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PAGE控烟巡查工作制度一、总则(一)目的为进一步加强控烟工作,营造健康、清洁、无烟的工作环境,保障员工身体健康,特制定本控烟巡查工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、公共区域及附属场所。(三)基本原则1.以人为本原则:充分考虑员工健康需求,积极推进控烟工作。2.全面覆盖原则:确保公司/组织内所有区域均纳入控烟管理范围。3.严格执行原则:对违反控烟规定的行为进行严肃处理。二、组织与职责(一)控烟工作领导小组成立以公司/组织负责人为组长,各部门负责人为成员的控烟工作领导小组。领导小组负责全面领导和统筹协调公司/组织的控烟工作;制定控烟工作目标和计划;研究解决控烟工作中的重大问题。(二)巡查小组1.设立由各部门选派人员组成的控烟巡查小组,负责定期对公司/组织内各区域进行控烟巡查。2.巡查小组职责:负责对公司/组织内各区域的吸烟情况进行巡查,及时发现并制止吸烟行为。对发现的吸烟器具、烟灰缸等进行清理。向员工宣传控烟知识和规定,提高员工的控烟意识。记录巡查情况,并及时向控烟工作领导小组汇报。(三)各部门职责1.各部门负责人为本部门控烟工作的第一责任人,负责组织本部门员工学习控烟知识和规定,开展控烟宣传教育活动。2.各部门应指定专人负责本部门区域内的控烟工作,配合巡查小组开展巡查工作,及时发现和处理本部门员工的吸烟行为。三、控烟措施(一)宣传教育1.通过公司/组织内部宣传栏、电子显示屏、微信群等多种渠道,广泛宣传吸烟危害和控烟知识,提高员工的控烟意识。2.定期组织开展控烟宣传教育活动,如举办控烟讲座、发放控烟宣传资料等,使员工充分认识到吸烟对自身和他人健康的危害。(二)标识设置1.在公司/组织内所有办公区域及公共区域显著位置张贴“禁止吸烟”标识,在电梯、楼梯间等重点部位设置明显的控烟警示标识。2.在吸烟区设置醒目的“吸烟区”标识,并配备必要的吸烟器具和烟灰缸。(三)区域管理1.将公司/组织内所有区域划分为无烟区和吸烟区。无烟区包括办公室、会议室、档案室、图书馆、食堂、电梯、楼梯间、走廊等;吸烟区应设置在通风良好、远离人群密集区域的室外指定位置。2.禁止在无烟区内吸烟,严禁在公司/组织内任何区域乱扔烟蒂。(四)监督检查1.控烟巡查小组应定期对公司/组织内各区域进行巡查,每周至少巡查[X]次,及时发现和处理吸烟行为。2.鼓励员工对吸烟行为进行监督举报,对举报属实的给予适当奖励。四、巡查工作流程(一)巡查准备1.巡查小组组长提前安排巡查人员,明确巡查时间、巡查区域和巡查重点。2.巡查人员应熟悉控烟规定和巡查要求,携带必要的巡查工具,如检查表、相机等。(二)巡查实施1.巡查人员按照预定的巡查路线和时间,对公司/组织内各区域进行逐一巡查。2.在巡查过程中,巡查人员应认真观察各区域的吸烟情况,重点检查无烟区内是否有吸烟行为、吸烟器具是否清理、控烟标识是否完好等。3.如发现吸烟行为,巡查人员应及时上前制止,并向吸烟者宣传控烟规定和吸烟危害。4.对发现的吸烟器具、烟灰缸等进行清理,并做好记录。(三)巡查记录1.巡查人员应认真填写巡查检查表,详细记录巡查时间、巡查区域、发现的问题及处理情况等。2.巡查检查表应及时交巡查小组组长汇总,以便分析问题、总结经验,为改进控烟工作提供依据。(四)问题处理1根据巡查发现的问题,巡查小组组长应及时组织相关人员进行分析研究,制定整改措施。2.对于一般性问题,可以当场进行整改;对于较为复杂的问题,应明确责任部门和整改期限,跟踪整改落实情况。3.对违反控烟规定的员工,应按照公司/组织相关规定进行处理,并记录在案。五、处罚规定(一)对在无烟区内吸烟的员工,第一次给予警告,并进行批评教育;第二次给予[X]元罚款;第三次及以上给予[X]元罚款,并在公司/组织内进行通报批评。(二)对将吸烟器具带入无烟区或在无烟区内乱扔烟蒂的员工,给予[X]元罚款,并责令其清理干净。(三)对拒不配合控烟巡查工作或故意破坏控烟标识的员工,给予[X]元以上[X]元以下罚款,并视情节轻重给予相应的纪律处分。六、奖励措施(一)对积极参与控烟工作,主动劝阻他人吸烟,表现突出的员工,给予表彰和奖励。(二)对在控烟宣传教育、巡查监督等工作中做出显著成绩的部门或个人,给予一定的物质奖励。七、培训与宣传(一)培训1.定期组织控烟巡查人员进行培训,培训内容包括控烟法律法规、吸烟危害、巡查技巧等,提高巡查人员的业务水平和工作能力。2.对新入职员工进行控烟知识培训,使其了解公司/组织的控烟规定和要求。(二)宣传1.持续加强控烟宣传工作,通过多种形式向员工宣传吸烟危害和控烟知识,营造良好的控烟氛围。2.定期更新
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