2026年会展推广分销代理合同

2026年会展推广分销代理合同合同编号：__________

第一章总则

第一条合同背景与目的

本合同由以下双方于2026年签署，旨在明确约定甲方将其拥有的特定会展推广服务及分销代理权益授权给乙方进行推广与销售，乙方则承诺按照本合同约定履行相关义务，共同促进甲方会展产品在目标市场的推广与销售。

第二条合同主体信息

甲方（委托方）：名称为__________的公司或组织，法定代表人为__________，注册地址位于__________，联系电话为__________，电子邮箱为__________。

乙方（代理方）：名称为__________的公司或组织，法定代表人为__________，注册地址位于__________，联系电话为__________，电子邮箱为__________。

第三条合同生效与期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年，自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。如需续约，双方应于合同到期前三十日协商一致并签署书面补充协议。

第二章授权范围与内容

第四条授权范围

1.1甲方授权乙方作为其会展推广服务的独家代理，负责在__________地区推广甲方举办的__________会展活动。

1.2乙方有权使用甲方提供的会展品牌标识、宣传资料及推广方案，但不得进行任何修改或商业化使用。

1.3乙方代理甲方进行分销代理业务，包括但不限于门票销售、赞助招商、参会企业招募等。

第五条授权内容

2.1乙方应在本合同有效期内，积极组织和实施至少__________场地的会展推广活动，包括线上及线下宣传、媒体合作、行业会议赞助等。

2.2乙方应按照甲方提供的推广方案，制定详细的年度推广计划，并定期向甲方汇报推广进度及效果。

2.3乙方有权代理甲方收取门票销售、赞助费及参会企业服务费，并按照本合同约定进行分成。

第三章双方权利与义务

第六条甲方的权利与义务

3.1甲方应向乙方提供必要的会展推广资料、品牌授权及技术支持，确保乙方顺利开展推广工作。

3.2甲方有权监督乙方的推广行为，如发现乙方有违反本合同约定的情况，有权要求乙方立即整改。

3.3甲方应按照本合同约定，按时向乙方支付代理佣金或销售分成，不得无故拖欠。

第七条乙方的权利与义务

4.1乙方应严格按照本合同约定，履行会展推广及分销代理的义务，确保推广活动的合规性。

4.2乙方应自行承担推广活动的所有费用，包括但不限于市场调研费、宣传物料制作费、人员工资等。

4.3乙方应妥善保管甲方提供的品牌资料及商业机密，不得泄露给任何第三方。

第四章收益分配与结算

第八条收益分配机制

5.1门票销售收益：乙方代理销售的门票收入，扣除__________%的佣金后，剩余部分归甲方所有。

5.2赞助招商收益：乙方代理招揽的赞助企业，按赞助金额的__________%作为乙方的招商代理费，剩余部分归甲方所有。

5.3参会企业服务费：乙方代理招募的参会企业，按服务费的__________%作为乙方的代理费，剩余部分归甲方所有。

第九条结算流程

6.1每月结束后十日内，乙方应向甲方提交上月的销售报表及收益分配清单，甲方审核无误后三十日内支付相关款项。

6.2如甲方未按时支付款项，每逾期一日，应按未支付金额的__________%向乙方支付违约金。

第五章违约责任

第十条违约情形

7.1若甲方未按时支付代理佣金或销售分成，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

7.2若乙方未按推广计划履行义务，或违反品牌使用规定，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。

第十一条违约处理

8.1双方任何一方违约，应向守约方支付违约金，违约金金额为合同总金额的__________%。

8.2若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿实际损失。

第六章争议解决

第十二条争议解决方式

9.1双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

9.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第七章合同解除与终止

第十三条合同解除条件

10.1经双方协商一致，可以解除本合同。

10.2任何一方严重违约，守约方有权解除合同。

第十四条合同终止

11.1合同期满，双方未续签的，本合同自动终止。

11.2合同解除或终止后，乙方应将所有甲方资料及款项返还给甲方，并配合完成相关清算工作。

第八章不可抗力

第十五条不可抗力条款

12.1因地震、台风、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。

12.2遭遇不可抗力的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料，双方应根据不可抗力影响协商调整合同条款或解除合同。

第九章其他条款

第十六条保密条款

13.1双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业机密进行保密，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

13.2保密期限为本合同有效期内及合同终止后__________年。

第十七条通知与送达

14.1双方之间的通知及文件应通过书面形式送达至本合同载明的地址或电子邮箱。

14.2任何一方变更联系方式，应提前__________日书面通知对方，否则按原联系方式送达视为有效送达。

第十八条合同完整性与补充

15.1本合同及其附件构成双方权利义务的完整约定，任何补充协议均需书面形式并经双方签字盖章后方能生效。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。

第十九条法律适用

16.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

16.2任何一方违反本合同约定，均应承担相应的法律责任。

第二十条合同份数

17.1本合同一式__________份，甲方执__________份，乙方执__________份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

**特殊应用场景一：区域性独家代理推广大型国际会展**

*场景说明*：当甲方需要将其会展品牌在特定区域内进行深度推广，且该区域市场具有高度集中性和排他性需求时，采用独家代理模式能够最大化利用乙方在地资源，实现精准营销。例如，某国际科技展需要在深圳进行独家推广，甲方希望借助乙方在深圳的科技企业资源和媒体渠道，快速提升展会影响力。

*需要注意的条款及修正*：

1.**第四条授权范围**：需明确独家代理的地域界限，避免模糊地带引发争议。建议增加"乙方在__________地区拥有甲方会展推广服务的独家经营权，该区域定义为：中华人民共和国广东省深圳市行政区域内所有范围。"

2.**第七条乙方义务**：增加"乙方应在本合同有效期内，至少与__________家深圳本地重点科技企业建立联系，并组织至少__________场针对科技行业的精准推广活动。"

3.**第十二条争议解决**：考虑到地域特殊性，建议增加"若争议与深圳地区代理权相关，优先由深圳市市场监督管理局进行调解，调解不成再按原条款处理。"

**特殊应用场景二：跨行业联合代理会展服务**

*场景说明*：当甲方需要拓展新的会展领域，但缺乏相关行业资源时，可以与具有跨行业代理经验的乙方合作。例如，一家专注于医疗行业的会展公司，希望拓展新能源汽车行业的会展服务，可以与在汽车行业有代理经验的乙方合作。

*需要注意的条款及修正*：

1.**第二条合同主体信息**：需增加双方主营业务说明，明确合作领域。建议增加"甲方主营业务为__________行业会展服务，乙方主营业务为__________行业产品代理。"

2.**第四条授权范围**：明确联合代理的权责分配。建议增加"双方同意对新能源汽车行业会展进行联合代理，甲方负责提供医疗行业专业支持，乙方负责汽车行业资源整合。"

3.**第九条收益分配**：针对联合代理制定特殊分配机制。建议增加"新能源汽车行业会展代理收益，扣除__________%运营成本后，甲方分得__________%，乙方分得__________%，双方各承担50%的运营成本。"

**特殊应用场景三：阶段性会展代理合同延期**

*场景说明*：当原合同即将到期，但双方合作效果良好时，需要进行合同延期谈判。例如，原合同到期前，乙方代理的会展门票销售超出预期，甲方希望继续合作，此时需要进行延期谈判。

*需要注意的条款及修正*：

1.**第三条合同期限**：增加续约选项条款。建议增加"合同到期前三十日，若双方无书面异议，本合同自动续约__________年；或双方可另行协商签订续约合同。"

2.**第六条甲乙方权利义务**：增加续约条件。建议增加"甲方同意续约的前提条件为：乙方在本合同期内代理的门票销售量不低于__________张。"

3.**第十三条合同解除**：增加续约优先权条款。建议增加"合同续约条件未满足时，甲方不得单方面解除合同，但乙方有权提出解除，条件为甲方支付完所有应付佣金。"

**特殊应用场景四：会展数字化推广代理**

*场景说明*：随着数字化营销的兴起，甲方需要将传统会展推广与线上渠道结合，此时可以与具备数字化营销能力的乙方合作。例如，传统制造业展会需要通过直播、短视频等方式进行线上推广，可以与专业数字营销机构合作。

*需要注意的条款及修正*：

1.**第四条授权范围**：明确数字化推广内容。建议增加"乙方负责运营甲方会展的官方抖音账号、B站账号，每月发布不少于__________条原创视频内容，粉丝增长目标为__________万。"

2.**第七条乙方义务**：增加数字化营销指标。建议增加"乙方需制定详细的数字营销方案，包括但不限于社交媒体推广、KOL合作、线上直播等，关键绩效指标（KPI）包括：网站点击率__________%，线索转化率__________%。"

3.**第九条收益分配**：针对数字化营销制定特殊分配机制。建议增加"数字化营销产生的收益，在扣除__________%营销成本后，双方按__________：__________比例分配。"

**特殊应用场景五：会展赞助招商代理合作**

*场景说明*：当甲方需要拓展会展赞助商资源，但缺乏招商渠道时，可以与专业的赞助招商代理合作。例如，某新创办的环保产业展，需要寻找合适的赞助商，可以与有环保行业招商经验的乙方合作。

*需要注意的条款及修正*：

1.**第四条授权范围**：明确赞助招商目标。建议增加"乙方负责招商的赞助商级别包括：金级赞助商__________家，银级赞助商__________家，铜级赞助商__________家。"

2.**第七条乙方义务**：增加招商考核指标。建议增加"乙方需建立完善的赞助商数据库，并定期向甲方汇报招商进展，招商成功率需达到__________%。"

3.**第九条收益分配**：针对赞助招商制定特殊分配机制。建议增加"赞助商款项支付周期为__________，乙方应在收到赞助款项后__________日内将代理费支付给甲方。"

##合同实际操作过程中遇到的问题及解决办法

**问题一：推广效果评估标准不明确**

*问题描述*：乙方执行的推广活动效果难以量化，双方对推广效果评估标准存在分歧。

*解决办法*：

1.借鉴行业通用指标：采用行业认可的会展推广效果评估指标，如参会人数增长率、媒体曝光量、社交媒体互动量等。

2.设定量化目标：在合同中明确具体的推广目标，如"年度参会人数增长__________%，媒体曝光量达到__________次"。

3.建立数据监测机制：双方共同建立数据监测系统，实时跟踪推广效果，确保数据透明可查。

**问题二：代理费用支付周期过长**

*问题描述*：甲方因内部流程或资金问题，导致代理费用支付周期过长，影响乙方正常运营。

*解决办法*：

1.设定合理的支付周期：在合同中明确代理费用的支付周期，建议不超过30天。

2.建立预付款机制：要求甲方在合同签订后支付一定比例的预付款，如__________%。

3.提供担保或保函：若甲方支付能力存在风险，可要求提供银行担保或支付保函。

**问题三：合同条款执行过程中的争议**

*问题描述*：在合同执行过程中，双方对条款理解存在偏差，引发争议。

*解决办法*：

1.建立沟通机制：定期召开合同执行情况沟通会，及时解决执行过程中的问题。

2.明确争议解决方式：在合同中明确争议解决方式，优先选择协商解决，协商不成再通过仲裁或诉讼解决。

3.引入第三方调解：若争议无法协商解决，可引入行业协会或专业调解机构进行调解。

**问题四：乙方泄露甲方商业机密**

*问题描述*：乙方在代理过程中，未经甲方同意，将甲方商业机密泄露给竞争对手。

*解决办法*：

1.签订保密协议：在合同中增加保密条款，明确乙方的保密义务和违约责任。

2.设定违约金：在合同中明确泄露商业机密的违约金标准，如"泄露商业机密，需支付甲方商业机密价值__________倍的违约金。"

3.监督乙方行为：甲方应定期检查乙方对商业机密的保护措施，确保其符合合同要求。

**问题五：不可抗力事件导致合同无法履行**

*问题描述*：因不可抗力事件（如疫情、自然灾害等）导致合同无法履行，双方如何处理？

*解决办法*：

1.明确不可抗力范围：在合同中明确不可抗力的定义和范围，如"不可抗力包括但不限于地震、台风、战争、政府行为、疫情等。"

2.提供证明材料：遭遇不可抗力的一方应及时提供相关证明材料，如政府公告、新闻报道等。

3.协商调整合同：根据不可抗力影响程度，双方协商调整合同条款或解除合同。

##原始合同所需的附件

1.**附件一：甲方会展项目详细介绍**

-会展名称及主题

-会展时间及地点

-会展规模及预期参会人数

-会展目标及受众群体

-会展主要亮点及特色

2.**附件二：乙方推广资源清单**

-乙方公司介绍及业务范围

-乙方在目标区域的媒体资源清单（包括报纸、电视、广播、网络媒体等）

-乙方在目标区域的行业资源清单（包括行业协会、企业名单等）

-乙方过往会展推广案例及效果评估

3.**附件三：推广活动详细方案**

-线上推广方案（包括社交媒体推广、网络广告投放、内容营销等）

-线下推广方案（包括展会宣传、行业会议赞助、媒体合作等）

-推广预算及费用明细

-推广时间表及关键节点

4.**附件四：赞助招商方案**

-赞助商分级标准及对应权益

-赞助招商目标及策略

-赞助招商时间表及关键节点

-赞助招商预算及费用明细

5.**附件五：数据监测报告模板**

-社交媒体数据监测报告模板

-媒体曝光数据监测报告模板

-参会人数数据监测报告模板

-赞助商数据监测报告模板

6.**附件六：保密协议**

-保密信息定义

-保密义务

-违约责任

-保密期限

7.**附件七：支付计划表**

-预付款支付计划

-代理费用支付计划

-违约金支付计划

8.**附件八：不可抗力证明材料清单**

-政府公告

-新闻报道

-行业协会证明

-其他相关证明材料

多方为主导时的，附件条款及说明

第一条甲方为主导时的，附加条款及说明

第一款甲方主导权利义务的强化约定

1.1甲方作为会展项目的发起方和品牌所有者，在本合同履行过程中享有对会展推广内容和方式的最终决策权。所有推广方案、宣传口径及品牌形象的使用，均需经甲方书面批准后方可执行。

1.2甲方应设立专门的项目对接团队，负责与乙方日常沟通协调，确保推广活动的顺利进行。甲方对接团队成员的变更，需提前三十日书面通知乙方，并提供新的对接人联系方式及授权证明。

1.3甲方有权对乙方执行的推广活动进行全流程监督，包括但不限于推广内容审核、活动现场管理、媒体对接等。乙方应积极配合甲方的监督工作，并提供必要的协助。

第二款甲方主导下的风险控制条款

2.1甲方应保证其提供的会展品牌及宣传资料合法合规，不存在侵犯第三方知识产权或商业秘密的情况。如因此产生纠纷，由甲方承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.2甲方应确保其承诺的会展服务内容符合合同约定，如因甲方原因导致会展服务变更或取消，甲方应承担相应的违约责任，并按合同约定进行赔偿。

2.3甲方应提前向乙方提供必要的会展背景资料和目标客户信息，以便乙方制定更精准的推广策略。若因甲方提供资料不充分或错误导致推广效果不佳，甲方应承担部分责任。

第三款甲方主导下的费用承担说明

3.1甲方应承担会展本身的各项费用，包括但不限于场地租赁费、搭建费、设备租赁费、人员工资等。

3.2甲方应承担推广活动中与品牌形象相关的费用，包括但不限于宣传物料设计制作费、品牌授权费、媒体合作费等。

3.3甲方应承担因推广活动产生的第三方服务费用，如模特费、礼仪费、翻译费等。

第二条乙方为主导时的，附加条款及说明

第一款乙方主导权利义务的强化约定

1.1乙方作为会展推广的执行方，在甲方授权范围内，享有对推广活动的具体实施权和自主决策权。乙方应制定详细的推广计划，并按计划执行。

1.2乙方应设立专门的项目对接团队，负责与甲方日常沟通协调，确保推广活动的顺利进行。乙方对接团队成员的变更，需提前三十日书面通知甲方，并提供新的对接人联系方式及授权证明。

1.3乙方有权根据市场情况，对推广方案进行合理调整，但需事先征得甲方书面同意。乙方应定期向甲方汇报推广进展，并提供相关数据支持。

第二款乙方主导下的风险控制条款

2.1乙方应保证其执行的推广活动合法合规，遵守相关法律法规，不得进行虚假宣传或误导性推广。

2.2乙方应妥善保管甲方提供的品牌资料及商业机密，不得泄露给任何第三方。如因此产生纠纷，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

2.3乙方应自行承担推广活动中产生的各项费用，包括但不限于市场调研费、宣传物料制作费、人员工资等。

第三款乙方主导下的费用承担说明

3.1乙方应承担推广活动中与自身运营相关的费用，包括但不限于办公费、差旅费、人员工资等。

3.2乙方应承担推广活动中与第三方合作相关的费用，如媒体合作费、活动执行费等。

3.3乙方应承担因推广活动产生的第三方服务费用，如模特费、礼仪费、翻译费等。

第三条当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

第一款第三方中介的引入及职责界定

1.1本合同引入第三方中介机构______