2026年会展营销能源托管协议

2026年会展营销能源托管协议

**2026年会展营销能源托管协议**

本协议由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方（以下简称“甲方”）：[甲方名称]，注册地址[甲方注册地址]，统一社会信用代码[甲方统一社会信用代码]，法定代表人[甲方法定代表人姓名]，职务[甲方法定代表人职务]。

乙方（以下简称“乙方”）：[乙方名称]，注册地址[乙方注册地址]，统一社会信用代码[乙方统一社会信用代码]，法定代表人[乙方法定代表人姓名]，职务[乙方法定代表人职务]。

鉴于甲方计划于2026年举办[具体会展名称]，需在会展期间提供稳定的能源供应服务；乙方具备专业的能源托管服务能力和相关资质，愿意为甲方提供能源托管服务。为明确双方的权利与义务，经友好协商，达成如下协议：

**第一条定义与解释**

1.1本协议所称“会展”指甲方于2026年[具体时间]在[具体地点]举办的[具体会展名称]。

1.2本协议所称“能源托管服务”指乙方根据甲方需求，负责会展期间能源的采购、供应、管理及优化，确保能源供应的稳定性、经济性和高效性。

1.3本协议所称“能源”包括但不限于电力、天然气等甲方在会展期间所需的能源种类。

**第二条服务范围与内容**

2.1乙方应按照甲方提供的会展能源需求清单及具体用量要求，负责会展期间的能源供应。

2.2乙方应确保能源供应的连续性，如遇突发情况需及时协调解决，确保会展不受影响。

2.3乙方应提供能源使用数据的实时监控与报告，每月向甲方提交详细的能源使用报表及费用结算清单。

2.4乙方应协助甲方处理与能源供应相关的政府审批、政策对接等事宜，并承担相关费用。

**第三条服务期限**

3.1本协议服务期限为2026年[具体起始日期]至2026年[具体结束日期]，共计[具体天数]天。

3.2如会展延期或需额外能源服务，双方应另行协商并签订补充协议。

**第四条费用与结算**

4.1乙方提供的能源托管服务费为[具体金额]元（大写：[大写金额]），一次性支付或按双方约定的方式分期支付。

4.2能源费用根据实际用量及市场价格计算，每月结算一次，甲方应在收到乙方结算清单后[具体天数]日内完成支付。

4.3如遇政府能源价格调整，双方应协商调整能源费用，并书面确认。

**第五条双方权利与义务**

5.1甲方权利与义务：

-提供准确的会展能源需求清单及用量预测。

-配合乙方进行能源使用数据的采集与核对。

-按时支付能源托管服务费及能源费用。

5.2乙方权利与义务：

-保障能源供应的稳定性和安全性。

-提供专业的能源管理方案，优化能源使用效率。

-对能源使用数据保密，未经甲方同意不得泄露。

**第六条违约责任**

6.1甲方未按时支付服务费或能源费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为未支付金额的[具体比例]每日。

6.2乙方未能按约定提供能源服务，导致会展受影响，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过[具体金额]元。

**第七条不可抗力**

7.1因地震、台风、战争等不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

**第八条争议解决**

8.1本协议争议应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[具体法院名称]提起诉讼。

**第九条协议的变更与解除**

9.1本协议任何变更需双方书面确认。

9.2如一方严重违约，另一方有权解除协议，并要求赔偿损失。

**第十条其他**

10.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

10.2本协议一式[具体份数]份，甲方执[具体份数]份，乙方执[具体份数]份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：

日期：日期：

**一、所需附件列表**

该合同在执行过程中可能需要以下附件作为补充或说明：

1.**《会展能源需求详细清单》**：列明会展期间所需能源的种类（如电力、天然气）、预估用量、关键需求节点（如舞台照明、设备运行）等。

2.**《乙方资质证明文件》**：包括但不限于乙方公司的营业执照、能源服务相关许可证、行业资质证书、过往类似项目业绩证明等，用以证明乙方具备提供服务的能力。

3.**《能源价格基准或计算方法说明》**：详细说明基础能源价格来源、浮动机制（如与市场基准挂钩的方式）、计算公式、调价机制及触发条件等。

4.**《应急预案》**：针对可能发生的能源供应中断、设备故障等情况，双方共同制定或由乙方提供详细的应急处理流程。

5.**《数据交接与保密协议》**：若涉及双方数据共享，可能需要另行签订或在本合同中明确数据交接方式、责任及保密义务的条款。

6.**《政府审批文件副本》**（如适用）：若能源供应涉及特定的政府许可或备案，可能需要乙方提供相关文件的副本。

**二、违约行为罗列及认定**

**违约行为罗列：**

1.**甲方违约行为：**

*未按约定支付能源托管服务费。

*未按约定支付能源费用（超出应付账单期限）。

*提供的能源需求信息严重失实，导致乙方无法有效准备或供应能源。

*无正当理由拒绝或拖延配合乙方进行数据采集、核对等必要工作。

*单方面解除协议，但未符合合同约定的解除条件。

2.**乙方违约行为：**

*未能在约定时间或正常情况下提供稳定、足量的能源供应，导致会展活动受到影响（如断电、断气）。

*能源供应质量不符合约定标准（如电力电压不稳超出允许范围）。

*未按约定提供能源使用数据报告或报告失实。

*泄露在服务过程中获知的甲方商业秘密或敏感能源使用数据。

*因管理不善或操作失误造成甲方财产损失或人身安全威胁。

*未按约定履行保密义务。

*单方面解除协议，但未符合合同约定的解除条件，给甲方造成损失。

**违约行为的认定：**

违约行为的认定主要依据本合同条款以及相关法律法规。具体认定时考虑：

***违约事实是否存在**：是否有明确的证据（如记录、报告、通知）表明一方未履行合同义务。

***违约性质**：是部分违约还是根本违约。部分违约指能通过补救措施弥补的违约；根本违约指严重影响合同目的实现，或一方明确表示不履行主要义务的违约。

***违约后果**：违约行为是否直接导致了甲方损失或会展活动障碍。

***是否存在不可抗力等免责事由**：若违约是由于不可抗力等原因导致，则不承担违约责任。

**三、法律名词及解释**

1.**合同（Contract）**：平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。受法律保护，双方均应遵守。

2.**不可抗力（ForceMajeure）**：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况（如自然灾害、战争、政府行为等），导致合同无法履行或难以履行。

3.**服务期限（TermofService）**：指双方约定提供或接受服务的起止时间。

4.**费用（Fee/Charges）**：指甲方根据协议约定应支付给乙方的报酬或成本，包括服务费和能源费用。

5.**结算（Settlement）**：指双方根据约定对费用（如能源费用）进行核对和支付的过程。

6.**滞纳金（LatePaymentPenalty）**：指因延迟支付款项而产生的额外费用，作为督促按时付款的措施。

7.**赔偿责任（LiabilityforDamages）**：指违约方因其违约行为给守约方造成损失时，依法或依约应承担的补偿责任。

8.**法律效力（LegalEffect）**：指法律确认的合同具有的约束力，受法律保护。

9.**商业秘密（TradeSecret）**：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

10.**根本违约（FundamentalBreach）**：指一方违反合同义务的性质或程度严重到影响合同主要目的的实现。

**四、实际执行过程中遇到的问题及注意事项及解决办法**

**可能遇到的问题及注意事项：**

1.**能源需求预测不准确**：

**问题*：甲方提供的预估用量与实际需求偏差过大，导致能源采购不足或浪费，费用波动大。

**解决办法*：协议中明确约定需求清单的提供义务和更新机制；乙方根据甲方历史数据和营销活动计划提供专业的需求预测建议；建立灵活的调整机制，允许在会展前根据实际情况修改需求。

2.**能源供应不稳定或中断**：

**问题*：乙方供电/供气不稳定，或因外部原因（如电网故障、气源紧张）导致中断，影响会展。

**解决办法*：明确乙方需具备备用能源或应急调峰能力；在协议中详细约定服务标准（SLA），如允许的断电/断气时间和频率上限；明确中断后的响应、处理和赔偿机制。

3.**能源价格波动风险**：

**问题*：市场能源价格剧烈波动，导致甲方实际支出远超预期。

**解决办法*：协议中明确价格调整机制（如挂钩权威指数、设定调价周期）；考虑采用价格封顶或浮动比例限制等方式；双方可协商签订价格锁定期。

4.**数据安全与保密**：

**问题*：能源使用数据涉及甲方运营信息，存在泄露风险。

**解决办法*：协议中明确数据保密条款，约定保密范围、期限和责任；乙方需承诺采取技术和管理措施保障数据安全；必要时签订单独的数据保密协议。

5.**责任界定不清**：

**问题*：出现问题时（如设备故障、第三方责任），责任归属不明确，导致扯皮。

**解决办法*：协议中清晰界定双方在设备维护、第三方协调、事故责任等方面的权利义务；明确保险责任，要求乙方购买足额责任险。

6.**会展延期或变更**：

**问题*：会展因故延期或规模/时间变更，原协议条款可能无法适应。

**解决办法*：协议中应包含关于会展变更的处理条款，如约定延期后的服务延续、费用调整方式，或约定需要签订补充协议。

**五、合同适用的所有场景**

本《2026年会展营销能源托管协议》主要适用于以下场景：

1.**大型会展活动**：如国际性博览会、国家级展览会、大型车展、展销会、行业峰会等，这些活动通常能源需求量大、持续时间长、对稳定性要求高。

2.**高规格营销活动**：如品牌发布会、新品上市体验会、大型促销活动、客户答谢会等，需要可靠能源保障以支持场地布置、照明、设备运行等。

3.**临时性大型场所运营**：如临时搭建的舞台剧场地、音乐节场地、体育赛事场馆（若由主办方负责能源管理）、短期使用的临时商业区等。

4.**对能源管理有特殊需求的场所**：特别是那些能源消耗巨大或对能源质量（如电力纯净度）有特殊要求的会展或活动，需要专业的外部能源管理服务。

5.**主办方希望转移能源管理风险**：当会展主办方缺乏专业的能源管理经验或资源，希望通过外包给专业乙方来确保能源供应稳定并控制成本时。

6.**节能增效目标**：甲方希望通过引入专业的能源托管服务，利用乙方的专业知识优化能源使用，实现节能减排和成本控制的目标。

**一、特殊的应用场合及应增加的条款**

1.**场合：大型国际会展，涉及多国展商，能源标准可能不同**

***应增加条款：**

***附件：《国际展商能源标准及需求清单》**

**内容说明*：详细列出不同国家或地区展商可能涉及的特定能源标准（如电压、频率、特殊气体成分）、特殊设备用电需求（如大型动力设备、纯水设备），并要求甲方提前收集整理，作为乙方能源配置和供应的依据。

***正文条款：能源标准符合性保证与责任**

**内容说明*：明确乙方需确保提供的能源符合甲方通知的、特别是涉及国际展商的特定能源标准，并对因能源标准不兼容造成的设备损坏或展商损失承担赔偿责任。增加乙方需配备相应检测设备或协调专业服务以验证能源标准的条款。

***正文条款：多语言沟通与协调机制**

**内容说明*：约定涉及第三方（如展商）的沟通语言（如英语）、沟通渠道（如指定联系人、邮件列表）、以及乙方负责协调解决因能源问题引发的展商投诉或需求的流程。

2.**场合：超大型体育赛事或活动，瞬时负荷波动极大**

***应增加条款：**

***附件：《赛事/活动用电负荷曲线及峰值需求说明》**

**内容说明*：要求甲方提供详细的、精确到小时的预期负荷曲线，特别是瞬时高峰负荷数据，以便乙方准确配置发电、储能或调峰资源。

***正文条款：峰值负荷保障与超额用电处理**

**内容说明*：明确乙方需保障达到约定的峰值负荷需求，并约定超出峰值负荷部分的能源供应方式（如启动备用发电机、购买应急电力）及其成本分摊机制。

***正文条款：应急预案中的电力调度权**

**内容说明*：在极端情况下（如电网崩溃），为保障核心区域（如裁判席、安全区域）供电，约定乙方在紧急情况下对非核心区域能源供应的临时调度权，但需尽快通知甲方并事后报告。

3.**场合：高科技展览，对电力质量和稳定性要求极高（如精密仪器、实验室）**

***应增加条款：**

***附件：《特定展位/区域电力质量技术要求》**

**内容说明*：详细列出对电力质量有特殊要求的展位或区域的电压波动范围、频率偏差允许值、谐波含量限制、开关次数要求等技术参数。

***正文条款：电力质量保证与监测**

**内容说明*：明确乙方需提供符合附件所列技术要求的“高质量”电力，并需安装独立监测系统，定期向甲方提供电力质量报告，对不达标情况承担违约责任。

***正文条款：备用电源（UPS/发电机）配置与切换**

**内容说明*：约定为关键区域或展位配备不间断电源（UPS）和备用发电机，并明确市电中断时的自动切换时间和手动干预程序。

4.**场合：夜间大型灯光秀或庆典活动，需大量电力且时间敏感**

***应增加条款：**

***附件：《夜间活动电力需求时间表及场景说明》**

**内容说明*：详细规划夜间活动各阶段（如灯光调试、正式秀、结束）的电力需求变化和时间节点，特别是大功率灯光设备的启动和关闭顺序。

***正文条款：大功率设备启停管理责任**

**内容说明*：明确由哪一方负责协调和管理大功率设备的启停操作，以及操作前需履行的电力系统检查程序，以防止对电网造成冲击。

***正文条款：照明效果与能源消耗的平衡机制**

**内容说明*：若甲方关注成本，可约定在保证基本照明和安全需求的前提下，乙方可根据甲方指示优化能源使用，例如采用智能调光、分区域控制等方式。

5.**场合：政府或公共服务机构举办的非盈利性会展（如博览会、招聘会）**

***应增加条款：**

***正文条款：成本分摊机制（如适用）**

**内容说明*：对于非盈利性活动，可约定基于实际能耗和市场价位的成本核算方式，或双方协商确定一个低于市场价的固定服务费，明确超出预算部分的承担方式。

***正文条款：服务优先保障（公益性质）**

**内容说明*：在资源紧张时（如多个活动同时期），优先保障本活动的能源供应，但需明确界定“资源紧张”的情形和判断标准。

***正文条款：宣传与品牌露出（如适用）**

**内容说明*：若乙方希望获得一定的品牌曝光，可协商在会场内设置标识、宣传物料或提供其他形式的品牌露出，并写入协议。

**二、特殊情况下的附件条款增加**

1.**当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容**

***位置**：通常在协议中增加一个专门章节，如“涉及第三方的权利义务”，或在相关条款中明确。

***具体内容**：

***第三方定义**：明确哪些主体被视为第三方（如参展商、观众、活动供应商等）。

***第三方用电责任**：明确第三方的用电行为及其费用承担方。通常情况下，由甲方（活动主办方）负责向乙方支付整体能源费用，乙方再根据甲方与第三方（如展商）的约定，向第三方追缴或结算其使用量对应的费用。协议需明确这一结算流程和责任。

***第三方服务配合义务**：要求第三方在用电方面需配合乙方的管理，例如，展商在使用特殊高功率设备前需提前告知乙方并进行安全评估，遵守乙方的用电高峰时段限制等。

***第三方违约处理**：约定第三方若违反用电规定（如擅自改装电路、超负荷用电导致设备损坏），其责任承担主体是第三方自身，乙方有权向第三方追偿，并可能影响甲方对第三方的付款。

***保密义务（针对第三方）**：明确乙方或甲方（根据约定）有责任告知第三方，其获取的关于能源系统运行或费用的信息仅限于与其自身用电相关的必要范围，需承担保密义务。

2.**当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***条款1：能源需求确认与变更流程**

**内容*：明确甲方需至少提前[具体天数]天向乙方提交详细的、最终确认的能源需求清单和负荷预测。若需变更，需提前[具体天数]天通知乙方，并承担因紧急变更产生的额外费用（如需紧急调资源）。

**说明*：强化甲方在需求管理中的主导责任，确保乙方有足够时间准备。

***条款2：现场能源管理协调授权**

**内容*：授权甲方指定[指定人数]名工作人员，有权在现场协调解决与乙方能源服务相关的日常事务（如报修、信息核对），乙方的现场服务人员需配合甲方的协调。

**说明*：便于甲方对现场能源使用进行直接管理。

***条款3：能源使用数据分析与应用主导权**

**内容*：约定乙方提供能源使用数据报告后，甲方有权基于这些数据进行进一步的分析，并可以要求乙方配合进行节能诊断或优化方案制定，乙方应提供必要的技术支持。

**说明*：确保甲方能从能源服务中获取最大化价值。

***条款4：对乙方服务的不满与改进建议权**

**内容*：明确甲方有权对乙方的服务质量（如响应速度、专业性）提出反馈和改进建议，乙方需建立机制响应甲方的合理诉求。

**说明*：赋予甲方监督和影响服务质量的权利。

3.**当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***条款1：主动能源优化与节能方案**

**内容*：要求乙方基于对甲方活动特点的理解和能源数据的分析，主动提出至少[具体项数]项能源优化或节能建议方案，并说明预期效果。甲方有义务考虑乙方的建议。

**说明*：发挥乙方专业优势，主动创造价值。

***条款2：主动应急预案与演练**

**内容*：乙方需制定详细的能源供应应急预案（包括断电、断气、设备故障等），并至少每年组织[具体次数]次内部或与甲方参与的应急演练，演练后需向甲方提交报告。

**说明*：强化乙方的风险管理和应急响应能力。

***条款3：主动信息透明与报告**

**内容*：约定乙方除按约定提供报告外，还应主动向甲方通报可能影响能源供应的重大外部风险（如区域性停电通知、气源紧张预警），并提供初步应对建议。

**说明*：增加乙方提供信息的主动性，便于甲方提前准备。

***条款4：主动技术支持与培训**

**内容*：乙方应向甲方指定的管理人员提供能源系统运行的基本知识培训，并能在活动期间安排技术人员在特定时段（如需求高峰前）在甲方指定地点提供现场咨询。

**说明*：帮助甲方更好地理解和使用能源服务。

**三、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***针对上述特殊场合（如国际会展、高科技展览、大型体育赛事等）增加的条款，已在第一部分“特殊的应用场合及应增加的条款”中详细列出。**

***共性注意事项**：

***附件的充分性和准确性**：对于特殊场景，相关附件（如需求清单、标准说明、负荷曲线）必须尽可能详细、准确，并提前提供。

***沟通机制的效率**：特殊场景下，可能出现的问题更复杂、响应要求更高，需要建立更快速、直接的沟通渠道和决策流程。

***技术对接的复杂性**：可能需要考虑双方技术人员之间的对接、调试和配合，增加相应的条款来明确责任分工和协调机制。

***保险覆盖范围**：针对特殊风险（如高科技设备的电力损坏、大型活动中断损失），需确保乙方购买的保险能够覆盖，并在协议中明确。

**四、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

基于原始合同和上述讨论，完整的附件列表应包括但不限于：

1.**《会展能源需求详细清单》**（基础附件，列明种类、预估用量、关键节点）

2.**《乙方资质证明文件》**（资质证明附件）

3.**《能源价格基准或计算方法说明》**（价格机制附件）

4.**《应急预案》**（应急处理附件）

5.**《数据交接与保密协议》**（如适用，数据安全附件）

6.**《政府审批文件副本》**（如适用，合规附件）

7.**《国际展商能源标准及需求清单》**（特殊场景附件，如国际会展）

8.**《赛事/活动用电负荷曲线及峰值需求说明》**（特殊场景附件，如体育赛事）

9.**《特定展位/区域电力质量技术要求》**（特殊场景附件，如高科技展览）

10.**《夜间活动电力需求时间表及场景说明》**（特殊场景附件，如夜间庆典）

11.**《成本分摊机制说明》（如适用）**（特殊场景附件，如政府/公益性质活动）

12.**《第三方用电结算细则》**（涉及第三方时增加的附件）

**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

***合同（Contract）**：见第一部分解释。

***不可抗力（ForceMajeure）**：见第一部分解释。

***服务期限（TermofService）**：见第一部分解释。

***费用（Fee/Charges）**：见第一部分解释。

***结算（Settlement）**：见第一部分解释。

***滞纳金（LatePaymentPenalty）**：见第一部分解释。

***赔偿责任（LiabilityforDamages）**：见第一部分解释。

***法律效力（LegalEffect）**：见第一部分解释。

***商业秘密（TradeSecret）**：见第一部分解释。

***根本违约（FundamentalBreach）**：见第一部分解释。

***附件（Appendix/Annex）**：指附属于主合同的，对其内容起补充或说明作用的文件，是合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。

***第三方（ThirdParty）**：指合同关系中除甲乙双方之外的任何自然人、法人或其他组织。

***SLA（ServiceLevelAgreement）**：服务水平协议，指乙方承诺达到的服务质量标准（如可用性、响应时间、解决时间等），并可能伴随相应的绩效评估和赔偿条款。

***应急预案（EmergencyPlan）**：为应对可能发生的突发事件而制定的预先行动方案。

***保险（Insurance）**：指投保人支付保险费，保险人在发生保险合同约定的保险事故时，对被保险人进行赔偿的一种法律安排。

**六、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法**

***问题1：需求预测不准确**

**解决办法*：强化附件1的提前性和准确性要求；乙方提供专业预测支持；建立灵活调整机制（见第一部分）。

***问题2：能源供应不稳定或中断**

**解决办法*：明确乙方SLA（见第一部分）