2026年会展运营顾问服务协议

2026年会展运营顾问服务协议合同编号：__________

一、总则

1.1本协议由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订：

1.1.1甲方（委托方）：[此处填写甲方公司全称]

1.1.1.1法定代表人：[此处填写甲方法定代表人姓名]

1.1.1.2注册地址：[此处填写甲方注册地址]

1.1.1.3联系人：[此处填写甲方联系人姓名]

1.1.1.4联系电话：[此处填写甲方联系电话]

1.1.1.5电子邮箱：[此处填写甲方电子邮箱]

1.1.2乙方（服务方）：[此处填写乙方公司全称]

1.1.2.1法定代表人：[此处填写乙方法定代表人姓名]

1.1.2.2注册地址：[此处填写乙方注册地址]

1.1.2.3联系人：[此处填写乙方联系人姓名]

1.1.2.4联系电话：[此处填写乙方联系电话]

1.1.2.5电子邮箱：[此处填写乙方电子邮箱]

1.2本协议旨在明确甲乙双方在会展运营顾问服务方面的权利与义务，确保双方在合作过程中能够遵循公平、公正、诚信的原则，共同实现会展项目的成功运营。

1.3本协议依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规订立，甲乙双方均应遵守。

二、服务内容与范围

2.1乙方同意为本协议项下的会展项目提供全面的运营顾问服务，包括但不限于以下内容：

2.1.1会展项目策划与方案设计

2.1.1.1市场调研与分析，包括目标受众分析、竞争对手分析、行业趋势分析等。

2.1.1.2会展主题与内容策划，包括主题定位、内容框架设计、活动流程安排等。

2.1.1.3会展预算编制与成本控制，包括展位费用、搭建费用、宣传费用、人员费用等。

2.1.2会展项目执行与管理

2.1.2.1展位设计与搭建，包括展位布局设计、展位搭建监督、展位拆除管理等。

2.1.2.2宣传推广与媒体合作，包括宣传资料设计、媒体渠道选择、媒体关系维护等。

2.1.2.3参展商与观众管理，包括参展商招募与协调、观众邀请与注册、观众数据分析等。

2.1.2.4现场运营与应急处理，包括现场流程管理、人员调度、突发事件处理等。

2.2甲方应向乙方提供必要的协助与配合，包括但不限于提供相关资料、场地支持、人员配合等，以确保乙方能够顺利履行本协议项下的服务义务。

三、服务期限与费用

3.1本协议项下的服务期限自[具体起始日期]起至[具体终止日期]止，共计[具体服务期限]。

3.2乙方提供的服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]），包括但不限于策划费、执行费、管理费等。

3.3甲方应按照以下方式支付服务费用：

3.3.1预付款：本协议签订后[具体天数]日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的[具体比例]%，即人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]）。

3.3.2进度款：会展项目执行过程中，甲方应按照乙方提供的进度报告分期支付剩余服务费用。

3.3.3尾款：会展项目结束后，经甲方验收合格后[具体天数]日内，甲方应向乙方支付剩余服务费用。

3.4乙方应在收到甲方支付的服务费用后，按照甲方要求开具合法有效的发票。

四、双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务

4.1.1甲方的权利：

4.1.1.1有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对服务质量进行监督和评价。

4.1.1.2有权要求乙方在服务过程中提供必要的阶段性报告和成果展示。

4.1.1.3有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担相应的违约责任。

4.1.2甲方的义务：

4.1.2.1应按照本协议约定及时支付服务费用。

4.1.2.2应向乙方提供必要的协助与配合，确保乙方能够顺利履行本协议项下的服务义务。

4.1.2.3应对乙方提供的服务成果进行及时验收，并在验收合格后按照本协议约定支付尾款。

4.2乙方的权利与义务

4.2.1乙方的权利：

4.2.1.1有权按照本协议约定收取服务费用。

4.2.1.2有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助与配合。

4.2.1.3有权在甲方违反本协议约定时，要求甲方承担相应的违约责任。

4.2.2乙方的义务：

4.2.2.1应按照本协议约定提供全面、专业的会展运营顾问服务。

4.2.2.2应在服务过程中保持与甲方的良好沟通，及时汇报服务进展情况。

4.2.2.3应对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

五、保密条款

5.1甲乙双方在合作过程中知悉的对方商业秘密，包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等，均应承担保密义务。

5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露对方商业秘密，否则应承担相应的违约责任。

5.3本保密义务在本协议终止后[具体年限]年内仍然有效。

六、违约责任

6.1甲方未按照本协议约定支付服务费用的，每逾期一日，应按未支付金额的[具体比例]%向乙方支付违约金。

6.2乙方未按照本协议约定提供服务或提供的服务质量不符合约定的，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

6.3任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额不超过违约方因此获得的利益。

七、争议解决

7.1甲乙双方在履行本协议过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。

7.2协商不成的，任何一方均可向[具体仲裁机构]申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

八、协议的变更与解除

8.1本协议的任何变更或解除，均须经甲乙双方书面同意。

8.2甲方在会展项目执行过程中单方面解除本协议的，应向乙方支付已完成服务部分的[具体比例]%的服务费用。

8.3乙方在会展项目执行过程中单方面解除本协议的，应向甲方支付已完成服务部分的[具体比例]%的服务费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。

九、协议的生效与终止

9.1本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。

9.2本协议在双方履行完毕各自义务后终止。

10.其他

10.1本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

10.2本协议一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。

**特殊应用场景一：大型国际性展会运营顾问服务**

在组织具有国际性的大型展会时，甲方通常需要乙方提供更为全面和细致的服务，包括但不限于国际展商的招募与协调、国际观众的邀请与注册、国际物流与运输安排、跨境法律与政策咨询等。这种场景下，本合同需要特别关注以下条款：

***条款重点**：2.1.1.1、2.1.2.1、4.1.2.2、4.2.2.2、5.1、6.2、7.1

***说明与修正**：需要增加关于国际展商和观众的招募与协调的具体服务内容，明确国际物流与运输安排的责任主体，以及跨境法律与政策咨询的具体范围。同时，应明确国际服务费用的计算方式和支付方式，以及国际服务过程中可能出现的风险和责任承担。

**特殊应用场景二：专业性强的高端技术展会运营顾问服务**

在组织专业性强的高端技术展会时，甲方通常需要乙方提供具有高度专业性的服务，包括但不限于技术展品的搭建与维护、专业技术论坛的组织与主持、专业技术的展示与演示等。这种场景下，本合同需要特别关注以下条款：

***条款重点**：2.1.1.2、2.1.2.2、4.1.1.1、4.2.2.1、5.1、6.2、7.1

***说明与修正**：需要增加关于技术展品的搭建与维护的具体服务内容，明确专业技术论坛的组织与主持的责任主体，以及专业技术展示与演示的具体要求。同时，应明确专业技术服务的费用计算方式和支付方式，以及专业技术服务过程中可能出现的风险和责任承担。

**特殊应用场景三：商业性强的大型品牌展会运营顾问服务**

在组织商业性强的大型品牌展会时，甲方通常需要乙方提供具有高度商业性的服务，包括但不限于品牌形象的展示与推广、品牌产品的展示与演示、品牌客户的邀请与接待等。这种场景下，本合同需要特别关注以下条款：

***条款重点**：2.1.1.3、2.1.2.3、4.1.1.1、4.2.2.1、5.1、6.2、7.1

***说明与修正**：需要增加关于品牌形象的展示与推广的具体服务内容，明确品牌产品的展示与演示的责任主体，以及品牌客户的邀请与接待的具体要求。同时，应明确品牌服务的费用计算方式和支付方式，以及品牌服务过程中可能出现的风险和责任承担。

**特殊应用场景四：文化性强的大型艺术展会运营顾问服务**

在组织文化性强的大型艺术展会时，甲方通常需要乙方提供具有高度文化性的服务，包括但不限于艺术品的征集与鉴定、艺术品的展示与布置、艺术品的销售等。这种场景下，本合同需要特别关注以下条款：

***条款重点**：2.1.1.2、2.1.2.2、4.1.1.1、4.2.2.1、5.1、6.2、7.1

***说明与修正**：需要增加关于艺术品的征集与鉴定的具体服务内容，明确艺术品的展示与布置的责任主体，以及艺术品的销售的具体要求。同时，应明确艺术品服务的费用计算方式和支付方式，以及艺术品服务过程中可能出现的风险和责任承担。

**特殊应用场景五：公益性强的大型公益展会运营顾问服务**

在组织公益性强的大型公益展会时，甲方通常需要乙方提供具有高度公益性的服务，包括但不限于公益项目的宣传与推广、公益产品的展示与销售、公益资金的募集与管理等。这种场景下，本合同需要特别关注以下条款：

***条款重点**：2.1.1.3、2.1.2.3、4.1.1.1、4.2.2.1、5.1、6.2、7.1

***说明与修正**：需要增加关于公益项目的宣传与推广的具体服务内容，明确公益产品的展示与销售的责任主体，以及公益资金的募集与管理的具体要求。同时，应明确公益服务的费用计算方式和支付方式，以及公益服务过程中可能出现的风险和责任承担。

**原始合同所需要的所有详细的附件**

1.会展项目策划方案

2.会展项目预算表

3.会展项目进度报告

4.会展项目验收报告

5.会展项目服务成果展示

6.会展项目保密协议

7.会展项目仲裁协议

8.会展项目其他相关文件

在实际操作过程中，甲方和乙方可能会遇到以下问题和注意事项：

1.服务质量不符合预期：甲方可能会对乙方提供的服务质量不满意，此时应及时与乙方沟通，提出具体的问题和建议，以便乙方及时改进。

2.服务费用争议：甲方和乙方可能会对服务费用的计算方式和支付方式存在争议，此时应及时协商解决，必要时可寻求第三方调解或仲裁。

3.保密信息泄露：乙方在服务过程中可能会知悉甲方的商业秘密，此时应严格保密，避免泄露给任何第三方。

4.违约责任：如果一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

5.争议解决：如果甲方和乙方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商不成的，可向仲裁机构申请仲裁。

多方为主导时的，附件条款及说明

十一、甲方为主导时的，附件条款及说明

11.1甲方主导权确认

11.1.1在本协议项下的会展项目中，甲方确认并声明其为项目的最终决策者和主导方。甲方有权对会展项目的整体方向、战略目标、核心内容、服务范围及具体执行细节进行决策，并有权根据项目进展和市场变化对服务内容和服务方案进行调整。

11.1.2乙方在提供服务过程中，应充分尊重并遵循甲方的决策和指示，确保所有服务活动均符合甲方的预期和需求。乙方应定期向甲方汇报服务进展，并接受甲方的监督和指导。

11.1.3甲方变更项目决策或指示的，应提前[具体天数]日书面通知乙方，并应合理说明变更原因和内容。乙方应根据甲方变更后的指示调整服务方案，并可能需要相应调整服务费用。

11.2甲方决策权限

11.2.1甲方对会展项目的主题策划、内容设计、宣传推广策略、展位布局、搭建标准、人员配置、预算分配等重大事项拥有最终决策权。

11.2.2甲方有权对乙方提出的初步服务方案、服务报告、成果展示等进行审核，并提出修改意见或要求。乙方应积极配合甲方的审核工作，并根据甲方的意见进行修改和完善。

11.2.3在会展项目执行过程中，甲方有权对乙方的服务过程进行监督和检查，并有权随时提出调整或改进的要求。乙方应积极配合甲方的监督和检查工作，并及时响应甲方的调整或改进要求。

11.3甲方主导下的风险管理

11.3.1甲方应充分认识到会展项目可能存在的市场风险、运营风险、财务风险等，并应制定相应的风险管理预案。

11.3.2甲方应要求乙方在提供服务过程中，充分考虑风险管理因素，并采取有效措施防范和化解风险。

11.3.3如因甲方决策失误或管理不当导致项目出现风险或损失的，甲方应承担相应的责任。乙方在已尽到合理注意义务的情况下，不承担赔偿责任。

11.4甲方主导下的保密义务

11.4.1甲方在项目执行过程中向乙方提供的资料和信息，包括但不限于商业计划、客户信息、财务数据等，均属于甲方的商业秘密。

11.4.2乙方应严格保密甲方的商业秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密，在本协议终止后[具体年限]年内仍然负有保密义务。

11.4.3如因乙方违反保密义务导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

11.5甲方主导下的知识产权归属

11.5.1甲方在会展项目中独立开发的智力成果，包括但不限于商业计划、营销方案、设计图纸等，其知识产权归甲方所有。

11.5.2乙方在提供服务过程中独立开发的智力成果，包括但不限于服务方案、服务报告、成果展示等，其知识产权归乙方所有。

11.5.3如双方合作开发的智力成果，其知识产权归属应按照双方另行签订的协议执行。如无另行约定，其知识产权归双方共有。

11.5.4双方均应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的知识产权权益。

十二、乙方为主导时，增加的多项条款及说明

12.1乙方主导权确认

12.1.1在本协议项下的会展项目中，乙方确认并声明其为服务的提供方和主导方。乙方有权根据自身专业能力和经验，对会展项目的服务内容、服务方案、服务流程等进行专业规划和安排。

12.1.2乙方在提供服务过程中，应充分尊重并遵循甲方的需求和指示，确保所有服务活动均符合甲方的预期和目标。乙方应定期向甲方汇报服务进展，并接受甲方的监督和评价。

12.1.3乙方变更服务方案或服务流程的，应提前[具体天数]日书面通知甲方，并应合理说明变更原因和内容。甲方应在收到通知后[具体天数]日内进行审核，并书面回复乙方是否同意变更。

12.2乙方专业决策权

12.2.1乙方对会展项目的专业性问题，如市场调研、方案设计、执行管理、风险控制等，拥有专业决策权。乙方应根据自身专业能力和经验，对会展项目进行专业规划和安排。

12.2.2乙方在提供服务过程中，应向甲方提供专业的服务建议和方案，并应充分说明建议和方案的理由和依据。甲方应尊重乙方的专业意见，并在必要时进行指导和监督。

12.2.3在会展项目执行过程中，乙方有权对服务过程中发现的问题和风险进行专业判断和处理，并及时向甲方汇报。甲方应积极配合乙方的问题处理和风险控制工作。

12.3乙方主导下的风险管理

12.3.1乙方应充分认识到会展项目可能存在的市场风险、运营风险、财务风险等，并应制定相应的风险管理预案。

12.3.2乙方在提供服务过程中，应采取有效措施防范和化解风险，并及时向甲方汇报风险情况和处理措施。

12.3.3如因乙方决策失误或管理不当导致项目出现风险或损失的，乙方应承担相应的责任。甲方在已尽到合理注意义务的情况下，不承担赔偿责任。

12.4乙方主导下的保密义务

12.4.1乙方在项目执行过程中向甲方提供的资料和信息，包括但不限于服务方案、服务报告、成果展示等，均属于乙方的商业秘密。

12.4.2甲方应严格保密乙方的商业秘密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。甲方在服务过程中知悉的乙方商业秘密，在本协议终止后[具体年限]年内仍然负有保密义务。

12.4.3如因甲方违反保密义务导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

12.5乙方主导下的知识产权归属

12.5.1乙方在会展项目中独立开发的智力成果，包括但不限于服务方案、服务报告、成果展示等，其知识产权归乙方所有。

12.5.2甲方在会展项目中独立开发的智力成果，包括但不限于商业计划、营销方案、设计图纸等，其知识产权归甲方所有。

12.5.3如双方合作开发的智力成果，其知识产权归属应按照双方另行签订的协议执行。如无另行约定，其知识产权归双方共有。

12.5.4双方均应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的知识产权权益。

十三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

13.1第三方中介的引入

13.1.1本协议项下的会展项目中，如引入第三方中介参与，应经甲乙双方书面同意。第三方中介应向甲方和乙方分别提供资质证明和推荐信。

13.1.2第三方中介在本协议项下的地位和角色，应按照甲乙双方另行签订的协议执行。如无另行约定，第三方中介仅为甲乙双方提供信息中介服务，不参与会展项目的具体执行和服务提供。

13.1.3第三方中介应向甲方和乙方收取合理的佣金或服务费用，并应向甲方和乙方开具合法有效的发票。

13.2第三方中介的权利与义务

13.2.1第三方中介有权向甲方和乙方提供会展项目的信息、资源、渠道等，并应协助甲方和乙方进行沟通和协调。

13.2.2第三方中介应向甲方和乙方如实披露其掌握的会展项目相关信息，不得隐瞒或虚假陈述。

13.2.3第三方中介应维护甲方和乙方的合法权益，不得利用其中介地位谋取不正当利益。

13.2.4第三方中介应按照甲乙双方另行签订的协议收取佣金或服务费用，并应按照约定向甲方和乙方开具发票。

13.2.5第三方中介应在甲乙双方签订本协议后[具体天数]日内，向甲方和乙方提供其资质