基建部工作制度

PAGE基建部工作制度一、总则1.目的本工作制度旨在规范基建部的各项工作流程，确保基建项目的顺利实施，提高项目质量、进度和效益，保障公司资产安全，满足公司业务发展对基础设施建设的需求。2.适用范围本制度适用于公司基建部全体员工，以及参与公司基建项目的外部承包商、供应商等相关合作方。3.基本原则合规性原则：严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司内部的各项规定，确保基建工作合法合规。质量第一原则：树立质量意识，将质量控制贯穿于基建项目的全过程，确保交付的基础设施符合设计要求和使用标准。进度保障原则：合理安排项目进度计划，加强协调与沟通，及时解决影响进度的问题，确保项目按时交付使用。成本效益原则：在保证项目质量和进度的前提下，合理控制项目成本，提高资金使用效益。安全管理原则：强化安全意识，落实安全责任，加强施工现场安全管理，确保施工安全无事故。二、岗位职责1.部门经理职责全面负责基建部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。负责与公司内部各部门的沟通协调，确保基建项目与公司整体战略和业务需求相匹配。审核基建项目的规划、设计方案、预算等文件，提出意见和建议。负责基建项目的招标、合同签订、工程进度、质量、安全等方面的管理和监督。协调解决基建项目中出现的重大问题，及时向上级领导汇报项目进展情况。负责部门团队建设，组织员工培训和绩效考核，提高团队整体素质和工作效率。2.项目主管职责协助部门经理制定项目工作计划和目标，并负责具体项目的组织实施。负责项目现场的管理和协调，包括施工队伍的调度、施工设备的安排等，确保施工顺利进行。监督项目施工质量，按照设计要求和施工规范进行检查，及时发现和解决质量问题。跟踪项目进度，定期向上级汇报项目进展情况，及时调整进度计划，确保项目按时完成。负责项目成本控制，审核工程费用支出，确保项目在预算范围内完成。协调与项目相关的外部单位，如设计单位、监理单位、供应商等，保持良好的合作关系。负责项目文档资料的收集、整理和归档工作，确保项目资料完整、准确。3.工程师职责参与基建项目的规划、设计和技术方案的制定，提供专业技术支持。负责施工现场的技术指导和质量控制，解决施工过程中的技术难题。审核施工图纸和施工方案，确保施工符合设计要求和技术规范。协助项目主管进行工程验收，对工程质量进行评估，提出验收意见。负责收集和整理项目技术资料，总结项目技术经验，为后续项目提供参考。关注行业技术发展动态，为公司基建项目引入新技术、新工艺、新材料，提高项目的技术水平和竞争力。4.造价师职责负责基建项目的造价预算编制工作，根据项目需求和设计方案，合理确定工程造价。审核工程合同中的造价条款，确保合同造价合理、明确，避免造价风险。跟踪项目成本变化情况，及时进行成本分析和控制，对超预算情况提出预警和解决方案。负责工程结算工作，审核施工单位提交的结算资料，进行现场核对，确保结算金额准确无误。参与项目招标工作，对投标文件中的造价部分进行评审，为招标决策提供参考。协助公司进行基建项目的成本核算和效益分析，为公司投资决策提供依据。5.资料员职责负责基建项目文档资料的收集、整理、分类、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。建立项目资料台账，记录资料的收发、借阅等情况，便于查询和管理。按照档案管理规定，对项目资料进行定期整理和装订，确保档案质量。协助项目各岗位人员提供所需的资料支持，如复印、打印、扫描等。负责项目竣工资料的编制和移交工作，确保竣工资料符合相关要求。三、项目前期管理1.项目规划根据公司发展战略和业务需求，由相关部门提出基建项目需求，基建部进行初步调研和分析。组织相关人员对项目进行可行性研究，评估项目的技术可行性、经济合理性、环境影响等因素，形成可行性研究报告。根据可行性研究报告，制定项目规划方案，明确项目的建设目标、规模、内容、选址等关键要素，并报公司领导审批。2.设计管理通过招标或委托等方式选择具备相应资质的设计单位进行项目设计。与设计单位沟通项目需求和规划要求，提供详细的设计基础资料，确保设计方案符合公司实际情况。组织对设计方案进行评审，邀请公司内部相关部门、专家等参与，提出修改意见和建议，优化设计方案。审核设计图纸和设计文件，确保设计文件完整、准确，符合国家规范和公司要求。跟踪设计进度，及时协调解决设计过程中出现的问题，确保设计按时交付。3.项目立项与审批根据项目规划和设计情况，编制项目立项申请文件，包括项目背景、建设内容、投资估算、资金来源等。将立项申请文件报公司领导审批，并按照公司决策程序提交相关部门或上级主管部门进行立项审批。及时跟进立项审批进度，根据审批意见进行修改和完善，确保项目立项顺利通过。4.招标管理按照国家法律法规和公司相关规定，制定项目招标计划，明确招标范围、招标方式、招标时间等。组织编写招标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规范、评标标准等内容，确保招标文件合法合规、内容完整、要求明确。发布招标公告，邀请具备相应资质和能力的潜在投标人参与投标。组织开标、评标和定标工作，按照评标标准进行评审，选择中标候选人，并报公司领导审批。与中标单位签订合同，明确双方的权利和义务，确保合同条款符合招标文件要求和法律法规规定。四、项目实施管理1.施工准备办理项目施工许可证等相关建设手续，确保项目合法开工。组织施工单位进行现场交接，提供施工场地和相关资料，协助施工单位搭建临时设施。组织施工图纸会审，由设计单位向施工单位进行技术交底，解答施工单位对图纸的疑问，形成会审纪要。审核施工单位提交的施工组织设计和施工方案，提出修改意见，确保施工方案合理可行。组织施工单位进行施工技术交底，明确施工质量标准、施工工艺、施工安全要求等。按照合同约定，落实项目所需的材料、设备等物资采购工作，确保物资按时供应到现场。2.工程质量控制建立质量管理制度，明确质量目标、质量责任和质量控制流程。监督施工单位建立质量管理体系，配备质量管理人员，落实质量责任制。定期对施工现场进行质量检查，按照施工质量验收规范和标准，对各分项工程、分部工程进行质量检验，发现问题及时整改。加强对原材料、构配件和设备的质量检验，检查其质量证明文件，按规定进行见证取样送检，合格后方可使用。组织隐蔽工程验收，在隐蔽工程施工完成后，由施工单位自检合格后，通知建设单位、监理单位等相关人员进行验收，验收合格后方可进行下一道工序施工。参与分项工程、分部工程和单位工程的质量验收工作，对验收过程进行监督，确保验收程序合规、验收结果准确。3.工程进度控制根据项目总进度计划，分解制定详细的月度、季度进度计划，并下达给施工单位。建立进度跟踪机制，定期检查施工进度执行情况，对比实际进度与计划进度，分析偏差原因。加强与施工单位的沟通协调，及时解决影响进度的问题，如施工场地条件、施工图纸变更、物资供应不及时等。对施工单位的进度滞后情况进行预警，要求施工单位采取有效措施加快进度，如增加人力、设备投入，优化施工顺序等。根据项目进度调整情况，及时对项目总进度计划进行动态优化，确保项目按时交付使用。4.工程安全管理建立安全管理制度，明确安全目标、安全责任和安全管理措施。监督施工单位建立安全生产管理体系，配备安全管理人员，落实安全生产责任制。对施工单位进行安全教育培训，包括入场安全教育、定期安全教育、专项安全教育等，提高施工人员的安全意识和操作技能。定期对施工现场进行安全检查，重点检查安全防护设施、施工机械、临时用电、消防安全等方面，及时消除安全隐患。督促施工单位制定安全应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。对安全事故进行及时报告和处理，按照“四不放过”原则，查明原因，落实责任，制定整改措施，防止事故再次发生。5.工程变更管理建立工程变更管理制度，明确变更的提出、审核、批准程序。施工过程中，如因设计变更、现场条件变化、施工要求调整等原因需要进行工程变更，由施工单位提出变更申请，说明变更内容、变更原因、变更对工程进度和造价的影响等。基建部组织相关部门对变更申请进行审核，评估变更的必要性、合理性和可行性，提出审核意见。涉及重大变更的，报公司领导审批；一般变更由基建部负责人审批。变更批准后，及时通知施工单位实施变更，并对变更引起的工程进度、质量、造价等方面的影响进行跟踪和调整。6.合同管理建立合同管理制度，明确合同签订、履行、变更、终止等环节的管理要求。按照合同签订流程，与施工单位、供应商等签订各类合同，确保合同条款合法合规、内容完整、责任明确。对合同执行情况进行跟踪检查，监督各方履行合同义务，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。如合同需要变更或终止，按照合同约定和相关规定办理手续，确保变更或终止合法有效。定期对合同进行统计分析，总结合同管理经验教训，为后续项目合同管理提供参考。五、项目验收管理1.验收准备项目竣工后，施工单位提交工程竣工报告，申请竣工验收。基建部组织相关部门对工程竣工资料进行审查，包括施工图纸、施工记录、质量检验报告、试验检测资料、竣工图等，确保资料完整、准确。组织相关人员对工程实体进行预验收，按照验收规范和标准进行检查，对发现的问题要求施工单位及时整改。制定竣工验收方案，明确验收程序、验收人员、验收内容等，报公司领导批准。2.竣工验收组织建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等相关人员组成竣工验收小组，对项目进行竣工验收。验收小组听取施工单位的工程竣工报告，审阅竣工资料，检查工程实体质量。对工程质量、工程进度、工程安全、工程资料等方面进行综合评价，形成竣工验收意见。对验收合格的项目，各方在竣工验收报告上签字盖章；对验收不合格的项目，提出整改意见，要求施工单位限期整改，整改完成后重新组织验收。六、项目结算与决算管理1.工程结算项目竣工验收合格后，施工单位提交工程结算报告，包括结算书、结算明细、结算依据等。造价师对施工单位提交的结算报告进行审核，按照合同约定和相关计价规范，对工程量、单价、费用等进行核对。审核过程中，如发现问题与施工单位进行沟通协商，必要时进行现场核实。造价师出具工程结算审核报告，明确结算金额，并报公司领导审批。根据审批后的结算金额，与施工单位办理工程价款结算手续。2.项目决算基建部负责组织编制项目决算报告，包括项目概况、项目投资情况、项目建设成本、项目效益分析等内容。对项目建设过程中的各项费用进行汇总和分析，确保决算数据准确、完整。项目决算报告编制完成后，报公司领导审批，并按照公司财务管理制度进行财务决算。七、项目档案管理1.档案收集项目实施过程中，各岗位人员负责及时收集各自工作中形成的文件资料，包括项目前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、物资资料、验收文件等。资料员定期对收集到的资料进行整理和分类，确保资料齐全、完整。2.档案整理与归档资料员按照档案管理的分类标准和编号规则，对资料进行整理和编号，建立档案目录。将整理好的资料进行装订、编页，确保档案整齐、规范。按照档案保管期限的要求，将档案分别存入不同的档案盒或档案柜中，并进行归档保管。3.档案借阅与利用建立档案借阅制度，明确借阅范围、借阅流程和借阅期限。因工作需要借阅档案的，填写借阅申请表，经部门负责人批准后，到资料员处办理借阅手续。借阅人员应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借