2026年广场活动合同

2026年广场活动合同合同编号：__________

一、合同当事人

1.1出租方（以下简称“甲方”）：名称：__________，法定代表人：__________，注册地址：__________，联系电话：__________，统一社会信用代码：__________

1.2承租方（以下简称“乙方”）：名称：__________，法定代表人：__________，注册地址：__________，联系电话：__________，统一社会信用代码：__________

二、租赁标的物

2.1甲方同意将其合法拥有或合法使用权的位于__________的广场场地出租给乙方使用，该场地建筑面积为__________平方米，具体位置及范围详见附件一《租赁场地平面图》。

2.2场地用途：乙方仅可使用该场地举办__________活动，不得擅自改变用途或用于其他非法目的。

三、租赁期限

3.1租赁期限自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止，共计__________个月。

3.2乙方如需延长租赁期限，应至少提前__________日书面通知甲方，经甲方书面同意后方可延期，延期租金按原租金标准协商确定。

四、租金及支付方式

4.1租金标准：每月__________元人民币（大写：__________元整），租金总额为__________元人民币（大写：__________元整）。

4.2支付方式：乙方应于每__________月__________日前向甲方支付当月租金，逾期支付的，每逾期一日按当月租金的__________%支付违约金。

4.3首期租金应于本合同签订之日起__________日内支付，其余租金应于每月__________日前支付。

五、保证金

5.1乙方应在本合同签订之日起__________日内向甲方支付租赁保证金，金额为__________元人民币（大写：__________元整）。

5.2保证金用途：保证金用于担保乙方履行本合同项下的各项义务，包括但不限于租金支付、场地设施维护等。

5.3租赁期满或合同解除后，如乙方无违约行为，甲方应在乙方结清所有费用后__________日内退还保证金；如有违约行为，甲方有权从保证金中扣除相应赔偿费用，不足部分乙方仍需补足。

六、场地交付及验收

6.1甲方应于本合同签订之日起__________日内将租赁场地交付给乙方，交付时场地应具备正常使用条件，包括但不限于照明、排水、电力等设施完好。

6.2乙方应在接收场地时进行验收，并在验收合格后签署《场地验收确认书》。如发现场地存在质量问题，乙方应在接收后__________日内书面通知甲方，甲方应在收到通知后__________日内修复。

七、场地使用及维护

7.1乙方在使用场地期间，应合理使用，不得损坏场地设施，如因乙方使用不当造成损坏的，乙方应负责修复或赔偿。

7.2乙方应自行负责活动期间的用电、用水等费用，费用标准及支付方式由双方另行协商确定。

7.3乙方应遵守当地政府关于活动举办的相关规定，如需办理相关审批手续，乙方应自行办理并承担所有费用。

八、保险责任

8.1乙方应自行购买活动期间所需的各类保险，包括但不限于公众责任险、财产险等，保险范围及保额应覆盖可能发生的意外事故。

8.2如因乙方未购买保险或保险范围不足导致发生意外事故，甲方不承担任何责任，乙方应自行承担全部责任。

九、合同解除

9.1经双方协商一致，可以解除本合同。

9.2乙方有下列情形之一的，甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任：

（1）逾期支付租金超过__________日的；

（2）擅自改变场地用途或用于非法目的的；

（3）损坏场地设施且未及时修复或赔偿的。

9.3甲方有下列情形之一的，乙方有权解除合同并要求甲方承担违约责任：

（1）交付的场地不符合约定条件的；

（2）无正当理由逾期交付场地的。

十、争议解决

10.1本合同项下发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均可向租赁场地所在地人民法院提起诉讼。

10.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他项下的义务。

十一、通知与送达

11.1双方在本合同中载明的地址、电话、邮箱等联系方式为有效联系方式，任何通知或文件均应通过该方式送达。

11.2通过书面方式送达的，应在送达当日视为送达；通过快递方式送达的，以快递签收日期为准。

十二、其他约定

12.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

12.2本合同自双方签字盖章之日起生效，一式__________份，甲方执__________份，乙方执__________份，具有同等法律效力。

十三、附件

13.1附件一：《租赁场地平面图》

13.2附件二：《场地验收确认书》

（以下无正文）

一、商业品牌大型发布会租赁应用场景

1.应用场景说明：此类场景通常涉及高规格、长周期的场地租赁，需要场地具备良好的基础设施和展示空间，活动期间人流量大、安保需求高。甲方需确保场地满足品牌形象要求，乙方需注重活动流程的紧凑性和观众的体验感。

2.注意条款及修正：

-增加第7.4条：场地应配备符合国际标准的专业音响、灯光及LED屏幕等设施，具体配置清单作为合同附件三。

-修正第5.1条：保证金金额应提高至租金总额的30%，以保障品牌活动的高投入。

-增加第9.4条：如因甲方场地设施不达标导致活动效果受损，应承担相应赔偿责任，赔偿金额不超过活动总预算的50%。

二、音乐节或文艺演出租赁应用场景

1.应用场景说明：此类场景通常涉及临时搭建舞台、音响设备，且活动期间需长时间用电，对场地承载力和周边环境有较高要求。甲方需确保场地具备水电扩容能力，乙方需合理规划场地使用流程。

2.注意条款及修正：

-增加第4.3条：水电费用按实际使用量加收，超出部分按市场价格的1.5倍计算。

-修正第6.1条：场地交付时应提供临时搭建图纸及用电扩容方案，并经甲方书面确认。

-增加第8.3条：乙方需购买演出设备公众责任险，保额不低于活动总预算的200%。

三、体育赛事租赁应用场景

1.应用场景说明：此类场景通常涉及专业体育设施搭建，对场地平整度、承重能力有特殊要求，且活动期间需大量使用临时设施。甲方需确保场地符合体育赛事标准，乙方需注重赛事流程的严谨性。

2.注意条款及修正：

-增加第7.5条：场地平整度误差不得超过2厘米/米，承重能力应满足赛事要求，具体标准作为合同附件四。

-修正第10.2条：赛事期间场地使用不得影响周边其他商业活动，需提前制定隔离方案。

四、大型展览展示租赁应用场景

1.应用场景说明：此类场景通常涉及临时展位搭建，对场地空间布局和水电接口有较高要求。甲方需确保场地预留足够的水电接口，乙方需合理规划展位布局。

2.注意条款及修正：

-增加第7.6条：场地应预留每平方米至少2个220V电源接口，展览用电费用按实际使用量加收。

-修正第13.1条：附件二《场地验收确认书》应增加展位布局图及水电接口位置清单。

五、临时仓储物流租赁应用场景

1.应用场景说明：此类场景通常涉及临时堆放货物，对场地通风、消防设施有较高要求。甲方需确保场地符合仓储安全标准，乙方需合理规划货物堆放。

2.注意条款及修正：

-增加第7.7条：场地应配备符合标准的消防设施，并定期进行消防检测，检测报告作为附件五。

-修正第5.2条：保证金中应包含仓储押金部分，金额为租金总额的20%，专项用于赔偿因货物堆放不当造成的场地损坏。

1.附件一：《租赁场地平面图》

-包含场地尺寸标注、出入口位置、消防通道宽度、水电接口分布等详细信息

2.附件二：《场地验收确认书》

-包含场地设施清单、验收项目、验收标准、验收日期等详细信息

3.附件三：《专业设备配置清单》

-包含音响设备功率、灯光设备数量、LED屏幕尺寸等技术参数

4.附件四：《体育赛事场地标准》

-包含场地平整度、承重能力、排水坡度等具体要求

5.附件五：《消防检测报告》

-包含消防设施型号、检测日期、检测机构等信息

在实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法

1.场地设施不符合约定

-问题：甲方交付的场地设施与合同约定不符

-解决办法：乙方应在验收时详细记录问题，并在3日内书面通知甲方，甲方应在7日内完成整改或赔偿

2.水电扩容不及时

-问题：乙方活动期间因水电容量不足导致活动中断

-解决办法：在合同中明确水电扩容的时限要求，并约定违约金标准，如乙方因扩容延误导致活动损失，甲方应承担50%赔偿责任

3.货物损坏场地

-问题：乙方货物堆放不当导致场地损坏

-解决办法：在合同中明确货物堆放的安全要求，并约定场地修复费用由乙方承担，如修复费用超过保证金，乙方需在30日内补足差额

4.活动期间突发事件

-问题：因不可抗力导致活动中断或取消

-解决办法：在合同中明确不可抗力的范围及处理方式，如因不可抗力导致活动取消，甲方应退还50%租金，乙方已产生的费用由双方按比例分担

5.附件缺失或不规范

-问题：甲方未提供完整的场地验收资料

-解决办法：在合同中明确附件清单及提供时限，如甲方未按时提供完整附件，乙方有权拒收场地并要求赔偿，赔偿金额为合同总金额的10%

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

14.1甲方主导活动策划与执行

14.1.1甲方如需主导活动整体策划与执行，应在本合同签订前__________日内向乙方提供详细的活动方案，包括活动主题、流程、预算、场地需求等，并经乙方书面确认。活动方案确认后，双方应另行签订《活动策划补充协议》，明确双方在活动策划与执行中的权利义务。

14.1.2甲方主导策划的活动，乙方应配合甲方完成场地布置、设备安装、人员协调等工作，乙方费用标准按市场价的80%结算，具体费用清单作为附件六。

14.1.3如甲方主导策划的活动因乙方配合不当导致效果受损，甲方有权要求乙方承担相应损失，损失金额不超过活动总预算的10%。

14.2场地预留使用权

14.2.1甲方如需在租赁期内预留部分场地用于自身商业活动，应在本合同签订时明确预留面积及使用时段，预留面积不得超过场地总面积的20%，预留时段不得超过租赁期的30%。

14.2.2甲方预留场地的使用不得影响乙方活动正常进行，如需使用乙方活动区域，应提前__________日书面通知乙方，并协商使用方案。

14.2.3甲方预留场地的租金应按市场价的50%收取，具体费用支付方式另行协商确定。

14.3场地推广权

14.3.1甲方有权在租赁场地周边区域进行适当的商业推广，推广范围及形式应事先征得乙方同意，推广费用由甲方承担。

14.3.2甲方如需利用乙方活动进行场地推广，应提供推广方案并经乙方书面确认，推广期间不得影响乙方活动正常进行。

14.3.3如甲方推广活动效果显著，乙方应给予甲方推广费用__________元人民币（大写：__________元整）的奖励，具体奖励条件及标准作为附件七。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

15.1活动安全责任细化

15.1.1乙方应自行购买活动期间所需的各类保险，包括但不限于公众责任险、财产险、人员意外险等，保险范围及保额应覆盖可能发生的意外事故。

15.1.2乙方应制定详细的安全预案，包括消防、治安、医疗等应急预案，并定期进行安全培训，确保活动期间人员安全。

15.1.3如因乙方安全措施不到位导致发生意外事故，乙方应承担全部责任，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失。

15.2场地临时改造权

15.2.1乙方如需对场地进行临时改造，应提前__________日书面通知甲方，并提交改造方案及效果图，经甲方书面同意后方可实施。

15.2.2场地临时改造费用由乙方承担，改造后的场地恢复费用由甲方承担，具体标准及验收标准作为附件八。

15.2.3如乙方改造方案未经甲方同意擅自实施，导致场地损坏或影响其他租户使用，乙方应承担全部赔偿责任。

15.3活动期间人员管理

15.3.1乙方应自行负责活动期间的人员管理，包括但不限于演员、工作人员、观众等，确保人员行为符合当地法律法规。

15.3.2乙方应制定人员管理细则，包括入场须知、行为规范、突发事件处理等，并现场进行公示。

15.3.3如因乙方人员管理不当导致发生纠纷或事故，乙方应承担全部责任，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

16.1中介服务范围

16.1.1中介方应向甲方提供场地信息、租赁政策、活动资源等服务，并协助双方进行合同谈判及签订。

16.1.2中介方应向乙方提供活动策划、场地布置、设备租赁等服务，并协助乙方完成活动筹备工作。

16.1.3中介方应在合同签订后__________日内向双方提供《中介服务清单》，明确服务内容、标准及费用。

16.2中介费用及支付方式

16.2.1中介服务费用按合同总金额的__________%收取，支付方式为：

（1）合同签订后支付__________%，金额为__________元人民币（大写：__________元整）；

（2）活动结束后支付__________%，金额为__________元人民币（大写：__________元整）。

16.2.2中介方应向双方开具正式发票，并提供详细的服务