工会办工作制度

PAGE工会办工作制度一、总则（一）目的为加强公司工会办公室（以下简称“工会办”）的规范化管理，提高工会工作效率和质量，维护员工合法权益，促进公司与员工的和谐发展，依据《中华人民共和国工会法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会办全体工作人员及工会各项工作的开展。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会章程，依法开展工会工作。2.服务员工原则：以员工为中心，全心全意为员工服务，维护员工的合法权益。3.民主集中制原则：在工会工作中充分发扬民主，集体讨论决定重大事项，同时坚持集中统一领导。4.创新发展原则：不断探索创新工会工作方式方法，适应公司发展和员工需求的变化。二、工作职责（一）工会办主要职责1.宣传贯彻党的路线、方针、政策和国家法律法规，以及上级工会的工作部署，组织开展工会会员思想政治教育活动。2.依法维护员工的合法权益，代表员工与公司行政进行平等协商，签订集体合同和专项集体合同，参与涉及员工切身利益的规章制度的制定和修改。3.组织开展员工劳动竞赛、技能比武、合理化建议等活动，提高员工素质，促进公司生产经营发展。4.负责员工的生活福利工作，关心员工生活，开展困难员工帮扶救助、送温暖等活动。5.组织开展丰富多彩的文化体育活动，丰富员工精神文化生活，增强员工凝聚力和向心力。6.加强工会组织建设，做好工会会员发展、会籍管理、会员评家等工作，指导和帮助基层工会开展工作。7.负责工会经费的收缴、管理和使用，严格执行财务制度，定期公布经费收支情况。8.完成公司党委和上级工会交办的其他工作任务。（二）工会办各岗位工作职责1.工会办主任职责主持工会办全面工作，制定工作计划和工作目标，并组织实施。负责与公司行政及各部门沟通协调，争取支持，推动工会工作顺利开展。组织工会干部的学习培训，提高工会干部素质。审核工会办重要文件和工作报告，对工会重大事项进行决策。监督检查工会各项工作制度的执行情况，及时发现和解决问题。2.组织委员职责负责工会组织建设工作，制定工会组织发展规划，做好会员发展、会籍管理等工作。指导基层工会换届选举工作，健全基层工会组织。负责工会干部队伍建设，组织开展工会干部培训、考核等工作。做好工会会员评家工作，总结推广先进工会组织和优秀工会干部经验。3.宣传委员职责制定工会宣传工作计划，组织开展形式多样的宣传教育活动，宣传党的路线方针政策、工会工作及公司发展成果。负责工会宣传阵地建设，编辑出版工会内部刊物，维护工会网站、微信公众号等新媒体平台。收集整理员工思想动态信息，及时反映员工的意见和建议，做好员工思想政治工作。组织开展企业文化建设活动，培育企业精神，增强员工的归属感和荣誉感。4.权益委员职责维护员工合法权益，参与涉及员工切身利益的规章制度制定和修改，代表员工与公司行政进行平等协商。受理员工的投诉和举报，协调解决员工与公司之间的劳动争议和纠纷。组织开展劳动法律法规宣传培训，提高员工的法律意识和维权能力。关心员工生活，开展困难员工帮扶救助工作，建立困难员工档案，落实帮扶措施。5.文体委员职责制定工会文体活动计划，组织开展丰富多彩的文化体育活动，如文艺演出、运动会、球类比赛等。负责文体活动的策划、组织、实施和总结工作，提高活动质量和效果。组建和管理工会文体团队，培养文体骨干，推动企业文化体育事业发展。加强与上级工会及其他单位工会的文体交流与合作，丰富员工的业余文化生活。6.财务委员职责负责工会经费的收缴、管理和使用工作，严格执行财务制度和财经纪律。编制工会经费预算和决算，定期向工会委员会报告经费收支情况。做好工会财务账目核算和资产管理工作，确保工会经费安全、合理使用。协助工会办主任做好工会经费审查监督工作，接受会员代表大会和经费审查委员会的审查监督。三、工作流程（一）工作计划制定流程1.每年年底，工会办各岗位人员根据工作职责和公司发展需求，结合上级工会工作部署，提出下一年度工作计划初稿。2.工会办主任组织召开工作计划研讨会，对各岗位人员提出的计划初稿进行讨论、修改和完善。3.将修改后的工作计划提交工会委员会审议，经工会委员会讨论通过后，形成年度工作计划正式稿，并印发至各部门和基层工会组织。（二）活动组织流程1.活动策划：根据工作计划或实际工作需要，由相关岗位人员负责活动策划，制定活动方案，明确活动主题、时间、地点、内容、参与人员、活动预算等。2.方案审批：活动方案报工会办主任审核，经工会委员会审批后组织实施。重大活动方案需报公司党委审批。3.活动准备：按照活动方案，做好活动的各项准备工作，包括场地布置、物资采购、人员通知、宣传报道等。4.活动实施：活动组织人员按照活动方案有序开展活动，确保活动顺利进行。在活动过程中，要注意安全管理，做好现场秩序维护和应急处置工作。5.活动总结：活动结束后，及时对活动进行总结，收集活动反馈意见，评估活动效果。总结报告报工会办主任审核后存档，并向上级工会汇报。（三）权益维护工作流程1.信息收集：通过多种渠道收集员工的意见和建议，了解员工关注的热点难点问题，及时掌握员工权益维护方面的信息。2.问题分析：对收集到的信息进行分析研究，确定权益维护工作的重点和方向。对于一般性问题，由权益委员直接与相关部门沟通协调解决；对于重大问题，提交工会委员会研究讨论。3.协商谈判：代表员工与公司行政进行平等协商，就涉及员工切身利益的问题提出工会的意见和建议，通过协商谈判达成共识，签订相关协议。4.监督检查：对协商签订的协议执行情况进行监督检查，确保公司行政按照协议要求履行义务。如发现问题，及时与公司行政沟通协调，督促整改落实。5.争议处理：对于员工与公司之间发生的劳动争议和纠纷，按照相关法律法规和程序进行处理。权益委员要积极参与调解工作，维护员工合法权益，促进劳动关系和谐稳定。（四）经费管理流程1.预算编制：每年年底，财务委员根据工会工作计划和实际工作需要，编制下一年度工会经费预算草案，经工会委员会审议通过后报上级工会备案。预算编制要坚持统筹兼顾、勤俭节约、量力而行的原则，确保工会经费合理使用。2.经费收缴：按照工会章程和有关规定，及时足额收缴工会会员会费。督促公司行政依法拨缴工会经费，确保工会经费收入稳定。3.经费使用：严格按照预算安排使用工会经费，各项支出要符合财务制度和工会工作规定。经费使用实行审批制度，由工会办主任审批，重大支出需经工会委员会研究决定。报销凭证要真实、合法、有效，手续齐全。4.财务核算：财务委员要认真做好工会经费的会计核算工作，及时记账、结账、报账，定期编制财务报表，如实反映工会经费收支情况。加强财务档案管理，妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料。5.经费审查：成立工会经费审查委员会，定期对工会经费收支情况进行审查监督。财务委员要主动接受经费审查委员会的审查，及时整改审查中发现的问题。每年向工会会员代表大会报告工会经费收支情况和经费审查情况，接受会员监督。四、会议制度（一）工会委员会会议1.工会委员会会议原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.会议由工会办主任召集并主持，工会委员会全体成员参加。3.会议内容：传达学习上级工会和公司党委的重要文件、会议精神；研究讨论工会工作计划、工作总结、重大活动方案等；审议通过工会经费预算、决算和重大经费支出；讨论决定涉及员工切身利益的重要事项；研究工会组织建设、干部队伍建设等工作；其他需要工会委员会研究决定的事项。4.会议要做好记录，形成会议纪要，由工会办主任审核后印发至工会委员会成员，并存档备查。（二）工会会员代表大会1.工会会员代表大会每年召开一次，必要时可提前或延期召开。2.会议由工会委员会召集并主持，工会会员代表参加。3.会议内容：听取和审议工会委员会工作报告；审议通过工会经费审查委员会工作报告；审议通过工会财务工作报告；选举工会委员会、经费审查委员会；讨论决定工会工作的重大问题；其他需要工会会员代表大会讨论决定的事项。4.会议要做好记录，形成会议决议，由工会委员会负责组织实施，并向上级工会报告会议情况。（三）工会办公室例会1.工会办公室例会每周召开一次，由工会办主任主持，工会办全体工作人员参加。2.会议内容：传达学习上级工会和公司有关文件、会议精神；总结上周工作，安排本周工作任务；汇报交流各岗位工作进展情况，研究解决工作中存在的问题；其他需要在办公室例会上讨论的事项。3.会议要做好记录，明确工作责任和完成时限，确保各项工作任务落到实处。五、档案管理制度（一）档案管理职责1.工会办负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。2.确定一名兼职档案管理员，具体负责档案管理日常工作。（二）档案收集范围1.上级工会和公司下发的与工会工作相关的文件、通知、通报等。2.工会委员会会议、工会会员代表大会等会议记录、纪要、决议等。3.工会工作计划、总结、报告、统计报表等。4.工会组织建设、会员管理、宣传教育、权益维护、文体活动等方面的工作资料。5.工会经费收支账目、凭证、报表等财务档案。6.工会与公司行政签订的集体合同、专项集体合同等协议文件。7.员工来信来访记录、劳动争议处理资料等。8.其他与工会工作有关的文件、资料、图片、音像等。（三）档案整理归档1.档案管理员按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理。2.对每份档案资料进行编号、编目，填写档案盒封面、盒脊和备考表等。3.将整理好的档案资料装入档案盒，按照档案类别和时间顺序排列上架存放。（四）档案保管利用1.档案保管要做到安全、保密，防止档案损坏、丢失和泄密。定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。2.建立档案查阅登记制度，严格查阅审批手续。因工作需要查阅档案的，须经工会办主任批准，并在档案管理员的监督下查阅。查阅档案不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。3.积极开发利用档案资源，为工会工作提供参考依据和服务。根据工作需要，可对档案资料进行复印、摘录等。六、印章管理制度（一）印章种类及用途1.工会委员会印章：用于工会对外行文、签订协议、出具证明等。2.工会办公室印章：用于工会办公室日常工作文件、通知等的印发。（二）印章保管1.工会委员会印章由工会办主任指定专人保管，工会办公室印章由工会办负责保管。2.印章保管人员要妥善保管印章，确保印章安全。不得将印章转借他人使用，不得在空白纸张上加盖印章。（三）印章使用1.严格印章使用审批制度。使用工会委员会印章，须经工会办主任批准；使用工会办公室印章，由工会办主任或相关岗位人员审批。2.填写印章使用登记表，注明用印日期、用印内容、用印部门、审批人等信息。3.印章保管人员按照审批意见用印，并在登记表上加盖印章留存。（四）印章停用与销毁1.因机构变动、印章损坏等原因需要停用印章时，由工会办提出申请，经工会委员会批准后，及时将印章交回上级工会或按规定销毁。2.印章销毁要严格履行审批手续，由工会办主任指定专人负责监销，确保印章销毁彻底，不留隐患。销毁印章时要做好记录，存档备查。七、保密制度（一）保密范围1.涉及公司商业秘密、技术秘密、财务秘密等方面的信息。2.工会工作中涉及的员工个人隐私、权益维护等敏感信息。3.尚未公开的工会工作计划、活动方案、重要文件等内部资料。（二）保密措施1.加强保密教育，提高工会工作人员的保密意识。定期组织保密知识培训，使工作人员熟悉保密法律法规和保密工作要求。2.严格文件资料管理，对涉及保密内容的文件资料要严格按照保密规定进行收发、传阅、保管和销毁。3.限制知悉范围，对涉及保密信息的工作内容，严格限定知悉人员范围，不得随意扩大。4.加强办公场所管理，对涉及保密信息的计算机、存储设备等要设置密码保护，防止信息泄露。严禁在连接外网的计算机上处理、存储保密信