局宣传工作制度

PAGE局宣传工作制度一、总则（一）目的为加强本局宣传工作，规范宣传行为，提升本局形象，增强社会影响力，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本局各部门及全体工作人员在对外宣传活动中的行为规范。（三）基本原则1.合法性原则：宣传工作必须符合国家法律法规及相关政策要求，不得发布违法违规信息。2.真实性原则：宣传内容应真实、准确、客观，不得虚假夸大或误导公众。3.$导向性原则：坚持正确的舆论导向，弘扬正能量，积极传播本局的正面形象和工作成果。4.归口管理原则：宣传工作实行归口管理，由局宣传部门统一协调、指导和审核。二、宣传工作机构及职责（一）宣传工作领导小组成立以局主要领导为组长，各分管领导为副组长，各部门负责人为成员的宣传工作领导小组。负责统筹全局宣传工作，研究制定宣传工作方针、政策和重大事项，协调解决宣传工作中的重大问题。（二）宣传部门宣传部门为本局宣传工作的具体执行机构，负责制定年度宣传工作计划并组织实施；负责收集、整理、编辑和发布本局各类宣传信息；负责与新闻媒体的沟通协调，组织对外宣传报道活动；负责本局宣传阵地的建设和管理等。其主要职责如下：1.制定宣传工作方案：根据全局工作重点和上级宣传要求，结合本局实际，制定年度、季度和月度宣传工作方案，明确宣传目标、任务、重点内容和实施步骤。2.信息收集与整理：及时收集本局各部门工作动态、业务成果、先进事迹等信息，进行整理、筛选和编辑，形成有价值的宣传素材。3.宣传内容审核：对拟发布的宣传信息进行严格审核，确保内容真实、准确、合法、合规，符合舆论导向要求。4.宣传渠道拓展与维护：积极拓展各类宣传渠道，加强与主流媒体、新媒体平台的合作，维护好本局官方网站、微信公众号、微博等自有宣传阵地，确保信息及时发布和有效传播。5.组织宣传活动：策划并组织本局各类对外宣传活动，如新闻发布会、媒体通气会、专题采访、主题宣传日等，提升本局知名度和美誉度。6.宣传效果评估：定期对宣传工作效果进行评估，分析总结经验教训，及时调整宣传策略和方法，提高宣传工作的针对性和实效性。（三）各部门职责各部门为本局宣传工作的责任主体，负责本部门宣传信息的收集、整理和报送工作，积极配合宣传部门开展宣传活动。具体职责如下：1.确定专人负责宣传工作，及时向宣传部门提供本部门工作进展、亮点成效、典型案例等信息，确保信息的准确性和时效性。2.积极参与宣传部门组织的各类宣传活动，按照要求提供相关资料和素材，配合做好采访、拍摄、报道等工作，并做好活动现场的组织协调和保障工作。3.协助宣传部门做好宣传内容的审核工作，对涉及本部门的宣传信息进行把关，提出修改意见和建议。4.加强对本部门工作人员的宣传教育，提高全员宣传意识，引导大家积极参与宣传工作，树立良好的部门形象。三、宣传内容管理（一）内容范围本局宣传内容主要包括以下方面：1.本局工作动态：如重要会议、重大决策、重点项目进展情况等。2.业务成果：各项业务工作取得的成绩、创新举措、典型经验等。3.先进事迹：本局工作人员在工作中表现出的先进人物、先进事迹和感人故事。4.政策法规解读：对涉及本局职能的相关政策法规进行解读和宣传，提高公众知晓度和理解度。5.服务信息：向社会公众提供的各类服务内容、办事流程、服务承诺等。6.形象宣传：本局整体形象、文化建设、社会责任履行等方面的宣传。（二）内容审核1.初审：各部门报送的宣传信息须经本部门负责人初审，确保内容真实、准确、完整。初审通过后，提交至宣传部门。2.复审：宣传部门收到各部门报送的信息后，由宣传部门负责人进行复审，重点审核信息的表述准确性、逻辑性、规范性以及是否符合宣传工作要求。复审通过后，提交至分管领导审核。3.终审：分管领导对宣传信息进行终审，对涉及重大事项、重要决策、敏感问题以及可能产生较大社会影响的宣传内容进行严格把关，确保信息符合法律法规、政策要求和舆论导向。终审通过后方可发布。（三）内容发布1.宣传信息经审核通过后，由宣传部门按照预定的宣传渠道和发布计划进行发布。发布时应确保信息格式规范、排版整齐、图片清晰，并注明信息来源。2.对于重要的宣传信息，应根据需要及时组织新闻媒体进行报道，扩大传播范围和影响力。在发布过程中，要密切关注舆情动态，及时回应社会关切。3.本局自有宣传阵地（如官方网站、微信公众号、微博等）应按照相关管理规定进行信息发布和更新维护，确保信息的及时性、准确性和权威性，并定期对发布内容进行整理归档。（四）内容存档宣传部门负责对本局发布的各类宣传信息进行整理存档工作，建立完善的宣传信息档案库。档案内容应包括信息发布稿件、审核记录、发布渠道、传播效果等相关资料，以便于查阅和统计分析。存档期限按照国家档案管理规定执行，确保宣传信息的完整性和可追溯性。四宣传渠道管理（一）自有宣传渠道1.官方网站管理明确网站建设与维护的责任部门和人员，负责网站的日常更新、技术维护和安全管理。制定网站信息发布规范，严格按照审核流程发布各类信息，确保网站内容的准确性、及时性和合法性。定期对网站进行检查和评估，优化网站页面设计，提高网站的访问速度和用户体验，充分发挥网站作为本局信息发布主渠道的作用。2.社交媒体平台管理加强本局微信公众号、微博账号等社交媒体平台的建设和运营，明确专人负责信息发布、互动交流和粉丝维护等工作。根据不同平台的特点和用户需求，制定有针对性的内容发布计划，积极推送本局工作动态、业务成果、政策解读等各类信息，提高平台关注度和影响力。加强与粉丝的互动交流，及时回复用户留言和评论，收集用户意见建议，不断改进宣传工作。同时，要严格遵守社交媒体平台的管理规定，规范言论和行为，避免引发不良舆情。（二）外部宣传渠道合作1.媒体合作建立媒体合作机制：与主流媒体（如报纸、电视台、电台等）建立长期稳定的合作关系，定期沟通交流，及时向媒体提供本局宣传素材和新闻线索，争取更多的报道机会。规范媒体合作流程：与媒体合作开展宣传报道活动时，应签订合作协议，明确双方权利义务。宣传部门负责协调活动策划、采访安排、稿件审核等工作，确保宣传活动的顺利进行和宣传效果的实现。加强媒体关系维护：定期走访媒体，了解媒体需求和关注重点，积极配合媒体工作，提高媒体对本局宣传工作的支持度和积极性。同时，要关注媒体报道情况，及时收集反馈信息，对媒体报道中存在的问题及时沟通协调解决。2.其他宣传渠道根据宣传工作需要，积极拓展其他外部宣传渠道，如行业展会、研讨会、公益活动等。通过参与这些活动，展示本局形象和工作成果，加强与社会各界的沟通与交流。在参与外部宣传活动时，应提前做好策划和准备工作，明确活动目标、宣传重点和展示内容。活动过程中要注重宣传效果的评估和总结，及时反馈活动成果和经验教训，为今后的宣传工作提供参考。五、宣传活动管理（一）活动策划1.宣传部门应根据本局工作重点、社会热点和公众需求定期策划各类宣传活动，制定详细的活动方案。活动方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算安排、预期效果等内容。2.在策划宣传活动时，要充分考虑活动的针对性、创新性和实效性，结合不同的宣传对象和宣传渠道，设计具有吸引力和影响力的数据活动形式和内容，确保活动能够达到预期的宣传效果。3.活动方案应征求各部门意见建议，经宣传工作领导小组审核通过后组织实施。对于涉及重大事项和较大规模的宣传活动，应报局主要领导批准。（二）活动组织实施1.宣传部门负责宣传活动的具体组织实施工作，明确活动各环节的责任人和时间节点，确保活动有序进行。2.在活动实施过程中，要加强协调沟通，及时解决活动中出现的问题。各部门要按照活动方案要求，各司其职，密切配合，共同做好活动的各项工作。3.注重活动现场的组织管理和安全保障工作，提前制定安全预案，确保参与人员的人身安全和活动的顺利开展。同时，要做好活动的宣传报道工作，及时通过各种渠道发布活动信息，扩大活动影响力。（三）活动效果评估1.宣传活动结束后，宣传部门应及时对活动效果进行评估。评估内容包括活动的参与人数、媒体报道情况、社会关注度、公众反馈意见等方面。2.通过问卷调查、数据分析、舆情监测等方式收集活动效果相关数据，对活动的目标达成情况、宣传效果、存在问题等进行全面分析总结，形成活动效果评估报告。3.根据活动效果评估报告，总结经验教训，为今后的宣传活动策划和组织实施提供参考依据，不断提高宣传活动的质量和效果。六、宣传工作经费管理（一）经费预算1.宣传部门应根据年度宣传工作计划和活动安排，编制宣传工作经费预算。预算内容包括宣传活动费用、媒体合作费用、自有宣传渠道建设维护费用、宣传资料制作费用、人员培训费用等方面。2.宣传工作经费预算应遵循合理、节约、高效的原则，充分考虑各项宣传工作的实际需求，确保经费使用的必要性和合理性。在编制预算时，要严格按照财务管理制度要求，详细列出各项费用的明细和计算依据。3.宣传工作经费预算经宣传部门负责人审核后，报分管领导和财务部门审核，最后提交局主要领导审批。经批准后的预算作为年度宣传工作经费控制的依据。（二）经费使用1.宣传工作经费应严格按照预算用途使用，并实行专款专用，不得擅自挪用或超支。2.各项宣传费用的报销应符合财务管理制度和相关法律法规要求，报销凭证应真实、合法有效，经宣传部门负责人、分管领导审批后，报财务部门审核报销。3.对于重大宣传活动或项目，应根据实际情况单独核算经费，并及时进行成本效益分析，确保经费使用的效益最大化。（三）经费监督与审计1.财务部门负责对宣传工作经费的使用情况进行日常监督检查，定期核对经费收支账目，确保经费使用合规、透明。2.审计部门应定期对宣传工作经费进行审计，检查经费预算执行情况、经费使用效益等方面的情况，并出具审计报告。对发现的问题要及时督促整改，严肃财经纪律。3.宣传部门应主动接受财务部门和审计部门的监督检查，积极配合做好相关工作，及时提供经费使用情况的有关资料和信息。七、奖励与处罚（一）奖励1.对在宣传工作中表现突出、成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励。表彰奖励形式包括荣誉证书、奖金、通报表扬等。2.具体奖励标准如下：在宣传工作中积极创新，提出具有重大影响力的宣传策划方案或建议，有效提升本局宣传效果和社会影响力的，给予一等奖，奖励[X]元及荣誉证书。在媒体合作、宣传活动组织等方面表现出色，为本局争取到重要媒体报道资源或成功举办具有较大影响力宣传活动的，给予二等奖，奖励[X]元及荣誉证书。在日常宣传工作中认真负责，及时、准确提供高质量宣传信息，积极参与宣传活动，为宣传工作做出突出贡献的个人，给予三等奖，奖励[X]元及荣誉证书。3.奖励评选工作由宣传部门组织实施，每年评选一次。评选结果经宣传工作领导小组审核通过后，报局主要领导批准后进行表彰奖励。（二）处罚1.对违反本制度规定，在宣传工作中出现下列情形之一的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、责令整改、通报批评、扣发绩效奖金等处罚；情节严重的，依法依规追究相关责任：发布虚假、违法、违规宣传信息，造成不良影响的。未经审核擅自发布宣传信息，或不配合宣传部门进