宿管委工作制度

PAGE宿管委工作制度一、总则（一）目的为了加强学校宿舍管理，营造安全、整洁、有序、文明的住宿环境，保障学生的正常学习和生活秩序，特制定本宿管委工作制度．（二）适用范围本制度适用于学校宿管委全体成员以及参与宿舍管理相关工作的人员。（三）基本原则1.以人为本原则：以学生为中心，关注学生需求，提供优质服务，维护学生合法权益。2.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、学校规章制度，依法开展宿舍管理工作。3.教育引导原则：通过宣传教育、行为示范等方式，引导学生养成良好的生活习惯和行为规范。4.协同合作原则：宿管委与学校各部门、学院、班级以及学生组织密切配合形成宿舍管理合力。二、宿管委组织架构及职责（一）组织架构宿管委设主任一名，副主任若干名，下设秘书部、纪检部、生活部、宣传部等部门，各部门设部长一名，干事若干名。（二）职责分工1.主任职责全面负责宿管委的工作，制定工作计划和目标，组织实施并监督执行。协调与学校各部门、学院、班级以及学生组织的关系，争取各方支持与配合。定期召开宿管委工作会议，总结工作经验，解决工作中存在的问题。对宿管委成员进行考核、评价和奖惩，激励成员积极工作。2.副主任职责协助主任开展工作，负责分管部门的工作指导和监督。参与制定宿管委工作计划和规章制度，提出意见和建议。组织开展分管部门的各项活动，确保工作任务顺利完成。及时向主任汇报分管部门工作进展情况，反馈学生意见和需求。3.秘书部职责负责宿管委日常文件的起草、收发、归档和保管工作。安排宿管委会议、活动的时间、地点和议程，做好会议记录和活动总结。统计宿管委成员的考勤情况，整理和上报工作报表。管理宿管委经费，做好经费预算、报销和结算工作。协调各部门之间的工作关系，保障宿管委工作的正常运转。4纪检部职责制定并执行宿舍纪律检查制度，定期对学生宿舍进行检查和抽查重点检查宿舍卫生、安全、纪律等方面的情况。对违反宿舍管理规定的行为进行纠正和处理对情节严重的及时上报学校相关部门。维护宿舍区的正常秩序，制止各类违规违纪行为，如大声喧哗熄灯后仍未入睡、私拉乱接电线等。收集学生对宿舍管理工作的意见和建议，及时反馈给相关部门并跟进处理结果。5.生活部职责关注学生生活需求，定期检查宿舍设施设备的完好情况，及时向学校后勤部门反馈维修信息。组织开展宿舍文化建设活动，如宿舍美化大赛、文明宿舍评选等，营造良好的宿舍文化氛围。协助学校做好学生宿舍的环境卫生管理工作，督促学生保持宿舍整洁卫生。了解学生在生活中遇到的困难和问题，积极协调解决，为学生提供必要的帮助和服务。6.宣传部职责制定宿管委宣传工作计划，利用多种渠道宣传宿舍管理工作的重要性、相关政策法规和工作动态。设计制作宿管委宣传海报、宣传单页、视频等宣传资料，展示宿管委工作成果和学生风采。利用学校官网、微信公众号、微博等新媒体平台发布宿管委工作信息，加强与学生的互动和沟通。组织开展宿舍管理宣传教育活动，提高学生对宿舍管理工作的认识和参与度。三、工作流程（一）信息收集与反馈1.宿管委成员通过日常巡查走访、问卷调查、意见箱等方式收集学生对宿舍管理工作的意见和建议。2.对收集到的信息进行整理和分类，及时反馈给相关部门，并跟踪处理结果。3.将处理结果向学生进行公示，接受学生监督，确保信息得到有效解决。（二）纪律检查与处理流程1.纪检部制定详细的检查计划，明确检查时间、范围和标准。2.检查人员按照检查计划对学生宿舍进行检查，如实记录检查情况。3.对发现的问题进行分类整理，根据问题严重程度采取相应的处理措施：对于一般性问题，当场指出并要求学生立即整改。对于较严重的问题，开具整改通知单，要求学生限期整改，并跟踪整改情况。对于违反宿舍管理规定且情节严重的行为，按照学校相关规定进行处理，并及时上报学校相关部门。4.定期对纪律检查情况进行总结分析，针对存在的问题提出改进措施和建议。（三）生活服务工作流程1.生活部定期检查宿舍设施设备情况，发现问题及时记录并填写维修申请表。2.将维修申请表提交给学校后勤部门，跟进维修进度，确保维修工作及时完成。3.对于学生在生活中遇到的其他困难和问题，生活部及时了解情况，能当场解决的当场解决；不能当场解决的，协调相关部门共同解决，并及时向学生反馈解决情况。4.定期对生活服务工作进行总结评估，根据学生反馈意见不断改进服务质量。（四）宣传工作流程1.宣传部根据宿管委工作计划和工作重点，制定宣传方案，明确宣传内容、形式和时间节点．2.设计制作宣传资料，确保宣传资料内容准确、形式多样、富有吸引力。3.通过学校官网、微信公众号、微博等新媒体平台以及海报、宣传单页等传统渠道发布宣传信息。4.对宣传效果进行跟踪评估，根据评估结果及时调整宣传策略和内容，提高宣传工作的针对性和实效性。四、工作纪律与行为规范（一）工作纪律1.宿管委成员应严格遵守学校作息时间，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.遵守宿管委各项规章制度，认真履行工作职责，不得擅自离岗、脱岗、串岗。3.工作期间不得从事与工作无关的事情，如玩手机、玩游戏、聊天等。4.严格遵守工作程序和工作纪律，不得擅自简化或变更工作流程。5.保守工作秘密，不得泄露宿管委工作信息、学生个人隐私等。（二）行为规范1.着装整齐、得体大方，佩戴工作证件，树立良好的形象。2.言行举止文明礼貌，尊重学生，不得与学生发生争吵或冲突。3.工作中要认真负责、严谨细致，不得敷衍塞责、推诿扯皮。4.积极主动地开展工作，勇于创新，不断提高工作效率和质量。5.团结协作，相互支持，不得拉帮结派、搞小团体。五、培训与考核（一）培训1.宿管委定期组织成员参加培训，培训内容包括宿舍管理知识、工作技能、沟通技巧、职业道德等方面。2.培训方式可采用集中授课、现场观摩、经验交流、案例分析等多种形式，提高培训效果。3.鼓励成员自主学习，不断提升自身素质和业务能力，对在学习中有突出表现的成员给予表彰和奖励。（二）考核1.建立宿管委成员考核制度，对成员的工作表现、工作业绩、纪律作风等方面进行全面考核。2.考核周期为每学期一次，考核方式包括自我评价、部门评价、学生评价、领导评价等。3.根据考核结果，对表现优秀的成员给予表彰和奖励，对不称职的成员进行批评教育、诫勉谈话直至调整岗位。4.考核结果作为成员评优评先、职务晋升、推荐参加校外培训等的重要依据。六、经费管理（一）经费来源宿管委经费主要来源于学校专项拨款、学生活动赞助等。（二）经费使用原则1.合理预算原则：根据宿管委工作计划和工作任务，提前编制经费预算，确保经费使用合理、合规、透明。2.专款专用原则：经费必须用于宿管委开展的各项工作和活动，不得挪作他用。3.节约高效原则：在经费使用过程中，要精打细算，节约开支，提高经费使用效益做到少花钱多办事、办好事4.公开透明原则：经费使用情况要定期进行公示，接受学校财务部门、学生监督委员会以及全体学生的监督。（三）经费报销流程1.费用发生后，经办人应及时收集相关发票、收据等报销凭证，并按照学校财务制度的要求进行整理和粘贴。2.填写经费报销申请表，详细注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，并签字确认。3.将报销申请表及报销凭证提交给秘书部审核，秘书部审核无误后提交给主任审批。4.主任审批通过后，经办人将报销申请表及报销凭证提交给学校财务部门办理报销手续。5.财务部门报销完成后，秘书部负责将