定定密工作制度

PAGE定定密工作制度一、总则（一）制定目的为加强公司/组织的定密工作管理，规范定密行为，确保国家秘密和公司/组织商业秘密的安全，维护公司/组织的合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《企业事业单位保密规定》等相关法律法规和行业标准，结合公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门、各分支机构以及全体员工。（三）定密原则1.依法定密原则：严格按照国家法律法规和行业标准确定密级、保密期限和知悉范围，确保定密工作合法合规。2.最小化原则：根据信息的敏感程度和实际需要，确定最小的知悉范围，避免扩大知悉范围。3.精准化原则：准确判断信息的密级，确保密级与信息的涉密程度相匹配。4.动态化原则：根据信息的变化情况，及时调整密级、保密期限和知悉范围。二、定密责任主体（一）定密责任人的确定公司/组织法定代表人或主要负责人为定密工作第一责任人，对公司/组织定密工作负总责。各部门负责人为本部门定密工作责任人，负责本部门的定密工作。具体承办人在职责范围内承担定密工作的具体责任。（二）定密责任人的职责1.第一责任人职责全面领导公司/组织的定密工作，审定定密工作制度和工作计划。对涉及国家安全和利益的重要事项进行定密决策。监督检查定密工作制度的执行情况，对定密工作中的重大问题进行协调解决。2.部门负责人职责组织本部门人员学习定密工作制度，开展定密培训和教育。对本部门产生的信息进行定密审核，确定密级、保密期限和知悉范围。将本部门定密工作情况定期向公司/组织保密管理部门报告。3.具体承办人职责对承办业务中涉及的信息进行初步定密，提出定密建议。按照定密责任人的意见，填写定密相关表单，办理定密手续。对已确定密级的信息进行标注和管理，并及时更新相关信息。三、定密范围和密级确定（一）国家秘密范围1.国家事务重大决策中的秘密事项。2.国防建设和武装力量活动中的秘密事项。3.外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的秘密事项。4.国民经济和社会发展中的秘密事项。5.科学技术中的秘密事项。6.维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项。7.经国家保密行政管理部门确定的其他秘密事项以及政党的秘密事项中符合前款规定的，属于国家秘密。（二）公司/组织商业秘密范围1.公司/组织的技术秘密，包括产品配方、工艺流程、技术诀窍、设计图纸、计算机软件等。2.公司/组织经营管理秘密，包括营销策略、客户信息、财务数据、采购渠道、招投标文件等。3.公司/组织人力资源秘密，包括员工薪酬、绩效考核、人事档案等。4.公司/组织其他商业秘密，包括未公开的会议纪要、合作协议、研究报告等。（三）密级确定1.绝密级：涉及最重要的公司/组织秘密，泄露会使公司/组织的权益遭受特别严重的损害。2.机密级：涉及重要的公司/组织秘密，泄露会使公司/组织的权益遭受严重的损害。3.秘密级：涉及一般的公司/组织秘密，泄露会使公司/组织的权益遭受损害。四、定密程序（一）信息产生部门的定密流程1.信息产生部门在信息形成时，由具体承办人对照定密范围，对信息进行初步分析和判断，提出定密建议，明确密级、保密期限和知悉范围。2.部门负责人对承办人的定密建议进行审核，签署审核意见。审核通过后，将定密建议提交至公司/组织保密管理部门。3.保密管理部门对提交的定密建议进行复核，必要时征求相关部门或专家意见。复核通过后，报公司/组织定密责任人审批。4.定密责任人根据保密管理部门的复核意见进行审批，确定最终的密级、保密期限和知悉范围。（二）特殊情况的定密处理1.对于紧急情况下需要立即确定密级的信息，信息产生部门可先行采取保密措施，并及时按照定密程序补办定密手续。2.对于难以确定密级的信息，信息产生部门应及时与保密管理部门沟通，共同研究确定密级。必要时，可组织专家进行论证。五、保密期限和知悉范围确定（一）保密期限确定1.国家秘密的保密期限，除另有规定外，绝密级不超过三十年，机密级不超过二十年，秘密级不超过十年。2.公司/组织商业秘密的保密期限，由定密责任人根据信息的性质、重要程度、影响范围等因素确定，但最长不超过二十年。（二）知悉范围确定1.知悉范围应当根据工作需要限定在最小范围，原则上仅限于工作直接需要的人员。2.涉及国家秘密的知悉范围，按照国家有关规定执行。涉及公司/组织商业秘密的知悉范围，由定密责任人根据工作实际情况确定，并明确具体人员名单。（三）保密期限和知悉范围的变更1.保密期限届满的，自行解密。需要延长保密期限的，应当在保密期限届满前重新确定保密期限。2.知悉范围需要变更的，应当由定密责任人批准，并及时通知相关人员。六、定密标识与载体管理（一）定密标识1.国家秘密标识为“★”，“★”前标密级，后标保密期限和知悉范围（如：绝密★30年，仅限张三、李四知悉）。2.公司/组织商业秘密标识为“商密”，“商密”后标密级、保密期限和知悉范围（如：商密★机密级20年，仅限王五、赵六知悉）。3.定密标识应标注在文件、资料、图表、数据、物品等载体的封面或首页左上角。（二）载体管理1.对涉密载体应进行严格的登记、编号、存储和保管，确保载体的安全。2.涉密载体的传递应通过机要渠道或专人护送，严禁通过普通邮政、快递等方式传递。3.涉密载体的使用应在符合保密要求的场所进行，严禁在非保密场所使用涉密载体。4.涉密载体的销毁应按照规定的程序进行，确保载体上的数据彻底销毁。七、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织保密管理部门定期对各部门定密工作进行检查，检查内容包括定密制度执行情况、定密程序合规性、密级标注准确性、保密期限和知悉范围确定合理性等。2.各部门应定期开展自查自纠，及时发现和整改定密工作中存在的问题，并将自查情况向公司/组织保密管理部门报告。（二）外部监督1.积极配合国家保密行政管理部门和相关行业监管部门的监督检查，如实提供有关情况和资料。接受行业协会、社会媒体等外部组织的监督，及时处理和回应外部监督反馈的问题。2.对违反定密工作制度的行为，应依法依规追究相关人员的责任。八、培训与教育（一）培训计划1.公司/组织保密管理部门制定年度定密工作培训计划，明确培训目的、内容、对象、方式和时间安排。2.培训内容包括国家法律法规、行业标准、定密工作制度、定密程序、密级确定方法、保密期限和知悉范围管理等。（二）培训实施1.根据培训计划，定期组织开展定密工作培训，培训方式可采用集中授课、专题讲座、在线学习、案例分析等多