定密统计工作制度

PAGE定密统计工作制度一、总则（一）目的为加强公司定密统计工作的规范化、科学化管理，确保国家秘密和公司商业秘密的安全，保障公司各项工作的顺利开展，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《企业事业单位保密规定》等相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家保密法律法规和行业标准，确保定密统计工作合法合规。2.准确及时原则：准确确定密级和保密期限，及时、全面、准确地统计定密信息，为公司保密管理决策提供可靠依据。3.分级管理原则：按照公司内部保密管理的层级要求，实行分级负责、归口管理。4.动态调整原则：根据公司业务发展、法律法规变化及保密工作实际情况，及时调整定密统计内容。二、定密职责分工（一）保密委员会1.负责审定公司定密统计工作制度、流程和标准。2.对公司重大事项的定密工作进行决策和指导。3.监督检查定密统计工作的执行情况，协调解决工作中出现的重大问题。（二）保密工作机构1.组织实施定密统计工作，制定具体的工作方案和操作流程。2.负责对公司各部门定密统计工作进行培训、指导和监督。3.审核各部门提交的定密统计信息，汇总分析公司整体定密情况，定期向上级保密管理部门和公司保密委员会报告。（三）各部门负责人1.为本部门定密统计工作的第一责任人，负责组织本部门定密统计工作的开展。2.审核本部门产生的国家秘密和商业秘密事项，确定密级和保密期限，并指定专人负责登记和统计。3.对本部门定密统计工作的准确性、完整性负责，及时向保密工作机构报告定密工作中的重大事项。（四）定密责任人1.具体承办国家秘密和商业秘密事项的定密工作，准确确定密级、保密期限和知悉范围。2.对所承办事项的定密依据、密级变更和解密等情况进行记录，并及时向本部门负责人和保密工作机构备案。3.负责与公司内部其他部门及外部相关单位协调定密统计工作中的有关事宜。三、定密依据与标准（一）国家秘密定密依据1.《中华人民共和国保守国家秘密法》规定的国家秘密范围和密级划分标准。2.国家保密行政管理部门会同中央有关机关制定的国家秘密及其密级具体范围的规定。3.涉及国家安全和利益的其他法律法规、政策文件中关于国家秘密的规定。（二）公司商业秘密定密依据1.公司核心技术、产品研发、生产工艺、经营策略、客户信息、财务数据等方面的信息，一旦泄露可能导致公司经济利益受损、市场竞争优势丧失或商业信誉受到损害。2.公司与第三方签订的保密协议、合作协议等合同中约定的保密事项。3.公司内部制定的保密制度、规定中明确的商业秘密范畴。（三）定密标准1.绝密级：涉及公司核心技术、重大战略决策、关键商业秘密等，一旦泄露会使公司遭受极其严重的损害，如导致公司破产、核心竞争力完全丧失等。2.机密级：涉及公司重要技术、业务信息、客户资源等，泄露后会对公司造成严重损害，如导致公司市场份额大幅下降、经济利益遭受重大损失等。3.秘密级：涉及公司一般性技术、业务资料、内部管理信息等，泄露后会对公司造成一定损害，如影响公司正常业务开展、造成一定经济损失等。四、定密程序（一）承办人拟定1.各部门承办人在产生国家秘密和商业秘密事项时，应根据定密依据和标准，初步拟定密级、保密期限和知悉范围。2.对所承办事项的性质、内容、涉及范围等进行详细分析，判断其是否属于国家秘密或公司商业秘密范畴，并确定相应的密级。（二）部门负责人审核1.部门负责人对承办人拟定的定密内容进行审核，重点审查定密依据是否充分、密级确定是否准确、保密期限是否合理、知悉范围是否适当。2.对于涉及多个部门或重大敏感事项的定密，部门负责人应组织相关人员进行会商，确保定密的准确性和一致性。（三）保密工作机构审定1.保密工作机构对各部门提交的定密统计信息进行审定，必要时可征求相关部门或专家的意见。2.对不符合定密要求的事项，及时反馈给相关部门进行调整；对涉及公司整体利益和安全的重大定密事项，提交公司保密委员会审议。（四）公司领导审批1.根据保密工作机构的审定意见，由公司领导对最终的定密结果进行审批。2.公司领导在审批定密事项时，应综合考虑公司业务发展、保密管理要求和对外交往等因素，确保定密决策的科学性和合理性。（五）正式确定并登记1.经公司领导审批通过后，定密责任人对确定的密级、保密期限和知悉范围进行正式登记，并将相关信息录入公司保密管理系统。2.对国家秘密事项，按照国家保密行政管理部门的要求，填写《国家秘密定密登记表》；对公司商业秘密事项，填写《公司商业秘密定密登记表》。五、定密统计内容与要求（一）统计内容1.国家秘密事项：包括事项名称、密级、保密期限、知悉范围、产生部门、定密日期、变更和解密情况等。2.公司商业秘密事项：除上述类似国家秘密事项的统计内容外，还应包括商业秘密的类别（如技术秘密、经营秘密、客户秘密等）、对公司的重要性评估等。3.定密工作开展情况：如定密培训次数、参加人员、定密工作中遇到的问题及解决情况等。（二）统计要求1.及时准确：定密责任人应在定密事项确定后及时进行统计，确保统计信息的准确性和完整性；各部门应在每月底前将当月定密统计信息报送至保密工作机构。2.规范统一：严格按照本制度规定的统计内容和格式进行统计，确保统计数据的规范性和一致性；统计信息应使用电子文档和纸质文档两种形式保存，以备查阅。3.动态更新：随着定密事项的变更、解密以及公司业务的发展，及时更新定密统计信息，保证统计数据的时效性。六、定密监督与检查（一）内部监督1.保密工作机构定期对各部门定密统计工作进行检查，检查内容包括定密程序执行情况、统计信息准确性、保密措施落实情况等。2.各部门应定期开展自查自纠工作，对本部门定密统计工作进行全面梳理，发现问题及时整改，并将自查情况报告保密工作机构。（二）外部监督1.积极配合国家保密行政管理部门及其他相关部门的监督检查工作，如实提供定密统计资料和相关情况。2.根据外部监督检查意见，及时调整和完善公司定密统计工作制度和流程，加强保密管理工作。（三）责任追究1.对违反定密统计工作制度，导致国家秘密或公司商业秘密泄露的，依法依规追究相关责任人的责任。2.对在定密统计工作中玩忽职守、弄虚作假、故意隐瞒等行为的责任人，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。七、定密变更与解密（一）变更情形1.定密事项所依据的法律法规、保密事项范围发生变化的。2.定密事项的内容、性质、知悉范围等发生变化，需要调整密级、保密期限的。3.因工作需要，原定密事项的知悉范围需扩大或缩小的。（二）变更程序1.由承办人或相关部门提出定密变更申请，说明变更理由和拟变更的密级、保密期限、知悉范围等内容。2.按照定密程序，经部门负责人审核、保密工作机构审定、公司领导审批后，进行正式变更登记，并通知相关部门和人员。（三）解密情形1.保密期限届满的。2.定密事项公开后不会损害国家安全和利益，不需要继续保密的。3.保密事项范围调整后，不再属于国家秘密或公司商业秘密的。4.因工作需要，提前解密且不会对公司造成不利影响的。（四）解密程