妇联保密工作制度

PAGE妇联保密工作制度一、总则（一）目的为加强妇联组织的保密工作，确保国家秘密、工作秘密及妇女儿童相关敏感信息的安全，防止信息泄露，维护妇联工作的正常秩序，保障妇女儿童合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于妇联机关各部门、各直属单位及其工作人员，以及参与妇联工作的各类临时工作人员、志愿者等。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法履行保密职责，确保保密工作合法合规。2.预防为主原则：强化保密教育，增强保密意识，完善保密措施，从源头上防止信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：对涉及国家秘密、重要工作秘密以及妇女儿童隐私等关键信息，实施重点保护。4.严格责任原则：明确保密工作责任，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立以妇联主席为组长，副主席为副组长，各部门负责人为成员的保密工作领导小组。其主要职责为：1.全面领导妇联保密工作，贯彻执行国家保密法律法规和上级保密工作部署。2.审定保密工作计划、制度和措施，研究解决保密工作中的重大问题。3.组织开展保密宣传教育、培训和检查，监督保密工作落实情况。4.对发生的泄密事件进行调查处理，及时采取补救措施，减少损失和影响。（二）保密工作机构及人员1.设立保密工作办公室，挂靠在办公室，负责保密工作的日常管理。保密工作办公室配备专职保密工作人员，负责具体保密工作事务。2.各部门指定一名保密工作联络员，负责本部门保密工作的协调和信息传递，配合保密工作办公室开展工作。（三）职责分工1.保密工作领导小组职责：定期召开保密工作会议，分析研究保密工作形势，制定工作计划和措施。审查批准重要保密事项，协调解决保密工作中的重大问题。对保密工作进行监督检查，对违反保密制度的行为提出处理意见。2.保密工作办公室职责：贯彻执行保密工作领导小组的决定，组织实施保密工作制度和措施。开展保密宣传教育、培训和考核工作，提高工作人员保密意识和技能。负责保密文件、资料的收发、登记、保管、传递和销毁等工作。对保密要害部位、涉密设备等进行管理和检查，确保安全。组织开展保密检查和隐患排查，及时发现和整改问题。受理泄密事件报告，协助进行调查处理，并及时向上级报告。3.保密工作联络员职责：负责本部门保密工作的日常联络和信息收集，及时向保密工作办公室反馈情况。组织本部门人员学习保密制度，开展保密宣传教育活动。协助保密工作办公室对本部门保密工作进行自查自纠，落实整改措施。保管本部门涉及的保密文件、资料和载体，按规定进行登记和流转。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。如国家有关妇女儿童工作的战略决策、重要政策文件等。2.工作秘密：妇联在履行职责过程中产生的，不属于国家秘密，但不宜公开的事项。包括妇女儿童权益保护工作中的案件信息、调研数据、工作方案等。3.妇女儿童个人隐私信息：妇女儿童在参与妇联工作过程中提供的个人身份信息、健康状况、家庭情况等敏感信息。（二）密级划分1.绝密级：最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。如涉及国家安全的妇女儿童相关情报信息。2.机密级：重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。如重要的妇女儿童权益保护政策制定依据、重大案件线索等。3.秘密级：一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。如一般性的妇女儿童工作统计数据、日常工作中的敏感信息等。4.内部事项：不属于国家秘密，但不宜公开的工作秘密和妇女儿童个人隐私信息。四、保密措施（一）文件、资料保密管理1.严格执行文件收发、传阅、借阅、保管和销毁制度。文件收发要进行详细登记，注明文件名称、文号、密级、份数、收发时间等；传阅文件要严格按照规定范围进行，不得擅自扩大；借阅文件要履行审批手续，并按时归还；保管文件要确保安全，防止丢失、被盗；销毁文件要造册登记，经批准后在指定地点由专人监销。2.对涉及国家秘密、工作秘密的文件、资料，要标明密级，采取加密存储、传输等措施。严禁通过普通邮政、快递、互联网等无保密措施的渠道传递涉密文件。3.对重要文件、资料要进行备份，备份存储介质要妥善保管，与原件同等对待。（二）会议保密管理1.召开涉及国家秘密、工作秘密的会议，要选择具备保密条件的场所，并对会议场所进行安全检查。会议组织者要提前制定保密方案，明确保密要求和措施。2.严格控制参会人员范围，对参会人员进行资格审查，发放会议文件要进行登记，不得擅自扩大发放范围。会议期间，要安排专人负责会场秩序，防止无关人员进入。3.会议内容不得擅自记录、录音、录像、拍照，确需记录的，要使用统一发放的保密笔记本，并妥善保管。会议结束后，要及时收回会议文件，对会议场所进行清理检查，确保无文件遗留。（三）计算机及网络保密管理1.加强计算机信息系统的保密管理，涉密计算机要与互联网等公共网络实行物理隔离，严禁使用涉密计算机连接互联网。2.对涉密计算机要设置开机密码、屏幕保护密码和系统登录密码，密码要定期更换。涉密计算机要安装正版杀毒软件和防火墙，并及时更新病毒库和系统补丁。3.严格控制移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用，确需使用的，要进行病毒查杀和数据清除，并经审批同意。4.加强网络信息发布管理，在互联网上发布信息要严格履行审批程序，不得发布涉及国家秘密、工作秘密和妇女儿童个人隐私信息的内容。对妇联官方网站、新媒体平台等要加强安全防护，定期进行安全检查和漏洞扫描。（四）办公场所保密管理1.对保密要害部位要进行标识，采取必要的安全防范措施，如安装监控设备、门禁系统等。保密要害部位工作人员要严格遵守保密制度，不得擅自离岗、串岗。2.加强对办公区域的日常管理，严禁在办公场所谈论涉密事项，不得在非保密设备上存储、处理涉密信息。对废弃的文件、资料、纸张等要及时清理，按照规定进行销毁。3.对来访人员要进行登记和安全检查，禁止无关人员进入保密要害部位。如需进入，要安排专人陪同，并对其活动进行监督。（五）人员保密管理1.新入职人员要进行保密教育培训，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。对离岗、离职人员要进行保密提醒谈话，收回其持有的涉密文件、资料和载体，并进行清退检查。2.定期组织工作人员参加保密培训和考核，提高保密意识和业务能力。培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术等方面。3.加强对工作人员的日常管理和监督，发现有违反保密制度的行为要及时进行纠正和处理。对情节严重的，要依法依规追究责任。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.建立健全保密监督检查机制，定期对保密工作进行全面检查和专项检查。保密工作领导小组每年至少组织一次全面检查，保密工作办公室每季度至少组织一次专项检查。2.检查内容包括保密制度执行情况、文件资料管理、计算机及网络安全、办公场所保密等方面。检查要制定详细的检查方案，明确检查标准和方法。（二）检查结果处理1.对检查中发现的问题要及时进行整改，下达整改通知书，明确整改要求和期限。被检查部门要认真落实整改措施，按时提交整改报告。2.对违反保密制度的行为要进行严肃处理，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、撤职等处分。对造成泄密事件的，要依法依规追究相关人员的法律责任。3.建立保密工作监督检查档案，对检查情况、整改结果等进行详细记录，作为考核评价部门和个人保密工作的重要依据。六、泄密事件报告与处理（一）报告程序1.一旦发现泄密事件，要立即采取措施，保护现场，防止信息进一步扩散。同时，要在第一时间向保密工作办公室报告，保密工作办公室接到报告后要立即向保密工作领导小组报告。2.报告内容要包括泄密事件发生的时间、地点、经过、涉及的秘密事项、可能造成的危害及已采取的措施等。（二）处理措施1.保密工作领导小组接到泄密事件报告后，要迅速组织力量进行调查处理，及时采取补救措施，减少损失和影响。2.对泄密事件要进行深