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文档简介
PAGE完善审计工作制度一、总则(一)目的为了加强公司内部管理,规范审计工作流程,提高审计工作质量,防范经营风险,保障公司资产安全,促进公司健康稳定发展,特制定本审计工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、子公司、分公司等所有纳入公司财务管理体系的单位。(三)基本原则1.独立性原则:审计机构和审计人员应独立于被审计单位,不受其他部门或个人的干涉,以确保审计工作的客观性、公正性和权威性。2.客观性原则:审计人员应依据事实和证据进行审计判断,如实反映审计结果,不得隐瞒或歪曲事实。3.公正性原则:审计工作应遵循公平、公正的原则,对待所有被审计对象,不得偏袒任何一方。4.专业性原则:审计人员应具备专业的知识和技能,熟悉国家法律法规、行业标准以及公司内部规章制度,确保审计工作的质量和效率。二、审计机构与人员(一)审计机构设置公司设立独立的审计部门,负责公司内部审计工作的组织、实施和管理。审计部门在公司董事会或管理层的领导下开展工作,向董事会或管理层报告工作进展和审计结果。(二)审计人员配备审计部门应配备足够数量的专业审计人员,审计人员应具备相应的专业知识和技能,包括财务、审计、法律、风险管理等方面的知识。审计人员应定期参加培训和学习,不断提高自身业务水平和综合素质。(三)审计人员职责1.制定审计计划:根据公司年度经营目标和管理要求,制定年度审计工作计划,明确审计项目、审计范围、审计重点和审计时间安排等。2.实施审计工作:按照审计计划,运用适当的审计方法和程序,对被审计单位的财务收支、经济活动、内部控制等进行审计,收集审计证据,编制审计工作底稿。3.撰写审计报告:根据审计工作底稿,撰写审计报告,客观、公正地反映审计结果,提出审计意见和建议。审计报告应包括审计概况、审计发现的问题、审计结论和审计建议等内容。4.跟踪审计整改:对审计发现的问题,督促被审计单位制定整改措施,跟踪整改落实情况,确保审计意见和建议得到有效执行。5.参与公司风险管理:协助公司管理层识别、评估和应对经营风险,提出风险管理建议,促进公司风险管理体系的完善。6.开展专项审计:根据公司需要,开展专项审计工作,如经济责任审计、工程项目审计、内部控制审计等,为公司决策提供依据。7.其他职责:完成公司领导交办的其他审计工作任务,配合外部审计机构开展相关审计工作。三、审计工作内容与流程(一)财务收支审计1.审计内容审查被审计单位财务收支的真实性、合法性和合规性,包括各项收入的确认、成本费用的列支、资产的计价与折旧摊销等。检查财务报表的编制是否符合会计准则和相关制度的要求,数据是否真实、准确、完整。审查财务内部控制制度的建立和执行情况,评估内部控制的有效性,发现内部控制存在的问题并提出改进建议。2.审计流程审计准备阶段:制定审计方案,明确审计目标、范围和重点;组成审计组,配备审计人员;收集与审计项目相关的资料,如被审计单位的财务报表、会计凭证、合同协议等。审计实施阶段:进驻被审计单位,召开审计见面会,介绍审计目的、范围和程序;通过查阅资料、实地观察、询问调查、数据分析等方法,对被审计单位的财务收支进行详细审查;编制审计工作底稿,记录审计过程中发现的问题及相关证据。审计报告阶段:审计组对审计工作底稿进行整理、分析和汇总,撰写审计报告初稿;征求被审计单位意见,被审计单位应在规定时间内反馈意见;审计组根据被审计单位反馈意见,对审计报告进行修改完善;将审计报告提交给审计部门负责人审核,审核通过后提交给公司管理层或董事会。审计整改阶段:公司管理层或董事会对审计报告作出批示,明确整改要求和责任部门;审计部门跟踪整改落实情况,定期向公司管理层或董事会汇报整改进展;整改完成后,被审计单位应向审计部门提交整改报告,审计部门对整改效果进行检查和评估。(二)经济责任审计1.审计内容审查被审计单位负责人在任职期间的财务收支、资产负债、经营成果等经济责任履行情况,包括各项经济指标的完成情况、资产的保值增值情况等。检查被审计单位负责人在任职期间的经营决策、内部控制、风险管理等方面的工作情况,评估其经营管理能力和业绩。审查被审计单位负责人在任职期间遵守国家法律法规和公司内部规章制度的情况,有无违法违规行为。2.审计流程审计准备阶段:根据公司管理层或董事会的安排,确定经济责任审计项目;制定审计方案,明确审计目标、范围、重点和审计时间安排;收集与审计项目相关的资料,如被审计单位负责人的述职报告、任期内财务报表、审计报告、内部控制制度等。审计实施阶段:进驻被审计单位,召开审计见面会,介绍审计目的、范围和程序;通过查阅资料、实地观察、询问调查、数据分析等方法,对被审计单位负责人的经济责任履行情况进行详细审查;编制审计工作底稿,记录审计过程中发现的问题及相关证据;对被审计单位负责人进行离任谈话,听取其对任职期间工作的汇报和自我评价。审计报告阶段:审计组对审计工作底稿进行整理、分析和汇总,撰写审计报告初稿;征求被审计单位负责人意见,被审计单位负责人应在规定时间内反馈意见;审计组根据被审计单位负责人反馈意见,对审计报告进行修改完善;将审计报告提交给审计部门负责人审核,审核通过后提交给公司管理层或董事会。审计结果运用阶段:公司管理层或董事会根据审计结果,对被审计单位负责人进行评价和奖惩;审计部门将审计结果反馈给相关部门,作为干部考核、任免、奖惩的重要依据。(三)工程项目审计1.审计内容审查工程项目的立项审批情况,包括项目可行性研究报告、项目建议书、项目批复文件等是否齐全、合规。检查工程项目的招投标程序是否合法、合规,有无规避招标、围标串标等违法行为。审查工程项目的合同签订情况,合同条款是否明确、合理,有无潜在风险。监督工程项目的施工过程,检查工程质量、工程进度、工程成本等是否符合合同要求,有无超预算、超工期等问题。审查工程项目的竣工验收情况。验收程序是否规范,验收资料是否齐全、真实,工程结算是否准确、合规。2.审计流程审计准备阶段:根据公司安排,确定工程项目审计项目;制定审计方案,明确审计目标、范围、重点和审计时间安排;收集与审计项目相关的资料,如工程项目立项文件、招投标文件、合同协议、施工图纸、工程结算资料等。审计实施阶段:进驻工程项目现场,召开审计见面会,介绍审计目的、范围和程序;查阅工程项目相关资料,实地查看工程建设情况,与项目建设单位、施工单位、监理单位等相关人员进行沟通交流;对工程项目的招投标、合同签订、施工过程、竣工验收等环节进行详细审查,发现问题及时记录并取得相关证据;编制审计工作底稿。审计报告阶段:审计组对审计工作底稿进行整理、分析和汇总,撰写审计报告初稿;征求项目建设单位、施工单位等相关方意见,相关方应在规定时间内反馈意见;审计组根据相关方反馈意见,对审计报告进行修改完善;将审计报告提交给审计部门负责人审核,审核通过后提交给公司管理层或董事会。审计整改阶段:公司管理层或董事会对审计报告作出批示,明确整改要求和责任部门;审计部门跟踪整改落实情况,定期向公司管理层或董事会汇报整改进展;整改完成后,项目建设单位应向审计部门提交整改报告,审计部门对整改效果进行检查和评估。(四)内部控制审计1.审计内容审查公司内部控制制度的建立健全情况,包括各项管理制度、业务流程、操作规程等是否完善。评估公司内部控制制度的执行有效性,检查各部门、各岗位是否按照内部控制制度的要求开展工作,有无违反内部控制制度的行为。发现内部控制存在的缺陷和薄弱环节,分析原因,提出改进建议,促进公司内部控制体系的不断完善。2.审计流程审计准备阶段:制定内部控制审计方案,明确审计目标、范围、重点和审计时间安排;收集与审计项目相关的资料,如公司内部控制制度文件、业务流程手册、内部审计报告、风险管理报告等。审计实施阶段:通过查阅资料、实地观察、询问调查、穿行测试等方法,对公司内部控制制度的设计和执行情况进行全面审查;绘制公司内部控制流程图,识别关键控制点;对关键控制点进行测试,收集相关证据,判断内部控制的有效性;编制审计工作底稿,记录审计过程中发现的问题及相关证据。审计报告阶段:审计组对审计工作底稿进行整理、分析和汇总,撰写审计报告初稿;征求公司各部门意见,各部门应在规定时间内反馈意见;审计组根据各部门反馈意见,对审计报告进行修改完善;将审计报告提交给审计部门负责人审核,审核通过后提交给公司管理层或董事会。审计整改阶段:公司管理层或董事会对审计报告作出批示,明确整改要求和责任部门;审计部门跟踪整改落实情况,定期向公司管理层或董事会汇报整改进展;整改完成后,相关部门应向审计部门提交整改报告,审计部门对整改效果进行检查和评估。四、审计工作权限(一)资料查阅权审计人员有权查阅被审计单位的财务报表、会计凭证、账簿、合同协议、文件资料等与审计事项相关的一切资料。(二)调查取证权审计人员有权对被审计单位的有关人员进行询问调查,要求其提供与审计事项有关的证明材料和信息;有权实地观察被审计单位的经营场所、实物资产等情况;有权委托中介机构对相关事项进行审计、鉴定。(三)制止纠正权审计人员在审计过程中发现被审计单位存在违反国家法律法规、公司内部规章制度以及损害公司利益的行为时,有权制止其继续实施,并要求其立即纠正。(四)建议权审计人员有权根据审计结果,向公司管理层或董事会提出改进管理、完善内部控制、加强风险管理等方面的建议。(五)报告权审计人员有权向上级领导和相关部门报告审计工作进展情况、审计发现的问题以及审计意见和建议等。五、审计工作质量控制(一)审计计划制定审计部门应根据公司年度经营目标和管理要求,结合公司实际情况,制定科学合理的年度审计工作计划。审计计划应明确审计项目、审计范围、审计重点、审计时间安排等内容,并报公司管理层或董事会批准后实施。(二)审计方案编制审计组应根据审计计划,针对每个审计项目编制详细的审计方案。审计方案应包括审计目标、审计范围、审计方法、审计步骤、人员分工、时间安排等内容,确保审计工作有序进行。(三)审计工作底稿编制审计人员应按照审计方案的要求,认真编制审计工作底稿。审计工作底稿应记录审计过程中获取的审计证据、发现的问题及相关分析等内容,做到资料完整、记录清晰、结论明确。审计工作底稿应经审计组长审核签字确认。(四)审计报告撰写审计报告应客观、公正地反映审计结果,内容应包括审计概况、审计发现的问题、审计结论和审计建议等。审计报告应经审计组讨论、审计部门负责人审核、公司管理层或董事会审批后出具。(五)审计质量监督检查审计部门应定期对审计工作质量进行监督检查,对审计项目进行质量评估。检查内容包括审计计划执行情况检查、审计方案编制情况检查、审计工作底稿编制情况检查、审计报告撰写情况检查等。对发现的问题及时进行整改,不断提高审计工作质量。六、审计结果运用(一)作为干部考核评价的依据公司将审计结果作为对被审计单位负责人及相关人员进行考核评价的重要依据,审计发现的问题及整改情况将直接影响其绩效考核、薪酬待遇、职务晋升等。(二)促进公司内
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