基建办工作制度

PAGE基建办工作制度一、总则（一）目的为加强公司基建项目的管理，规范基建办工作流程，确保基建项目顺利实施，提高项目质量和效益，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有基建项目的规划、设计、施工、验收等全过程管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准及相关政策要求。2.质量第一原则：确保基建项目质量达到优良标准，满足使用功能。3.成本控制原则：合理安排资金，严格控制项目成本，提高投资效益。4.进度保障原则：科学制定项目进度计划，确保项目按时交付使用。5.安全管理原则：强化施工现场安全管理，保障施工人员生命财产安全。二、组织架构与职责（一）基建办组织架构基建办设主任一名，副主任若干名，下设工程管理部、技术质量部、造价合约部、安全管理部等部门。（二）各部门职责1.基建办主任职责全面负责基建办的日常管理工作，制定工作计划和目标。组织协调基建项目各参建单位之间的关系，解决项目实施过程中的重大问题。审核项目规划、设计方案、施工图纸等重要文件。负责项目资金的统筹安排和使用审批。对项目进度、质量、安全等进行监督检查，确保项目顺利推进。2.工程管理部职责负责基建项目的前期准备工作，包括项目立项、报建、招标等手续办理。制定项目施工进度计划，协调施工单位组织施工，确保项目按时完成。负责施工现场的协调管理，解决施工过程中的各类问题。组织工程竣工验收，整理工程竣工资料。3.技术质量部职责参与项目规划、设计方案的评审，提出技术意见和建议。负责施工图纸的审核，对施工技术方案进行审查。监督检查施工过程中的质量控制情况，组织质量检验和验收。处理工程质量问题，制定质量整改措施。4.造价合约部职责负责基建项目的造价预算编制、审核和控制。参与工程招标工作，起草合同文件，审核合同条款。负责工程进度款的审核与支付，结算工程价款。对项目成本进行分析和核算，提出成本控制建议。5.安全管理部职责制定施工现场安全管理制度和应急预案。监督检查施工现场的安全措施落实情况，消除安全隐患。组织安全培训和教育活动，提高施工人员安全意识。负责安全事故的调查处理，及时向上级报告。三、项目前期管理（一）项目立项1.根据公司发展战略和实际需求，提出基建项目立项申请。2.立项申请应包括项目背景、建设规模、投资估算、资金来源、预期效益等内容。3.基建办对立项申请进行初审，报公司领导审批后，按规定程序向相关部门申报立项。（二）规划设计1.委托具有相应资质的设计单位进行项目规划和设计。2.基建办组织相关部门对设计方案进行评审，提出修改意见和建议。3.设计单位根据评审意见进行修改完善，形成最终设计方案和施工图纸。4.基建办负责审核设计图纸，确保图纸符合规范要求和项目实际需求。（三）项目报建1.按照国家和地方有关规定，办理基建项目的报建手续。2.报建内容包括项目立项批复、规划许可证、施工许可证等相关文件。3.基建办安排专人负责报建工作，确保报建手续齐全、合规。（四）招标采购1.根据项目建设需要，制定招标采购计划。2.按照规定的招标程序，组织招标活动，选择具有相应资质和信誉的施工单位、监理单位、材料设备供应商等。3.招标过程应严格遵守法律法规和公司相关规定，确保公开、公平、公正。4.签订合同前，对合同条款进行审核，明确双方权利义务和违约责任。四、项目施工管理（一）施工组织设计1.施工单位应根据施工图纸和现场实际情况，编制施工组织设计。2.施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施等内容。3.基建办对施工组织设计进行审核，提出修改意见，确保施工组织设计合理可行。（二）工程进度管理1.施工单位应按照合同约定和施工进度计划组织施工，确保工程按时完成。2.基建办定期检查工程进度情况，及时协调解决影响进度的问题。3.如因不可抗力或其他特殊原因导致工程进度延误，施工单位应及时提出书面报告，说明原因和采取的措施，经基建办审核后报公司领导批准。（三）工程质量管理1.建立质量管理体系，明确质量目标和质量责任。2.施工单位应严格按照施工规范和质量标准进行施工，确保工程质量。3.基建办加强对施工现场的质量监督检查，定期组织质量检验和验收。4.对质量不合格的部位，责令施工单位限期整改，整改合格后方可进行下一道工序施工。（四）工程安全管理1.施工单位应建立安全管理制度和应急预案，加强安全教育培训，提高施工人员安全意识。2.施工现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护设施。3.基建办定期检查施工现场安全情况，对发现的安全隐患及时下达整改通知，督促施工单位整改。4.发生安全事故时，施工单位应立即采取应急措施，并及时报告基建办和相关部门，基建办应积极配合有关部门进行事故调查处理。（五）工程变更管理1.施工过程中如需变更设计或施工内容，施工单位应提出书面申请，说明变更原因、内容和对工程进度、质量、造价的影响。2.基建办组织相关部门对变更申请进行审核，报公司领导批准后实施。3.变更实施过程中，基建办应跟踪检查，确保变更符合要求，避免对工程造成不利影响。五、项目造价管理（一）造价预算编制1.造价合约部根据设计图纸和相关规范要求，编制基建项目造价预算。2.造价预算应包括工程直接费、间接费、利润、税金等内容，确保预算准确合理。3.造价预算编制完成后，报基建办审核，经公司领导批准后作为项目投资控制的依据。（二）造价控制1.基建办严格按照造价预算控制项目投资，确保项目费用不超预算。2.对工程变更引起的造价增加，应严格按照变更管理程序进行审核，控制变更费用。3.造价合约部定期对项目造价进行分析，及时发现造价偏差并采取措施进行调整。（三）工程价款支付1.施工单位根据合同约定和工程进度，提交工程进度款支付申请。2.造价合约部对工程进度款申请进行审核，提出审核意见。3.基建办根据审核意见，按照规定程序支付工程进度款。4.工程竣工结算完成后，按照合同约定支付工程尾款。六、项目竣工验收管理（一）竣工验收准备1.工程完工后，施工单位应进行自检，自检合格后向基建办提交竣工验收申请报告。2.基建办组织相关部门对工程进行预验收，对发现的问题责令施工单位限期整改。3.整改完成后，基建办组织设计单位、施工单位、监理单位等进行竣工验收。（二）竣工验收程序1.施工单位汇报工程建设情况，包括工程概况、施工过程、质量控制、安全管理等方面。2.验收小组查阅工程竣工资料，包括施工图纸、施工记录、质量检验报告、安全检查记录等文件。3.验收小组对工程实体进行检查，包括建筑结构、装修装饰、设备安装等方面。4.验收小组对工程质量、进度、造价、安全等进行综合评价，形成竣工验收意见。5.如工程验收合格，各方在竣工验收报告上签字盖章；如验收不合格，施工单位应按照验收意见进行整改，整改完成后重新申请验收。（三）竣工资料归档1.工程竣工验收合格后，施工单位应按照档案管理要求，整理工程竣工资料。2.基建办负责审核竣工资料，确保资料齐全、真实、有效。3.竣工资料审核合格后，移交公司档案管理部门归档保存。七、项目后期管理（一）保修管理1.工程竣工验收合格后，施工单位应按照合同约定承担保修责任。2.基建办负责协调处理保修期间的相关问题，督促施工单位及时进行维修。3.施工单位接到保修通知后，应在规定时间内到达现场进行维修，维修完成后应及时反馈维修情况。（二）项目总结评价1.基建项目完成