刻章工作制度

PAGE刻章工作制度一、总则（一）目的为加强公司刻章管理，规范刻章行为，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及刻章的部门、人员及相关工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保刻章工作合法合规。2.安全保密原则：加强印章保管和使用过程中的安全保密措施，防止印章被盗用、冒用等情况发生。3.专人负责原则：明确专人负责刻章工作，确保责任落实到人。二、印章种类及用途（一）公司公章公司公章是公司对外行使权力的重要象征，用于以公司名义签署各类合同、协议、文件等。（二）法定代表人章法定代表人章用于特定文件或业务需要法定代表人签字确认的情况。（三）财务专用章财务专用章用于公司财务结算、票据开具等相关财务业务。（四）合同专用章合同专用章用于签订各类经济合同，明确公司与外部单位的权利义务关系。（五）部门章部门章用于部门内部文件、通知等的发布，不得用于对外签订合同或具有法律效力的文件。三、印章刻制（一）申请1.因工作需要刻制印章的部门或个人，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息。2.申请表需经部门负责人审核签字，报公司分管领导审批。（二）刻制1.经审批同意后，由公司办公室统一安排印章刻制工作。2.选择具有合法资质、信誉良好的印章制作单位进行刻制。3.刻制过程中，公司办公室应全程监督，确保印章质量符合要求。（三）备案1.印章刻制完成后，公司办公室应及时将印章信息报当地公安机关备案。2.备案所需材料包括印章刻制申请表、审批文件、印章样本等。四、印章保管（一）保管人员1.公司公章、法定代表人章由公司办公室专人保管。2.财务专用章由财务部专人保管。3.合同专用章由合同管理部门专人保管。4.部门章由各部门指定专人保管。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的保险柜或其他专用保管设备中，确保印章安全。2.保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章交予他人保管或带出办公场所。3.印章保管场所应保持清洁、干燥，防止印章受潮、损坏。（三）交接手续1.印章保管人员因工作变动等原因需要交接印章时，应办理严格的交接手续。2.交接双方应填写《印章交接登记表》，详细记录印章名称、数量、交接时间等信息，并签字确认。3.交接过程中，应由公司办公室或相关负责人进行监交。五、印章使用（一）使用流程1.用章部门或个人填写《印章使用申请表》，注明用章事项、文件名称、文号、用章时间等信息。2.申请表需经部门负责人审核签字，涉及重要事项的还需报公司分管领导或法定代表人审批。3.印章保管人员根据审批后的申请表，对用章事项进行核对，无误后在用章位置加盖印章，并登记《印章使用登记簿》。（二）使用范围1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的事项；以公司名义向上级主管部门、政府部门报送的重要文件；公司出具的各类证明等。2.法定代表人章：用于特定文件或业务需要法定代表人签字确认的情况。3.财务专用章：用于公司财务结算、票据开具、资金收付等相关财务业务。4.合同专用章：用于签订各类经济合同，明确公司与外部单位的权利义务关系。5.部门章：用于部门内部文件、通知等的发布，不得用于对外签订合同或具有法律效力的文件。（三）禁止事项1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。2.未经审批，不得擅自将印章带出公司使用。3.不得将印章用于与公司业务无关的事项。六、印章停用与销毁（一）停用1.因公司名称变更、业务调整等原因导致印章不再使用时，由公司办公室及时通知各部门，并收回印章。2.收回的印章应妥善保管，不得随意丢弃或损毁。（二）销毁1.对于停用的印章，由公司办公室填写《印章销毁申请表》，报公司分管领导审批。2.经审批同意后，由公司办公室会同相关部门共同对印章进行销毁。3.销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、参与人员等信息，并由参与人员签字确认。七、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司办公室定期对印章保管和使用情况进行检查，确保印章管理制度的有效执行。2.检查内容包括印章保管是否安全、使用流程是否规范、登记记录是否完整等。（二）责任追究1.对于违反印章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.因印章保管不善或使用不当给公司造成损失的