仲裁室工作制度

PAGE仲裁室工作制度一、总则（一）目的为了确保仲裁室工作的公正、高效、规范开展，保障当事人的合法权益，维护仲裁秩序，依据相关法律法规及行业标准，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本仲裁室全体工作人员以及参与仲裁活动的各方当事人、代理人等。（三）基本原则1.公正原则仲裁活动应遵循公正的原则，确保对各方当事人一视同仁，不受任何外部因素干扰，依据事实和法律作出公平的裁决。2.独立原则仲裁室独立行使仲裁权，不受行政机关、社会团体和个人的干涉。仲裁员在仲裁过程中应保持独立，公正地审理案件，作出裁决。3.合法原则仲裁活动必须符合法律法规的规定，严格按照法定程序进行，确保仲裁裁决具有法律效力。4.及时原则在保证公正裁决的前提下，提高仲裁效率，及时处理案件，避免拖延，保障当事人的合法权益及时得到实现。二、仲裁机构与人员（一）仲裁机构设置1.本仲裁室设立主任一名，全面负责仲裁室的管理工作，协调仲裁工作中的各项事务。2.根据业务需要，设立多个仲裁庭，每个仲裁庭由一名首席仲裁员和若干名仲裁员组成。3.设立秘书岗位，负责仲裁案件的受理、文书送达、档案管理等辅助性工作。（二）仲裁员资格与聘任1.资格要求具有法律专业知识，从事仲裁工作满八年的；从事律师工作满八年的；曾任审判员满八年的；从事法律研究、教学工作并具有高级职称的；具有法律知识、从事经济贸易等专业工作并具有高级职称或者具有同等专业水平的。2.聘任程序由符合条件的人员向本仲裁室提出申请，并提交相关证明材料。仲裁室对申请人员进行资格审查，审查合格后进行面试、考核。根据面试、考核结果，确定拟聘任人员名单，报仲裁委员会批准后予以聘任。3.仲裁员任期仲裁员任期为[X]年，任期届满可以续聘。（三）工作人员职责1.主任职责主持仲裁室的全面工作，制定工作计划和工作制度，并组织实施。负责仲裁员的聘任、考核、管理等工作。协调仲裁室与外部相关部门的关系，保障仲裁工作的顺利开展。审核仲裁裁决书等重要文书。处理仲裁工作中的重大事项和突发事件。2.首席仲裁员职责主持仲裁庭的庭审活动，引导当事人陈述事实、发表意见，组织双方进行辩论。负责组织仲裁庭评议案件，根据评议结果起草仲裁裁决书。在仲裁过程中，确保仲裁程序的公正、合法进行，维护仲裁庭的秩序。3.仲裁员职责认真阅读当事人提交的仲裁申请书、答辩书及相关证据材料，了解案件基本情况。按时参加仲裁庭庭审活动，认真听取当事人的陈述和辩论，对案件事实和证据进行审查判断。在仲裁庭评议案件时，充分发表自己的意见，依据法律和事实作出公正的裁决。保守仲裁案件的秘密，不得泄露案件审理过程和裁决结果。4.秘书职责负责仲裁案件的受理工作，对当事人提交的仲裁申请进行形式审查，符合条件的予以受理，并及时通知当事人。按照规定的程序和期限，向当事人送达仲裁文书，包括受理通知书、仲裁通知书、开庭通知书等。负责仲裁庭庭审记录工作，准确记录庭审过程和当事人的陈述、辩论意见。整理、归档仲裁案件的相关材料，包括申请书、答辩书、证据、庭审记录、裁决书等，确保档案资料的完整、规范。协助仲裁员做好案件审理的其他辅助性工作。三、仲裁程序（一）申请与受理1.申请条件当事人申请仲裁应当符合下列条件：有仲裁协议；有具体的仲裁请求和事实、理由；属于本仲裁委员会的受理范围。2.申请材料当事人申请仲裁时，应当提交仲裁申请书，并按照被申请人人数提交副本。仲裁申请书应当载明下列事项：当事人的姓名、性别、年龄、职业、工作单位和住所，法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务；仲裁请求和所根据的事实、理由；证据和证据来源、证人姓名和住所。3.受理程序秘书收到当事人提交的仲裁申请后，应当在[X]日内进行形式审查。符合受理条件的，予以受理，并向当事人发出受理通知书；不符合受理条件的，书面通知当事人不予受理，并说明理由。受理仲裁申请后，秘书应当在[X]日内将仲裁申请书副本送达被申请人。被申请人应当在收到仲裁申请书副本之日起[X]日内向仲裁委员会提交答辩书。被申请人未提交答辩书的，不影响仲裁程序的进行。（二）仲裁庭组成1.仲裁庭组成方式仲裁庭可以由三名仲裁员或者一名仲裁员组成。由三名仲裁员组成的，设首席仲裁员。当事人约定由三名仲裁员组成仲裁庭的，应当各自选定或者各自委托仲裁委员会主任指定一名仲裁员，第三名仲裁员由当事人共同选定或者共同委托仲裁委员会主任指定。第三名仲裁员是首席仲裁员。当事人约定由一名仲裁员成立仲裁庭的，应当由当事人共同选定或者共同委托仲裁委员会主任指定仲裁员。2.仲裁员选定与指定当事人应当在仲裁规则规定的期限内选定或者委托仲裁委员会主任指定仲裁员。逾期未选定或者未委托仲裁委员会主任指定的，由仲裁委员会主任指定。3.仲裁庭组成通知仲裁庭组成后，仲裁委员会应当将仲裁庭的组成情况书面通知当事人。（三）开庭审理1.开庭通知仲裁委员会应当在仲裁规则规定的期限内将开庭日期通知双方当事人。当事人有正当理由的，可以在仲裁规则规定的期限内请求延期开庭。是否延期，由仲裁庭决定。2.庭审准备仲裁庭应当在开庭五日前将开庭日期、地点书面通知双方当事人。当事人经书面通知，无正当理由不到庭或者未经仲裁庭许可中途退庭的，可以缺席裁决。秘书应当在开庭前做好庭审记录等准备工作，包括准备庭审所需的设备、文具等。3.庭审程序开庭时，首席仲裁员或者独任仲裁员宣布仲裁庭纪律，核对当事人身份，宣布案由，宣布仲裁员、书记员名单，告知当事人有关的仲裁权利义务，询问当事人是否提出回避申请。申请人陈述仲裁请求、事实和理由。被申请人进行答辩。双方当事人举证、质证。仲裁庭对双方提交的证据进行审查判断，对证据的真实性、关联性、合法性进行认定。双方当事人进行辩论。仲裁庭应当引导当事人围绕案件争议焦点进行辩论，保障当事人充分发表意见。最后陈述。双方当事人在仲裁庭的主持下进行最后陈述，总结自己的观点和请求。庭审结束后，仲裁庭应当宣布休庭，由仲裁员对案件进行评议。（四）案件评议与裁决1.评议程序仲裁庭评议案件应当秘密进行，实行少数服从多数的原则。仲裁员应当认真负责地发表自己的意见，对案件事实、证据、法律适用等问题进行充分讨论。评议笔录由仲裁庭成员签名。评议中的不同意见，必须如实记入笔录。2.裁决作出仲裁庭根据评议结果，制作仲裁裁决书。仲裁裁决书应当写明仲裁请求、争议事实、裁决理由、裁决结果、仲裁费用的负担和裁决日期。当事人协议不愿写明争议事实和裁决理由的，可以不写。裁决书由仲裁员签名，加盖仲裁委员会印章。对裁决持不同意见的仲裁员，可以签名，也可以不签名。3.裁决送达仲裁委员会应当在裁决书作出之日起[X]日内将裁决书送达双方当事人。当事人收到裁决书后，应当在规定的期限内履行裁决。（五）仲裁费用1.费用收取标准仲裁费用包括案件受理费和案件处理费。案件受理费按照争议金额的一定比例收取，具体比例按照本仲裁委员会制定的收费标准执行。案件处理费包括仲裁员报酬、秘书报酬、鉴定费、勘验费、翻译费等实际开支费用，按照实际发生额收取。2.费用预交当事人申请仲裁时，应当按照规定预交仲裁费用。预交确有困难的，可以申请缓交、减交或者免交，由仲裁委员会决定。3.费用承担仲裁费用由败诉方承担。双方当事人部分胜诉、部分败诉的，由仲裁庭根据双方当事人的责任大小确定双方各自应当承担的仲裁费用比例。当事人自行和解或者经仲裁庭调解达成协议的，仲裁费用的负担由双方当事人协商确定；协商不成的，由仲裁庭决定。四、证据规则（一）证据提交1.当事人应当在仲裁规则规定的期限内提交证据。逾期提交的，仲裁庭可以不予接受。2.当事人提交证据时，应当提交证据清单，注明证据名称、来源、证明对象等内容，并按照对方当事人人数提交副本。3.当事人应当对其提交的证据材料逐一分类编号，对证据材料的来源、证明对象和内容作简要说明，签名盖章，注明提交日期，并依照对方当事人人数提出副本。（二）证据交换1.在仲裁庭认为必要时，可以组织当事人进行证据交换。证据交换一般不超过两次。2.证据交换应当在仲裁员的主持下进行，双方当事人应当按照仲裁庭的要求，在规定的时间和地点提交拟交换的证据材料。3.证据交换过程中，当事人可以对对方提交的证据进行质证，提出质疑和意见。仲裁员应当引导当事人围绕证据的真实性、关联性、合法性进行质证。（三）证据质证1.开庭审理时，当事人应当对其提交的证据进行质证。未经质证的证据，不能作为认定案件事实的依据。2.质证时，当事人应当围绕证据的真实性、关联性、合法性，针对证据证明力有无以及证明力大小，进行质疑、说明与辩驳。3.仲裁庭应当根据案件的具体情况，对当事人质证的证据进行审查判断，对证据的证明力作出认定。（四）证据保全1.在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，当事人可以申请证据保全。当事人申请证据保全的，仲裁委员会应当将当事人的申请提交证据所在地的基层人民法院。2.申请证据保全的当事人应当提供担保。人民法院接受申请后，对情况紧急需要采取保全措施的，应当在四十八小时内作出裁定；裁定采取保全措施的，应当立即开始执行。五、保密与回避（一）保密制度1.仲裁室工作人员及仲裁员应当对仲裁案件的审理过程和裁决结果予以保密，不得向无关人员泄露。2.当事人及其代理人、证人等参与仲裁活动的人员，也应当对仲裁案件的相关信息予以保密，不得擅自对外披露。3.仲裁室应当建立保密档案管理制度，对仲裁案件的档案资料进行严格保管，防止信息泄露。（二）回避制度1.回避情形仲裁员有下列情形之一的，必须回避，当事人也有权提出回避申请：是本案当事人或者当事人、代理人的近亲属；与本案有利害关系；与本案当事人、代理人有其他关系，可能影响公正仲裁的；私自会见当事人、代理人，或者接受当事人、代理人的请客送礼的。2.回避申请与决定当事人提出回避申请，应当说明理由，在首次开庭前提出。回避事由在首次开庭后知道的，可以在最后一次开庭终结前提出。仲裁员是否回避，由仲裁委员会主任决定；仲裁委员会主任担任仲裁员时，由仲裁委员会集体决定。六、监督与管理（一）内部监督1.仲裁室主任应当定期对仲裁工作进行检查和监督，确保仲裁程序的公正、合法进行。2.建立仲裁案件质量评查制度，对已审结的仲裁案件进行质量评查，发现问题及时整改。3.仲裁员应当定期向仲