厅保密工作制度

PAGE厅保密工作制度一、总则（一）目的为加强厅保密工作，确保厅内各类信息的安全，防止信息泄露，维护厅的正常工作秩序和利益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于厅内所有部门、科室及全体工作人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，提高全员保密意识，加强保密措施，预防信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：明确重点涉密部门、岗位和信息，实施重点保护。4.谁主管谁负责原则：各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，对本部门保密工作负总责。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组1.组成：成立以厅长为组长，副厅长为副组长，各部门负责人为成员的保密工作领导小组。2.职责贯彻执行国家保密法律法规和方针政策，审定厅保密工作制度和工作计划。研究解决保密工作中的重大问题，决策保密工作重大事项。组织开展保密检查、监督和考核，对违反保密规定的行为进行处理。（二）保密工作机构1.设立：在厅办公室设立保密工作办公室，作为日常保密工作的办事机构。2.职责负责制定和完善保密工作制度、流程和规范。组织开展保密宣传教育和培训活动。管理保密要害部门、部位，监督检查保密措施的落实情况。负责保密文件、资料的收发、登记、保管、传递和销毁等工作。受理和调查处理保密违规事件，及时向上级报告。（三）各部门保密职责1.部门负责人职责负责本部门保密工作的组织领导，落实保密工作制度和措施。对本部门工作人员进行保密教育和培训，提高保密意识。定期检查本部门保密工作情况，及时发现和解决问题。对本部门产生、传递、使用和保管的涉密信息负责，确保信息安全。2.工作人员职责自觉遵守保密法律法规和厅保密工作制度，履行保密义务。接受保密教育和培训，掌握保密知识和技能。妥善保管个人持有的涉密文件、资料和其他物品，不得擅自复制、摘抄、转借或销毁。在工作中产生的涉密信息，应及时交保密工作机构或按规定进行处理，不得私自留存。发现保密违规行为或信息泄露隐患，应及时报告。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.涉及国家秘密的信息：包括国家政治、经济、军事、外交、科技等方面的秘密事项。2.厅内工作中产生的内部敏感信息尚未公开的工作规划、方案、决策等。业务数据、统计资料、调研报告等。人事档案、工资福利等信息。财务账目、预算决算等资料。重要会议记录、纪要等。其他可能影响厅正常工作秩序或利益的敏感信息。（二）密级划分1.绝密级：涉及特别重要的国家秘密或厅内极其敏感的信息，一旦泄露会使国家或厅遭受特别严重的损害。2.机密级：涉及重要的国家秘密或厅内较为敏感的信息，一旦泄露会使国家或厅遭受严重的损害。3.秘密级：涉及一般的国家秘密或厅内有一定敏感性的信息，一旦泄露会使国家或厅遭受较大的损害。四、保密措施（一）涉密载体管理1.文件资料管理严格执行文件收发登记制度，对涉密文件进行编号、登记、签收，注明密级和保密期限。涉密文件应由专人负责保管，存放在保密文件柜中，实行专柜专管。借阅涉密文件须经批准，办理借阅手续，限定归还时间，严禁擅自扩大知悉范围。涉密文件的传递应通过机要渠道或专人送达，不得通过普通邮政或电子邮件等方式传递。定期对涉密文件进行清查、核对，发现问题及时处理。涉密文件销毁应按照规定程序进行，确保信息彻底销毁。2.电子文档管理对存储涉密信息的计算机、移动存储设备等进行严格管理，明确专人使用和保管。涉密电子文档应设置加密措施，存储在专门的涉密存储介质中，并进行分类、编号管理。严禁在连接互联网的计算机上处理、存储涉密信息。因工作需要在非涉密计算机上处理涉密信息时，应采取必要的保密措施，处理完毕后及时删除。使用移动存储设备拷贝涉密信息，须经批准，并进行病毒查杀和加密处理。（二）办公区域管理1.保密要害部门、部位管理确定保密要害部门、部位，明确标识，采取必要的保密防护措施，如安装监控设备、门禁系统等。保密要害部门、部位的工作人员应经过严格的审查和保密培训，签订保密承诺书。对进入保密要害部门、部位的人员进行登记和检查，严禁无关人员进入。2.会议管理召开涉密会议应选择具备保密条件的场所，提前对会议场所进行安全检查。对涉密会议的参会人员进行严格审查，发放会议资料，明确保密要求。会议期间，安排专人负责会议记录和保密工作，严禁无关人员进入会议场所。会议结束后，及时收回会议资料，对会议记录进行整理归档，妥善保管。3.办公设备管理对用于处理涉密信息的办公设备，如计算机、打印机、复印机等，应进行严格管理，定期进行维护和检查。禁止在非涉密办公设备上处理、存储涉密信息。报废的办公设备含有涉密信息的，应进行清除处理后再报废。（三）人员管理1.保密教育与培训定期组织开展保密教育和培训活动，提高全体工作人员保密意识和技能。新入职人员应进行保密基础知识培训，经考试合格后方可上岗。根据工作需要，对涉及涉密工作的人员进行专项保密培训，使其熟悉保密规定和工作流程。2.保密承诺全体工作人员应签订保密承诺书，明确保密责任和义务。对违反保密承诺的人员，按照规定进行处理。3.离岗离职管理工作人员离岗离职时，应及时清退个人持有的涉密文件、资料和其他物品，办理交接手续。对离岗离职人员进行保密提醒谈话，要求其遵守保密规定，不得泄露厅内信息。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.建立定期保密检查制度，保密工作领导小组每年至少组织一次全面的保密检查，保密工作办公室每季度进行一次专项检查。2.各部门应定期开展自查，及时发现和整改存在的问题。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括涉密载体管理、办公区域管理、人员管理等方面。2.保密措施的落实情况，如保密设备的配备和使用、保密要害部门部位的防护等。3.涉密信息的安全状况，是否存在信息泄露隐患。（三）问题处理1.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。2.对违反保密规定的行为，应进行调查核实，根据情节轻重，按照有关规定给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。3.对整改不力或拒不整改的部门和个人进行严肃处理，并追究相关领导责任。六、保密工作奖惩（一）奖励1.对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.奖励形式包括荣誉证书、奖金、晋升等。（二）惩罚1.对违反保密制度，造成信息泄露的部门和个人，视情节轻重