会议中心会议场地租赁合同

会议中心会议场地租赁合同出租方（以下简称甲方）：名称：【甲方会议中心全称】地址：【甲方注册地址或场地具体地址】法定代表人：【甲方法定代表人姓名】联系电话：【甲方联系人电话】承租方（以下简称乙方）：名称：【乙方公司全称】地址：【乙方注册地址】法定代表人：【乙方法定代表人姓名】联系电话：【乙方联系人电话】依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，就乙方租赁甲方会议场地事宜订立本合同，以资共同信守。第一条租赁场地及用途1.1甲方同意将位于【会议中心具体地址】的【XX厅/会议室】（以下简称“租赁场地”）出租给乙方，场地信息如下：-楼层：【X层】-面积：【XX平方米】-容纳人数：【XX人（含座椅/站位）】-配套设施：详见附件一《场地设施设备清单》（含音响、投影、灯光、讲台、座椅等）。1.2租赁场地仅用于乙方举办【会议名称】，乙方不得擅自变更用途、转租转借，不得从事违法违规活动。第二条租赁期限2.1租赁期自XXXX年XX月XX日XX时起至XXXX年XX月XX日XX时止。2.2乙方可提前【X小时】进场布置，租赁期结束后需在【X小时】内清场归还；逾期每小时按日场地租赁费10%支付违约金，超6小时甲方有权自行清场，费用由乙方承担。第三条租赁费用及支付3.1费用明细：-场地租赁费：【XX元/日】，合计【XX元】；-设施使用费：【XX元】（含附件一所有设施）；-服务费：【XX元】（含保洁、基础安保）；-押金：【XX元】（3天场地租赁费，抵扣损坏/逾期费用）；总费用：人民币【XX元】（大写：【XXXX元整】）。3.2支付方式：-合同签订后3个工作日内付定金【XX元】（总费用20%）；-会议前5个工作日内付剩余费用（含押金）；-押金在清场验收无损坏后7个工作日内退还（不计利息）。3.3甲方需在付款后5个工作日内开具正规增值税发票。第四条双方权利义务甲方权利义务-监督乙方按约定使用场地，制止违规行为；-会议前1个工作日完成设施调试并书面确认乙方；-负责公共区域保洁，乙方垃圾需自行清运或付额外费用；-不得擅自变更场地，不可抗力需提前3个工作日通知乙方。乙方权利义务-按约定支付费用，提供参会名单（含姓名、身份证号）及议程；-爱护设施，损坏按附件一原价/修复费赔偿；-禁止场内吸烟、违规用火用电（用火需提前5个工作日申请消防许可）；-负责参会人员人身财产安全，管理不善致损需担责；-清场后将场地恢复至交付状态（正常损耗除外）。第五条违约责任甲方违约-未提供约定场地/设施致会议无法进行：双倍返定金，赔偿乙方实际损失（交通、住宿等）；-设施故障未修复：按故障时长比例退费，加付该部分10%违约金；-擅自变更场地：乙方有权解约，甲方退全款并付总费用20%违约金。乙方违约-逾期付款：每日按未付金额万分之五付违约金，超5个工作日甲方有权解约，定金不退；-变更用途/转租：甲方解约，已收费用不退，付总费用30%违约金；-提前取消会议：-提前30日以上：退定金（不计利息）；-15-30日：扣定金50%；-7-15日：扣定金80%；-7日内：扣全额定金及已付款；-损坏设施：按附件赔偿，逾期从押金抵扣，不足补足。第六条不可抗力6.1不可抗力指地震、火灾、政府禁令、疫情管控等不能预见、避免、克服的客观情况。6.2发生方需24小时内通知对方，7个工作日内提供证明；未及时通知致损失扩大需担责。6.3不可抗力致合同无法履行：双方互不担责，甲方退未发生费用，乙方自行承担参会损失（甲方未及时通知除外）。第七条争议解决因本合同争议，双方协商不成的，向【甲方所在地】有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他8.1附件（《场地设施设备清单》《会议议程确认单》）为本合同组成部分，与本合同同等效力。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章后生效。8.3未尽事宜，双方签订书面补充协议，与本合同同等效力。（以下无正文）甲方（盖章