档案协议书范文

档案协议书档案协议书1甲方：_____________乙方：姓名________性别___毕业学校____________专业__________一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费120元。二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的`“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次10元办理出国政审每次120元。四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。甲方(盖章)：_______________乙方(签名)：：__________地址：_____________家庭地址：_______________邮编：__________邮编：__________电话：__________电话：__________日期：__________档案协议书2参与研发单位：_________文献馆提供单位：_____________文献馆使用单位：_____________文献馆甲方：_____________文献委员会乙方：_______________________兹因甲方委托乙方办理档案清查作业与数字化影像制作，经双方同意依照政府采购法相关规定议定契约如后：第一条乙方须于_________年_________月_________日前，依照甲方所定“_________文献委员会典藏日据时期档案之大图文件档案清查及数字化影像制作说明”（附件一）中之规定，以总价_________元，办理甲方委托档案清查及a3（297mm×420mm）至a2（420mm×594mm）尺寸之数字化影像制作。第二条乙方办理甲方委托之数字化影像制作，得标后_________日内应提出乙方所订建议书（附件二，俟得标后由厂商补附），于签订契约前须经甲方同意后，作为契约内容之一部，并依照其方式办理，附件二之内容与附件一相抵触时，应依照附件一之方式办理。若甲方认为相抵触之内容，以附件二所载较优者，甲方得以书面通知乙方仍以附件二之内容为准。第三条甲方委托乙方进行档案清查需完成_________档案_________册与________档案______册；数字化影像制作预定为______页，如超过或未达此数目总数量之_________％（_________页），仍以_________页计价。第四条乙方应于契约期间内完成甲方委托之档案清查与数字化影像之制作量。第五条履约保证金本案履约保证金为契约金额_________％，自决标之日起_________日内缴纳，俟竣工并验收合格后无息退还。第六条品检验收乙方应配合甲方依照“品检点收作业程序”之规定办理品质检验并交付所完成制作之档案清查表暨数字化数据。第七条罚则甲方委托乙方进行档案清查及数字化影像制作期限截止之日（_______年______月______日）起，若该批工作无法完成并通过检验，每迟延一日应交付该批影像数字化制作总费用______‰之惩罚性违约金，并以契约金总额之______％为上限。当延迟总天数超过____天时，甲方得终止本契约并没收履约保证金，乙方不得有异议，并须立即将所有设备迁出本会所提供之工作场地。乙方因扫描机具使用不当或其它可归责乙方之事由致原件损伤，无法复原者，甲方得以实际损坏档案张数之数目，每张以契约总价万分之五处以惩罚性累积扣款。甲方发现乙方有窃取或恶意损毁档案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一条第二项终止契约。在契约履行期间，乙方不得要求调整数字化影像制作单价，如无正当理由而不履行契约者，甲方得依第十一条第二项终止契约。第八条付款乙方每完成______册档案清查及______张之数字化影像制作，并已通过品检验收程序，乙方得检据向甲方请拨契约总价之____％之款项，但最多以三次为限，累积金额亦不超过契约总价之______％，所余尾款则于本契约履行完成后与履约保证金一并发还。第九条契约有效期间自甲、乙双方签订契约之日起至经品检验收合格，契约履行完成之日止生效。第十条契约之修改本契约任何变更、修改或未规定事项，均需于双方同意后，以书面换文方式为之；若甲方原订需求修正或变更时亦同。第十一条契约之终止甲乙双方于契约有效期间内，除法律或本契约另有规定外，非经双方同意，不得任意终止本契约。乙方违反本契约条款经甲方书面通知限期改善，期限届满仍未改善完成者，甲方得终止本契约。甲方依本条终止契约者，得没收履约保证金及向乙方或其保证人主张及追诉因乙方所导致之损害赔偿，并依政府采购法第一○一条规定，刊登于政府采购公报。第十二条契约附件本契约之附件，视同本契约之一部份，与本契约具同等效力，但本契约所列条款与附件所列条款有抵触或不尽相同部份，以本契约所列条款为准。本契约之附件包含下列项目相关事项：一、“_________文献委员会所藏日据时期档案”档案清查与数字扫描影像说明书（附件一）。二、乙方建议书（附件二）。三、品检点收作业程序（附件三）。四、_________文献委员会文件处理工作场所规范（附件四）。第十三条适用法律本契约条款依相关法律解释并适用之，如有未尽事宜，悉照政府采购法及其相关子法办理。第十四条争议处理本契约内容所引起之争议，双方得依仲裁法规定提出仲裁。本案双方发生争执而涉诉讼或进行任何法律程序时，双方同意以地方法院为第一审管辖法院。第十五条契约收执本契约一式_________份；正本____份（乙方贴足印花），甲乙双方各持_______份，副本_______份（本会______、______各____份收执，乙方_____份）第十六条检举不法_________调查站（_________邮政_________号信箱：_________）甲方（盖章）：___________乙方（盖章）：_________代表人（签字）：_________负责人（签字）：_______机关地址：_______________地址：_________________电话：___________________电话：_________________营利事业登记证：_________乙方保证商号：_________营利事业登记证：________________年______月____日_________年____月____档案协议书3甲方：南部县档案馆乙方：根据国家有关法律规定，经甲、乙方双方协商，特订立协议如下。一、乙方自愿将档案、资料（含实物）寄存在甲方档案库房内。二、乙方所寄存的档案资料（含实物）的类别及数量，具体详见目录明细；甲方逐一核验无误后，双方签字盖章，拟作交接清单，各执一份。三、乙方的档案资料寄存保管期为____年，从______年_____月_____日起至____年_____月______日止。寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议四、因法律规定情形的不可抗力造成寄存档案资料受损的，甲方不承担赔偿责任。五、甲方的权利和义务：1.负责提供寄存档案资料存放的场地、技术设备、管理人员。2.负责寄存档案资料的保管、保护，确保档案完整、安全。3.负责寄存档案资料的`管理、统计、查询、检索。4.拥有寄存档案资料的管理权，有权查验利用者的身份证明。5.对寄存期满不取走的档案资料有权进行处置。六、乙方的权利和义务：1.寄存的档案资料应具有保存价值，应经过基本的整理、编目和造册，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。2.查阅利用寄存的档案资料应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证或馆藏证)。寄存者利用其所寄存档案资料不收取档案利用费。3.对寄存的档案资料拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存，须在期满后60天内取走所寄存的档案资料。4.享有优先利用权，并可以对其档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制性利用的意见。6.对因甲方管理不善而造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。七、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。八、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方(盖章)：乙方(盖章)：法定代表(签字)：法定代表(签字)：联系电话：联系电话：_________年____月____日_________年____月____日档案协议书4甲方：乙方：因工作需要，甲方需要整理档案，乙方必须按照档案整理标准化、规范化要求对甲方的所有档案进行整理，经协商，双方达成以下协议：一、档案整理自20xx年X月XX日开始，全部工作任务必须在年月日前完成。二、甲方给乙方提供档案整理场所、档案整理用具（如：订书机、规档章等）、档案装具（如档案盒等），乙方负责档案的整理工作。三、乙方按省一级标准为甲方整理各类档案，双方验收合格后，甲方一次性付清相关费用。四、档案整理劳务服务包干费用：合计人民币元整（小写：￥元）。整理工作结束后，乙方出具税务发票收取费用。五、本协议一式两份，甲乙双方各持一份。本协议自签定之日起生效。甲方：乙方：20xx年X月XX日档案协议书5甲乙双方就乙方的档案托管问题，签订本协议。一、乙方自愿将档案委托甲方保管。二、甲方在本协议有效期内为乙方提供以下服务：（一）、甲方单纯保管乙方要求托管的档案，除此之外没有任何人事关系代理的内容，要妥善保管乙方的档案，及时将增加的材料归档。（二）、按照国家的相关政策，在规定许可的范围内，协助乙方申报专业技术职务资格的评定。（三）、人事政策咨询。三、乙方在本协议有效期内，应承担以下义务：（一）、拥护中国共产党的`领导，遵纪守法。（二）、根据粤价[XX]194号文收费标准，乙方应每半年向甲方缴交托管人事档案费用。（三）、若是以单位的名义委托保管档案的：1、乙方应向甲方提供申请托档的公函，营业执照副本或单位成立证明文件及税务证书原件（各备1份复印件甲方留存），填写《托管档案人员登记表》（附后），上述资料须真实无误。2、乙方如变更名称、法人、办公场所等，须在变更后15天内持营业执照或更名批复原件到人才中心办理变更手续（备1份复印件甲方留存）；如属撤销的，须在撤销前将托管人员的档案转出或要求托管人员个人与甲方签订个人档案托管合同，并将撤销批复报甲方留存。四、违约责任：在本协议期内，如乙方逾期半年不缴交保管费，甲方可单方终止协议。五、协议期限（一）、本协议有效期为年，即从年月日至年月日止。协议期满，甲乙双方可续签协议，如乙方不愿续签协议，须将档案转走，否则，将作为无主档处理。（二）、本合同自签订之日起生效。六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具同等效力。甲方：………人才交流服务中心乙方：（盖章）（盖章）电话：..e-mail：地址：地址：20年月日20年月日档案协议书6甲方：法定代表人：乙方：身份证号：一、保密的内容和范围在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的`行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。二、保密义务对甲方的商业秘密，乙方承担以下义务：1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密;2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密;3、不得使任何第三人(包括甲方单位内部员工)获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息，即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外，不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。三、保密期限甲乙双方确认。乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始，至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。四、保密费用在劳动合同期内，甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用，甲方按月支付乙方保密费用人民____元/月。五、违约责任甲乙双方商定，如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益，若乙方不履行本协议所规定的保密义务，应一次性向甲方支付违约金人民币____元。六、争议的解决因履行本协议而发生纠纷的，由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成，或者一方不愿意协商、调解的，任何一方均将争议提交____仲裁委员会仲裁。第七条其他本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签字或盖章后生效。甲方：年月日乙方：年月日档案协议书7甲方：乙方：甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利的基础上签署本协议。第一条、协议委托服务的内容、方式和期限1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。2、为了安全、保密、精准规范，乙方的'档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。第二条、甲方的权利和义务1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求，乙方在操作时应按其要求进行工作。2、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。第三条、乙方的权利和义务1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下，严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。2、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。第四条、收费标准、依据和方式1、本协议中的收费款项都严格按照____省档案局、____省物价局核定的相关收费标准执行，绝不准乱收费、多收费。相关文件详见附件。2、3、本协议中的收费款项条目清晰、规范，详见附件。本协议中，标准预算收费总款为____元，考虑到和____长期友好的开展业务合作关系，现对本次预算予以最大优惠____元，实收____元。此协议签定后，乙方应在3个工作日内将____元（￥____）汇入甲方指定帐户第五条、其它1、此协议中未尽事宜双方协商解决，协商不成提交当地相关部门解决，如需变动或补充，经双方同意可另行条款作为附件，此附件作为本协议的组成部分，据有同等法律效力。2、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章后生效。甲方单位（签章）：乙方单位（签章）：负责人:负责人：电话：电话：____年____月____日____年____月____日档案协议书8甲方：法定代表人：乙方：身份证号：风险提示：用人单位有权采取措施保护商业秘密，但在订立保密协议时应注意不能侵犯劳动者的合法权利劳动者有择业的自由，但在行使权利时同样不得损害用人单位的商业秘密。保密协议跟其它协议一样，首先必须遵循公平、平等原则，才具有法律效力，否则该协议无效。一、保密的内容和范围在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的`方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。二、保密义务对甲方的商业秘密，乙方承担以下义务：1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密；2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密；3、不得使任何第三人（包括甲方单位内部员工）获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息，即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外，不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。三、保密期限风险提示：很多企业通常约定保密期限为任职期间及离职后2至________年，这样的约定会给员工造成误解即离职后过了2至________年后，可公开或使用商业秘密了，这样的约定是不可取的。因此，企业____区别约定，对商业秘密的保密期限应约定保密期限做为直至该保密信息通过正常途径进入公知领域为止，而不做具体的年限约定；对于一般的保密信息宜约定________年或________年保密期限。甲乙双方确认。乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始，至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。四、保密费用在劳动合同期内，甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用，甲方按月支付乙方保密费用人民____元月。五、违约责任风险提示：根据劳动合同法规定，除了员工违反培训服务期约定或违反竞业限制义务两种情形之外，企业不得与员工约定由员工承担违约金的条款。因此，保密协议中不得约定员工泄露企业商业秘密时应当支付违约金，只能要求员工赔偿由此给企业造成的损失。甲乙双方商定，如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益，若乙方不履行本协议所规定的保密义务，应一次性向甲方支付违约金人民币____元。六、争议的解决因履行本协议而发生纠纷的，由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成，或者一方不愿意协商、调解的，任何一方均将争议提交____仲裁委员会仲裁。第七条其他本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签字或盖章后生效。甲方：________年____月____日乙方：________年____月____日档案协议书9甲方：_________;乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的`“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。甲方(盖章)：_________乙方(签字)：_________代表人(签字)：_________家庭地址：_________地址：_________邮编：_________邮编：_________电话：_________电话：__________________年____月____日_________年____月____日签订地点：_________签订地点：_________档案协议书10甲方：乙方：经甲、乙双方同意，达成协议如下：一、甲方根据《中华人民共和国档案法》和中组部、国家人事部关于流动人员人事关系、档案管理的政策规定，为乙方管理人事关系和档案，并按国家有关规定计算工龄，保留其原有身份。二、甲方仅负责管理乙方的人事关系和档案，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外等均应自理。三、甲方可应乙方要求提供以下服务（需另收费）：办理大、中专毕业生转正定级；晋升或确认专业技术资格的申报；办理出国、赴港（澳）政审；办理退休申报；出具以档案为依据的有关证明等。四、乙方应遵守国家及施⑹械姆律法规，遵守计划生育管理的有关规定，服从居住地计划生育管理部门的.管理。五、乙方应将更名、学历、职称等各类个人情况的变更材料及时交甲方归档，已利于个人档案内容更新充实。六、乙方向甲方缴纳档案托管费标准为___元/年，首次托管须交档案整理费___元。七、协议有效期__年，从__年__月__日起至__年_月_日止，档案托管费共计人民币___元。八、本协议届满前一个月，乙方应及时与甲方续签协议，或将其人事关系和档案转出；如协议期满之日起三个月内，乙方仍未办理上述手续的，甲方将停止为其提供服务，并由乙方承担由此产生的所有责任。九、本协议未尽事宜，由甲、乙双方依据相关法律法规协商解决。十、本协议一式两份自双方签字盖章之日起生效。双方各执一份，具有同等效力。十一、乙方自愿选择以下服务项目（以在项目前打“√”为准）。1、□个人资料进入甲方的猎头人才库储备备用。2、□个人资料进入甲方的人才租赁库储备备用。甲方：深圳市南山区人才服务中心（深圳西部人力资源市场）单位（盖章）__________代表签名：总部地址：总部电话：传真：分部地址：分部电话：传真：乙方（签名）：_________身份证号码：地址：_____________电话：___年__月_日档案协议书11甲方：_____市_____区人才服务中心乙方：姓名________性别___毕业学校____________专业__________一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费120元。二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的`“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国（境）探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次10元；办理出国政审每次120元。四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。甲方（盖章）：_____市_____区人才服务中心乙方（签名）：地址：_____区_____路_____号家庭地址：_______________邮编：__________邮编：__________电话：__________电话：__________档案协议书12甲方：_________；乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。三、甲方可为乙方出具人事档案中的`有关证明，办理因私出国（境）探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元；办理出国政审每次_________元。四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________表人（签字）：_________家庭地址：_________地址：_________邮编：_________邮编：_________电话：_________电话：__________________年____月____日_________年____月____日签订地点：_________签订地点：_________档案协议书13甲方：乙方：根据国家和重庆市毕业生就业政策及有关管理规定，应甲方的自愿申请，经甲乙双方平等协商，就乙方为甲方代管个人档案的有关事宜达成如下协议：第一条甲方为已毕业大中专学生，其基本情况如下：姓名性别身份证号毕业学校专业学历毕业时间政治面貌第二条档案免费托管期限自甲方毕业之日（即毕业当年7月1日）起计算最长不超过两年。托管期限超过两年的，乙方按市物价局核定的有关收费标准向甲方收取档案托管费（30元/年）。在托管期间，甲方可自愿提前结束托管，办理档案转出手续；凡转出档案，甲方须解除协议并将《协议书》原件交还乙方，依据相关手续转递档案，并按市物价局核定的'收费标准缴纳转出邮递费。第三条签订本协议时，甲方应向乙方提供详细的本人及家庭联系方式。在协议期间，如甲方家庭地址及联系方式发生变更，甲方应及时通知乙方；因甲方提供信息不真实，不准确原因而产生的一切后果，由甲方自行承担。第四条甲方在乙方托管档案期间，可通过乙方网站获取用人单位的需求信息以及各类手续的办事程序，参加乙方举办的各类招聘活动，与用人单位进行双向选择。各种相关信息，通知乙方亦只通过网站进行公示。甲方档案在乙方托管期间，乙方只能为甲方出具存放证明。第五条甲方被劳动教养或因犯罪被追究刑事责任的，乙方有权将甲方的档案转出，不再为甲方办理相关事宜。第六条乙方可委托甲方所在学校毕业生就业主管部门签订本协议，并办理有关手续。第七条本协议一式两份，具有相同的法律效力。甲乙双方各持一份，从乙方收到甲方档案之日起生效。甲方：家庭住址省（市）区（市，县）邮编手机或小灵通家庭电话乙方：重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心电话：63619592地址：重庆市江北区董家溪鹅石堡山26号邮编：400020档案查询：重庆高校毕业生就业信息网，甲方（签字）：乙方（盖章）：经办人：年月日年月日档案协议书14甲方：_________；乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的报到证或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国（境）探亲、旅游、自费留学等政审。