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文档简介
2026年数据安全保密协议本协议由以下双方于2026年[日期]签署:披露方(以下简称“披露方”):名称/姓名:[披露方全称或姓名]地址:[披露方地址]统一社会信用代码/身份证号:[披露方代码或号码]接收方(以下简称“接收方”):名称/姓名:[接收方全称或姓名]地址:[接收方地址]统一社会信用代码/身份证号:[接收方代码或号码](以下简称“双方”)鉴于:(a)披露方拥有或控制certain保密信息(定义见下文);(b)接收方需要获取并处理部分保密信息以履行特定的业务目的;(c)双方希望明确在披露、处理和使用保密信息过程中的权利、义务和责任,以保护披露方的合法权益。据此,双方达成协议如下:第一条定义与解释1.1除非本协议另有明确定义,否则词语的定义应具有本协议上下文所赋予的含义。1.2保密信息是指披露方拥有的,或披露方在披露本协议前知悉的,与披露方的业务、财务、运营、技术、客户或任何其他方面相关的,未公开的,具有商业价值或隐私价值的信息,无论其形式(书面、口头、电子、图形等)如何,包括但不限于:(a)个人身份信息(PII);(b)商业秘密;(c)内部策略、计划、预测、财务数据;(d)客户和供应商信息;(e)技术规格、流程、设计、源代码;(f)未公开的诉讼或调查信息;(g)法律法规要求保密的信息;(h)披露方明确标记为“机密”、“保密”或类似字样的信息。1.3保密信息不包括:(a)披露给接收方时已为公众所知的信息;(b)接收方在披露本协议前已合法拥有或控制的,且未基于披露方的保密信息获得的信息;(c)接收方从无保密义务的第三方合法获得的信息;(d)接收方独立开发,未使用披露方保密信息的信息;(e)接收方根据适用的法律法规或法院命令有权披露的信息,但接收方应事先通知披露方,除非法律法规要求立即披露。1.4保密义务是指接收方根据本协议承担的保护保密信息的责任。1.5数据处理是指对保密信息进行的任何操作,包括收集、存储、访问、使用、修改、合并、传输、披露、删除或销毁。1.6服务(如适用)是指接收方根据本协议或另行签订的协议,为披露方提供的与处理保密信息相关的具体服务。1.7业务关联方是指接收方或披露方授权的,直接或间接参与处理、披露或使用保密信息的第三方服务提供商或合作伙伴,其处理活动受本协议或双方另行签订的补充协议约束,以保护保密信息。1.8可接受的保护措施是指接收方为保护保密信息而采取的技术和组织措施,这些措施与保护同等价值信息的合理谨慎标准相一致,并应考虑到信息的敏感性和潜在影响,以及适用的法律法规要求。1.9合理期限是指根据具体情况和行业实践,被认为是合理和必要的期限。第二条保密义务2.1接收方同意并承诺,在协议有效期内及终止后[例如:五]年内(以下简称“保密期限”),以不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度(但无论如何不应低于合理的谨慎程度),仅为履行本协议约定的目的(如有),采取可接受的保护措施,保护、保管和使用保密信息。2.2接收方不得向任何第三方披露任何保密信息,但以下情况除外:(a)披露方事先书面同意;(b)为履行本协议之目的,需要向需要知悉该信息的业务关联方披露,且接收方已书面要求该业务关联方承担不低于本协议规定的保密义务,并确保其遵守;(c)接收方因法律法规、监管要求或法院/行政命令而必须披露,且接收方在披露前已以合理的努力尝试限制披露范围并通知披露方。2.3接收方仅可为披露方明确授权的目的使用保密信息,不得用于任何其他目的,包括但不限于:与披露方竞争、自行开发、为第三方利益使用或任何其他可能损害披露方利益的使用。2.4接收方应确保只有为履行本协议或处理服务需要知悉保密信息的、经过适当授权和签署了包含同等保密义务协议的接收方员工或业务关联方才能接触保密信息,并对该等人员承担指示和管理责任。接收方应维持严格的访问控制,并记录对高度敏感保密信息的访问情况。2.5接收方应采取可接受的保护措施,防止任何形式的保密信息泄露、丢失、损坏或被未经授权的访问、使用或披露。2.6如接收方或其业务关联方被任何第三方要求披露保密信息,接收方应立即通知披露方,并在披露前给予披露方合理的机会以寻求法律建议并采取保护措施。2.7在保密期限届满前,如接收方认为需要延长保密期限,应提前[例如:三十]天书面通知披露方,披露方有权要求接收方继续履行保密义务直至披露方书面同意缩短保密期限或终止保密义务。第三条数据处理与传输3.1接收方同意仅在为实现本协议约定的目的(如有)所必需的范围内,按照适用的法律法规(包括数据保护法律,如[提及具体法律,例如:全球统一数据保护法或相关国家法])的要求,处理披露方的保密信息(包括个人身份信息)。3.2如处理活动涉及将保密信息(特别是个人身份信息)传输至本协议签订地之外的国家或地区,接收方应确保:(a)遵守所有适用的数据传输法律法规,包括获得必要的用户同意、履行数据传输通知程序或获得充分的数据保护认证(如[提及具体认证,例如:标准合同、认证机制等]);(b)传输后的处理活动符合本协议的保密义务和适用的数据保护法律,采取额外的保护措施以应对接收方所在地可能存在的更高风险。(c)接收方应向披露方提供有关其数据传输政策和合规性的证明文件,并应披露方要求提供相关信息。3.3接收方应协助披露方履行其根据适用的数据保护法律对数据主体承担的责任,包括响应用户访问、更正、删除其个人身份信息的请求,但接收方有权收取合理的费用。第四条数据安全事件响应4.1接收方应建立并维护合理的程序,以识别、评估、通知和响应任何可能导致或涉及保密信息泄露、丢失、滥用或未经授权访问的安全事件。4.2在发生或合理怀疑发生安全事件时,接收方应立即采取所有合理的措施限制损害,并应在[例如:二十四]小时内(或适用的法律法规规定的更短时限)书面通知披露方,通知内容应包括事件的性质、可能的影响、已采取或拟采取的补救措施以及接收方认为相关的其他信息。4.3双方应合作进行安全事件的调查、影响评估和补救工作,并根据需要共享相关信息。第五条期限与终止5.1本协议自双方授权代表签字之日起生效,有效期为[例如:一年或双方另行约定]。5.2本协议自动续期[例如:一年],除非任何一方在续期前[例如:三个月]书面通知另一方终止协议。任何一方均有权在发生违约行为且在收到违约通知后[例如:三十]天内未获纠正的情况下,立即书面通知另一方终止本协议。5.3无论因何种原因终止本协议,接收方的保密义务应持续有效,直至本协议约定的保密期限届满。接收方必须:(a)立即停止使用所有保密信息;(b)按照披露方的书面要求,返还、销毁或以披露方书面确认的安全方式处置所有包含保密信息的物理或电子载体,并提供书面证明;(c)确保其员工、业务关联方和任何第三方不得以任何方式使用或披露其所获得的保密信息。5.4终止本协议不影响双方根据本协议已产生的权利和义务,也不影响根据本协议或另行签订的补充协议产生的保密义务。第六条违约责任与救济6.1若任何一方违反本协议的任何条款,特别是未能履行其保密义务,构成违约。违约方应赔偿因其违约行为给披露方造成的所有直接损失和间接损失(包括但不限于利润损失、商誉损失、调查费用和律师费),但赔偿总额不应超过违约行为发生时披露方可预见到的直接损失。6.2披露方有权采取一切法律允许的补救措施,包括寻求禁令救济(临时禁令、初步禁令、永久禁令)或其他衡平法上的救济,以阻止或终止违约行为,且披露方因此产生的所有费用(包括但不限于律师费和诉讼费)应由违约方承担。6.3除本协议规定的救济外,双方保留根据适用法律寻求其他所有法律救济的权利。第七条法律适用与争议解决7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区和台湾地区法律)。7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商不成,任何一方有权将争议提交[选择以下之一:(a)仲裁委员会(例如:中国国际经济贸易仲裁委员会),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁;(b)诉讼,由披露方住所地有管辖权的人民法院审理]。7.3[如选择仲裁,补充:仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除违反法律强制性规定外,不得向任何法院提起诉讼或申请撤销。][如选择诉讼,补充:诉讼应在一方将争议提交法院后[例如:六]个月内开始。]第八条其他条款8.1完整协议:本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代双方此前就该主题进行的所有口头或书面沟通、陈述和协议。8.2修订与补充:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署后方能生效。8.3可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。8.4转让:未经披露方事先书面同意,接收方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。8.5知识产权:除非另有约定,披露方保留本协议项下保密信息及其相关知识产权的所有权。接收方仅获得根据本协议约定的使用许可,不获得任何所有权或权利。8.6通知:与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式,通过本协议首页载明的地址、传真或电子邮件发送。地址如有变更,应在变更后[例如:十]天内书面通知对方。8.7独立缔约方:双方均为独立缔约方,本协议不构成双方之间的合伙、合资、代理、雇佣或任何其他类似法律关系。8.8适用性:若本协议的任何条款被法院或仲裁机构判定为无效或不可执行,该条款应被视为被删除,但不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接
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