食品采购物资招标制度

PAGE食品采购物资招标制度一、总则（一）目的为规范公司食品采购物资招标活动，确保采购物资的质量，降低采购成本，提高采购效率，加强廉政建设，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有食品采购物资的招标活动，包括但不限于原材料、包装材料、食品添加剂等。（三）基本原则1.公开、公平、公正原则：招标活动应公开透明，所有参与招标的供应商享有平等的机会，评标过程应公正客观。2.竞争择优原则：通过招标方式，引入多家供应商参与竞争，选择最优的供应商提供食品采购物资。3.诚实信用原则：参与招标活动的各方应诚实守信，遵守法律法规和本制度的规定。二、招标组织与职责（一）招标领导小组1.组成：由公司高层管理人员组成，包括总经理、副总经理等。2.职责审批招标计划和招标方案。监督招标活动的全过程。决策重大招标事项。（二）招标工作小组1.组成：由采购部门、质量部门、财务部门等相关人员组成。2.职责制定招标计划和招标方案。组织招标活动，包括发布招标公告、资格预审、开标、评标等。编写招标文件，审查投标文件。与中标供应商签订合同。（三）评标委员会1.组成：由公司内部专业人员和外部专家组成，人数为奇数。2.职责按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审。向招标工作小组推荐中标候选人。三、招标程序（一）招标计划制定1.根据公司生产经营需要，采购部门每年定期制定食品采购物资招标计划，明确招标项目的名称、规格、数量、预算等。2.招标计划报招标领导小组审批后实施。（二）招标公告发布1.招标工作小组根据招标计划，编制招标公告，明确招标项目的基本情况、投标人资格要求、报名时间、地点、方式等。2.招标公告在公司内部网站、行业媒体等渠道发布，邀请潜在供应商参与投标。（三）资格预审1.对报名参与投标的供应商进行资格预审，审查其营业执照、生产许可证、产品质量认证、业绩等相关证明材料。2.只有通过资格预审的供应商才能参与投标。（四）招标文件编制1.招标工作小组根据招标项目的特点和要求，编制招标文件，包括招标公告、投标须知、技术规格、评标标准、合同条款等。2.招标文件应明确规定投标文件的格式、内容、装订要求等。（五）投标文件收取与审查1.接收投标人提交的投标文件，检查投标文件的密封情况、格式是否符合要求等，并进行登记。2.招标工作小组对投标文件进行初步审查，如果投标文件不符合招标文件要求，应通知投标人进行修改或补充。（六）开标1.按照招标文件规定的时间和地点，组织开标会议。2.开标会议由招标工作小组主持，宣布开标纪律，介绍投标人情况，开启投标文件，公布投标报价等。（七）评标1.评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行详细评审。2.评标过程中，评标委员会可以要求投标人对投标文件进行澄清或说明。3.评标委员会根据评审结果，推荐中标候选人，并编写评标报告。（八）中标通知1.招标工作小组根据评标报告，确定中标供应商，并向中标供应商发出中标通知书。2.同时，向未中标供应商发出未中标通知书。（九）合同签订1.中标供应商应在规定的时间内与公司签订食品采购物资合同，明确双方的权利和义务。2.合同签订后报财务部门备案。四、评标标准与方法（一）评标标准1.价格因素：投标报价是评标重要因素之一，应根据预算合理评估价格合理性。2.质量因素：包括食品的质量标准、检验报告、质量保证措施等。3.信誉因素：供应商的商业信誉、履行合同能力等。4.服务因素：售后服务承诺、交货期、运输方式等。（二）评标方法1.综合评分法：对各项评标因素进行量化评分，综合得分最高的投标人为中标候选人。2.最低价法：在满足招标文件实质性要求的前提下，以投标报价最低的投标人为中标候选人。五、招标监督与管理（一）内部监督1.公司内部审计部门对招标活动进行全程监督，检查招标程序是否合规，评标过程是否公正。2.设立举报邮箱和电话，接受公司员工对招标活动中违规行为的举报。（二）外部监督1.接受政府相关部门的监督检查，配合提供相关资料。2.邀请行业协会、专业机构等对招标活动进行指导和监督。（三）违规处理1.对在招标活动中违反法律法规和本制度规定的单位和个人，依法依规进行处理。2.对违规供应商，取消其参与公司招标活动的资格，并依法追究其法律责任。六、档案管理（一）归档范围招标活动过程中产生的文件、资料，包括招标计划、招标公告、资格预审文件、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、合同等。（二）归档要求1.按照文件形成的时间顺序和类别进行整理归档。2.确保档案资料的完整性、真实性和准确性。（三）档案保管与查阅1.设立专门的档案保管场所，