集中采购小组评选制度

PAGE集中采购小组评选制度一、总则（一）目的为规范公司集中采购小组的评选工作，确保采购活动的公平、公正、公开，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有集中采购项目中采购小组的评选活动。（三）基本原则1.公平公正原则：评选过程应遵循公平、公正的原则，对待所有参与评选的供应商，不偏袒、不歧视，确保评选结果客观、公正。2.公开透明原则：评选标准、评选程序、评选结果等应向所有相关方公开，接受监督。3.竞争择优原则：通过充分竞争，选择最符合公司需求、性价比最高的供应商。4.诚实信用原则：参与评选的各方应诚实守信，履行各自的义务。二、采购小组组成（一）人员构成集中采购小组由公司内部相关部门人员及外部专家组成。内部人员包括采购部门、需求部门、财务部门、质量部门等的代表；外部专家根据采购项目的专业需求，从公司外部专家库中选取。（二）职责分工1.采购部门代表负责采购项目的整体策划与组织实施，协调与供应商的沟通。提供采购项目的市场信息，协助制定评选标准。2.需求部门代表明确采购项目的具体需求，包括技术规格、数量、质量要求等。参与评选过程，对供应商的产品或服务是否满足需求进行评估。3.财务部门代表审核采购项目的预算及成本控制要求。对采购项目的价格合理性进行评估，参与商务条款的谈判。4.质量部门代表制定采购项目的质量验收标准。对供应商的质量保证能力进行评估，参与采购项目的验收工作。5.外部专家根据其专业知识和经验，对采购项目的技术方案、产品质量等进行专业评审。提供行业最新信息和趋势，为采购决策提供参考。三、评选标准（一）商务部分1.报价：供应商的报价应合理、具有竞争力，符合市场行情。报价应包括产品或服务的价格、运输费、税费等所有费用。2.公司信誉：考察供应商的商业信誉，包括是否有良好的银行信用记录、是否存在重大违法违规行为、是否有与本公司或其他公司的合作纠纷等。3.业绩经验：供应商应具有类似采购项目的成功业绩，提供相关项目的合同复印件或业绩证明材料。业绩经验丰富的供应商在项目实施过程中更具可靠性。4.售后服务：供应商应提供完善的售后服务承诺，包括售后服务响应时间、维修保养期限、售后服务网点分布等。良好的售后服务能够保障公司采购产品或服务的正常使用。（二）技术部分1.产品质量：供应商提供的产品应符合国家相关标准及公司采购要求，具备良好的质量稳定性。要求供应商提供产品的质量检测报告、认证证书等。2.技术方案：供应商应提供详细的技术方案，包括产品的技术参数、性能指标、技术优势等。技术方案应能够满足公司采购项目的实际需求，并具有创新性和可行性。3.技术支持能力：供应商应具备较强的技术支持能力，能够及时解决公司在使用产品或服务过程中遇到的技术问题。考察供应商的技术团队规模、技术人员资质等。四、评选程序（一）采购项目需求申报需求部门应提前向采购部门提交采购项目需求申报书，详细说明采购项目的名称、规格、数量、质量要求、预算金额、交货时间等内容。采购部门对需求申报书进行审核，确保需求明确、合理。（二）采购文件编制采购部门根据需求申报书编制采购文件，采购文件应包括采购项目的基本情况、评选标准、评选程序、合同条款等内容。采购文件应在公司内部网站及相关部门进行公示，接受公司内部监督。（三）供应商报名采购部门通过公司内部网站、供应商库、行业媒体等渠道发布采购项目信息，邀请符合条件的供应商报名。供应商应在规定时间内提交报名资料，包括公司营业执照副本、资质证书、业绩证明材料、报价文件等。采购部门对报名供应商进行资格审查，确定入围供应商名单。（四）评选会议组织采购部门组织召开评选会议，集中采购小组全体成员参加。评选会议应按照以下程序进行：1.主持人介绍会议目的、议程及评选规则。2.需求部门代表介绍采购项目需求。3.供应商进行项目介绍及报价，供应商应按照采购文件要求进行产品或服务介绍，并提交最终报价。4.采购小组成员提问，供应商进行解答。5.采购小组成员按照评选标准进行打分，采购小组成员应根据各自的职责和评选标准，对供应商的商务部分和技术部分进行独立打分。6.统计汇总打分结果，采购部门工作人员对采购小组成员的打分结果进行统计汇总，计算出各供应商的综合得分。（五）评选结果确定根据综合得分高低，确定中标供应商及备选供应商名单。第一名为中标供应商，若中标供应商放弃中标或因其他原因无法履行合同，依次选择备选供应商作为中标供应商。评选结果应在公司内部网站及相关部门进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期内，如有异议，相关部门应进行调查核实，并根据调查结果进行处理。（六）合同签订采购部门与中标供应商签订采购合同，合同条款应符合采购文件要求及评选结果。合同签订后，采购项目进入实施阶段。五、监督与管理（一）内部监督公司内部审计部门对集中采购小组评选活动进行全程监督，检查评选过程是否符合本制度规定，评选结果是否公正合理。如发现问题，应及时要求采购部门进行整改，并追究相关人员的责任。（二）投诉处理供应商对评选结果有异议的，可以在公示期内以书面形式向采购部门提出投诉。采购部门应在收到投诉后[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果书面通知投诉供应商。如投诉成立，应重新组织评选活动。（三）档案管理采购部门应建立集中采购小组评选活动档案，档案内容包括采购项目需求申报书、采购文件、供应商报名资料、评选会议记录、评选结果公示文件、采购合同等。档案应妥善保管，以备查阅。六、培训与考核（一）培训定期组织集中采购小组成员参加采购业务培训，培训内容包括采购法律法规、采购流程、评选标准、谈判技巧等。通过培训，提高采购小组成员的业务水平和综合素质。（二）考核建立集中采购小组成员考核制度，对采购小组成员的工作表现进行考核。考核内容包括评选工作的公正性、专业性、效率等方面。考核结果与个人绩效挂钩，对表现