集中采购定价制度

PAGE集中采购定价制度一、总则（一）目的为规范公司集中采购定价行为，确保采购价格合理、公正、透明，降低采购成本，提高公司经济效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有集中采购项目，包括但不限于物资采购、服务采购等。（三）基本原则1.公平公正原则：采购定价过程应遵循公平、公正的原则，确保所有供应商享有平等的竞争机会，不得偏袒任何一方。2.公开透明原则：采购定价信息应公开透明，接受公司内部监督和相关部门的审查。3.成本效益原则：采购定价应综合考虑成本和效益因素，在保证质量的前提下，实现采购成本的最小化。4.诚实守信原则：采购双方应诚实守信，严格履行合同约定，不得欺诈、违约。二、职责分工（一）采购部门1.负责集中采购项目的组织实施，包括采购需求的收集、供应商的选择、采购合同的签订等。2.负责采购价格的调研、分析和谈判，提出合理的采购价格建议。3.负责与供应商沟通协调，确保采购价格的落实和执行。（二）财务部门1.负责审核采购预算，确保采购资金的合理安排。2.参与采购价格的审核，提供财务专业意见，评估采购成本的合理性。3.负责采购付款的审核和支付，监督采购资金的使用情况。（三）审计部门1.负责对集中采购定价过程进行审计监督，检查采购定价是否符合本制度和相关法律法规的要求。2.对采购价格的合理性进行评估，提出审计意见和建议。3.对采购合同的执行情况进行审计，确保采购双方严格履行合同约定。（四）需求部门1.负责提出采购需求，明确采购物资或服务的规格、数量、质量等要求。2.参与采购价格的调研和谈判，提供需求相关信息和意见。3.负责对采购物资或服务的验收，反馈使用过程中的问题。三、采购定价流程（一）采购需求分析1.需求部门根据公司业务发展需要，提出采购需求，填写《采购需求申请表》，详细说明采购物资或服务的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等信息。2.采购部门对采购需求进行汇总和分析，核实需求的合理性和准确性。如发现需求不合理或不准确，及时与需求部门沟通协调，进行调整。（二）市场调研1.采购部门根据采购需求，开展市场调研工作，收集相关物资或服务的市场价格信息。2.市场调研可通过以下方式进行：查阅行业资料、市场报告、价格指数等。咨询行业协会、专业机构、供应商等。参加行业展会、研讨会等活动。实地考察供应商生产基地、销售门店等。3.采购部门对市场调研收集的价格信息进行整理和分析，形成《市场调研报告》，报告应包括市场价格走势、主要供应商价格情况、价格差异原因等内容。（三）供应商选择1.根据市场调研结果，采购部门制定供应商选择标准和评价指标体系，对潜在供应商进行筛选和评估。2.供应商选择标准应包括供应商的资质信誉、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等方面。3.采购部门通过发布招标公告、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式，邀请符合条件的供应商参与投标或报价。4.采购部门组织相关人员对供应商的投标文件或报价进行评审，根据评审结果确定中标供应商或入围供应商名单。（四）采购价格谈判1.采购部门与中标供应商或入围供应商进行采购价格谈判，明确采购价格、付款方式、交货时间、质量标准等条款。2.采购价格谈判应遵循公平公正、互利共赢的原则，双方应充分沟通协商，争取达成合理的价格协议。3.在谈判过程中，采购部门应综合考虑市场价格、成本因素、供应商利润空间等因素，提出合理的价格要求。4.谈判达成一致后，双方签订《采购合同》，明确采购价格及其他相关条款。（五）采购价格审批1.采购部门将采购合同及相关资料提交给财务部门进行审核。2.财务部门对采购价格的合理性、采购资金的安排等进行审核，签署审核意见。3.采购合同及相关资料经财务部门审核通过后，提交给审计部门进行审计。4.审计部门对采购定价过程进行审计监督，检查采购定价是否符合本制度和相关法律法规的要求，对采购价格的合理性进行评估，签署审计意见。5.采购合同及相关资料经审计部门审计通过后，提交给公司领导进行审批。6.公司领导根据财务部门和审计部门的意见，对采购合同进行审批，签署审批意见。（六）采购合同签订与执行1.采购部门根据公司领导的审批意见，与中标供应商签订《采购合同》。2.《采购合同》应明确采购物资或服务的名称、规格、数量、质量标准、采购价格、付款方式、交货时间、违约责任等条款。3.采购部门负责跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保采购物资或服务按时、按质、按量交付。4.需求部门负责对采购物资或服务进行验收，如发现质量问题或其他不符合合同约定的情况，及时通知采购部门与供应商协商解决。四、采购定价监督与管理（一）内部监督1.审计部门定期对集中采购定价过程进行审计监督，检查采购定价是否符合本制度和相关法律法规的要求，对采购价格的合理性进行评估。2.审计部门发现采购定价存在问题时，应及时提出整改意见和建议，督促采购部门进行整改。3.公司内部设立举报信箱和举报电话，接受员工对集中采购定价过程中违规行为的举报。对举报属实的，给予举报人奖励，并对违规行为进行严肃处理。（二）供应商管理1.采购部门建立供应商档案，记录供应商的基本信息、资质信誉、产品质量、价格水平、售后服务等情况。2.采购部门定期对供应商进行评估和考核，根据评估结果调整供应商名单，对表现优秀的供应商给予奖励，对表现不佳的供应商进行警告或淘汰。（三）价格调整1.在采购合同执行过程中，如遇市场价格波动较大或其他原因导致采购价格不合理时，采购部门应及时与供应商协商调整采购价格。2.采购价格调整应遵循公平公正、协商一致的原则，双方应签订价格调整协议，明确调整后的采购价格及其他相关条款。3.采