采购供应商评估制度

PAGE采购供应商评估制度一、总则（一）目的为加强公司采购管理，规范采购供应商评估工作，确保采购物资和服务的质量，降低采购成本，提高公司经济效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有采购项目的供应商评估活动，包括但不限于原材料、零部件、设备、办公用品、服务等采购。（三）基本原则1.公平公正原则：对所有供应商一视同仁，评估过程和结果应客观、公正，不受任何因素干扰。2.全面评估原则：从多个维度对供应商进行全面评估，包括但不限于质量、价格、交货期、服务、信誉等方面。3.动态管理原则：根据供应商的实际表现，对其进行动态评估和管理，及时调整合作策略。4.合作共赢原则：与优质供应商建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。二、评估组织与职责（一）评估小组1.成立采购供应商评估小组，成员包括采购部门负责人、质量部门负责人、技术部门负责人、财务部门负责人等。2.评估小组负责制定评估计划、组织评估活动、审核评估报告、确定供应商名单等工作。（二）各部门职责1.采购部门负责供应商的开发、筛选、日常管理等工作。收集供应商信息，建立供应商档案。组织对供应商的实地考察和评估。与供应商签订采购合同，并跟踪合同执行情况。2.质量部门负责对采购物资和服务的质量进行检验和验收。参与供应商的质量评估，提供质量相关数据和意见。对供应商的质量问题进行跟踪和处理。3.技术部门负责对采购物资和服务的技术要求进行审核和把关。参与供应商的技术评估，提供技术相关数据和意见。协助解决采购过程中的技术问题。4.财务部门负责对采购成本进行核算和分析。参与供应商的价格评估，提供价格相关数据和意见。审核采购合同中的财务条款。三、评估内容与标准（一）质量1.质量管理体系：供应商应具备完善的质量管理体系，通过ISO9001等质量管理体系认证。2.质量控制能力：供应商应具备有效的质量控制手段，能够对原材料、生产过程、成品进行严格检验。3.质量稳定性：供应商提供的产品或服务应具有良好的质量稳定性，在一定时期内无重大质量问题。4.质量改进能力：供应商应具备质量改进意识和能力，能够根据客户反馈及时改进产品或服务质量。（二）价格1.报价合理性：供应商的报价应合理，具有市场竞争力，不得高于同行业平均水平。2.价格调整机制：供应商应建立价格调整机制，能够根据市场变化及时调整价格。3.成本分析能力：供应商应具备成本分析能力，能够提供详细的成本构成和价格分析报告。（三）交货期1.交货及时性：供应商应按照合同约定的时间及时交货，不得延迟交货。2.交货准确性：供应商交货的数量、规格、型号等应与合同约定一致，不得有误。3.交货保障能力：供应商应具备一定的交货保障能力，能够应对突发情况，确保按时交货。（四）服务1.售前服务：供应商应能够提供专业的售前咨询服务，解答客户疑问，提供技术支持。2.售中服务：供应商应能够按照合同约定及时提供产品或服务，确保客户满意度。3.售后服务：供应商应具备完善的售后服务体系，能够及时响应客户需求，解决客户问题。4.服务态度：供应商的服务人员应具备良好的服务态度，热情、周到、耐心。（五）信誉1.商业信誉：供应商应具有良好的商业信誉，无不良信用记录。2.合同履行情况：供应商应严格履行合同约定，无违约行为。3.客户评价：供应商应得到客户的好评，客户满意度较高。四、评估流程（一）供应商初选1.采购部门根据采购需求，通过多种渠道收集供应商信息，包括网络搜索、行业推荐、供应商自荐等。2.采购部门对收集到的供应商信息进行初步筛选，确定潜在供应商名单。3.采购部门向潜在供应商发放《供应商基本信息登记表》，要求供应商填写相关信息，包括企业概况、产品或服务介绍、质量控制情况、价格体系、交货期、售后服务等。（二）实地考察1.采购部门组织评估小组对潜在供应商进行实地考察，实地考察的主要内容包括企业生产经营状况、质量管理体系、生产设备、工艺流程、人员素质等。2.实地考察结束后，评估小组应撰写实地考察报告，对供应商的综合情况进行评价。（三）样品检验1.采购部门要求潜在供应商提供样品，样品应符合采购要求。2.质量部门对样品进行检验，检验合格的样品方可进入下一步评估环节。（四）综合评估1.评估小组根据供应商的基本信息、实地考察报告、样品检验结果等，对供应商进行综合评估，评估采用打分制，具体评分标准如下：质量：40分价格：30分交货期：15分服务：10分信誉：5分2.评估小组根据评分结果，确定供应商的评估等级，评估等级分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，具体划分标准如下：优秀：90分及以上良好：8089分合格：6079分不合格：60分以下（五）供应商确定1.采购部门根据评估小组的评估结果，确定供应商名单，并报公司领导审批。2.公司领导审批通过后，采购部门与供应商签订采购合同。（六）定期评估1.采购部门定期对供应商进行评估，评估周期为每年一次。2.定期评估的内容和标准与初次评估相同，评估小组根据评估结果对供应商进行动态管理，对于评估等级为不合格的供应商，采购部门应及时与其终止合作。五、评估结果应用（一）采购决策评估结果作为采购决策的重要依据，优先选择评估等级为优秀和良好的供应商。（二）合作调整对于评估等级为合格的供应商，采购部门应与其沟通，要求其限期整改，整改后仍不符合要求的，应终止合作。（三）激励措施对于评估等级为优秀的供应商，公司可给予一定的奖励，如增加采购份额推荐给其他部门等。六、供应商档案管理（一）档案建立采购部门负责建立供应商档案，档案内容包括供应商基本信息、评估报告、采购合同、交货记录、质量检验报告、售后服务记录等。（二）档案更新采购部门应及时更新供应商档案，确保档案内容的准确性和完整性。（三）档案查阅公司内部