常州技术转让采购制度

PAGE常州技术转让采购制度一、总则（一）目的为规范公司技术转让采购行为，确保采购活动合法、合规、高效，保障公司技术需求得到有效满足，提高公司的技术水平和市场竞争力，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司在常州地区进行的所有技术转让采购活动，包括但不限于技术成果、专利技术、专有技术等的采购。（三）基本原则1.合法性原则：技术转让采购活动必须遵守国家法律法规和相关行业标准，确保采购行为合法有效。2.公平公正原则：采购过程应遵循公平、公正、公开的原则，保障所有潜在供应商平等参与竞争。3.效益原则：在满足公司技术需求的前提下，注重采购成本控制，提高采购效益。4.诚实守信原则：采购双方应诚实守信，履行合同约定，维护良好的合作关系。二、采购流程（一）需求提出1.各部门根据业务发展和技术创新需求，填写《技术转让采购需求申请表》，详细说明所需技术的名称、内容、技术指标、应用领域、预期效益等信息，并提交至技术管理部门。2.技术管理部门对需求进行初步审核，评估需求的合理性和可行性，对于不符合公司战略和技术发展方向的需求，及时与需求部门沟通调整。（二）供应商选择1.技术管理部门根据审核后的采购需求，制定《技术转让采购供应商筛选标准》，明确供应商应具备的资质、技术实力、信誉等条件。2.通过多种渠道收集潜在供应商信息，如行业网站、技术展会、供应商推荐等，并建立供应商数据库。3.对潜在供应商进行资格审查，要求其提供营业执照、资质证书、技术成果证明、业绩案例等相关资料，核实其是否满足筛选标准。4.组织对符合资格的供应商进行实地考察，了解其技术研发能力、生产经营状况、质量管理体系等情况，必要时可邀请技术专家参与考察评估。5.根据考察结果，综合考虑供应商的技术水平、价格、服务等因素，选定不少于三家的候选供应商，并向其发出《技术转让采购询价邀请函》。（三）采购询价1.候选供应商收到询价邀请函后，按照要求提供技术转让方案、报价清单、售后服务承诺等资料。2.技术管理部门对供应商提供的资料进行整理和分析，对比各供应商的技术方案、价格、服务等差异，形成《技术转让采购询价报告》。（四）采购谈判1.根据询价报告，技术管理部门组织与候选供应商进行采购谈判，谈判人员包括技术专家、财务人员和法务人员等，确保谈判涉及技术、价格、合同条款等各方面内容。2.谈判过程中，明确双方权利义务，就技术转让的具体内容、价格、支付方式、交付时间、知识产权归属、保密条款、违约责任等关键条款进行协商，争取达成最优采购协议。3.谈判结束后，形成《技术转让采购谈判纪要》，记录谈判过程和达成的共识，并由双方谈判代表签字确认。（五）合同签订1.根据采购谈判结果，起草《技术转让采购合同》，合同内容应明确、具体、完整，符合法律法规和公司要求。2.合同初稿提交至法务部门进行合法性审查，法务人员对合同条款进行审核，确保合同不存在法律风险。3.技术管理部门、财务部门等相关部门对合同进行会签，各部门根据职责对合同涉及的技术、价格、财务等条款进行审核，提出意见和建议。4.经修改完善后，由公司法定代表人或授权代表与供应商签订合同，合同签订后及时归档保存。（六）合同执行与验收1.合同签订后，技术管理部门负责跟踪合同执行情况，协调供应商按照合同约定提供技术转让服务，确保技术按时、按质交付。2.供应商交付技术成果后，公司组织相关部门和技术专家进行验收，验收内容包括技术指标达成情况、知识产权归属、技术文档完整性等。3.验收合格后，由验收小组出具《技术转让采购验收报告》，作为支付采购款项的依据。（七）付款管理1.财务部门根据合同约定和验收报告，审核付款申请，确保付款金额、付款方式、付款时间等符合合同要求。2.经审批后，按照合同约定支付采购款项，并做好付款记录和账务处理。三、采购风险管理（一）技术风险1.在采购前，充分评估供应商技术的先进性、可靠性和适用性，避免采购到落后或无法满足公司需求的技术。2.要求供应商提供技术方案的详细说明和技术支持承诺，确保在技术应用过程中能够得到及时有效的技术指导。3.在合同中明确技术风险的承担责任，如因供应商技术问题导致公司损失的，应约定相应的赔偿条款。（二）市场风险1.关注技术市场动态和价格波动，定期收集市场信息，分析技术价格走势，为采购决策提供参考。2.在采购谈判中，灵活运用谈判策略，争取有利的采购价格和条款，降低市场价格波动对公司采购成本的影响。（三）合同风险1.加强合同管理，严格审核合同条款，确保合同内容合法、合规、完整，明确双方权利义务，避免合同纠纷。2.在合同履行过程中，密切跟踪合同执行情况，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题，如供应商违约、技术变更等。3.建立合同纠纷处理机制，当发生合同纠纷时，及时组织相关部门和人员进行协商解决，必要时通过法律途径维护公司合法权益。（四）知识产权风险1.在采购过程中，明确技术成果的知识产权归属，确保公司获得合法的知识产权授权，避免知识产权纠纷。2.要求供应商提供知识产权相关证明文件，并在合同中约定知识产权保护条款，如保密义务、侵权责任等。四、监督与考核（一）监督机制1.公司设立采购监督小组由内部审计部门、纪检部门等相关人员组成，负责对技术转让采购活动进行全程监督。2.监督小组定期对采购项目进行检查，重点检查采购流程的执行情况、采购文件的规范性、合同签订与履行情况等，发现问题及时督促整改。3.建立采购投诉举报机制，鼓励公司员工和供应商对采购活动中的违规行为进行投诉举报，监督小组对投诉举报事项进行调查处理，并及时反馈处理结果。（二）考核制度1.制定采购工作考核指标体系，对技术管理部门和采购人员的采购工作进行量化考核，考核指标包括采购成本控制、采购质量、采购效率、合同执行情况等。2.定期对采购工作进行考核评价，根据考