学校采购廉洁自律制度

PAGE学校采购廉洁自律制度一、总则（一）目的为加强学校采购工作的廉洁自律，规范采购行为，防止腐败现象发生，确保采购活动公开、公平、公正、廉洁、高效，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各单位涉及的所有采购活动，包括但不限于物资采购、服务采购、工程采购等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保采购活动合法合规。2.廉洁自律原则：采购人员应自觉遵守廉洁自律规定，严禁以权谋私、收受贿赂等违法违纪行为。3.公开透明原则：采购过程应公开透明，接受学校内部和社会监督。4.公平公正原则：对待所有供应商一视同仁，确保公平竞争，公正选择。5.效益优先原则：在保证采购质量的前提下，追求采购效益最大化。二、采购流程规范（一）采购计划制定1.各部门、各单位根据工作需要，提前制定采购计划，明确采购项目、规格、数量、预算等内容。2.采购计划应经本部门负责人审核后报学校采购管理部门备案。（二）采购方式选择1.根据采购项目的性质、金额等因素，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。2.达到公开招标数额标准的采购项目，应依法进行公开招标；因特殊情况需要采用其他采购方式的，应按照规定履行审批手续。（三）供应商选择1.采购管理部门通过学校采购信息平台等渠道发布采购公告，邀请符合条件的供应商参与投标或报价。2.对参与采购活动的供应商进行资格审查，确保其具备相应的资质和能力。3.组织评标或谈判小组，按照既定的评标或谈判标准，对供应商的投标文件或报价进行评审，确定中标或成交供应商。（四）合同签订1.采购项目确定中标或成交供应商后，应及时签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.采购合同应符合法律法规和学校采购制度的要求，条款清晰、明确，避免出现模糊不清或歧义的表述。（五）采购验收1.采购项目完成后，采购部门应组织相关人员进行验收，确保采购物品或服务符合合同要求。2.验收合格后，验收人员应签署验收报告，并提交采购管理部门存档。三、廉洁自律要求（一）采购人员行为准则1.严格遵守国家法律法规和学校各项规章制度，自觉抵制各种不正之风。2.不得接受供应商的贿赂、回扣、礼品等不正当利益。3.在采购活动中，不得为供应商谋取不正当利益，不得泄露采购项目的机密信息。4.不得利用职务之便，干预或影响采购活动的正常进行。（二）与供应商交往规定1.在与供应商交往过程中，应保持廉洁自律，不得与供应商串通投标、围标等。2.不得向供应商提出不合理的要求或条件，不得强迫供应商接受不正当的交易条款。3.与供应商沟通交流时，应保持公正、客观的态度，不得偏袒或歧视任何一方。（三）礼品、宴请及娱乐活动限制1.采购人员不得接受供应商的礼品、宴请及娱乐活动邀请。2.如因工作需要参加供应商组织的活动，应提前向学校采购管理部门报备，并严格遵守相关规定。四、监督与检查（一）内部监督机制1.学校成立采购监督小组，负责对采购活动进行全程监督。2.采购监督小组应定期对采购项目进行检查，重点检查采购流程的合规性、采购人员的廉洁自律情况等。3.各部门、各单位应配合采购监督小组的工作，及时提供相关资料和信息。（二）投诉处理机制1.建立采购投诉处理机制，接受学校内部和社会对采购活动的投诉举报。2..对于投诉举报事项，应及时进行调查核实，并根据调查结果依法依规进行处理。（三）责任追究制度1.对于违反本制度的采购人员和相关责任人，将视情节轻重给予相应的纪律处分；构成违法犯罪的，依法移送司法机关处理。2.因采购人员的违规行为给学校造成经济损失的，应依法追究其赔偿责任。五、信息公开与档案管理（一）采购信息公开1.学校采购管理部门应及时在学校采购信息平台等渠道公开采购项目的相关信息，包括采购公告、中标或成交结果、合同签订等内容。2..采购信息应真实准确、完整及时，接受学校内部和社会监督。（二）采购档案管理1.采购部门应建立健全采购档案管理制度，对采购活动过程中形成的各类文件、资料进行分类整理、归档保存。2.采购档案应包括采购计划、采购文件、投标文件、评标报告、合同文本、验收报告等，保存期限应符合相关规定。六、培训与教育（一）廉洁自律培训1.定期组织采购人员参加廉洁自律培训，提高采购人员的廉洁意识和法律意识。培训内容包括国家法律法规、学校采购制度、廉洁自律案例分析等。（二）职业道德教育1.加强采购人员的职业道德教育，培养采购人员的敬业精神、责任感和团队合作精神。2.