安全设施采购使用制度

PAGE安全设施采购使用制度一、总则1.目的为加强公司安全设施的采购与使用管理，确保安全设施的质量可靠、配备合理、使用规范，有效预防事故发生，保障员工生命安全和公司财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有安全设施的采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废等全过程管理。3.职责分工安全管理部门负责制定安全设施采购计划，并提交至采购部门。参与安全设施的验收工作，对验收过程进行监督。定期检查安全设施的使用情况，督促各部门及时维护、更新安全设施。负责建立安全设施台账，记录安全设施的采购、使用、维护、报废等情况。采购部门根据安全管理部门提交的采购计划，负责安全设施的采购工作。选择具有良好信誉和资质的供应商，确保所采购的安全设施符合相关标准和要求。负责与供应商签订采购合同，明确安全设施的规格、数量、质量要求、交货期等条款。使用部门负责本部门安全设施的领取、保管和使用。按照操作规程正确使用安全设施，定期对安全设施进行检查、维护，发现问题及时报告。配合安全管理部门做好安全设施设施的验收、报废等工作。财务部门负责审核安全设施采购费用，确保资金的合理使用。按照公司财务制度，做好安全设施采购、维护等费用的报销工作。二、采购管理1.采购计划制定安全管理部门应根据公司安全生产实际需求、安全设施现状以及相关法律法规和行业标准要求，每年定期编制安全设施采购计划。采购计划应明确安全设施的名称、规格型号、数量、预算等内容。在编制采购计划时，应充分考虑公司的发展规划、生产工艺变化、新的安全法规要求等因素，确保采购的安全设施能够满足公司安全生产的长期需求。2.供应商选择采购部门应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的供应商。供应商应具备合法的经营资质，其生产的安全设施应符合国家相关标准和行业规范。采购部门应对供应商进行评估，评估内容包括供应商的业绩、产品质量、价格水平、售后服务等方面。评估结果应记录在案，作为选择供应商的参考依据。优先选择通过质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证等相关认证的供应商。3.采购合同签订采购部门与供应商签订采购合同前，应确保合同条款明确、具体，符合法律法规和公司要求。合同应包括安全设施的规格型号、数量、质量标准、交货期、交货地点、验收方式、付款方式、售后服务等内容。合同中应明确安全设施的质量保证期限，在质量保证期内，供应商应负责对所提供的安全设施进行免费维修、更换等售后服务。采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本提交给安全管理部门和财务部门备案。三、验收管理1.验收标准安全设施到货后，采购部门应及时通知安全管理部门、使用部门等相关人员共同进行验收。验收应依据国家相关标准、行业规范以及采购合同的要求进行。安全设施的验收内容包括外观质量、规格型号、数量、性能指标、技术资料等方面。验收人员应认真核对安全设施的各项参数，确保其符合要求。2.验收程序验收人员首先对安全设施的外观进行检查，查看是否有损坏、变形等缺陷。核对安全设施的规格型号、数量是否与采购合同一致。按照相关标准和规范对安全设施的性能指标进行测试，测试结果应符合要求。检查安全设施的技术资料是否齐全，包括产品合格证、质量检验报告、使用说明书等。验收合格后，验收人员应填写验收报告，验收报告应包括安全设施的名称、规格型号、数量、验收情况等内容，并签字确认。验收报告一式多份，分别由采购部门、安全管理部门、使用部门等留存。3.验收不合格处理若安全设施验收不合格，则采购部门应及时与供应商联系，要求供应商限期整改或更换合格产品。在安全设施未整改合格或未更换之前，不得投入使用。采购部门应跟踪供应商的整改情况，直至安全设施验收合格为止。对于验收不合格的安全设施，应做好记录，并分析原因，采取相应的措施，防止类似问题再次发生。四、储存管理1.储存场所要求公司应设立专门的安全设施储存场所，储存场所应符合安全、防火、防潮、防盗等要求。储存场所应保持通风良好，温度、湿度适宜，防止安全设施因环境因素而损坏。安全设施应分类存放，不同类型、规格型号的安全设施应分开存放，并设置明显的标识牌，标明安全设施的名称、规格型号、数量等信息。2.储存保管措施建立安全设施出入库管理制度，严格登记安全设施的出入库情况。出入库记录应包括安全设施的名称、规格型号、数量、出入库时间、领用部门等内容。定期对安全设施进行盘点，确保账物相符。盘点结果应记录在案，发现账物不符时，应及时查明原因，并进行处理。对易损坏、易变质的安全设施，应采取特殊的储存保管措施，如防潮、防晒、防腐蚀等。储存场所应配备必要的消防器材和安全防护设备，确保储存安全。五、发放管理1.发放原则安全设施的发放应遵循“按需发放、合理使用”的原则，根据各部门的实际工作需要，发放相应的安全设施。发放的安全设施应确保质量合格，且在有效期内。2.发放程序使用部门根据工作需要，填写安全设施领用申请表，申请表应注明安全设施的名称、规格型号、数量、领用原因等内容。安全管理部门对领用申请表进行审核，审核通过后签字确认。使用部门凭安全管理部门审核通过的领用申请表到储存场所领取安全设施。储存管理人员根据领用申请表发放安全设施，并做好发放记录。发放记录应包括安全设施的名称、规格型号、数量、领用时间、领用部门、领用人等内容。六、使用管理1.操作规程制定各使用部门应根据所使用的安全设施的特点和要求，制定详细的操作规程。操作规程应明确安全设施的操作步骤、操作方法、注意事项等内容。操作规程应张贴在安全设施使用现场的显著位置，以便操作人员随时查阅。2.操作人员培训对涉及使用安全设施的操作人员，应进行专门的培训，使其熟悉安全设施的性能、操作规程、维护保养方法等内容。培训应包括理论培训和实际操作培训，培训结束后应对操作人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。3.使用要求操作人员应严格按照操作规程使用安全设施，不得擅自更改操作方法或违规操作。在使用安全设施过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告安全管理部门或相关负责人。安全设施使用完毕后，应及时清理、维护，保持安全设施的清洁、完好。4.使用记录使用部门应建立安全设施使用记录，记录安全设施的使用时间、使用情况、维护情况等内容。使用记录应真实、准确、完整，保存期限应符合公司档案管理规定。七、维护管理1.维护计划制定安全管理部门应根据安全设施的使用情况、性能特点以及相关标准要求，制定安全设施维护计划。维护计划应明确维护的内容、周期、责任人等。维护计划应涵盖安全设施的日常维护、定期维护、专项维护等方面，确保安全设施始终处于良好的运行状态。2.维护实施维护责任人应按照维护计划对安全设施进行维护。维护内容包括清洁、润滑、紧固、调试、检查、维修、更换零部件等。在维护过程中，应做好维护记录，记录维护的时间、内容、更换的零部件等信息。维护记录应作为安全设施档案的重要组成部分。3.维护监督检查安全管理部门应定期对安全设施的维护情况进行监督检查，确保维护工作落实到位。对维护不到位的情况，应及时督促维护责任人进行整改，确保安全设施的维护质量。八、报废管理1.报废条件安全设施符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修后仍不能满足安全生产要求的。因技术进步、工艺改进等原因，已被淘汰或不再适用的。因自然灾害、意外事故等原因，造成安全设施严重损坏，无法修复的。其他符合报废条件的情况。2.报废申请与审批使用部门发现安全设施符合报废条件时，应填写安全设施报废申请表，申请表应注明安全设施的名称、规格型号、购置时间、报废原因等内容。安全管理部门对报废申请表进行审核，审核通过后提交至公司相关领导审批。经公司领导批准后的报废申请表，应作为安全设施报废