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文档简介
企业担保风险管理办法汇编第一章总则第一条目的与依据为规范企业担保行为,加强担保业务管理,有效防范和控制担保风险,保障企业资产安全,维护企业合法权益,根据国家有关法律法规及企业内部管理制度,特制定本办法。本办法旨在建立健全企业担保风险管理体系,确保担保业务审慎、合规、有序开展。第二条适用范围本办法适用于企业及其所属各级全资、控股子公司(以下统称“公司”)对外提供担保的行为。公司为自身债务提供的抵押、质押等担保方式,以及公司之间的非经营性资金往来形成的隐性担保,参照本办法相关原则执行。第三条基本原则公司开展担保业务,应严格遵循以下原则:1.审慎经营原则:担保业务必须以风险可控为前提,对被担保方的资信状况、偿债能力进行严格审查。2.合法合规原则:担保行为必须符合国家法律法规、监管要求及公司内部规定,担保合同的签订与履行应规范合法。3.风险匹配原则:担保额度、期限应与被担保方的实际需求及风险承受能力相匹配,并考虑公司自身的风险承受水平。4.独立评审原则:担保项目的评估与审批应独立进行,不受其他非业务因素干扰。5.责任追究原则:对于在担保业务中因违规操作、失职渎职等行为造成公司损失的,应追究相关责任人的责任。第四条管理目标通过建立和实施本办法,力求实现以下管理目标:1.有效识别、评估和控制担保风险,将担保损失控制在可接受范围内。2.规范担保业务流程,提高担保决策的科学性和透明度。3.保障公司资金安全和正常的生产经营秩序。第二章担保业务受理与调查第五条担保业务受理条件公司原则上不对与主营业务无关的企业或项目提供担保。受理担保业务时,被担保方应至少满足以下基本条件:1.依法设立并有效存续,具有独立法人资格和健全的组织机构。2.经营状况良好,具有稳定的盈利能力和按期偿还债务的能力。3.信用状况良好,无重大不良信用记录。4.融资用途明确、合法,符合国家产业政策和公司发展战略。5.能够提供符合要求的反担保措施(如有必要)。第六条担保申请材料被担保方向公司提出担保申请时,应提交以下主要材料(根据具体情况可要求补充其他材料):1.担保申请书,载明担保的类型、金额、期限、用途及还款计划等。2.被担保方基本情况介绍,包括营业执照、公司章程、最近年度经审计的财务报告及近期财务报表。3.主合同及相关背景资料。4.被担保方还款能力分析及相关证明文件。5.拟采取的反担保措施及相关证明文件。6.公司要求提供的其他材料。第七条尽职调查担保业务受理后,公司指定的业务部门(以下简称“担保业务部门”)应组织对被担保方及担保项目进行尽职调查。调查内容主要包括:1.被担保方基本情况:股权结构、治理结构、主营业务、历史沿革、法定代表人及主要管理人员背景等。2.财务状况:对财务报表的真实性、准确性进行核实,分析其偿债能力、运营能力、盈利能力和现金流状况。重点关注资产质量、负债结构、或有负债等。3.经营状况:市场竞争力、行业地位、上下游客户稳定性、经营模式、核心技术或资源等。4.信用状况:通过征信系统及其他渠道查询被担保方及其主要股东、法定代表人的信用记录,了解其过往履约情况。5.担保项目情况:项目的可行性、预期效益、风险因素及控制措施。6.反担保措施:对反担保提供方的资信状况、反担保物的权属、价值、流动性及变现能力进行评估。7.其他可能影响担保风险的因素。尽职调查应形成书面报告,客观、准确反映调查情况及风险判断,并提出初步意见。第三章风险评估与审批第八条风险评估担保业务部门完成尽职调查后,应将相关材料提交至公司风险管理部门(或指定的风险评估机构)进行风险评估。风险评估应综合考虑以下因素:1.信用风险:被担保方违约的可能性及违约造成损失的程度。2.市场风险:因市场价格波动、利率汇率变化等对被担保方偿债能力产生的影响。3.操作风险:担保业务流程中因内部流程不完善、人员操作失误或外部事件等可能引发的风险。4.法律风险:担保合同及相关法律文件的合规性、有效性及潜在的法律纠纷。5.反担保措施的有效性:评估反担保措施在发生风险时的代偿能力和追偿保障程度。风险评估应采用定性与定量相结合的方法,形成风险评估报告,提出风险等级评定及风险控制建议。第九条审批权限与程序公司实行担保业务审批分级授权制度,明确各级审批机构(或审批人)的审批权限。担保业务的审批程序一般包括:1.担保业务部门审核:对尽职调查的完整性、真实性进行复核,结合风险评估意见,提出本部门的审核意见。2.风险管理部门审核:对风险评估报告及整体风险控制措施的有效性进行审核,提出独立的风险意见。3.财务部门审核:从财务角度审核担保业务对公司财务状况、现金流的影响,以及反担保物的估值等。4.审批机构(或审批人)审批:根据审批权限,由相应的管理层或决策机构(如总经理办公会、董事会、股东会)对担保项目进行审议和决策。重大担保项目或风险较高的担保项目,应提交公司最高决策机构审批。审批过程应有完整的书面记录。第十条审批决策审批机构(或审批人)根据尽职调查报告、风险评估报告及各相关部门意见,对担保项目的可行性、风险可控性进行综合判断,做出是否批准的决定。对于批准的担保项目,应明确担保金额、期限、担保费率(如有)、反担保要求及其他限制性条件。第四章担保合同签订与履行第十一条担保合同的签订担保项目经批准后,由公司法律部门或聘请的专业律师对担保合同及相关法律文件进行审核。担保合同应明确以下主要条款:1.担保的主债权种类、金额、利率、履行期限。2.担保方式(一般保证或连带责任保证)。3.担保范围(主债权及利息、违约金、损害赔偿金和实现债权的费用等)。4.担保期间。5.双方的权利与义务。6.违约责任。7.争议解决方式。担保合同必须由公司法定代表人或其授权代理人签字并加盖公司公章后方能生效。第十二条反担保的落实对于要求提供反担保的担保项目,在签订担保合同前,必须确保反担保措施已有效落实。反担保合同的签订应与担保合同保持同步,并确保其法律效力。反担保物应依法办理登记或交付手续。第十三条担保期间的管理担保期间,担保业务部门负责对被担保方及担保项目进行跟踪管理,主要包括:1.定期检查:定期(如每季度或每半年)获取被担保方的财务报表、经营报告,了解其生产经营、财务状况及债务履行情况。2.风险监测:密切关注被担保方及所在行业的重大变化,如市场环境、政策调整、重大投资、诉讼仲裁等,评估其对偿债能力的影响。3.预警报告:发现被担保方出现经营恶化、财务状况下滑、涉诉等可能影响其偿债能力的情形时,应立即向风险管理部门及公司管理层报告,并提出风险应对建议。4.信息沟通:保持与被担保方、贷款银行(或其他债权人)的必要沟通,及时掌握主合同履行情况。第五章风险预警与应急处置第十四条风险预警机制公司建立担保风险预警机制。当出现以下情形之一时,应启动风险预警:1.被担保方未按主合同约定履行还款义务,或出现逾期迹象。2.被担保方财务状况显著恶化,盈利能力下降,或现金流出现严重困难。3.被担保方发生重大经营困难、投资失误、股权变更、重要人事变动等。4.被担保方或其法定代表人涉及重大诉讼、仲裁或行政处罚。5.反担保物价值明显减少或出现权属争议。6.其他可能导致公司承担担保责任的重大风险事件。第十五条应急处置措施对于已发生或可能发生的担保风险事件,公司应立即组织成立应急处置小组,制定并实施应急处置方案。应急处置措施主要包括:1.风险化解:与被担保方、债权人协商,采取展期、债务重组、追加担保等方式,帮助被担保方渡过难关,化解风险。2.反担保执行:当被担保方明确违约或预期违约时,及时启动反担保措施,要求反担保提供方履行担保责任或处置反担保物。3.代偿准备:在预计可能发生代偿时,提前做好资金安排,确保有足够资金履行代偿义务,避免因逾期代偿造成额外损失或声誉影响。4.代偿与追偿:按照担保合同约定履行代偿义务后,应立即启动追偿程序,通过协商、诉讼、仲裁等方式向被担保方及反担保提供方进行追偿。追偿过程中应注重证据的收集和保全。第六章监督与责任追究第十六条内部监督公司内部审计部门负责对担保业务的全流程进行监督检查,包括制度执行情况、业务操作规范性、风险控制有效性等。监督检查结果应向公司董事会或其下设的审计委员会报告。第十七条责任追究对于在担保业务中违反本办法规定,或因工作失职、渎职、弄虚作假、徇私舞弊等行为,导致公司发生担保损失或不良影响的,公司将根据情节轻重及损失程度,对相关责任人(包括直接责任人、管理责任人及审批责任人)进行问责,追究其经济责任、行政责任,构成犯罪的,移交司法机关处理。第七章档案管理与信息报送第十八条档案管理担保业务部门应负责担保业务全过程资料的收集、整理、归档和保管。担保档案主要包括:担保申请书、尽职调查报告、风险评估报告、审批文件、担保合同、反担保合同、被担保方相关资料、跟踪管理记录、预警及处置文件等。档案管理应符合公司档案管理规定,确保资料的完整性、安全性和可追溯性。第十九条信息报送担保业务部门应定期(如每月或每季度)向公司
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