2026年大数据开发碳核查合同

2026年大数据开发碳核查合同合同编号：__________

一、合同当事人

1.1甲方（委托方）：名称：____________________；地址：____________________；法定代表人/负责人：____________________；联系方式：____________________；统一社会信用代码：____________________。

1.2乙方（核查方）：名称：____________________；地址：____________________；法定代表人/负责人：____________________；联系方式：____________________；统一社会信用代码：____________________。

二、合同背景与目的

2.1为促进大数据开发行业的绿色低碳发展，依据《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国大气污染防治法》《碳排放权交易管理办法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就大数据开发项目的碳排放核查事宜，达成如下协议。

2.2甲方委托乙方对甲方在2025年度的大数据开发项目进行碳排放核查，旨在确保核查结果的科学性、客观性、公正性，并符合国家及地方相关碳排放核算标准。

三、核查范围与内容

3.1核查范围：甲方在2025年度内，利用服务器、数据中心、云计算平台等大数据开发设施所产生的直接碳排放（Scope1）、间接碳排放（Scope2）及其他相关碳排放数据。

3.2核查内容：

（1）能源消耗数据采集与核实，包括电力、天然气、燃料等使用量；

（2）数据中心运营碳排放核算，涵盖设备运行、冷却系统、辅助设施等能耗；

（3）供应链碳排放核算，涉及数据中心设备生产、运输、废弃物处理等环节；

（4）碳排放数据质量验证，包括原始数据准确性、核算方法合规性、数据完整性；

（5）核查报告编制，包括核查结论、改进建议、法律合规性分析。

四、核查程序与方法

4.1数据采集阶段：

4.1.1甲方应按照乙方提供的《碳排放数据采集清单》，在约定时间内（自合同生效之日起10个工作日内）提供2025年度的能源消耗数据、设备运行参数、采购记录等原始资料；

4.1.2乙方应对甲方提供的数据进行初步审核，如有缺失或异常，应及时通知甲方补充或更正。

4.2核查实施阶段：

4.2.1乙方核查团队应在收到完整数据后15个工作日内，开展现场核查与远程数据验证，核查方式包括但不限于：实地考察数据中心、访谈运维人员、核对计量设备记录；

4.2.2核查过程中，乙方应形成《核查工作底稿》，详细记录核查方法、依据标准、发现问题及处理结果。

4.3报告编制阶段：

4.3.1乙方应在完成核查后20个工作日内，提交《碳排放核查报告》初稿，并送交甲方确认；

4.3.2甲方应在收到初稿后7个工作日内提出修改意见，乙方根据合理意见完成修改，最终报告应在收到意见后10个工作日内交付。

五、权利与义务

5.1甲方的权利与义务：

5.1.1甲方的权利：

（1）要求乙方按照约定程序开展核查，并对核查过程进行监督；

（2）对核查报告提出合理修改意见，并要求乙方配合解释核查依据；

（3）在核查完成后60日内，如认为核查结果存在重大偏差，可委托第三方复核查定。

5.1.2甲方的义务：

（1）保证所提供数据的真实性、完整性，并承担因数据虚假导致的法律责任；

（2）配合乙方开展现场核查，提供必要的办公条件及人员支持；

（3）按照合同约定支付核查费用，逾期未支付超过30日，乙方有权解除合同。

5.2乙方的权利与义务：

5.2.1乙方的权利：

（1）要求甲方按时提供核查所需数据及资料；

（2）对不符合核算标准的碳排放数据，有权提出整改要求；

（3）根据核查结果，对甲方的碳排放管理提出优化建议。

5.2.2乙方的义务：

（1）组建具备《碳排放核查员资质》的核查团队，确保核查质量；

（2）对核查过程及结果承担保密义务，未经甲方书面同意不得泄露；

（3）在核查报告中明确说明核查限制条件，如数据缺失、方法争议等。

六、费用与支付

6.1核查费用：

6.1.1本合同项下的碳排放核查费用总额为人民币____________元（大写：____________元整），包含数据采集、现场核查、报告编制等全部工作内容；

6.1.2如因甲方要求增加核查范围（如扩大核查周期、补充供应链核算等），双方应另行协商费用调整。

6.2支付方式：

6.2.1合同签订后3个工作日内，甲方支付总费用的50%作为预付款；

6.2.2乙方提交最终核查报告后10个工作日内，甲方支付剩余50%尾款；

6.2.3支付账户：乙方指定收款账户如下：

开户行：____________________；

账户名：____________________；

账号：____________________。

七、保密条款

7.1甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、数据资料等承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于合同目的之外的行为。

7.2保密期限自合同签订之日起计算，对涉及技术秘密的部分，保密期限不因合同终止而解除；对涉及商业数据的部分，保密期限为合同终止后5年。

7.3任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金____________元，并承担由此产生的全部损失。

八、违约责任

8.1甲方的违约责任：

8.1.1甲方逾期支付核查费用，每逾期一日，应按未支付金额的0.1%支付违约金，逾期超过60日，乙方有权解除合同并要求赔偿损失；

8.1.2甲方提供虚假数据导致核查结果重大偏差，乙方有权撤销核查报告，甲方应承担由此给乙方造成的名誉损失及调查费用。

8.2乙方的违约责任：

8.2.1乙方未按约定完成核查工作，导致报告迟延交付，每迟延一日，应按合同总额的0.1%支付违约金，但总违约金不超过合同总额的20%；

8.2.2乙方在核查中存在重大失误（如核算方法严重违规、数据泄露等），应退还已收费用并赔偿甲方实际损失，损失上限为核查费用的3倍。

九、争议解决

9.1本合同履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

9.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，任何一方不得单方面中止或解除合同。

十、合同生效与终止

10.1本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

10.2合同终止条件：

（1）核查报告正式交付且费用结清；

（2）双方协商一致解除；

（3）因不可抗力（如自然灾害、政策重大调整）导致合同目的无法实现。

10.3合同终止后，乙方仍有权保留核查过程中的工作底稿及报告副本，甲方不得以未使用完的服务为由要求退费。

十一、其他条款

11.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律，解释顺序以合同条款排列为准。

11.2通知方式：双方均应以书面形式（包括但不限于快递、电子邮件、传真）送达本合同首部载明的地址或联系方式，以完成正式通知。

11.3不可抗力：因地震、战争、法律变更等不可预见、不能避免且不能克服的客观情况导致合同无法履行，受影响一方应及时通知对方并提供证明文件，双方可协商延期履行或部分免除责任。

11.4附件：本合同无附件，如需补充约定，应另行签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

11.5合同份数：本合同一式三份，甲方执一份、乙方执两份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

###特殊应用场景一：大型科技企业的年度碳核算委托

**应用场景说明**

大型科技企业如云计算服务商、大数据平台运营商等，其数据中心能耗构成碳排放主体，需依据《企业碳排放核算指南（GB/T36644）》进行年度核查。此类场景下，碳核查不仅涉及直接排放（服务器能耗），还需涵盖供应链排放（设备制造阶段碳足迹）及员工通勤等间接排放。核查目的除满足监管要求外，还需为碳资产管理和ESG报告提供数据支撑。

**条款修正建议**

1.**增加第3.2.4条供应链核算细化要求**

"乙方需依据ISO14064-1标准附录B方法学，对甲方采购的电子设备进行生命周期排放核算，包括原材料开采（Scope3类别1）、制造过程（Scope3类别2）及运输（Scope3类别3a）三个阶段的碳排放量，并要求甲方提供采购合同、设备能效标识等佐证材料。"

2.**修改第5.1.2条数据支持义务**

"甲方应提供设备台账（包含PUE值、服务器数量、采购年份等）、电力购买协议（PPA）及供应商碳信息披露（CDI）报告等，若甲方无法获取供应商CDI数据，应主动披露无法获取的原因及对核查范围的潜在影响。"

**注意事项**

-科技企业需建立碳排放数据管理系统，确保原始数据可追溯性

-核查过程中需关注新型排放源，如AI训练算力带来的额外能耗

-供应链核查可能涉及跨境数据传输，需符合《数据安全法》规定

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###特殊应用场景二：绿色金融项目的碳资产核证

**应用场景说明**

金融机构为评估大数据开发项目的碳减排价值，需依据《温室气体减排量核证方法学技术规范》（T/CAQ001-2023）开展核证。此类场景下，核查重点在于碳排放减少量的"额外性"（Additionality）和"持久性"（Permanence），核查结果将直接影响碳信用交易价格或绿色信贷额度。

**条款修正建议**

1.**增设第4.2.3条额外性论证程序**

"乙方需采用对比分析法，对比项目实施前后基准情景下的碳排放水平，基准情景应基于IEA《能源效率数据手册》或行业平均水平，论证项目开发带来的减排量是否超出常规发展路径。"

2.**修改第6.1.1条费用构成**

"核查费用应额外包含碳资产核证所需的第三方验证费用（若需）、减排量监测设备租赁费用（如需红外气体分析仪等），具体金额应在合同附件中列明。"

**注意事项**

-核证报告需满足CCER或EUETS等市场认可标准

-减排量监测期通常要求连续3年，核查时需确认监测设备计量溯源资质

-若项目涉及生物碳汇（如数据中心绿化），需特别关注《关于规范生物碳汇项目开发和核证管理的指导意见》

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###特殊应用场景三：政府监管部门的合规审查委托

**应用场景说明**

地方政府生态环境局为落实《碳排放权交易管理办法》第十二条，需对辖区内大数据企业进行随机抽查式核查。此类场景下，核查过程需符合《碳排放核查机构能力要求》（HJ759-2021），核查结果将直接影响企业的碳交易配额清缴压力或行政处罚风险。

**条款修正建议**

1.**增加第4.2.2条监管配合条款**

"乙方核查方案应至少提前5个工作日提交甲方备案，甲方有权要求陪同核查人员进行现场说明，但不得干预核查独立判断。核查过程中遇政策争议条款，应记录并提交至甲乙双方确认的第三方法律顾问（需在合同附件中约定）。"

2.**修改第8.1.1条违约责任**

"若甲方因数据造假被监管部门处罚，乙方应承担连带赔偿责任，赔偿金额以监管部门罚款金额的50%为限，但不超过合同总额的200%。"

**注意事项**

-核查机构需持有生态环境部认可的核查资质（甲级或乙级）

-核查报告需在《全国碳排放权交易市场碳排放核查机构名录》公示的机构中选择

-政府监管可能要求核查过程留痕，需提前规划视频录制、录音等取证方式

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###特殊应用场景四：上市公司ESG报告的第三方鉴证

**应用场景说明**

上市公司需依据《可持续发展相关财务信息披露指引（试行）》第8条，对大数据项目的碳减排贡献进行鉴证。此类场景下，核查需兼顾《温室气体核算体系指南（2019版）》与《可持续发展报告编写准则》（GRIStandards），核查结果将直接影响国际评级机构（MSCI、Sustainalytics）的ESG评级。

**条款修正建议**

1.**增设第3.2.5条GRI标准对接条款**

"乙方需将核查内容与GRI标准中的GRI305（环境）-1至-7披露指标进行映射，核查报告中应包含《核查内容与GRI指标映射表》，并特别说明对GRI401（组织治理）-2（环境政策）的鉴证情况。"

2.**修改第7.1条保密范围**

"对上市公司披露的ESG数据，乙方仅对原始核查数据负有保密义务，如数据涉及商业秘密，应与甲方签署专项保密协议，明确披露范围和限制条件。"

**注意事项**

-鉴证报告需由具备证券期货相关业务资格的核查机构出具

-核查机构需声明是否为ESG评级机构的关联方

-上市公司需建立ESG数据治理委员会，确保核查材料真实性

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###特殊应用场景五：跨国数据中心的跨境碳核查

**应用场景说明**

跨国科技集团在中国境内运营的数据中心，需同时满足《外商投资法》第23条与欧盟《碳边界调节机制》（CBAM）的要求。此类场景下，核查需兼顾中国《碳排放权交易管理办法》与欧盟《企业碳排放核算标准》（EU2023/956），核查结果将直接影响企业的关税成本或市场准入资格。

**条款修正建议**

1.**增加第3.1条管辖权选择条款**

"如核查涉及中国碳市场配额清缴，采用中国核算标准；如核查涉及欧盟CBAM关税豁免，采用EU排放核算标准。双方应在合同签订前明确适用标准，并约定标准冲突时的解决顺序。"

2.**修改第5.2.2条保密条款**

"若核查数据涉及中国《数据出境安全评估办法》，乙方应取得甲方书面授权后方可向欧盟核查机构共享数据，且需提供数据安全认证证明（如ISO27001）。"

**注意事项**

-跨境核查需核查双方均具备相应国家/地区的核查资质

-双方需提前确认数据跨境传输的合规路径，避免触发《网络安全法》第46条

-欧盟CBAM要求核查机构具有ISO14040/14064认证，建议在合同附件中列明机构资质清单

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###实际操作中的问题及解决办法

1.**问题：原始数据缺失导致核查范围受限**

**解决办法**：

-在第4.1.2条增加"数据缺失应对机制"：若甲方无法提供某类数据，应立即书面通知乙方，乙方应在3日内提出替代核算方法建议，经甲方确认后执行；

-在第11.1条增加"数据缺失责任条款"：因甲方原因导致核查范围缩小，核查报告应注明"基于有限数据的核查结论"，并限制该部分结论的使用期限。

2.**问题：供应链碳足迹难以量化**

**解决办法**：

-在第3.2.4条明确"供应链核算豁免条件"：若供应商未披露CDI数据，可使用行业平均排放因子替代，但需在报告中说明替代方法的局限性；

-在第5.1.2条增加"供应商沟通义务"：甲方应负责与供应商协商获取CDI数据，乙方提供沟通模板和法律支持。

3.**问题：核查报告与ESG报告数据冲突**

**解决办法**：

-在第4.3.2条增加"数据一致性审查"：乙方核查团队应核查甲方ESG报告中的碳数据是否与本次核查数据一致，不一致时应要求甲方解释差异原因；

-在第11.1条增加"数据映射机制"：合同附件中应包含《核查数据与ESG报告数据映射表》，明确双方数据口径。

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###原始合同所需的所有详细附件清单

1.《碳排放数据采集清单》（依据IEA《温室气体核算体系》编制）

2.《核查工作底稿模板》（包含现场核查记录、访谈笔录、照片证据清单等）

3.《碳排放核查报告格式》（包含核查范围、依据标准、主要发现、改进建议等模块）

4.《核查机构资质证明文件》（如生态环境部核查机构名录截图、ISO14040/14064认证证书等）

5.《数据保密承诺函》（甲方签署确认对核查过程知悉的商业秘密负有保密义务）

6.《不可抗力事件清单及证明材料要求》（包含地震、疫情、法律修订等情形的举证标准）

7.《第三方法律顾问指定函》（如争议解决约定第三方律所）

8.《供应链CDI数据获取协议》（模板，供甲方与供应商签署）

9.《核查费用支付计划表》（包含预付款、尾款及逾期支付计算方式）

10.《核查范围与GRI指标映射表》（用于ESG鉴证场景）

11.《跨境数据传输合规证明》（如适用，包含数据安全认证、授权函等）

（注：实际操作中可根据具体场景增减附件，但核查机构资质证明文件、数据保密承诺函为必须附件）

多方为主导时的，附件条款及说明

十二、甲方为主导时的，附加条款及说明

12.1甲方主导数据整合与初步核算条款

12.1.1甲方负责建立碳排放数据管理平台，整合内部各业务单元（如研发中心、数据中心、办公园区）的能耗、水耗、废弃物等环境数据，确保数据源头的统一性与标准化。甲方应于合同签订后15个工作日内完成平台初步搭建，并邀请乙方进行数据接口测试。

12.1.2甲方应指定内部数据管理员（至少2名，需具备环境工程或统计专业背景），负责日常数据采集、清洗与更新，并向乙方提供数据管理流程文件及操作手册。乙方核查时，有权对数据管理员进行考核，考核结果作为核查结论重要参考。

12.1.3甲方需建立数据质量自我评估机制，每月出具《内部碳排放数据质量报告》，包含数据完整性（如100%电力账单覆盖率）、准确性（如PUE值波动率低于5%）等指标，乙方核查时需重点验证甲方评估结果的客观性。

12.2甲方主导供应链碳足迹核算条款

12.2.1甲方应建立供应商环境绩效评估体系，对提供核心设备（如服务器、UPS）的供应商实施强制性碳信息披露要求，要求供应商提供ISO14064系列认证或第三方碳核查报告。甲方需在合同附件中列明核心供应商清单及碳信息披露截止日期（不得晚于核查前12个月）。

12.2.2甲方需对供应链碳足迹实施动态管理，每年更新《供应商环境绩效分级表》，将碳绩效作为供应商准入、续约的强制门槛。乙方核查时，需验证甲方分级标准的科学性（如采用生命周期评估LCA方法）及执行力度（如对Tier1供应商的碳减排要求不低于5%/年）。

12.3甲方主导核查范围动态调整条款

12.3.1甲方有权根据业务发展需求，在合同履行期间提出增加核查范围（如新增边缘计算节点、合作云服务商能耗核算），但需提前30日书面通知乙方，并承担相应增加部分的50%咨询费。

12.3.2甲方有权要求乙方对已核查数据实施持续监测（如通过物联网设备实时监测数据中心PUE值），监测周期不少于6个月，监测数据需与核查报告同步披露。监测费用由甲方承担，并在合同总费用基础上增加10%-20%（具体比例由双方协商确定）。

12.4甲方主导核查报告应用条款

12.4.1甲方承诺将核查报告作为内部碳管理决策的核心依据，至少应用于以下场景：

（1）年度碳预算编制（报告需作为预算调整的重要输入）；

（2）ESG报告披露（需经审计机构审阅）；

（3）绿色金融产品开发（如碳资产抵押贷款）。

12.4.2甲方应建立核查报告应用反馈机制，每季度向乙方提交《核查报告应用情况报告》，包含报告采纳率、改进建议等，乙方根据反馈优化后续核查方案。

12.5甲方主导争议解决条款

12.5.1甲方在合同签订时指定争议解决优先级：若核查结论影响甲方重大利益（如碳交易配额清缴、ESG评级），应优先采用司法诉讼方式解决；若争议较小，可协商选择调解或仲裁。

12.5.2甲方有权要求乙方在争议解决期间配合提供技术协助，但需明确协助范围（如仅限于数据解释，不包括法律意见），乙方协助费用由争议方承担。

12.6甲方主导保密条款延伸

12.6.1甲方对核查过程中产生的创新性碳减排方案（如AI驱动的数据中心智能调度算法）享有优先使用权，乙方需在合同附件中明确方案知识产权归属及许可条件。

12.6.2甲方应建立核心碳数据访问权限矩阵，对参与核查的内部员工实施分级授权，乙方核查人员仅能访问必要数据，甲方需定期审计权限设置情况。

12.7甲方主导履约保证金条款

12.7.1甲方需在合同签订后7个工作日内缴纳等额履约保证金（合同总额的30%），保证金用于担保甲方按期支付核查费用及赔偿乙方因甲方违约造成的损失。

12.7.2保证金保管期限为合同终止后12个月，期满后自动退还或根据争议解决结果抵扣赔偿款，具体规则需在合同附件中列明。

12.8甲方主导不可抗力条款细化

12.8.1甲方需对不可抗力事件进行分级管理：

（1）轻微事件（如短时断电）：甲方应立即启动应急预案，优先保障核查进度；

（2）重大事件（如区域电网改造）：甲方需提前15日书面通知乙方，协商调整核查计划。

12.8.2不可抗力事件导致的核查延期，双方应重新协商交付日期，且延期时间超过30日，甲方需按原合同金额的1%支付补偿金给乙方。

12.9甲方主导合同解除条款延伸

12.9.1甲方因自身战略调整需解除合同时，应提前60日书面通知乙方，并承担已发生费用的80%作为违约金。

12.9.2甲方不得以"核查报告未达预期"为由解除合同，除非乙方存在以下实质性违约：

（1）未通过生态环境部核查机构资质审核；

（2）在核查中故意隐瞒重大数据缺陷；

（3）核查结论与公认标准严重不符（需经第三方机构复评确认）。

十三、乙方为主导时的，附加条款及说明

13.1乙方主导核查方法论制定条款

13.1.1乙方负责制定《专项核查方法论》，包含但不限于：

（1）基准情景构建标准（需符合IEA《能源统计手册》第2章要求）；

（2）设备能效评估流程（需引用IEEE1260标准）；

（3）供应链核算权重分配规则（需参考ISO14067附录B）。

13.1.2乙方需在合同签订后10个工作日内提交方法论草案供甲方确认，确认后的方法论作为后续核查的唯一依据，任何方法论变更需经双方书面同意。

13.2乙方主导核查质量控制条款

13.2.1乙方需建立三级质量控制体系：

（1）核查组内部质控（执行前需通过方法论考核）；

（2）项目组评审（每周召开技术评审会）；

（3）第三方复核（每年委托协会组织独立复核）。

13.2.2乙方需建立核查人员动态管理机制，核查人员需通过《碳排放核查师能力评估》（包含理论考试、实操考核），且每年至少参加20学时专业培训。乙方需在合同附件中列明核心核查人员资质证书扫描件。

13.3乙方主导核查工具使用条款

13.3.1乙方需采用自动化核查工具（如Python碳排放核算插件、PowerBI数据可视化模块），需在合同附件中列明工具版本及功能清单，并保证工具符合《软件产品着标规则》（GB/T38524）。

13.3.2自动化工具产生的核算结果，需经人工校验后方可使用，校验标准需在方法论中明确（如允许误差范围±5%），校验记录需纳入核查工作底稿。

13.4乙方主导核查报告异议处理条款

13.4.1乙方需在核查报告正式交付前5个工作日组织甲方进行技术沟通会，解答疑问并收集异议，甲方需在会上书面确认无重大争议。

13.4.2乙方需建立核查报告异议响应机制，对甲方提出的合理异议应在3个工作日内给出书面答复，必要时需补充核查材料，补充材料需经双方签字确认。

13.5乙方主导核查人员行为规范条款

13.5.1乙方需签署《核查人员职业道德承诺书》，承诺遵守《中国注册碳核查师职业行为规范》（中碳协〔2022〕15号），不得接受甲方超出核查范围的利益输送。

13.5.2乙方需建立核查人员利益冲突回避机制，如核查人员曾为甲方提供过咨询服务（时间窗口为近3年），需主动回避并通知甲方更换核查组长。

13.6乙方主导核查结果追溯条款

13.6.1乙方需建立核查结果追溯系统，记录每份报告的核查过程、依据标准、历史数据对比等，追溯周期不少于5年，以备监管机构抽查。

13.6.2乙方需对追溯系统实施物理隔离，确保数据安全，系统需通过等保三级测评，且每年接受一次第三方安全审计。

13.7乙方主导争议解决条款延伸

13.7.1乙方在争议解决中享有程序控制权：若争议涉及技术标准解释，乙方有权要求双方共同指定第三方专家小组（由3名环境领域教授组成）作出最终解释。

13.7.2乙方对因甲方提供虚假数据导致的核查失败，有权拒绝承担违约责任，并要求甲方赔偿直接损失（包括额外核查费用、专家咨询费等）。

13.8乙方主导合同解除条款延伸

13.8.1乙方在甲方未按期支付费用超过30日时，可单方面解除合同，并要求甲方支付已完成工作80%的费用，且甲方已签署的保密协议继续有效。

13.8.2乙方不得以"甲方数据不配合"为由解除合同，除非甲方存在以下行为：

（1）无正当理由拒绝提供核心数据（如连续3次要求补充关键设备台账）；

（2）故意伪造数据（需经公证处证明）；

（3）干预核查人员独立判断（如要求修改核查结论）。

十四、当有第三方中介时，附加条款及说明

14.1第三方中介角色界定条款

14.1.1本合同项下的第三方中介（以下简称"中介机构"）仅提供协调、见证等服务，不参与核查技术判断，其法律地位需在合同附件中明确（《中介服务协议》另行签署）。

14.1.2中介机构需具备《政府采购法》规定的代理资格（若涉及政府项目），或通过《认证认可机构管理办法》认可的见证服务能力，需在合同附件中列明资质证明。

14.2第三方中介协调条款

14.2.1中介机构负责组织甲乙双方每月召开协调会，确认核查进度、解决争议事项，会议纪要需双方签字确认。

14.2.2中介机构需建立《沟通事项登记簿》，记录每次沟通内容、责任方、完成时限，确保事项闭环管理。

14.3第三方中介见证条款

14.3.1中介机构需见证关键环节（如现场核查启动会、报告终审会），并在《见证记录表》上签字，见证记录作为合同附件。

14.3.2中介机构需对见证过程进行录音录像（需征得双方同意），视听资料需妥善保管，以备争议解决时使用。

14.4第三方中介保密条款

14.4.1中介机构对甲乙双方在沟通中获悉的保密信息负有同等保密义务，需在《保密承诺书》中明确保密期限（不得短于合同终止后3年）。

14.4.2中介机构不得擅自披露涉及商业秘密的内容，除非获得双方书面授权或法律要求。

14.5第三方中介责任限制条款

14.5.1中介机构仅对自身过错承担有限责任，若因中介机构原因导致协调失败，责任上限为中介服务费总额的2倍，且不得影响甲乙双方的根本权利义务。

14.5.2中介机构不得以"协调费未到位"为由拒绝履行职责