不备案印章的管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保印章使用的合法、合规、安全，防止印章滥用和丢失，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有印章，包括但不限于公章、财务章、合同章、人事章等。第三条管理原则1.印章管理必须坚持集中统一、分级负责、责任到人的原则。2.印章使用必须遵循合法、合规、安全、高效的原则。3.印章保管必须确保安全，防止印章丢失、被盗、损坏。第二章印章的刻制与备案第四条印章刻制1.公司印章的刻制必须由公司指定的具有资质的印章制作单位进行。2.刻制印章时，需提供公司营业执照、法定代表人身份证明等相关文件。3.印章刻制完成后，制作单位应将印章样本提交公司备案。第五条印章备案1.印章刻制完成后，使用部门应将印章样本及以下材料提交公司行政部门进行备案：-印章样本；-印章使用说明；-印章保管人信息；-印章使用审批流程。2.行政部门收到备案材料后，应在五个工作日内完成审核，审核通过后，将印章样本及备案材料存档。第三章印章的使用第六条印章使用审批1.印章使用需经公司授权的部门或个人审批。2.印章使用审批流程如下：-使用部门填写《印章使用申请表》；-经授权的部门或个人审批；-行政部门审核；-使用部门领取印章。第七条印章使用范围1.印章使用范围限于公司内部管理、对外签订合同、办理业务等。2.印章使用不得超出授权范围，不得用于违法、违规行为。第八条印章使用注意事项1.使用印章时，必须由授权的部门或个人亲自操作。2.使用印章时，应仔细核对文件内容，确保无误。3.使用印章后，应及时将印章交回保管人。第四章印章的保管第九条印章保管1.印章保管人应妥善保管印章，确保印章安全。2.印章保管人不得将印章借给他人使用。3.印章保管人因工作调动等原因离开岗位时，应将印章交回行政部门。第十条印章保管措施1.印章应存放在专用保险柜中，保险柜应设置密码，密码由印章保管人保管。2.保险柜钥匙应由印章保管人保管，不得随意转借他人。3.行政部门应定期对印章保管情况进行检查。第五章印章的销毁第十一条印章销毁条件1.印章因损坏、磨损等原因无法正常使用；2.印章使用完毕，需更换新印章；3.印章因公司合并、分立、撤销等原因不再使用。第十二条印章销毁程序1.印章销毁前，使用部门应填写《印章销毁申请表》。2.行政部门收到申请后，应在五个工作日内完成审核，审核通过后，组织销毁印章。3.印章销毁时，应邀请公司内部审计部门或第三方见证。第六章责任与处罚第十三条责任1.印章保管人未妥善保管印章，导致印章丢失、被盗、损坏的，应承担相应责任。2.使用印章违反本制度规定的，由使用部门负责人承担相应责任。3.行政部门未履行审核职责，导致印章滥用、违规使用的，由行政部门负责人承担相应责任。第十四条处罚1.对违反本制度规定的行为，公司可根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。2.对构成犯罪的，依法追究刑事责任。第七章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。---以上内容为一份不备案印章管理制度的基本框架，实际应用中可能需要根据公司具体情况和法律法规进行调整。第2篇第一章总则第一条为加强印章管理，规范印章使用，确保印章使用的合法、合规、安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有印章，包括但不限于公章、财务章、合同章、人事章等。第三条本制度旨在明确印章的管理职责、使用程序、保管要求等，防止印章滥用、遗失、损坏等问题的发生。第二章管理职责第四条公司设立印章管理部门，负责印章的统一管理、审批、使用、监督和回收等工作。第五条印章管理部门的主要职责包括：1.制定印章管理制度，并组织实施；2.负责印章的登记、备案、编号、分发、回收等工作；3.负责印章使用的审批、监督和检查；4.负责印章的保管、维修和更换；5.负责印章遗失、损坏等事件的报告和处理。第三章印章的登记与备案第六条印章管理部门应建立印章登记簿，详细记录印章的名称、规格、材质、印文、编号、保管人、使用部门、使用范围、备案日期等信息。第七条新购置或更换的印章，应在购置或更换之日起三个工作日内向印章管理部门备案，并填写《印章备案表》。第八条印章备案应包括以下内容：1.印章名称；2.印章规格；3.印章材质；4.印文；5.印章编号；6.保管人；7.使用部门；8.使用范围；9.备案日期。第四章印章的使用第九条印章的使用应严格按照审批程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用印章。第十条印章使用审批程序如下：1.使用部门填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批；2.印章管理部门审核申请表，确认印章使用是否符合规定；3.印章管理部门负责人审批；4.印章管理部门登记使用情况，并监督使用过程。第十一条印章使用时，应确保以下要求：1.使用人应出示有效身份证件；2.使用人应明确印章的使用目的、范围和数量；3.使用人应确保印章使用符合法律法规和公司规章制度；4.使用人应妥善保管印章，防止印章遗失、损坏或被盗。第五章印章的保管第十二条印章应妥善保管，指定专人负责，并采取必要的安全措施，确保印章安全。第十三条印章保管人应具备以下条件：1.具有良好的职业道德和责任心；2.熟悉印章管理制度；3.能够妥善保管印章。第十四条印章保管人应履行以下职责：1.严格执行印章管理制度，确保印章安全；2.不得擅自将印章带出工作场所；3.不得擅自复制、伪造印章；4.不得泄露印章信息；5.不得利用印章谋取私利。第六章印章的监督与检查第十五条印章管理部门应定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。第十六条监督检查内容包括：1.印章使用是否符合规定；2.印章保管是否符合要求；3.印章使用登记是否完整、准确；4.印章使用人是否具备相应权限。第十七条对印章使用过程中发现的问题，印章管理部门应责令相关部门或个人立即整改，并追究相关责任。第七章印章的遗失、损坏与更换第十八条印章遗失、损坏时，应及时向印章管理部门报告，并填写《印章遗失、损坏报告表》。第十九条印章管理部门接到报告后，应立即进行调查，并采取以下措施：1.确认印章遗失、损坏的原因；2.报告公司领导；3.采取必要措施防止印章被滥用；4.按照规定程序更换印章。第二十条更换印章时，应按照以下程序进行：1.印章管理部门提出更换申请；2.公司领导审批；3.印章管理部门购置新印章；4.新印章备案；5.收回旧印章。第八章罚则第二十一条违反本制度，擅自使用印章、泄露印章信息、损坏印章、遗失印章等行为，将根据情节轻重，给予警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第九章附则第二十二条本制度由公司印章管理部门负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。附件：1.《印章备案表》2.《印章使用申请表》3.《印章遗失、损坏报告表》注：本制度为示例性质，具体内容可根据公司实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为加强公司印章管理，规范印章使用，确保印章使用的合法、合规、安全，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章，包括但不限于公章、财务章、合同章、法人章等。第三条公司印章管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则；（二）责任到人原则；（三）安全保密原则；（四）规范使用原则。第二章印章的设立与备案第四条公司印章的设立应当经公司董事会或股东会决议通过，并报上级主管部门备案。第五条公司印章的设立应当符合以下条件：（一）印章名称应当与公司名称一致；（二）印章样式应当符合国家规定；（三）印章材质应当符合国家规定；（四）印章规格应当符合公司实际需要。第六条公司印章的设立程序如下：（一）提出设立印章的申请；（二）董事会或股东会审议通过；（三）报上级主管部门备案；（四）刻制印章。第七条公司印章设立后，应当在一个月内将印章样式、规格、材质等信息报上级主管部门备案。第三章印章的使用与管理第八条公司印章的使用应当遵循以下规定：（一）印章使用应当有明确的授权；（二）印章使用应当符合法律法规和公司规章制度；（三）印章使用应当有记录，并妥善保管；（四）印章使用不得超出授权范围。第九条公司印章的使用程序如下：（一）提出印章使用申请；（二）经授权人批准；（三）使用印章；（四）记录印章使用情况；（五）归档。第十条公司印章的管理应当遵循以下规定：（一）印章应当由专人保管，不得随意放置；（二）印章保管人应当定期检查印章的完好情况；（三）印章保管人应当对印章的使用情况进行监督；（四）印章保管人应当定期向公司领导报告印章的使用情况。第四章印章的保管与保密第十一条公司印章的保管应当符合以下要求：（一）印章应当存放在安全、保密的场所；（二）印章保管人应当对印章的存放地点进行保密；（三）印章保管人应当对印章的存放环境进行监控；（四）印章保管人应当对印章的存放设施进行维护。第十二条公司印章的保密应当遵循以下规定：（一）印章的使用情况不得对外泄露；（二）印章的保管人不得将印章借给他人；（三）印章的保管人不得将印章的存放地点、使用情况等信息告知无关人员；（四）印章的保管人应当对印章的保密情况进行监督。第五章印章的销毁与报废第十三条公司印章的销毁应当符合以下要求：（一）印章的销毁应当由公司领导批准；（二）印章的销毁应当有专人负责；（三）印章的销毁应当采用碎纸机等设备；（四）印章的销毁应当有记录。第十四条公司印章的报废应当符合以下要求：（一）印章的报废应当由公司领导批准；（二）印章的报废应当有专人负责；（三）印章的报废应当有记录；（四）印章的报废应当将印章信息报上级主管部门备案。第六章印章管理的监督检查第十五条公司应当设立印章管理监督检查小组，负责对公司印章的使用、保管、保密等情况进行监督检查。第十六条监督检查小组应当定期或不定期地对公司印章