建立采购评审制度

PAGE建立采购评审制度一、总则（一）目的为规范公司采购行为，确保采购活动的公平、公正、公开，提高采购质量，降低采购成本，防范采购风险，特制定本采购评审制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有采购项目，包括但不限于物资采购、服务采购、工程采购等。（三）基本原则1.合法性原则：采购活动必须遵守国家法律法规及相关行业标准，确保采购行为合法合规。2.公平公正原则：评审过程应客观、公正，对待所有供应商一视同仁，不偏袒任何一方。3.科学合理原则：评审方法和标准应科学合理，能够准确评估供应商的综合实力和采购项目的性价比。4.诚实守信原则：供应商应诚实守信，提供真实、准确的信息，不得弄虚作假。二、采购评审组织（一）评审委员会1.组成：评审委员会由公司内部相关部门人员组成，包括采购部门、技术部门、质量部门、财务部门等。评审委员会设主任一名，由公司分管采购工作的领导担任。2.职责：负责制定和修订采购评审制度。对重大采购项目进行评审，做出决策。监督采购评审过程，确保评审工作的公平、公正、公开。协调解决采购评审过程中出现的问题。（二）评审小组1.组成：根据采购项目的特点和需求，由评审委员会从相关部门抽调人员组成评审小组。评审小组设组长一名，负责组织评审工作。2.职责：负责具体采购项目的评审工作，按照评审标准对供应商进行评价和打分。撰写评审报告，提出评审意见和建议。配合评审委员会处理采购评审过程中的相关事宜。三、采购评审流程（一）采购申请1.各部门根据工作需要，填写采购申请表，详细说明采购项目的名称、规格、数量、预算等信息。2.采购申请表经部门负责人审核签字后，提交至采购部门。（二）采购需求分析1.采购部门收到采购申请表后，对采购项目进行需求分析，明确采购项目的技术要求、质量标准、交货期等。2.采购部门与技术部门、质量部门等相关部门沟通协调，确保采购需求的准确性和完整性。（三）供应商选择1.采购部门根据采购需求，通过多种渠道寻找潜在供应商，如供应商数据库、行业网站、招标平台等。2.采购部门对潜在供应商进行资格审查，审查内容包括供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证、产品质量认证等。3.采购部门向资格审查合格的供应商发送采购询价文件，要求供应商提供报价、技术方案、售后服务承诺等资料。4.采购部门对供应商的报价和资料进行整理和分析，筛选出几家符合要求的供应商作为候选供应商。（四）采购评审1.采购部门组织评审小组对候选供应商进行评审。评审小组按照评审标准对供应商的报价、技术方案、质量保证能力、售后服务承诺等方面进行评价和打分。2.评审小组根据评审结果，编写评审报告，推荐中标候选人。评审报告应包括评审过程、评审结果、推荐意见等内容。3.评审委员会对评审报告进行审核，做出最终采购决策。评审委员会在审核过程中，可以要求评审小组对某些问题进行进一步说明或补充资料。（五）合同签订1.采购部门根据评审委员会的采购决策，与中标候选人签订采购合同。采购合同应明确采购项目的名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。2.采购合同签订后，采购部门将合同副本分发给相关部门，如财务部门、技术部门、质量部门等，以便各部门按照合同要求进行工作。（六）采购验收1.采购项目到货后，采购部门通知质量部门、使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括采购项目的数量、规格、质量、性能等方面。2.验收合格后，质量部门、使用部门等相关人员在验收报告上签字确认。验收报告应包括验收时间、验收人员、验收内容、验收结果等信息。3.采购部门将验收报告存档，并根据合同约定支付货款。四、采购评审标准（一）报价评审1.价格合理性：评审小组对供应商的报价进行分析，判断其价格是否合理。价格合理性的判断标准包括市场价格水平、成本分析、同类产品价格比较等。2.价格构成：评审小组对供应商的报价构成进行分析，判断其价格是否包含了所有必要的费用。价格构成的分析内容包括产品价格、运输费用、安装调试费用、售后服务费用等。3.价格优惠：评审小组对供应商的价格优惠情况进行分析，判断其是否提供了足够的价格优惠。价格优惠的分析内容包括折扣率、付款方式、交货期等。（二）技术方案评审1.技术可行性：评审小组对供应商的技术方案进行分析，判断其是否可行。技术可行性的判断标准包括技术先进性、技术可靠性、技术兼容性等。2.技术创新性：评审小组对供应商的技术方案进行分析，判断其是否具有创新性。技术创新性的判断标准包括新技术、新工艺、新材料的应用等。3.技术方案的完整性：评审小组对供应商的技术方案进行分析，判断其是否完整。技术方案的完整性的判断标准包括技术方案的内容是否齐全、技术方案的描述是否清晰等。（三）质量保证能力评审1.质量管理体系：评审小组对供应商的质量管理体系进行审查，判断其是否健全。质量管理体系的审查内容包括质量管理体系的认证情况、质量管理体系的运行情况等。2.质量控制措施：评审小组对供应商的质量控制措施进行审查，判断其是否有效。质量控制措施的审查内容包括原材料检验、生产过程控制、成品检验等。3.质量保证承诺：评审小组对供应商的质量保证承诺进行审查，判断其是否可信。质量保证承诺的审查内容包括质量保证期限、质量保证方式、质量赔偿措施等。（四）售后服务承诺评审1.售后服务内容：评审小组对供应商的售后服务内容进行审查，判断其是否全面。售后服务内容的审查内容包括维修服务、保养服务、技术支持服务等。2.售后服务响应时间：评审小组对供应商的售后服务响应时间进行审查，判断其是否及时。售后服务响应时间的审查内容包括电话响应时间、现场响应时间等。3.售后服务质量：评审小组对供应商的售后服务质量进行审查，判断其是否优质。售后服务质量的审查内容包括维修人员的技术水平、维修设备的齐全程度、维修服务的满意度等。五、采购评审监督与管理（一）监督机制1.公司内部审计部门负责对采购评审活动进行监督，定期对采购评审过程和结果进行审计。2.公司纪检监察部门负责对采购评审活动中的违规行为进行调查和处理，维护采购评审活动的公平、公正、公开。（二）投诉处理1.供应商对采购评审结果有异议的，可以在规定时间内以书面形式向公司采购部门提出投诉。2.采购部门收到供应商的投诉后，应及时进行调查和处理，并将处理结果通知供应商。3.供应商对采购部门的处理结果不满意的，可以向公司评审委员会提出申诉。评审委员会应在规定时间内对供应商的申诉进行审查和处理，并将处理结果通知供应商。（三）档案管理1.采购部门负责建立采购评审档案，对采购评审过程中的相关文件和资料进行归