幼儿园采购询价制度

PAGE幼儿园采购询价制度一、总则（一）目的为了规范幼儿园采购行为，确保采购过程的公开、公平、公正，提高采购资金使用效益，保证所采购物品和服务的质量，特制定本采购询价制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园内所有物品及服务的采购询价活动，包括但不限于教学用品、办公用品、食品、设备维修、物业服务等。（三）基本原则1.合法性原则：采购活动必须遵守国家法律法规和相关政策要求，确保采购行为合法合规。2.公平公正原则：对待所有供应商一视同仁，不偏袒、不歧视，保证采购过程的公正性和透明度。3.效益原则：在保证质量的前提下，通过询价等方式，降低采购成本，提高资金使用效益。4.诚信原则：采购各方应诚实守信，履行各自义务，维护良好的采购秩序。二、采购询价流程（一）采购需求提出1.各部门需求申报幼儿园各班级、办公室、功能室等部门根据教学、办公、生活等实际需要，填写《采购需求申请表》，详细说明所需物品或服务的名称、规格、数量、质量要求、预计采购时间等内容。申请表需由部门负责人签字确认，并提交至幼儿园采购管理部门。2.需求审核采购管理部门收到《采购需求申请表》后，对需求的合理性、必要性进行审核。对于涉及金额较大、专业性较强或对幼儿园运营有重大影响的采购需求，采购管理部门应组织相关人员进行论证评估，确保需求准确无误。（二）询价准备1.成立询价小组根据采购项目的特点和要求，成立询价小组。询价小组由采购管理部门人员、使用部门代表、财务人员等组成，成员不少于三人。询价小组应具备相应的专业知识和经验，熟悉采购业务流程，能够独立开展询价工作。2.制定询价文件询价小组根据采购需求，编制询价文件。询价文件应包括采购项目的技术规格、质量要求、服务条款、报价要求、交货时间、付款方式等内容。询价文件应明确、具体、完整，确保供应商能够准确理解采购要求，提供符合条件的报价。（三）选择询价供应商1.供应商信息收集采购管理部门通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商数据库。信息来源包括但不限于网络搜索、行业推荐、供应商自荐等。对收集到的供应商信息进行整理、分类和评估，筛选出具有良好信誉和供应能力的供应商，纳入询价范围。2.发出询价邀请根据采购项目的特点和需求，从供应商数据库中选择若干家供应商，向其发出询价邀请。询价邀请应采用书面形式，明确询价文件的各项要求和截止时间。询价邀请应发送至供应商的法定代表人或授权代表，确保供应商能够及时收到并了解询价内容。（四）供应商报价1.报价要求供应商应按照询价文件的要求，在规定时间内提交报价文件。报价文件应包括报价表、技术规格偏离表、商务条款偏离表、售后服务承诺等内容。报价表应详细列出所供物品或服务的名称、规格、数量、单价、总价等信息，并注明价格的有效期。技术规格偏离表和商务条款偏离表应明确列出供应商所报产品或服务与询价文件要求的差异之处。2.报价接收与登记采购管理部门负责接收供应商的报价文件，并进行登记。登记内容包括供应商名称、报价日期、报价金额、联系人及联系方式等。对收到的报价文件进行初步审查，检查报价文件的完整性、准确性和符合性。如发现报价文件存在问题，应及时与供应商沟通，要求其进行补充或修正。（五）询价评审1.评审标准制定询价小组根据采购项目的特点和需求，制定评审标准。评审标准应包括价格、质量、服务、信誉等方面的内容，确保评审结果客观、公正。价格评审应采用最低价成交原则，但最低价成交供应商的报价不得低于成本价，且其产品或服务应满足询价文件的实质性要求。质量评审应主要考虑产品的规格、性能、质量标准等因素，确保所采购物品或服务能够满足幼儿园的实际需求。服务评审应包括售后服务承诺、交货期、付款方式等方面的内容，选择服务优质、响应及时的供应商。信誉评审应参考供应商的商业信誉、业绩表现、违法违规记录等情况，优先选择信誉良好的供应商。2.评审过程询价小组对供应商的报价文件进行详细评审，按照评审标准对各供应商的报价、质量、服务、信誉等方面进行综合比较和评价。评审过程中，询价小组可以要求供应商对报价文件中的有关内容进行澄清或说明，但不得改变报价文件的实质性内容。询价小组应根据评审结果，编写评审报告，推荐成交供应商。评审报告应包括采购项目概述、询价过程、评审标准、评审情况、推荐意见等内容。（六）确定成交供应商1.结果公示采购管理部门将询价评审结果在幼儿园内进行公示，公示期不少于三个工作日。公示内容包括采购项目名称、成交供应商名称、成交金额、主要成交标的等信息。公示期间，如有教职工对评审结果提出质疑或异议，采购管理部门应及时进行调查核实，并将处理结果予以答复。2.签订采购合同公示无异议后，采购管理部门与成交供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括采购物品或服务的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。采购合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保采购项目顺利实施。三、采购询价监督与管理（一）内部监督1.成立监督小组幼儿园成立采购询价监督小组，负责对采购询价活动进行全程监督。监督小组由纪检监察人员、教职工代表等组成，成员不少于三人。监督小组应独立开展监督工作，不受其他部门或个人的干涉，确保监督的公正性和有效性。2.监督内容监督询价小组的组建是否符合规定，成员是否具备相应的专业知识和经验。检查询价文件的编制是否符合要求，是否存在倾向性、歧视性条款。监督询价过程是否公开、公平、公正，是否存在与供应商串通、泄露采购信息等违规行为。审查评审标准的制定是否合理，评审过程是否严格按照标准进行，评审结果是否客观公正。检查采购合同的签订是否符合法律法规和询价文件的要求，合同履行情况是否得到有效监督。（二）外部监督1.接受财政部门监督幼儿园采购活动应接受财政部门的监督管理，按照财政部门的要求报送采购计划、采购执行情况等相关资料。财政部门有权对幼儿园采购活动进行检查、审计，对发现的问题及时提出整改意见。2.接受社会监督幼儿园应主动接受社会监督，将采购项目的相关信息向社会公开，接受教职工、家长及社会各界的监督。对于社会公众提出的质疑和投诉，幼儿园应及时进行调查处理，并将处理结果予以公开。（三）违规处理1.对供应商违规行为的处理供应商在采购询价活动中如有提供虚假材料、串通报价、恶意低价竞争等违规行为，采购管理部门应取消其参与本次采购项目的资格，并将其不良行为记录在供应商数据库中。情节严重的，将依法追究其法律责任，并禁止其在一定期限内参与幼儿园的采购活动。2.对询价小组成员违规行为的处理询价小组成员在采购询价活动中如有违反法律法规、职业道德和本制度规定的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。造成经济损失的，应依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。3.对采购管理部门人员违规行为的处理采购管理部门人员在采购询价活动中如有滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊等违规行为，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、撤职等处分。造成经济损失的，应依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。四、采购询价档案管理（一）档案内容1.采购需求文件：包括《采购需求申请表》、需求论证评估报告等。2.询价文件：包括询价邀请函、询价文件、供应商报价文件等。3.评审文件：包括评审标准、评审报告、评审记录等。4.采购合同：包括采购合同文本、补充协议等。5.监督文件：包括监督小组组成文件、监督检查记录、质疑投诉处理记录等。6.其他相关文件：如采购项目的验收报告、付款凭证等。（二）档案管理要求1.专人负责：指定专人负责采购询价档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案管理工作的规范化和专业化。2.分类存放：按照采购项目的类别和时间顺序