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PAGE2会计信息化条件下中小企业内部控制体系构建研究摘要处在信息化的时代背景下,随着我国社会主义市场经济愈加完善,中小企业传统的经营理念和思想已无法满足信息化的经济运行环境。社会对中小企业的发展提出了新的要求和挑战,为此中小企业必须紧跟时代的步伐,勇于改变与创新。近年来,科技的进步以及中小企业信息化建设政策的出台,推动了中小企业会计信息化的发展和管理信息化的转型。同时,财政部也大力推动中小企业制定规范的内部控制制度,并印发了《小企业内部控制规范》。面对技术与政策的合力推动,新时代下中小企业的内部控制信息化建设势在必行。因而,现阶段最重要的就是研究分析中小企业内部控制的现状,研究如何将会计信息化与内部控制相辅相成,这些都是非常值得研究的。本文集中阐述了内部技术与控制体系和会计信息化的相关概念及内涵,围绕着会计信息化条件下构建内部控制体系的相关会计问题,运用文献研究法、对比分析法和归纳总结法,对中小企业内部控制体系在会计信息化条件下的变化进行了分析,并对内部控制体系所面临的问题以及相对应的改进与完善的措施提出了个人的看法。从而得出中小企业只有构建适应会计信息化发展现状的内部控制体系,才能有更好的发展和广阔的未来。关键词:中小企业;会计信息化;内部控制;内部控制体系目录TOC\o"1-2"\h\z\u1导论 11.1选题背景与意义 11.2国内外文献综述 11.3论文的结构及主要内容 21.4论文的研究方法 22中小企业内部控制及会计信息化理论基础 22.1中小企业内部控制理论基础 32.2会计信息化理论基础 43会计信息化环境下中小企业内部控制所面临的问题 43.1会计信息化对中小企业内部控制的影响 43.2会计信息化及中小企业内部控制的现状 63.3会计信息化环境下中小企业内部控制产生的问题 74会计信息化条件下中小企业内部控制系统的改进与完善 84.1加强会计信息化环境下的内部控制 84.2加强中小企业会计信息化分析与传递 84.3加强中小企业内部监督与会计信息化适应 94.4利用信息技术完善企业内部监督体系 94.5提高中小企业内部会计控制人员的素质 10结语 10参考文献 121导论1.1选题背景与意义1.1.1背景:我国社会经济的加速发展使得会计信息化的引入普及各个中小企业,在这情形下,中小企业内部控制难度增大等问题日渐突出,冲击了中小企业内部控制方式,将传统的管理制度变成了计算机管理和人员管理相结合的方式。另外,会计信息化的应用还产生了中小企业内部控制系统以及数据安全的维护等相关问题。面对这些挑战,中小企业传统的经营理念已无法满足日益信息化的经济运行环境,必须完善会计信息化下的内部控制缺陷。中小企业内部控制的改革与创新已成了现代经济社会的大势所趋。1.1.2意义:信息技术的发展使得会计信息化在内部控制中有着举足轻重的作用。优化内部控制体系,将充分发挥会计信息化的功能,提高中小企业的管理和决策能力,为中小企业的长远发展奠定坚实的基础。推进中小企业内部控制制度的会计信息化进程,使企业适应互联网时代发展潮流,对于中小企业的技术创新、提升效率和会计信息质量、以及更新和完善企业管理制度等都具有重要的意义。1.2国内外文献综述1.2.1国外文献(1)SichengLi(2020)指出会计信息化将是未来企业会计管理的趋势。目前,国内外学者对于会计信息化的基本定义大致归为两类:一类定义会计信息化是相关会计理,在其中运用数据分析方法和现代信息技术;一类将会计信息化归为过程,即运用计算机进行财务管理工作。(2)OwolabiSundayAjao(2020)指出内部控制的五大要素控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监控是相互独立的,但却又相互有联系。它是董事会、经理层和员工提高营运效率、财务报告可靠性、法律法规遵循性以及为实现相关目标而执行的。1.2.2国内文献(1)王静(2020)、何颖(2020)认为在20世纪80年代开始,我国开始建设会计信息化体系。在全球经济化背景下,我国企业与国外企业不断合作,促进了我国中小企业会计信息化的发展。许多企业为摆脱传统会计管理模式的束缚,同时借助企业内部的网络系统,建立企业会计信息管理体系。但是在实际运行过程中,仍存在许多问题,包括缺乏专业人员、孤岛现象严重以及缺乏风险控制措施等。(2)李金豹(2020)、刘金环(2019)指出现阶段中小企业在建设会计信息化的过程中,仍存在数据缺乏有效共享以及会计信息化不完善等问题。经济快速发展的今天,我们需要提高信息技术水平和会计专业技能的融合程度,加强会计的信息化建设才能不被时代所淘汰。(3)刁倩明(2020)、解素真(2020)指出为了规范我国中小企业的内部控制体系,虽然有关部门制定和发布了相关法律文件,但国家制定的中小企业内部控制标准,面对实际情况还是缺乏较强的约束力和广泛性。另外,国家制定的中小企业内部控制体系没有较为完备的评价指标以及责任制度。因此,我国中小企业内部控制体系还有待完善。(4)马洪建(2020)、李京蔓(2020)认为社会主义市场经济高速发展的今天,为中小企业的快速发展提供了很好的契机。中小企业若想在此获利得到长足发展,必须依托于科学的财务内部控制。这主要是因为中小企业之所以能够有效发展,关键在于相对完善的资金保障以及安全机制。(5)刘诗武(2020)、王德洪(2020)认为信息技术的发展促进了传统会计工作的变化,传统的会计思维已不能适应时代的发展。中小企业为了在会计信息化发展的时代乘风远航,就需要认真研究信息化发展进程,将内部控制工作进行分析与调整,进而使得中小企业内部控制制度更好的与会计信息化相融合,从而促进中小企业的良好和长久发展。(6)宋振华(2020)、王潇(2020)指出随着信息化技术的发展,中小企业将信息化技术融入到会计工作的日常操作中,极大的提高了中小企业的工作效率和准确度。对会计信息化条件下的中小企业内部控制制度的发展和完善有着重要的意义。然而,在会计信息化的发展中,中小企业内部控制的问题也愈加明显。1.3论文的结构及主要内容1.3.1论文结构该论文在分析问题解决问题的思路上分为四个部分的结构,第一部分通过导论引出相关理论,第二部分在此基础上分析现状和影响,总结出存在的问题,第三部分针对第二部分的问题得出相应的解决措施,第四部分总结全文。1.3.2论文主要内容该论文的主要内容:第一部分是关于中小企业内部控制及会计信息化的相关理论和导论。第二部分是会计信息化环境下中小企业内部控制的现状分析和所面临的问题。第三部分阐述了中小企业应对会计信息化现状所采取的四方面措施。第四部分是对文章的总结。1.4论文的研究方法(1)文献研究法。运用知网等网站,查阅杂志和期刊,对国内外相关文献进行检索、阅读、学习与分析,获取所需知识,了解国内外对会计信息化条件下中小企业内部控制的研究现状,并形成本文研究的理论基础,确定研究思路。(2)对比分析法。通过会计信息化发展前后时间的对比,强烈的分析出会计信息化对中小企业内部控制的变化与影响,从而得出中小企业要发展就需要适应信息化下内部控制的新要求。(3)归纳总结法。运用文献中获取的理论知识,在信息化技术发展的情况下,总结中小企业内部控制的相关理论,并结合会计信息化的发展理论得出相关结论。2中小企业内部控制及会计信息化理论基础2.1中小企业内部控制理论基础2.1.1我国企业内部控制的概念(一)含义内部控制包括内部管理控制和内部会计控制。内部控制是指单位为实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法与措施的总称。(二)作用(1)提高会计信息资料的正确性和可靠性(2)实现企业的经管目标(3)保护企业财产的安全完整(4)保证企业既定方针的贯彻执行(5)为内外审计工作提供良好基础与依据2.1.2我国中小企业的概念我国中小企业标准如下表:表2.1.2中小型企业划分标准行业名称员工数(人)销售额(万元/年)资产总额(万元/年)农林牧渔业-20000以下工业1000以下40000以下建筑业-80000以下80000以下批发业200以下40000以下零售业300以下20000以下交通运输业1000以下30000以下仓储业200以下30000以下邮政业1000以下30000以下住宿业300以下10000以下餐饮业100以下2000以下信息传输业2000以下100000以下软件服务业300以下10000以下房地产开发业-200000以下10000以下商务服务业300以下120000以下其他未列行业300以下-2.2会计信息化理论基础(一)概念会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。(二)意义会计信息化将会计与信息技术相结合,是企业会计顺应信息化时代所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,提高会计管理决策能力和企业管理水平。3会计信息化环境下中小企业内部控制所面临的问题3.1会计信息化对中小企业内部控制的影响3.1.1会计信息化对中小企业内部控制要素的影响(一)会计信息化对内部控制环境的影响会计信息化水平的提高有助于中小企业组织结构的优化,提升了治理中小企业的规范化和制度化水平,推动了中小企业会计信息的快速有效传递,保证了企业决策的及时有效,提高了管理者的决策效率;另外,信息系统自动处理信息能力的增强,也使得人力资源的实时监控成为可能,提高了中小企业内部控制的效率。(二)会计信息化对风险评估的影响会计信息化的不断发展使其成为了中小企业经营管理过程中的主要手段,会计信息及时高效的传播信息加强了各部门间的联系,公开透明的工作环境使得中小企业的工作人员相互监督,减少了疏忽与失误。同时,运用信息技术实时传播业务信息可以增强中小企业对竞争环境的灵敏度,及时采取有效的措施解决问题,从而加快了工作效率,提升了中小企业的竞争力。(三)会计信息化对控制活动的影响信息化水平的不断提高,使得信息系统的自动化程度不断提高,在此基础上,中小企业能够实现在信息系统中嵌入自动化的权责划分和授权体系,实现职责分离以及严格的授权审批。从而减少了人为的干预,保证了会计信息的真实性。另外,在信息技术的帮助下,中小企业内部控制活动更加规范化,可以输入程序自行操作,也能根据实时的信息做出最符合的调整。(四)会计信息化对信息与沟通的影响信息技术的发展使得中小企业与市场环境间的信息与沟通更加便利。一方面,市场上的中小企业都将信息实时公开透明,加强彼此之间的交流,知己知彼,借鉴其他企业的优秀措施,不断提升自身实力,适应变化的市场环境。另一方面,中国社会主义市场经济在信息技术的支持下把内部控制的信息实时更新,公开透明,获取方便,为中小企业获取和传播内部控制信息提供了坚实的基础。同时,会计信息化水平的不断提升也会加大中小企业关于内部控制的信息传播。(五)会计信息化对监督的影响在信息技术的帮助下,中小企业内部控制的监督更加有效和及时。因为科技的进步使得中小企业会计信息及时有效的传播,从而使得内部控制各个方面紧密相连,环环相扣,为中小企业内部控制的有效监督提供了强有力的信息支持和内容依据。随着信息化水平的提高,中小企业能够实现监督与授权管理相融合,提高了监督效率和效果。另外,会计信息化下的新的监督方式也有一些变化,信息技术的应用使得中小企业内部控制的监督更加自动化、实时化。同时,监督主体也更加多样,不再局限于内部审计部门,实现了监督的全方位性。3.1.2会计信息化对中小企业内部控制目标的影响(一)会计信息化对经营效率和效果目标的影响会计信息技术对中小企业绩效有着间接的影响,具体来说就是会计信息化水平的提高增强了中小企业收集和处理信息的能力。在此基础上,也为中小企业的经营效率和效果提供了助力。由于会计信息的实时传播,中小企业各部门相互协调配合,就能提升中小企业效益;同时,随着会计信息化水平的提高,使中小企业可以减少内部控制层次,提高内部控制效率,增强中小企业各部门间的信息共享,实时传播,使各部门间把控全局,相互协作,从而提高企业的经营效率。(二)会计信息化对财务报告可靠性目标的影响随着会计信息化水平的提高,使得中小企业内部控制目标可以更加容易实现。尤其是对财务报告的真实性和可靠性提供了坚实的保证。具体来讲,中小企业信息化水平的提高,使得会计系统的自动处理能力逐渐增强,从而减少了人工手动输入过程中的疏忽和失误问题,增加了会计核算信息的准确和稳定,大大降低了错误发生的可能性。同时,在会计信息化的基础下,中小企业的许多业务都将采用信息系统自动完成录入,进而提高了会计信息的准确性和真实性。(三)会计信息化对合法合规目标的影响会计信息化的发展,使得中小企业内部控制效果更加有效。在合法合规经营的目标指导下,会计信息化的发展为中小企业能够完成此目标提供了坚实的基础和帮助。首先,会计信息化使中小企业内部控制的信息传播及时而迅速,减少了各部门间信息沟通不畅而带来的问题,从而提高了中小企业的经营效率和效果。其次,会计信息化下,中小企业的信息输入是由计算机自动传入生成的,因而减少了人工输入可能导致的疏忽与失误,也减少了中小企业故意作假的成功率,从而增加了中小企业会计信息的正确性和可靠性。最后,会计信息化在中小企业内部控制中起到的作用,也就使得中小企业能够更加合法合规的经营,减少不合法行为发生的可能性。3.2会计信息化及中小企业内部控制的现状3.2.1会计信息化的现状(一)中小企业轻视会计信息化的作用传统观念影响下,一些中小企业普遍认为会计信息化的作用并不大,仅仅只是减轻了会计工作人员最简单重复性的工作部分而已,对于重点和主要的工作内容没有任何帮助。因而,会计信息化的发展只被认为提高了会计工作人员的信息输出的速度。中小企业没有认识到会计信息对内部控制乃至整个中小企业的作用和帮助,因此也就满足于眼前的现状,不去利用会计信息化的发展加强中小企业内部控制的建设,对中小企业的会计信息化发展重视程度不足,限制了中小企业的发展。(二)会计信息化理论研究滞后21世纪以来,信息技术的高速发展使得我国社会主义市场经济快速稳步向前,为了紧抓经济发展的潮流,中小企业在实践中积极学习,不断进取,取得了会计信息化的发展机遇。然而,由于我国关于会计信息化的理论研究却很少,一方面研究会计信息化理论能力及经验稀少,另一方面研究会计信息化理论的时间也缺少。正因于此,导致我国会计信息化理论与实践发展严重的不平衡,会计信息化理论研究的滞后进而也影响了会计信息化在我国的发展进程。(三)会计信息化下的复合型人才极度缺乏会计信息化的快速发展下,中小企业为了抓住机遇,把握时机,需要大力培养会计专业知识和信息技术知识全面的复合型人才。信息化的进入使得会计人员还需要学习和培训有关信息技术的知识,然而大部分的中小企业会计从业人员基本只有熟练的会计专业知识,对于会计信息技术的学习和掌握都有很大的难度。同时,会计从业人员学习掌握信息化技术也需很长的时间成本。因而,会计信息化发展的现在,会计从业人员既精通会计专业知识又有丰富的信息技术知识的人数是非常少的。(四)会计信息化建设不协调由于我国东南部地区的经济发展水平远远高于西北地区的发展,导致我国的会计信息化建设水平在东南部发展迅速,在西北部发展迟缓。另外,不只有区域差异,在不同的行业,会计信息化的建设程度也不同。按发展程度水平由高到低排为金融业、互联网企业,工商企业,工业企业,政府机关和事业单位。3.2.2中小企业内部控制的现状(一)内部控制体系建设比较落后相较而言,我国许多的中小企业内部控制制度建设是比较落后的,只有传统的组织环境和手段,其内部控制的组织结构重复、效率低下,存在各种风险、缺乏有效的监督,没有完善的会计信息化系统建设,进而影响到中小企业经营效率和效果的实现。(二)风险管理意识不强内部控制体系中发挥关键作用的是管理层的重视程度。然而我国的中小企业中很少能做到仅靠人力将企业管理得科学合理,没有制度规范和监控,通常只能是管理层虚假的管理,起不到管理控制企业风险的作用。内控工作通常都是被动式应付,用以应对监管机构、债权人和投资者的要求,主观意识强、法律意识淡薄,给内部控制带来了负面影响。(三)缺乏先进的信息系统支撑相比于大企业来说,中小企业资源匮乏,渠道受限,而现有资源又经常得不到有效利用,这些都成为了中小企业会计信息化建设的阻碍。另外,中小企业内部控制的经验和能力有限,使得内控制度成效并不明显,反而耗掉更多有限的成本。缺乏信息系统支持,使得中小企业更难健康持续发展。3.3会计信息化环境下中小企业内部控制产生的问题(一)会计信息化下中小企业内部控制增加的风险问题虽然在会计信息化条件下中小企业内部控制的效率得到了提高,但是,会计信息化的程序也很容易增加发生错误的风险。一方面,中小企业发生了经济业务往来后需要通过会计信息系统输入,然而为了防止企业做假,系统轻易不允许修改,这就导致若输入信息是发生错误无法修改,变成企业虚假信息。另一方面,中小企业企业会计信息系统拥有整个企业的信息却在安保系统中处于弱势,这样一来中小企业的机密都有可能泄露和受损,同时,一些不法分子也可能侵入中小企业会计信息系统对数据进行修改和伪造,严重破坏了中小企业内部控制的安全。(二)会计信息化下中小企业内部控制操作难度增大的问题随着会计信息系统的升级,中小企业会计从业人员除了会计专业知识的考验还有信息技术操作的难题。在会计信息化下,中小企业都采取信息系统记账等新操作,会计从业人员需要重新学习信息系统下的会计记账操作,并且中小企业的内部控制制度越来越信息化,各个程序和操作愈加复杂和多样。在这种现实情况下,中小企业内部控制不断更新与变革,对于会计从业人员的要求更高,增加了中小企业内部控制操作的难度。(三)会计信息化下中小企业权限控制与身份识别的问题在会计信息化的发展下,中小企业内部控制效率得到了提升,也使得内部控制的建设更加完善,但是也带来了信息化的开放共享问题,暴露出了会计信息化下中小企业信息的保密性风险问题。对于我国中小企业来说,解决保密性风险问题又产生了权限控制与身份识别的问题。面对会计信息化的发展,中小企业在内部控制时设置使用者和权限时愈加慎重,因为使用者越多,中小企业内部控制的安全性就越低,所以中小企业将权限控制更加严格,使用者身份更少,以应对会计信息化下所产生的问题。(四)会计信息化下中小企业内部会计控制难度提高的问题会计信息化是在信息技术发展的基础上发展起来的,这就对中小企业内部控制的人员有着很高的专业技术水平的要求。然而,现阶段我国的中小企业很少拥有与会计信息化相匹配的专业技术人才以及内部控制水平,这些都不足以应对会计信息化发展的现状,特别是中小企业内部会计控制和管理人员。因此,对于中小企业来说会计信息化的发展和完善的难度是大大增强的。同时,信息技术的发展为会计信息化带来了改革与创新,新的环境使得中小企业为了适应新变化不断提高自己,勤于学习,勇于改变,不断适应会计信息化导致的内部控制难度增大,从而推动了中小企业内部控制的完善。4会计信息化条件下中小企业内部控制系统的改进与完善4.1加强会计信息化环境下的内部控制(一)加强对会计信息录入环节的控制在信息化的不断发展下,会计信息系统的最初出错位置就是业务端的输入,若是中小企业工作人员在最初业务输入产生失误,那么错误的数据就会在自动化运行的会计信息系统内引发连锁反应,反而降低了中小企业工作人员的工作效率,引发员工对会计信息系统的抵触情绪,不利于中小企业会计信息化的发展。因此,加强对中小企业会计信息录入环节控制能够将错误遏制在最开始,减少会计信息系统中业务流程被作废或者退回发起人的次数,将有效地提高中小企业内部控制的正确性与完善性。(二)加强对会计信息系统安全的控制中小企业使用会计信息系统能够提高内部控制的效率和效果,但是也带来了控制活动相关的系统安全问题。权限配置不匹配和员工账号信息泄露的这两方面问题,使得中小企业会计信息化发展和内部控制建设达不到期望效果。因而,中小企业需对员工的电脑加强安全控制,如一定时间内无操作自动锁屏等,并加强对系统运行过程的监控,避免程序错误对内部控制产生影响。同时,中小企业也需要注重对工作人员素质的教育。4.2加强中小企业会计信息化分析与传递(一)提升信息化分析水平信息化的高度发展使得中小企业的数据复杂且繁多,若中小企业内部控制人员不知该如何进行有效的分析以获取最有用的信息,将无法利用会计信息化提高中小企业的内部控制效果,因此,用运数据分析手段来提高中小企业信息化的分析水平能够有效利用会计信息化的优势,为中小企业发挥其最大的价值。为此,中小企业需要采取措施来提升企业信息化分析水平。比如,中小企业应发挥技术优势,储备专业人才,提高公司各业务流程的信息化程度,从而提高数据和信息分析的速度和质量,进而提高企业的经营效率。(二)完善内部信息传递机制在会计信息化的发展下,有的中小企业在内部信息传递上还是落后于快速发展的信息化系统。由于中小企业内部控制存在时间差、权限问题等,导致中小企业内部信息传递不通畅、不及时,严重影响着中小企业决策和经营效率。为此,中小企业需要尽快完善内部报告制度,加强和完善中小企业内部信息的传递。具体来讲,可以按中小企业内部业务的层级由下至上逐步建立内部报告制度,明确内部报告内容、途径、范围等。同时也应完善各部门间横向的信息传递机制。最重要的是,中小企业要积极构建倡导沟通的企业文化,形成良好的沟通氛围,提升部门间沟通效率。4.3加强中小企业内部监督与会计信息化适应(一)加强内部控制管理层的大力支持会计信息化下中小企业内部控制制度内部控制系统并不是完善的,中小企业为了提升其内部控制的信息化程度,必须能够适应会计信息化对中小企业内部控制的变化。因而,中小企业需要重视中小企业信息化的建设,只有企业的高层管理人员大力支持与推动,才能保证中小企业内部控制信息化建设工作进行的高效、协调。具体来讲,中小企业内部控制信息化要求管理层从企业的整体作为出发点,并且结合对企业发展规划的实际需求,制定系统建设的总体方案,从而才能确保中小企业各个部门的工作人员在系统建设过程中大力的配合。(二)规范适应会计信息化的内部控制制度信息技术的发展使得会计信息化系统愈加成熟,中小企业为了紧跟时代发展的潮流需要将内部控制与会计信息化相融合,不断提高内部控制水平,发挥会计信息化的优越性,规范在其之下的内部控制制度,使内部控制制度更好地适用于中小企业会计信息化的背景下。具体来讲,中小企业应当确立规范的经营理念,加强对内部控制制度的建设与执行,同时还应当建立定期与不定期的评估制度,对现有的业务流程、管理措施、组织架构、信息系统等进行评估与完善,并组织员工对公司的管理制度进行学习。(三)加强中小企业全员参与内部控制中小企业内部控制信息化的建设涉及到对企业组织架构、人员信息、业务流程、岗位权责划分、授权审批制度等信息的信息化转变,为了保证系统完成的效果满足企业的管理需求,中小企业管理层应当从不同部门抽调人员共同组建一支信息化小组,对现有的基础制度进行分析,实现对现有流程与制度的优化,保证信息系统方案设计的合理性与科学性。(四)强化内部审计职能的独立性会计信息化条件下,中小企业对与企业的内部审计仍不够重视,并且没有相应的机制来确保内部审计的独立性,审计后的整改工作难以落实,最终导致内部审计仅流于工作形式,丧失了权威性。在中小企业中监察审计部门主要负责执行公司年度审计计划,组织实施内部审计活动,履行内部监督职能。由于公司的监察审计部设置于总经理管辖之下,并且参与了部分公司内部管理流程,承担了部分管理职责,存在自我评价的风险,内部审计的独立性不可避免的受到影响。因此,中小企业只有保障内部审计的独立性,才能完善会计信息化的内部控制。4.4利用信息技术完善企业内部监督体系(一)信息技术的飞速发展使得中小企业能够在业务发生前,通过会计信息系统对内部控制的各项数据提前分析和规划,使中小企业信息使用者能够清晰的了解到内部控制的适用情况。事前对信息系统进行审计,能够保证中小企业在信息系统安全可靠的情况下使用,保证了会计信息的真实性和完整性,使得内部控制的有效性大大提高。(二)信息技术的使用使得内部控制的自动化和效率更高了,再加上信息系统对中小企业的各种信息实时监控与更新,使得中小企业运用信息系统进行实时审计成为了可能。从而能够对中小企业的信息合法性、真实性等进行审计,实现了中小企业随时发现问题解决问题的目标。(三)为了确保中小企业在内部控制中的正确性,在事后运用会计信息系统进行审计检查也是必不可少的。运用信息技术能够对信息的输入、处理和输出进行准确的监督,在事情发生后更容易审查信息的真实性、准确性和完整性。从而提高中小企业内部控制的效果。4.5提高中小企业内部会计控制人员的素质(一)中小企业为了适应信息技术的快速发展,需要从内部会计控制的人员上加以提升,最重要的就是提高人员素质来推动内部控制的发展进步。究其原因,就是中小企业内部会计控制人员的素质决定着内部控制的质量和效果。因而,为了适应信息化环境给中小企业内部控制带来的新变化和新挑战,高素质的内部会计控制人员是中小企业走向成功不可或缺的关键要素。而提高中小企业内部会计控制人员素质需要中小企业提升选拔人才机制,采用竞争手段调动员工积极性,引进会计专业和信息技术的人才,提高内部控制的水平。(二)增加员工专业知识培训能够提高中小企业内部会计控制人员的专业素养,从而提升会计信息化下中小企业内部控制的水平。由于信息技术的发展导致中小企业的发展与会计信息化相融合,因而,中小企业要发展就必须改革和创新,不断提高对会计信息化的适应性。员工在此背景之下就需要对会计专业知识、信息技术知识等进行定时培训,使中小企业内部会计控制人员在专业技能方面适应会计信息化的内部控制新特点,能够提高内部控制的效率和效果。同时,也使其拥有更好的心理素质和专业素质,使中小企业有能力完善信息化下的内部控制体系。(三)加大薪酬激励也可以提高中小企业内部会计控制人员的素质,中小企业内部管理人员的工资待遇能够引导其重视企业内部会计控制,从而推动会计信息化下的内部控制制度的构建与完善。同时,培养内部会计控制工作人员积极热情的责任感对于中小企业来说也是可持续的有利策略,能够使内部会计控制工作人员尽全力完成其工作任务,提升中小企业内部控制的效率和效果。总之,高薪诚聘能引进人才,责任感培养能够留住人才,从根本上保证了中小企业会计信息化下的内部控制的效果。结语社会主义市场经济的快速发展推动中小企业不断改革与创新,信息技术引进中小企业内部控制之中加速了内部控制的效率,同时也需要中小企业加大措施,改进与完善内部控制与会计信息化的融合与实践,以适应信息技术的高速发展。通过本文对会计信息化条件下中小企业内部控制体系构建的探析,可以得出会计信息技术发展的越好,越能推动中小企业内部会计制度的发展和完善,也将促进中小企业内部控制体系的构建。同时,中小企业为了适应信息技术的发展,提高内部控制的效率,推动中小企业的长远发展,也在积极探寻会计信息化环境下,中小企业内部控制所面临的问题,并认真研究在此环境下中小企业内部控制系统的改进和完善措施。由此可知,中小企业的内部控制制度并非生硬死板、一成不变的,而是随着时代的变化而变化的。中小企业事实求是地改进与完善内部控制制度以不断适应会计信息化的进程,从而增强中小企业的竞争力和抗风险能力,使其得以长远的发展。参考文献[1]曹丽,中小企业会计信息化研究,今日财富,2020[2]刁倩明,企业会计信息化内部控制问题及对策研究,西安石油大学经济管理学院,2020[3]梁楠,企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策,[J].中国管理信息化,2019.[4]雷灵变,基于

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