中国-东北亚博览会参展参会管理办法

中国—东北亚博览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国—东北亚博览会（以下简称“东北亚博览会”）的参展参会管理工作，提升展会专业化、国际化、市场化水平，保障展会活动有序开展，根据国家有关法律法规和展会管理相关规定，结合东北亚博览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于东北亚博览会的所有参展单位、参会人员以及相关服务机构。参展单位包括境外参展商、境内参展商；参会人员包括境内外政府官员、企业代表、专家学者、采购商、观众等；相关服务机构包括展览搭建商、物流服务商、翻译服务商等。第三条展会定位与目标东北亚博览会是经国务院批准，由商务部、国家发展和改革委员会、中国国际贸易促进委员会和吉林省人民政府共同主办的国家级、国际性综合博览会。展会以“携手东北亚，共谋新发展”为主题，致力于搭建东北亚区域经贸合作、人文交流的重要平台，推动东北亚地区国家间的互利共赢与共同发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）境外参展商须为东北亚地区及其他国家和地区依法注册的企业或机构，具有良好的商业信誉和经营业绩。所展示的产品或服务应符合参展国家和地区的相关法律法规，以及东北亚博览会的展品范围要求。具备履行参展合同的能力，能够按时足额缴纳参展费用。（二）境内参展商须为在中国境内依法注册的企业或机构，具有独立法人资格。产品或服务质量符合国家相关标准，拥有合法的知识产权。近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。第五条展品范围东北亚博览会设置商品贸易、投资合作、服务贸易、文化旅游等展区，展品范围包括但不限于：农产品及食品：粮食、蔬菜、水果、肉类、水产品、乳制品、饮料、休闲食品等。工业制成品：汽车及零部件、机械设备、电子电器、化工产品、建材、轻工产品等。服务贸易：金融服务、物流服务、电子商务、教育服务、医疗服务、法律咨询等。文化旅游：文化艺术品、旅游纪念品、旅游景区推介、旅游线路产品等。高新技术：人工智能、大数据、云计算、生物医药、新能源、新材料等。第六条参展申请与审核（一）申请方式参展单位可通过东北亚博览会官方网站、指定的参展代理机构或直接向组委会秘书处提交参展申请。申请材料包括参展申请表、企业营业执照副本、产品质量认证证书、知识产权证明等。（二）审核流程组委会秘书处对参展申请材料进行初步审核，重点审核参展单位的资格条件和展品范围是否符合要求。对于符合条件的参展单位，组委会秘书处将发出参展确认通知书；对于不符合条件的，将及时告知并说明理由。参展单位收到参展确认通知书后，应在规定时间内签订参展合同，并缴纳参展费用。逾期未签订合同或未缴纳费用的，视为自动放弃参展资格。第七条展位分配与使用（一）展位分配原则按照“先申请、先付款、先安排”的原则进行展位分配，优先保障老客户和重点客户的展位需求。根据展品类别和参展单位的规模、实力，合理安排展位位置和面积。对于符合展会主题和重点推广领域的参展项目，给予展位分配倾斜。（二）展位使用规定参展单位应按照参展合同约定的展位面积和用途使用展位，不得擅自改变展位用途、转租或转借展位。展位搭建应符合组委会制定的《展位搭建安全管理规定》，确保搭建结构安全、消防设施齐全。搭建材料应采用环保、阻燃材料，避免对环境造成污染。参展单位应在规定的时间内完成展位搭建和展品布置，展会期间应保持展位整洁、有序，不得在展位外堆放物品或进行宣传活动。第八条参展费用（一）费用构成参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费等。具体费用标准由组委会秘书处根据展位位置、面积和服务内容制定，并在参展申请表中明确标注。（二）费用缴纳参展单位应在签订参展合同后五个工作日内缴纳全部参展费用。如因参展单位自身原因取消参展，已缴纳的费用将按照以下标准退还：展会开幕前60天以上取消的，退还已缴费用的80%；展会开幕前30-60天取消的，退还已缴费用的50%；展会开幕前30天以内取消的，不予退还。第三章参会管理第九条参会人员分类（一）境内外政府官员：包括东北亚地区国家及其他国家和地区的政府代表团成员、驻华使节等。（二）企业代表：参展企业、采购企业、投资企业的负责人及业务骨干。（三）专家学者：从事东北亚区域经济、政治、文化等领域研究的专家、学者。（四）采购商：国内外专业采购机构、大型商超、电商平台的采购人员。（五）观众：普通社会公众、行业从业者等。第十条参会报名与审核（一）报名方式参会人员可通过东北亚博览会官方网站、微信公众号或指定的报名渠道进行报名。报名时需填写个人信息、参会目的、所属单位等内容，并上传相关证明材料。（二）审核流程组委会秘书处对参会报名信息进行审核，对于政府官员、专家学者和采购商等专业参会人员，将重点审核其身份资质和参会资格。审核通过的参会人员将收到参会确认短信或邮件，凭确认信息到展会现场领取参会证件。对于未通过审核的报名申请，组委会秘书处将及时告知原因，并给予指导和建议。第十一条参会证件管理（一）证件种类东北亚博览会参会证件分为嘉宾证、参展商证、采购商证、观众证等不同类型，不同证件对应不同的参会权限和活动区域。（二）证件使用规定参会人员应妥善保管参会证件，不得转借、冒用或伪造。如证件丢失或损坏，应及时向组委会秘书处申请补办，并缴纳相应的补办费用。参会人员进入展会现场和参加相关活动时，应主动出示参会证件，配合工作人员的查验。对于违反证件使用规定的参会人员，组委会有权没收其证件，并取消其参会资格。第十二条采购商服务（一）采购商邀请组委会将通过多种渠道邀请国内外专业采购商参会，包括向知名企业、采购机构发送邀请函，在行业媒体发布采购商招募信息，与相关行业协会合作组织采购商代表团等。（二）配对洽谈服务组委会将在展会期间举办采购商与参展商的配对洽谈活动，提前收集采购商的采购需求和参展商的供应信息，为双方搭建精准对接的平台。同时，安排专人负责洽谈活动的组织和协调，保障洽谈活动的顺利进行。（三）其他服务为采购商提供免费的住宿、餐饮、交通等服务，协助采购商办理签证、邀请函等手续，为采购商在展会期间的商务活动提供便利。第四章现场管理第十三条展会现场秩序维护（一）组委会将安排专业的安保人员和现场工作人员，负责展会现场的秩序维护和安全保障工作。制定完善的应急预案，应对突发情况。（二）参展单位和参会人员应遵守展会现场的各项规定，服从工作人员的管理。不得在现场进行虚假宣传、价格欺诈、强买强卖等违法违规行为。（三）对于扰乱现场秩序、侵犯他人合法权益的行为，组委会将及时制止，并移交公安机关处理。第十四条知识产权保护（一）组委会设立知识产权投诉处理机构，负责受理展会期间的知识产权投诉案件。投诉处理机构由知识产权专家、律师和相关行业协会代表组成。（二）参展单位应保证其展品、宣传资料等不侵犯他人的知识产权。如发生知识产权纠纷，参展单位应积极配合投诉处理机构的调查处理工作。（三）经投诉处理机构认定参展单位存在知识产权侵权行为的，组委会将要求其立即停止侵权行为，并视情节轻重给予警告、罚款、取消参展资格等处罚。第十五条环境卫生与食品安全（一）展会现场设置专门的卫生保洁人员，负责展区、通道、卫生间等区域的清洁工作，保持现场环境整洁卫生。（二）参展单位应做好本展位的环境卫生，及时清理垃圾和废弃物。不得在展位内烹饪、加工食品，如需提供食品试吃服务，应符合食品安全相关规定。（三）组委会将联合当地市场监管部门对展会现场的食品销售和试吃活动进行监督检查，确保食品安全。对于不符合食品安全标准的食品，将依法予以处理。第五章服务保障第十六条物流服务（一）组委会指定专业的物流服务商为参展单位提供展品运输、仓储、装卸等物流服务。物流服务商应具备相应的物流资质和服务能力，能够保障展品的安全、及时运输。（二）参展单位应提前与物流服务商沟通展品运输需求，签订物流服务合同，并按照合同约定的时间和方式将展品运抵指定地点。（三）对于特殊展品，如超大、超重、易碎、易燃易爆等物品，参展单位应提前向组委会秘书处申报，并采取相应的安全防护措施。第十七条翻译服务（一）组委会将为参展单位和参会人员提供多语种翻译服务，包括现场翻译、文件翻译、同声传译等。翻译人员应具备相应的语言能力和专业知识，能够准确、流畅地进行翻译工作。（二）参展单位如需额外的翻译服务，可向组委会秘书处提出申请，组委会将协助联系专业翻译机构或人员。第十八条住宿与餐饮服务（一）组委会与多家酒店签订合作协议，为参展单位和参会人员提供优惠的住宿服务。参会人员可通过组委会官方网站或指定渠道预订酒店。（二）展会现场设置餐饮服务区，提供多种口味的餐饮食品，满足不同参会人员的饮食需求。餐饮服务商应具备合法的经营资质，严格遵守食品安全相关规定。第六章违规处理第十九条违规行为类型（一）参展单位违规行为提供虚假参展申请材料，骗取参展资格。擅自改变展位用途、转租或转借展位。展示的展品或服务不符合参展资格和展品范围要求。未按时足额缴纳参展费用。在展会现场进行违法违规经营活动，如虚假宣传、价格欺诈、侵犯知识产权等。（二）参会人员违规行为冒用、伪造参会证件。扰乱展会现场秩序，影响他人正常参展参会。侵犯他人合法权益，如盗窃、损坏展品等。第二十条违规处理措施（一）对于参展单位的违规行为，组委会将视情节轻重给予以下处罚：警告：对于情节较轻的违规行为，给予口头或书面警告，责令其限期整改。罚款：对于情节较重的违规行为，按照参展费用的一定比例处以罚款。取消参展资格：对于情节严重或拒不整改的违规行为，取消其本届及下一届东北亚博览会的参展资格，并没收已缴纳的参展费用。纳入失信名单：对于存在严重违法违规行为的参展单位，将其纳入东北亚博览会失信参展商名单，向社会公布，并通报相关部门。（二）对于参会人员的违规行为，组委会将采取以下处理措施：没收证件：对于冒用、伪造