中国-俄罗斯博览会参展参会管理办法

中国—俄罗斯博览会参展参会管理办法第一章总则第一条为规范中国—俄罗斯博览会（以下简称“中俄博览会”）参展参会管理工作，提升展会专业化、市场化、国际化水平，保障展会顺利举办，根据国家有关法律法规及展会管理相关规定，结合中俄博览会实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于中俄博览会所有参展单位、参会人员及相关服务机构。中俄博览会是经中国和俄罗斯两国政府批准举办的国家级、国际性大型经贸博览会，旨在推动中俄两国及其他国家和地区在经贸、科技、文化等领域的交流与合作。第三条中俄博览会参展参会工作坚持“政府引导、市场运作、专业服务、互利共赢”的原则，聚焦中俄合作重点领域，突出展会的经贸实效和平台作用，为中外企业搭建交流合作的桥梁。第二章组织机构及职责第四条中俄博览会由中国商务部、黑龙江省人民政府与俄罗斯经济发展部、俄罗斯工业和贸易部共同主办，中国国际贸易促进委员会、中国国际商会等单位协办，黑龙江省商务厅、哈尔滨市人民政府等单位具体承办。第五条主办单位主要职责包括：（一）审定展会总体方案、主题内容及重要活动安排；（二）协调两国政府部门及相关机构，为展会举办提供政策支持和保障；（三）邀请两国及其他国家和地区的政府官员、重要嘉宾参会；（四）对展会的整体运作进行指导和监督。第六条承办单位主要职责包括：（一）制定展会具体实施方案，负责展会的组织筹备和现场管理工作；（二）开展招展招商工作，组织国内外企业参展参会；（三）策划并组织展会期间的经贸洽谈、论坛会议、文化交流等活动；（四）提供展会现场的各项服务保障，包括展位搭建、物流运输、餐饮住宿、安全保卫等；（五）负责展会的宣传推广工作，提升展会的知名度和影响力；（六）完成主办单位交办的其他工作任务。第七条设立中俄博览会组委会，由主办单位、承办单位及相关部门负责人组成，负责统筹协调展会筹备和举办过程中的重大事项。组委会下设办公室、招展招商部、活动组织部、宣传推广部、服务保障部等工作机构，具体承担各项工作任务。第三章参展管理第八条参展单位应具备以下条件：（一）具有独立法人资格或合法经营资质的企业、机构或组织；（二）遵守国家法律法规及展会相关规定，具有良好的商业信誉；（三）展品符合展会主题和展区设置要求，且具备合法的生产、销售资质；（四）能够按时足额缴纳参展费用，并保证展位的正常使用。第九条招展工作按照“专业分区、突出重点、择优录取”的原则进行，由承办单位根据展会主题和展区规划，制定招展方案并组织实施。招展方案应明确展区设置、展位价格、报名流程、截止日期等内容，并通过官方网站、新闻媒体、行业协会等渠道发布。第十条参展单位报名参展需提交以下材料：（一）中俄博览会参展申请表，加盖单位公章；（二）企业营业执照或组织机构代码证复印件；（三）展品清单及相关说明，包括展品名称、规格、型号、技术参数等；（四）企业简介及产品宣传资料；（五）其他需要提供的材料。第十一条承办单位对参展单位提交的报名材料进行审核，审核通过后向参展单位发出参展确认通知书。参展单位收到确认通知书后，应在规定时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第十二条展位分配遵循“先到先得、优先进驻”的原则，承办单位根据参展单位的报名时间、行业类别、展位需求等因素，合理分配展位。对于符合展会重点扶持领域、具有较强实力和影响力的企业，可优先安排优质展位。第十三条参展单位应按照展会规定的时间和要求进行展位搭建和展品布置，确保展位搭建符合安全标准和展会整体形象要求。展位搭建过程中，不得损坏展馆设施，不得占用公共通道和其他参展单位的展位空间。第十四条参展单位应严格遵守展会现场管理规定，服从承办单位的统一管理和调度。在展会期间，参展单位应安排专人负责展位值守，保证展品的安全和正常展示，积极开展经贸洽谈和交流活动。第十五条参展单位不得擅自转让、出租或出借展位，不得展示与报名不符的展品，不得进行虚假宣传、假冒伪劣产品销售等违法违规行为。如有违反，承办单位有权取消其参展资格，没收参展费用，并依法追究其法律责任。第十六条展会结束后，参展单位应按照规定时间拆除展位，清理展位垃圾，将展馆恢复原状。逾期未拆除的，承办单位有权代为拆除，所产生的费用由参展单位承担。第四章参会管理第十七条参会人员包括政府官员、企业代表、专家学者、新闻媒体记者及其他嘉宾。参会人员应遵守展会相关规定，自觉维护展会秩序。第十八条政府官员及重要嘉宾的邀请工作由主办单位负责，承办单位协助做好接待服务工作。邀请范围包括中俄两国及其他国家和地区的中央政府部门官员、地方政府负责人、驻华使节、国际组织代表等。第十九条企业代表参会可通过以下方式报名：（一）通过中俄博览会官方网站在线报名，填写参会申请表并提交相关材料；（二）通过各地商务主管部门、行业协会等组织统一报名；（三）直接联系承办单位报名。第二十条承办单位对企业代表的报名信息进行审核，审核通过后向参会人员发出参会确认通知书。参会人员凭确认通知书及有效证件参加展会各项活动。第二十一条参会人员应按时参加展会期间的各项活动，遵守活动现场的纪律和要求。在经贸洽谈活动中，应秉持诚信、务实的原则，积极开展交流合作，不得进行虚假承诺、恶意竞争等行为。第二十二条新闻媒体记者参会需提前向承办单位申请采访证件，凭采访证件进入展会现场进行采访报道。记者应遵守新闻职业道德，客观、公正地报道展会情况，不得发布虚假信息或进行恶意炒作。第二十三条参会人员应自觉爱护展会现场的公共设施和环境，遵守安全保卫规定，配合工作人员进行安全检查。严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展会现场，严禁在展会现场吸烟、大声喧哗、寻衅滋事等。第五章展区设置及展品管理第二十四条中俄博览会展区设置围绕中俄合作重点领域，结合市场需求和行业发展趋势，分为综合展区、专业展区和特色展区等。（一）综合展区：展示中俄两国及其他国家和地区的整体经济发展成就、投资环境、政策法规等，为参会人员提供宏观了解各国经济情况的平台。（二）专业展区：根据不同行业类别设置，包括能源资源、装备制造、高新技术、农业食品、生物医药、轻工纺织、电子信息等展区，突出行业特色和专业优势，促进企业间的精准对接和合作。（三）特色展区：展示中俄两国及其他国家和地区的特色产品、文化创意产品、旅游资源等，丰富展会内容，提升展会的吸引力和趣味性。第二十五条展品应符合以下要求：（一）符合国家法律法规及相关产业政策，不属于国家禁止或限制出口、进口的商品；（二）具有较高的技术含量、质量水平和市场竞争力，能够代表行业发展趋势；（三）展品的包装、标识应符合国际标准和展会要求，便于展示和运输；（四）涉及知识产权的展品，参展单位应确保其拥有合法的知识产权或使用权，不得侵犯他人的知识产权。第二十六条参展单位应在报名时提交展品清单，承办单位对展品进行审核，对不符合要求的展品，有权要求参展单位更换或撤展。第二十七条展品的运输、装卸和仓储由承办单位统一协调安排，参展单位可自行选择物流服务商，也可委托承办单位推荐的物流服务商提供服务。物流服务商应具备相应的资质和能力，确保展品安全、准时运抵展会现场。第二十八条展会期间，参展单位负责展品的保管和安全，承办单位提供必要的安全保障措施。如发生展品丢失、损坏等情况，应及时向承办单位和现场安保部门报告，由相关部门协助调查处理。第二十九条展会结束后，参展单位应及时将展品运离展馆。对于需要留在国内销售或处理的展品，应按照国家相关规定办理报关、纳税等手续。第六章费用管理第三十条中俄博览会参展参会费用包括展位费、报名费、会议费、服务费等，具体收费标准由承办单位根据展会成本、市场行情等因素制定，并在招展招商文件中明确。第三十一条参展单位应按照规定的时间和方式缴纳参展费用，缴费方式包括银行转账、在线支付等。承办单位收到费用后，应向参展单位开具合法的收费票据。第三十二条参会人员的交通、住宿、餐饮等费用原则上由个人或所在单位承担。对于政府官员、重要嘉宾及特邀专家学者，承办单位可根据情况提供一定的费用补贴或接待服务。第三十三条承办单位应严格按照财务管理制度，加强对展会费用的收支管理，确保费用使用合理、规范。主办单位对费用的使用情况进行监督检查。第三十四条如因不可抗力因素导致展会无法正常举办，承办单位应及时通知参展参会单位，并按照相关规定办理费用退还或延期参展等手续。第七章服务保障第三十五条承办单位应建立完善的服务保障体系，为参展参会单位和人员提供优质、高效、便捷的服务。第三十六条展位搭建服务：承办单位指定专业的搭建服务商为参展单位提供展位设计、搭建、装修等服务，参展单位也可自行选择搭建服务商，但需遵守展会搭建相关规定和标准。第三十七条物流运输服务：承办单位协调专业的物流企业，为参展单位提供展品的运输、装卸、仓储等一站式物流服务，确保展品安全、准时到达展会现场。第三十八条餐饮住宿服务：承办单位与展会周边的酒店、餐厅等合作，为参会人员提供不同档次的住宿和餐饮选择，并协助办理预订手续。同时，在展会现场设置餐饮服务区，提供便捷的餐饮服务。第三十九条安全保卫服务：承办单位制定详细的安全保卫方案，配备专业的安保人员和设备，加强展会现场的安全巡逻和检查，确保展会期间的人员和财产安全。同时，制定应急预案，及时处理各类突发事件。第四十条翻译服务：承办单位为展会提供多语种翻译服务，包括现场口译、文件笔译等，保障中外参会人员之间的沟通交流。第四十一条信息咨询服务：在展会现场设置信息咨询台，安排专业工作人员为参展参会人员提供展会信息、活动安排、交通指引等咨询服务。同时，通过官方网站、微信公众号等平台及时发布展会相关信息。第四十二条医疗保障服务：在展会现场设置医疗急救点，配备专业的医护人员和急救设备，为参会人员提供基本的医疗急救服务。第八章宣传推广第四十三条承办单位制定全面的宣传推广方案，整合各类媒体资源，通过多种渠道和形式，提升中俄博览会的知名度和影响力。第四十四条宣传推广渠道包括：（一）官方渠道：利用中俄博览会官方网站、微信公众号、微博、抖音等平台，发布展会新闻、招展招商信息、活动安排等内容，与参展参会人员进行互动交流。（二）传统媒体：与中央及地方电视台、报纸、杂志等合作，进行展会宣传报道，发布展会广告。（三）专业媒体：针对不同行业领域，与专业行业媒体合作，精准推送展会信息，吸引专业观众和企业参展参会。（四）境外媒体：通过俄罗斯及其他国家和地区的媒体平台，宣传推广中俄博览会，提升展会在国际上的影响力。（五）线下推广：在国内外重要展会、商务活动中设置宣传展位，发放展会宣传资料，进行现场推广；邀请行业协会、商会等组织协助推广展会。第四十五条宣传推广内容包括：（一）展会的基本信息，如举办时间、地点、主题、组织机构等；（二）展会的特色亮点，如展区设置、重点活动、知名参展企业等；（三）中俄合作的成果和机遇，展示中俄在经贸、科技、文化等领域的合作潜力；（四）参展参会的优惠政策和服务保障措施，吸引更多企业和人员参与。第四十六条承办单位应在展会筹备期间、举办期间及结束后，分阶段开展宣传推广工作，形成持续的宣传效应。展会结束后，及时总结展会成果，通过媒体进行宣传报道，提升展会的后续影响力。第九章知识产权保护第四十七条中俄博览会高度重视知识产权保护工作，制定知识产权保护工作方案，明确工作职责和流程，为参展单位提供知识产权保护服务。第四十八条参展单位应自觉遵守知识产权相关法律法规，确保展品及宣传资料不侵犯他人的知识产权。参展单位在参展前，应自行对展品的知识产权状况进行审查，如有侵权行为，自行承担相应的法律责任。第四十九条承办单位在展会现场设立知识产权投诉处理机构，安排专业人员负责处理知识产权投诉事宜。投诉人应提交书面投诉材料，并提供相关证据。第五十条知识产权投诉处理机构收到投诉后，应及时进行调查处理。对于涉嫌侵权的展品，有权要求参展单位暂停展示，并配合调查。经调查确认侵权的，责令参展单位撤下侵权展品，并可根据情节轻重，采取警告、罚款、取消参展资格等措施。情节严重的，移交相关部门依法处理。第五十一条承办单位应加强对展会现场的巡查和监督，及时发现和制止侵权行为。同时，开展知识产权保护宣传活动，提高参展参会人员的知识产权保护意识。第十章监督检查与违规处理第五十二条主办单位和承办单位应对参展参会单位及人员的行为进行监督检查，确保本办法的贯彻执行。第五十三条对于违反本办法规定的参展参会单位及人员，视情节轻重，采取以下处理措施：（一）警告：对轻微违规行为，给予口头或书面警告，责令其限期改正；（二）罚款：对违规情节较为严重的，按照相关规定处以一定金额的罚款；（三）取消资格：对严重违规或屡教不改的，取消其参展参会资格，没收相关费用；（四）通报批评：将违规