中国-非洲经贸博览会参展参会管理办法

中国—非洲经贸博览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国—非洲经贸博览会（以下简称“中非经贸博览会”）参展参会管理工作，提升博览会专业化、市场化、国际化水平，保障博览会顺利举办，根据《中国国际贸易促进委员会展会管理办法》等相关规定，结合中非经贸博览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于参加中非经贸博览会的各类主体，包括境内外参展企业、采购商、专业观众、嘉宾、媒体记者等所有参与博览会活动的单位和个人。第三条基本原则参展参会管理工作遵循“公开、公平、公正”原则，坚持政府引导与市场运作相结合，突出经贸合作主题，注重实效，服务于中非经贸关系发展大局。第二章组织机构与职责第四条主办单位职责中国国际贸易促进委员会、湖南省人民政府作为博览会主办单位，负责统筹规划博览会参展参会工作，制定参展参会政策，协调解决重大问题，指导组委会开展工作。第五条组委会职责博览会组委会负责具体组织实施参展参会管理工作，包括制定参展参会实施方案、审核参展参会资格、安排展位、组织活动、提供服务保障等。组委会下设秘书处，承担日常工作。第六条承办单位职责中国国际贸易促进委员会湖南省分会等承办单位，在组委会领导下，负责参展参会的具体执行工作，包括招展招商、展位搭建、现场管理、观众组织、后勤保障等。第三章参展管理第七条参展主体范围（一）境内企业：在中国境内依法注册，从事与非洲有经贸往来或有意开拓非洲市场的各类企业，包括国有企业、民营企业、外资企业等。（二）境外企业：在非洲国家或其他国家和地区依法注册，从事与中国有经贸往来或有意开拓中国市场的各类企业。（三）其他机构：相关政府部门、商协会、金融机构、科研院所、服务机构等。第八条参展资格条件（一）企业必须依法注册，具有独立法人资格，合法经营，无重大违法违规记录。（二）企业产品或服务符合国家相关标准和规定，无假冒伪劣、侵犯知识产权等行为。（三）企业具有与非洲开展经贸合作的意愿或实际业务，能够展示具有代表性的产品或服务。（四）商协会、金融机构等其他机构应具有相关行业资质和服务能力。第九条参展申请与审核（一）申请方式：参展单位可通过博览会官方网站、线下报名等方式提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供相关证明材料，包括营业执照、产品目录、企业简介等。（二）审核流程：组委会对参展申请进行审核，重点审核参展单位的资格条件、产品或服务的符合性等。审核通过的，发放《参展通知书》；审核未通过的，及时告知原因。第十条展位安排（一）展位分配原则：按照“先申请、先审核、先安排”的原则，结合参展单位的行业类别、展示内容、合作需求等因素，合理分配展位。（二）展位类型：包括标准展位、特装展位等。标准展位由组委会统一搭建，特装展位由参展单位自行设计搭建，但需符合组委会的相关规定。（三）展位费用：境内外参展单位按照组委会规定的标准缴纳展位费用，费用标准根据展位类型、位置等因素确定。对符合条件的中小企业、非洲企业等，可给予适当优惠。第十一条展品管理（一）展品范围：展品应符合中非经贸合作的重点领域，包括农产品、矿产品、轻工产品、机电产品、高新技术产品、服务贸易等。（二）展品审核：参展单位需提交展品清单，组委会对展品进行审核，确保展品符合国家相关规定和博览会主题。（三）展品运输与通关：参展单位负责展品的运输、报关、报检等工作，组委会可提供相关咨询和协调服务。（四）现场管理：展品在展示期间应妥善保管，遵守现场管理规定，不得擅自转让、出租展位或展示与申请不符的展品。第十二条参展义务与纪律（一）参展单位应按时参加博览会，遵守组委会的各项规定，服从现场管理。（二）参展单位应保证展品的质量和安全，不得展示假冒伪劣、侵犯知识产权等违法违规产品。（三）参展单位应积极参与组委会组织的各类活动，如贸易对接、论坛会议、项目签约等。（四）参展单位应爱护展览设施，保持展位整洁，不得损坏场馆设施。第四章参会管理第十三条参会主体范围（一）采购商：境内外从事商品采购、贸易代理等业务的企业和个人。（二）专业观众：与中非经贸合作相关的行业从业者、专家学者、政府官员等。（三）嘉宾：国内外政要、国际组织代表、知名企业家等。（四）媒体记者：境内外各类新闻媒体记者。第十四条参会资格条件（一）采购商、专业观众应具有与中非经贸合作相关的行业背景或业务需求，能够积极参与博览会的贸易洽谈和交流活动。（二）嘉宾应具有较高的社会知名度和影响力，能够为中非经贸合作建言献策。（三）媒体记者应具有合法的新闻采访资质，遵守新闻采访纪律。第十五条参会申请与审核（一）采购商、专业观众可通过博览会官方网站、线下报名等方式注册报名，填写《参会申请表》，并提供相关证明材料。组委会对报名信息进行审核，审核通过的，发放《参会证件》。（二）嘉宾邀请：组委会根据博览会主题和活动安排，定向邀请国内外嘉宾参会。受邀嘉宾填写《嘉宾参会回执》，确认参会事宜。（三）媒体记者申请：媒体记者需提交记者证、单位介绍信等材料，经组委会审核通过后，发放《记者证》。第十六条参会服务（一）信息服务：为参会人员提供博览会日程安排、参展企业及展品信息、活动预告等信息服务，通过官方网站、手机APP、现场导览等多种渠道发布。（二）贸易对接服务：组织开展贸易对接会、供需见面会等活动，为采购商和参展企业搭建对接平台，促进贸易合作。（三）交通住宿服务：为参会人员提供交通、住宿信息咨询和预订服务，协调相关机构提供优惠价格和优质服务。（四）翻译服务：在博览会现场提供中英、中法等多语种翻译服务，保障参会人员的沟通交流。第十七条参会纪律（一）参会人员应凭有效证件入场，遵守博览会现场管理规定，服从工作人员指挥。（二）参会人员应文明参会，不得在现场大声喧哗、随意丢弃垃圾，保持场馆整洁。（三）采购商、专业观众应积极参与贸易洽谈和交流活动，不得进行虚假宣传、恶意竞争等行为。（四）媒体记者应遵守新闻采访纪律，客观公正报道博览会，不得发布虚假信息。第五章活动管理第十八条活动类型博览会期间举办的活动包括开幕式、高层论坛、专题研讨会、贸易对接会、项目签约仪式、文化交流活动等。第十九条活动组织（一）组委会负责统筹安排博览会期间的各类活动，制定活动方案，明确活动主题、时间、地点、参与人员等。（二）相关承办单位负责具体组织实施各类活动，包括邀请嘉宾、准备材料、现场布置、流程把控等。（三）参展参会单位可根据自身需求，在组委会统一安排下，举办专场推介会、新产品发布会等活动，但需提前向组委会申请，经审核同意后方可举办。第二十条活动参与（一）参会人员应按照活动安排，准时参加各类活动，遵守活动纪律，积极参与互动交流。（二）参展单位应积极配合组委会组织的活动，安排专人负责参与活动，展示企业形象和产品优势。第六章现场管理第二十一条场馆管理（一）场馆运营单位负责场馆的日常管理和维护，保障场馆设施设备正常运行，提供安全、卫生、舒适的展览环境。（二）组委会对场馆使用进行监督管理，确保场馆符合博览会的各项要求。第二十二条安全管理（一）组委会制定安全保障方案，明确安全责任，加强现场安全检查和隐患排查，确保博览会期间的人员、展品、设施安全。（二）参展参会单位应落实安全主体责任，加强本单位人员和展品的安全管理，遵守安全规定。（三）公安机关、消防部门等相关单位负责博览会的安全保卫和消防工作，及时处置各类突发事件。第二十三条知识产权保护（一）组委会设立知识产权投诉处理机构，负责处理博览会期间的知识产权侵权投诉。（二）参展单位应尊重知识产权，不得展示侵犯他人知识产权的产品或服务。如发生知识产权侵权纠纷，应配合组委会和相关部门进行调查处理。第二十四条应急管理（一）组委会制定应急预案，建立应急响应机制，应对可能发生的突发事件，如火灾、地震、疫情、群体性事件等。（二）在博览会现场设置应急指挥中心，配备应急救援人员和设备，确保突发事件能够及时、有效处置。第七章监督与考核第二十五条监督检查组委会对参展参会单位和人员的行为进行监督检查，重点检查参展参会资格、展品质量、活动组织、现场纪律等情况。对违反本办法规定的单位和个人，及时进行纠正和处理。第二十六条考核评价博览会结束后，组委会对参展参会工作进行考核评价，总结经验教训，评估工作成效。对表现优秀的参展参会单位和个人，给予表彰和奖励；对存在问题的，提出改进意见。第二十七条违规处理（一）对违反本办法规定的参展参会单位和个人，视情节轻重，给予警告、通报批评、取消参展参会资格、没收违规所得等处理；构成违法犯罪的，依法追究法律