中国-中东欧国家博览会参展参会管理办法

中国—中东欧国家博览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国—中东欧国家博览会（以下简称“博览会”）参展参会管理工作，提升博览会专业化、国际化、市场化水平，保障博览会顺利举办，根据《中华人民共和国对外贸易法》《展会知识产权保护办法》等相关法律法规，结合博览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加中国—中东欧国家博览会的境内外参展企业、采购商、专业观众、嘉宾及其他相关人员和机构。第三条基本原则博览会参展参会管理遵循“公开、公平、公正”原则，坚持专业化办展、市场化运作、国际化视野，突出中东欧特色，推动中国与中东欧国家在贸易、投资、科技、文化等领域的交流合作。第二章组织机构与职责第四条主办单位职责主办单位负责博览会的总体策划、统筹协调和宏观管理，制定博览会总体方案，确定参展参会规模和重点领域，邀请重要嘉宾和境内外团组，协调解决博览会筹备和举办过程中的重大问题。第五条承办单位职责承办单位负责博览会的具体组织实施工作，包括展位规划与分配、参展企业招商招展、采购商和专业观众邀请、现场服务保障、活动组织协调等，确保博览会各项工作顺利开展。第六条协办单位与支持单位职责协办单位和支持单位按照主办单位和承办单位的要求，协助做好博览会的宣传推广、招商招展、嘉宾邀请、技术支持等工作，共同营造良好的博览会氛围。第七条组委会及其办公室职责博览会设立组委会，由主办单位、承办单位及相关部门负责人组成，负责博览会的重大决策和统筹协调。组委会下设办公室，负责日常工作的组织落实，具体承担参展参会管理的各项事务。第三章参展管理第八条参展主体资格（一）境内参展企业具有独立法人资格，依法注册登记，合法经营，无重大违法违规记录；符合国家产业政策和博览会参展行业范围，产品或服务质量优良，具有一定的市场竞争力；具备相应的生产、经营和服务能力，能够按时、足额缴纳参展费用，保证展品按时运抵和展出。（二）中东欧国家参展企业依法在所在国注册登记，合法经营，信誉良好；产品或服务符合中国相关法律法规和标准，具有中东欧国家特色和优势；具备与中国开展贸易合作的意愿和能力，能够遵守博览会各项规定。（三）其他境外参展企业经主办单位批准，其他国家和地区的企业可根据博览会主题和参展行业范围申请参展，其资格参照中东欧国家参展企业执行。第九条参展行业范围博览会重点展示中国与中东欧国家在农产品及食品、消费品、服务贸易、投资合作、科技创新、文化旅游等领域的产品和服务，具体参展行业范围由组委会根据每届博览会主题确定并公布。第十条参展申请与审核（一）申请方式境内外企业可通过博览会官方网站、指定招商招展机构或相关行业协会提交参展申请，填写参展申请表，并提供企业营业执照、产品目录、质量认证证书等相关材料。（二）审核程序承办单位对参展申请材料进行初审，重点审核企业资格、产品或服务是否符合参展行业范围等；组委会办公室对初审通过的参展企业进行复核，确定最终参展企业名单；对审核通过的参展企业，承办单位发出参展通知书；对未通过审核的企业，及时告知原因并说明情况。第十一条展位分配与管理（一）展位分配原则展位分配坚持“突出重点、兼顾公平、注重实效”原则，优先安排符合博览会主题和重点行业的企业，以及具有中东欧国家特色和优势的产品和服务。同时，根据企业规模、参展需求和以往参展表现等因素进行合理分配。（二）展位类型与价格博览会设置标准展位和特装展位，不同类型展位价格根据展位位置、面积等因素确定，具体价格由承办单位在每届博览会招商招展方案中公布。（三）展位使用规定参展企业应按照参展通知书要求，按时缴纳展位费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格，承办单位有权收回展位；参展企业不得擅自转让、出租或转借展位，确需调整展位的，应向承办单位提出申请，经批准后方可进行；参展企业应按照展位设计方案进行布展，不得擅自改变展位结构和外观，确保展位安全和美观；展会期间，参展企业应安排专人值守展位，遵守现场管理规定，积极开展贸易洽谈和展示交流活动。第十二条展品管理（一）展品范围展品应符合博览会参展行业范围和国家相关法律法规，严禁展出假冒伪劣、侵犯知识产权、危害国家安全和社会公共利益的产品。（二）展品运输与通关境内展品运输由参展企业自行负责，确保展品按时运抵展馆；境外展品运输按照中国海关相关规定办理通关手续，承办单位可协助参展企业联系专业物流运输企业，提供运输和通关服务。（三）展品展示与销售参展企业应在展位内展示展品，不得在展馆公共区域堆放或展示展品；展会期间，参展企业可根据相关规定开展展品销售活动，销售行为应遵守中国税收、工商等法律法规。（四）展品撤展与处置展会结束后，参展企业应按照规定时间撤展，及时清理展位垃圾和展品包装材料。对于未按时撤展的展品，承办单位有权进行处置，由此产生的费用由参展企业承担。第十三条参展费用（一）境内参展企业费用境内参展企业需缴纳展位费、特装管理费等费用，具体收费标准由承办单位公布。对于符合国家相关政策和博览会重点扶持领域的企业，可给予适当费用减免或补贴。（二）中东欧国家参展企业费用中东欧国家参展企业的展位费等费用由主办单位和承办单位根据相关协议给予一定优惠或补贴，具体优惠政策由组委会确定并公布。（三）费用缴纳方式参展企业应按照参展通知书要求，通过银行转账、在线支付等方式缴纳参展费用，承办单位收到费用后开具合法票据。第四章参会管理第十四条参会主体类型博览会参会主体包括采购商、专业观众、嘉宾、境内外团组及其他相关人员。第十五条采购商与专业观众邀请（一）邀请范围重点邀请境内外大型商贸流通企业、零售连锁企业、电商平台、进出口贸易公司、生产制造企业等采购商，以及相关行业的专家学者、技术人员、管理人员等专业观众。（二）邀请方式通过博览会官方网站、社交媒体平台、行业媒体等发布参会信息，邀请采购商和专业观众报名参会；联合境内外相关行业协会、商会、贸易促进机构等，定向邀请采购商和专业观众；对重点采购商和专业观众，采取一对一邀请方式，提供个性化服务。（三）报名与审核采购商和专业观众可通过博览会官方网站或指定渠道报名参会，填写参会申请表，并提供相关证明材料。承办单位对报名信息进行审核，审核通过后发放参会证件。第十六条嘉宾邀请与管理（一）嘉宾范围包括中国和中东欧国家的政府官员、驻华使节、国际组织代表、知名企业家、专家学者等重要嘉宾。（二）邀请程序主办单位根据博览会总体方案，确定嘉宾邀请名单，发出正式邀请；承办单位负责嘉宾邀请的具体对接工作，及时了解嘉宾行程安排，提供必要的接待服务；对确认参会的嘉宾，承办单位制定详细的接待方案，确保嘉宾参会期间的各项活动顺利进行。（三）嘉宾服务为参会嘉宾提供接送机、住宿安排、会议活动协调、翻译服务等全方位服务，保障嘉宾的参会体验。第十七条境内外团组管理（一）团组报名境内外团组可通过主办单位或承办单位报名参加博览会，提交团组名单、行程安排等相关材料。（二）团组服务承办单位为境内外团组提供个性化服务，包括团组接待、活动安排、贸易对接等，协助团组开展交流合作活动。（三）团组管理境内外团组应遵守博览会各项规定，服从承办单位的统一安排，积极参与博览会各项活动，确保团组活动安全、有序进行。第十八条参会证件管理（一）证件类型博览会设置参展证、采购商证、专业观众证、嘉宾证、工作人员证等不同类型的参会证件，明确不同证件的使用权限和范围。（二）证件发放承办单位根据审核通过的参展参会名单，制作并发放相应的参会证件。参会人员应凭有效证件进入展馆和相关活动场所。（三）证件使用规定参会证件仅限本人使用，不得转借、转让或伪造；参会人员应妥善保管参会证件，如有遗失或损坏，应及时向承办单位申请补办；对违反证件使用规定的人员，承办单位有权收回其证件，并取消其参会资格。第五章现场管理第十九条展馆秩序管理（一）参展参会人员应遵守展馆各项规定，自觉维护展馆秩序，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹、吸烟等；（二）未经许可，不得在展馆内进行散发传单、张贴广告、拉横幅等宣传活动；（三）展馆内的消防设施、安全通道等应保持畅通，严禁占用或堵塞。第二十条安全管理（一）承办单位应制定博览会安全保障方案，配备专业的安全保卫人员和设备，加强展馆内外的安全巡查和防范；（二）参展企业应落实展位安全责任，做好展品和人员的安全防护工作，确保展位用电、用火等安全；（三）参会人员应自觉遵守安全规定，配合安全检查，严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展馆。第二十一条知识产权保护（一）承办单位应建立知识产权保护工作机制，设立知识产权投诉接待机构，负责处理展会期间的知识产权投诉纠纷；（二）参展企业应确保展品和宣传资料不侵犯他人知识产权，如发生知识产权纠纷，应积极配合相关部门进行调查处理；（三）对侵犯知识产权的参展企业，承办单位有权取消其参展资格，并依法追究其责任。第二十二条环境卫生管理（一）参展参会人员应自觉维护展馆环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾等；（二）参展企业应保持展位整洁，及时清理展位内的垃圾和杂物；（三）承办单位应安排专人负责展馆公共区域的清洁卫生，定期进行消毒和清理。第六章活动管理第二十三条活动类型博览会期间举办的活动包括开幕式、高层论坛、贸易对接会、专题研讨会、文化交流活动等。第二十四条活动组织与审批（一）承办单位负责博览会各项活动的策划和组织实施，制定活动方案，明确活动主题、时间、地点、参与人员等；（二）对于涉及重大事项或需要相关部门审批的活动，承办单位应按照规定程序办理审批手续。第二十五条活动参与管理（一）参展参会人员可根据自身需求报名参加相关活动，承办单位根据活动规模和报名情况确定参与人员名单；（二）活动期间，参与人员应遵守活动纪律，服从工作人员安排，积极参与活动交流和互动。第二十六条活动安全保障承办单位应制定活动安全保障预案，落实安全保障措施，确保活动期间的人员安全和秩序稳定。对于大型活动，应配备足够的安全保卫人员和应急救援设备。第七章监督与考核第二十七条监督检查组委会办公室负责对博览会参展参会管理工作进行监督检查，定期对承办单位的工作进展、服务质量、安全保障等情况进行检查评估，及时发现和解决问题。第二十八条投诉处理建立健全投诉处理机制，在博览会现场设立投诉接待点，接受参展参会人员的投诉和建议。对投诉事项，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉人。第二十九条考核与奖惩（一）对在博览会