应用文写作技能与规范课件 第二章-总结类文书

第二章事务文书第二章事务文书第一节计划类文书第二节总结类文书第三节事迹材料第四节述职报告第五节新闻和简报主要内容总结是党政机关、企事业单位、社会团体或个人对以往某个阶段或某方面的工作，进行系统的回顾、检查、分析、评价，从理论上概括经验、教训，获得规律性的认识，以便指导今后工作的一种事务性文书。写好总结的关键在于：做到全面系统总结；从理论上进行分析和概括；要总结出带有规律性的认识来。一、总结的含义第二节总结类文书内容：有学习总结、工作总结、思想总结、科研总结等。范围：有单位总结、部门总结、科室总结、个人总结等。时间：有年度总结、学期总结、季度总结、月份总结等。性质：有综合总结、专题总结等。二、总结的种类第二节总结类文书综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为常。个人总结是对个人的思想、学习和工作等方面的情况进行总结。总结还有各种别称，如自查性质的评估、汇报、回顾、小结、心得、体会等都具有总结的性质。二、总结的种类第二节总结类文书总结的结构由标题、正文、落款三个部分组成。1．标题（1）公文式标题。由单位名称、时限、事由、文种名称构成。（2）文章式标题。用一个或多个短语来概括主要内容或基本观点。（3）正副标题。三、总结的写法第二节总结类文书2．正文正文包括前言、主体和结尾三个部分。（1）前言。一般用来说明工作的相关背景、基本概况等，也可交代总结主旨并作出基本评价，其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解。开头力求简洁，统领全文，开宗明义。三、总结的写法第二节总结类文书2．正文（2）主体。主体部分应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等，这些内容是总结的核心部分，可按纵式结构或横式结构撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训、今后打算等逐层展开，这种结构比较适合单一性、专题性的工作。所谓横式结构，即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。三、总结的写法第二节总结类文书2．正文（3）结尾。以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语句作结，要求简短精练。如果主体部分没有指出工作中的缺点或存在的不足，可在结尾部分提及，并写明今后的打算和努力的方向。三、总结的写法第二节总结类文书3．落款如果总结的标题中没有写明总结者或单位名称，就在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，可在标题下方居中署名。三、总结的写法第二节总结类文书详见教材案例分析和简评案例分析第二节总结类文书每章节的【写作攻略】1.参见教材2.可采用翻转课程3.组织学生学习、讨论【写作攻略】第二节总结类文书一、撰写总结的不同角度1．按工作职责进行分块总结2．按工作进展顺序进行总结3．按工作措施和成效进行总结4．挖掘工作特色进行总结5．依托关键词进行总结6．按工作思路进行总结【写作攻略】第二节总结类文书二、讲究总结的形式之美通常情况下，外型上具有一定的审美特征。例如，从整体上看，总体的形式要达到和谐的状态；从各部分结构的组合形式来看，具有均衡、对称、整齐、比例、节奏、韵律、变化、一致、参差等审美特征。【写作攻略】第二节总结类文书二、讲究总结的形式之美1．总结大标题的形式美总结中常见的文章式标题，多采用两个短语的形式来表达。用一个短语的话，信息含量比较少；用两个短语，可概括更多的内容。但要注意的是，两个短语之间不宜使用顿号或逗号，用空格隔开即可。【写作攻略】第二节总结类文书二、讲究总结的形式之美2．总结文中小标题的形式美总结文中的各级小标题也具有重要的作用，能体现出总结的理论高度。这些小标题是从具体的工作中总结提炼而来的，这本身就是一种总结行为。那如何从具体工作中提炼出一个一个的小标题呢？【写作攻略】第二节总结类文书二、讲究总结的形式之美2．总结文中小标题的形式美小标题之间要讲究整齐、平行、对称等，注意每个小标题之间的逻辑关系，共同对大标题形成支撑。【写作攻略】第二节总结类文书二、讲究总结的形式之美3．文本排版的形式美文本排版，是对写作材料进行形式美化处理的必要手段。为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年，《党政机关公文格式》国家标准发布，这个标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则。【写作攻略】第二节总结类文书3．文本排版的形式美第一，字体的选择。第二，页边距问题。第三，段前空两格。第四，行间距问题。第五，字体加粗的问题。第六，文字对齐方向问题。【写作攻略】第二节总结类文书三、追求总结的内容之美1．利用构思来理清写作思路2．用虚实结合法来撰写总结3．多做纵向和横向比较，正确处理成绩与不足【写作攻略】第二节总结类文书1．利用构思来理清写作思路总结出每项工作所采取的措施和取得的效果，再分析这些措施和效果之间的相互关系、逻辑关系，也就是想一想先写什么、后写什么，然后进一步把这些措施和效果总结成工作思路、理论认识，用各级小标题或段落中心句将这些措施、效果、理论认识表达出来。【写作攻略】第二节总结类文书1．利用构思来理清写作思路事前作计划，事后作总结。先有计划，然后进行实践，在实践中加深对学习、工作的理解和认识，不断总结经验、教训，再计划、再实践、再总结，所以不能把“总结”孤立起来，仅仅为总结而总结。因此，要以计划为出发点，在原定计划的工作思路、拟定工作特色的基础上进行总结。从行文来看，就是先总后分的结构。【写作攻略】第二节总结类文书2．用虚实结合法来撰写总结虚实结合法的“虚”，指的是总结中的理论观点、工作思路、经验规律等；而“实”指的是具体的工作情况、工作成绩等。先虚后实，以虚带实，是撰写总结时常用的一种方法。案例参见教材【写作攻略】第二节总结类文书3．多做纵向和横向比较，正确处理成绩与不足纵向比较，就是把今年的工作跟往年的工作进行比较，把今年的工作总结跟往年的总结进行比较，看看在哪些方面有进步、有突破。横向比较，就是把本单位的工作与其他兄弟单位的工作进行比较，与同类型单位的工作进行比较，把自己的学习工作情况与其他人的情况进行比较，看看本单位或自己的优势在哪儿。通过纵向比较和横向比较，可以找出有特色、有亮点的经验和做法。【写作攻略】第二节总结类文书四、掌握总结的写作技巧在计划类文书部分，我们介绍了计划的写作技巧。计划和总结是相辅相成的，下面通过对比来介绍总结的写作技巧。【写作攻略】第二节总结类文书四、掌握总结的写作技巧1．区分总结和计划的基本短语结构2．各级标题使用不同结构的短语3．注意词语之间的搭配关系4．少用“我”和“了”5．少用介宾短语，多用动宾短语6．指出不足的常用表达【写作攻略】第二节总结类文书1．区分总结和计划的基本短语结构计划类文书多使用动宾结构来表述“做什么，目的是什么”；总结类文书则多使用主谓结构来表述“什么怎么样，成效如何”，用动宾结构来表达“怎么做的”。【写作攻略】第二节总结类文书2．各级标题使用不同结构的短语正文部分的一级标题多采用“动宾结构+主谓结构”的表述方式。用动宾结构表达工作措施，用主谓结构来表达采取相应措施后的成效。例如，《天津港保税区20××年工作总结》的一级标题（节选）：一、项目先导、创新驱动，区域经济快速发展二、拓展功能、强化服务，管理效能实现提升三、规划先行、建设支撑，区域配套日趋完善四、科学管理、依法治理，美丽空港建设提速五、加强保障、促进和谐，社会事业全面发展【写作攻略】第二节总结类文书3．注意词语之间的搭配关系采用主谓结构来总结工作成效时，谓语部分经常会使用状中结构，即状语和谓语中心语搭配的结构。相同的状语可以跟不同的中心语进行搭配，例如：不断：不断提升、不断完善、不断发展、不断改善更加：更加完善、更加广泛、更加强劲、更加巩固明显：明显提高、明显增强、明显改变、明显好转【写作攻略】第二节总结类文书3．注意词语之间的搭配关系同一个中心语可选用不同的状语进行搭配，例如：……深入推进、快速推进、稳步推进、创新推进……更加完善、日益完善、不断完善、日趋完善其他搭配，例如：……扎实开展、大幅提升、大幅提高、显著增强……持续改善、持续提高、基本建立、逐步健全……加快形成、有效治理、深入开展、初步实现【写作攻略】第二节总结类文书4．少用“我”和“了”总结是对以往某个阶段或某方面工作的回顾、分析、评价，有的人在写总结时，经常使用“我”和“了”。为期两周的岗前培训圆满结束，通过此次培训，我进一步丰富了理论知识，开拓了思维视野，增强了适应能力，加深了对当前经济社会形势的了解，增强了尽快适应新岗位、做好本职工作的责任感和紧迫感。不到100字的一段话，连续使用了5个“了”，原因就在于使用了“我”作主语。如果更换主语，就可避免使用太多的“了”。比较：学习应用文写作在一定程度上提升了自己的写作能力。通过写作学习，我的写作能力得到了一定程度的提升。【写作攻略】第二节总结类文书4．少用“我”和“了”这样的表述只是一般的陈述，语言表达不精练。如果是写计划类文书，可以这样表达：研修应用写作课程，提升语言表达技能。认真完成学习任务，锻炼写作实战能力。如果是写总结类文书，则可以这样表达：认真学习各类课程，知识结构不断完善。深入领会写作技巧，写作能力逐步提升。【写作攻略】第二节总结类文书5．少用介宾短语，多用动宾短语在总结采取过的工作措施时，最常用的短语就是动宾短语，并且动词后面避免少用“了”字。在日常学习和工作中，不少人写的总结使用了介词“对”“通过”等构成的介宾短语，建议将这些介宾短语修改为动宾短语。【写作攻略】第二节总结类文书6．指出不足的常用表达总结的结尾部分会对工作中的不足进行分析，那怎么用语言来表述呢？可以采用两种方式。一种是使用否定词语来表达。从语言表达来看，就是采用主谓结构来表达“什么不怎么样”，例如：……后劲不足……尚不牢固……效益还不高……能力不够强……发展不平衡……结构不合理……机制不健全……还有不少短板弱项【写作攻略】第二节总结类文书6．指出不足的常用表达另一种是对需要长期推进的工