内部供应商加价采购制度

PAGE内部供应商加价采购制度一、总则1.目的为规范公司内部供应商加价采购行为，确保采购活动的公平、公正、公开，维护公司利益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门之间涉及采购业务的供应商加价采购情况。3.基本原则合规性原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保加价采购行为合法合规。公平公正原则：对待所有内部供应商一视同仁，在加价采购过程中不偏袒任何一方，确保机会均等。透明公开原则：采购流程、加价标准等信息应向相关部门和人员公开，接受监督。效益优先原则：在保证采购质量的前提下，通过合理的加价采购，实现公司整体效益最大化。二、加价采购的定义与适用情形1.定义内部供应商加价采购是指在公司内部采购活动中，因特殊原因，供应商在原采购价格基础上提高价格进行供货的行为。2.适用情形市场价格波动：原材料市场价格大幅上涨，导致供应商成本显著增加，且短期内无法通过自身消化，需对采购价格进行调整。产品升级或特殊规格要求：因公司业务需求，要求供应商提供升级产品或特殊规格产品，增加了供应商的生产成本或技术难度，从而需要加价。紧急订单：因公司生产经营急需，供应商需在短时间内完成订单生产，额外投入人力、物力等资源，导致成本上升，可进行加价采购。三、加价采购的申请与审批流程1.申请当出现适用加价采购的情形时，供应商应填写《内部供应商加价采购申请表》，详细说明加价原因、加价幅度、加价期限等内容。申请表需经供应商负责人签字并加盖公章后提交至采购部门。2.初审采购部门收到申请表后，对加价原因、加价幅度等进行初步审核。审核内容包括市场价格调研、供应商成本分析、与原采购合同条款的对比等。采购部门应在[X]个工作日内完成初审，并将初审意见反馈给供应商。3.审批初审通过后，采购部门将申请表及初审意见提交至公司采购管理委员会进行审批。采购管理委员会由公司高层领导及相关部门负责人组成。审批过程中，采购管理委员会将综合考虑公司利益、采购需求、供应商情况等因素，做出是否批准加价采购的决定。审批结果应在[X]个工作日内通知采购部门和供应商。四、加价幅度的确定1.成本核算供应商应提供详细的成本核算资料，包括原材料采购成本、生产成本、运输成本、税费等，作为确定加价幅度的依据。采购部门应对供应商提供的成本核算资料进行审核，必要时可聘请专业机构进行审计。2.市场价格参考采购部门应收集同行业类似产品或服务的市场价格信息，与供应商拟加价后的价格进行对比分析。参考市场价格时，应考虑产品质量、品牌、服务等因素，确保价格具有合理性。3.协商确定在成本核算和市场价格参考的基础上，采购部门与供应商进行协商，确定合理的加价幅度。协商过程中，双方应充分沟通，尊重对方意见，寻求双方都能接受的解决方案。最终确定的加价幅度应在《内部供应商加价采购申请表》中明确记录，并经双方签字确认。五、加价采购合同的签订与执行1.合同签订经审批通过的加价采购申请，采购部门应与供应商签订补充合同或修订原采购合同，明确加价后的采购价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。合同签订过程应遵循公司合同管理相关规定，确保合同的合法性、有效性和完整性。2.合同执行供应商应严格按照合同约定履行义务，按时、按质、按量提供货物或服务。采购部门应加强对合同执行情况的跟踪和监督，及时协调解决合同执行过程中出现的问题。如供应商未按合同约定执行，应承担相应的违约责任，公司有权按照合同约定追究其责任。六、信息披露与监督1.信息披露采购部门应定期将内部供应商加价采购情况进行汇总，并向公司内部相关部门进行通报。通报内容包括加价采购的供应商名称、采购项目、加价原因、加价幅度、合同执行情况等。对于涉及公司重大利益或敏感信息的加价采购情况，应按照公司信息披露相关规定进行处理。2.监督机制公司设立专门的监督小组，负责对内部供应商加价采购制度的执行情况进行监督检查。监督小组应定期对加价采购项目进行抽查，检查采购流程是否合规、加价幅度是否合理、合同执行是否到位等。对于发现的违规行为，监督小组应及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。七、争议解决1.协商解决在加价采购过程中，如双方发生争议，应首先通过友好协商解决。双方应本着平等、互利、诚信的原则，充分沟通，寻求解决方案。2.第三方介入如协商不成，可根据合同约定或双方协商一致，引入第三方机构进行调解或仲裁。第三方机构应具有专业资质和良好信誉，能够公正、公平地处理争议。3.法律途径如调解或仲裁仍无法解决争议，双方可依法向有管辖权的人民法院提起诉