计算机应用基础

计算机应用基础

（XP+2007）模块一计算机软硬件知识任务一认识与使用计算机任务二使用360安全软件进行计算机安全防护任务一认识与使用计算机一、认识计算机的硬件系统二、计算机的软件系统一、认识计算机的硬件系统计算机硬件是指构成计算机的物理设备，它由主机和外部设备组成。（一）主机主机由主机箱及机箱内的各种硬件组成，计算机的大部分硬件设备（如电源、主板、CPU、内存条、硬盘、显示卡、声卡、光盘驱动器等）都安装在主机箱中。电脑一体机立式机箱的前部主板

CPU内存

显卡机箱电源声卡网卡

硬盘光盘光驱U盘移动硬盘

显示器打印机键盘和鼠标（二）计算机常用的外部设备

（1）键盘简介①打字键区打字键区（也称为主键盘区）包含字母键、数字键、符号键和控制键，其功能与标准的英文打字机类似，用来输入文字和符号。字母键利用字母键可以输入英文A～Z共26个字母，按下这些键，就可在计算机中输入相应的字母。此时，输入的字母为小写字母。如果要输入大写字母，必须学会控制键的使用：

【Shift】：上档键或换档键。按下该键的同时再按下某个字母键，可输入大写字母。例如，按住【Shift】键不放，再按下【A】键，可以输入大写字母A。【CapsLock】：大小写字母锁定键。按一次【CapsLock】键，会发现键盘右上方的“CapsLock”指示灯亮起，表示此后所键入的字母都为大写。再按一次【CapsLock】键后，“CapsLock”指示灯熄灭，表示所键入的字母又恢复为小写。数字与符号键数字与符号键的每个键面上都有上下两种符号，也称双字符键，上面的符号称为上档符号，下面的符号称为下档符号。直接按一下数字键，即可在计算机中输入相应的数字。若先按住【Shift】键，再按数字键，将输入数字键上方的符号。例如，单独按下【8】键，输入数字8；若按住【Shift】键后再按下【8】键，表示输入数字键【8】上面的星号“*”。

控制键打字键区中含有一些重要的控制键，它们的功能分别说明如下。【Ctrl】（控制键）：该键通常不能单独使用，必须与其他键配合才能够完成一定的功能。例如，在Windows操作系统中，按下【Ctrl】键不放，再按【Esc】键，可以弹出“开始”菜单。通常，这种按键组合被表示为【Ctrl＋Esc】。【Alt】（替换键）：该键通常不能单独使用，必须和其他键配合才能完成一定的功能。例如，在Windows操作系统中，按下【Alt＋F4】组合键可以关闭程序窗口。【Tab】（制表键）：编辑文档时，按一次该键，光标将移动一个制表位。用户在使用Word排版文档时，可以灵活使用【Tab】键来对齐文本。

【Space】（空格键）：该键是键盘下方的一个最长的键。按一次该键，可以在插入点处输入一个空格。【Backspace】（退格键）：按一次该键，可以删除当前光标前的一个字符。【Enter】（回车键）：用于确定某种操作。在文字处理软件中，不论插入点在当前什么位置，按下该键后，将开始一个新的段落。②功能键区功能键区位于键盘的最上面一排，它们的功能分别说明如下。【Esc】：用来取消或放弃当前操作。【F1～F12】：在不同的应用软件中有不同的功能。例如，在Windows操作系统中，按【F1】键可以查看选定对象的帮助信息，按【F10】键可以激活菜单栏等。

③编辑键区编辑键区位于打字键区的右侧，编辑键区的按键主要用于在编辑文档时移动光标，以及对输入的文字进行编辑操作：【PrintScreen】（拷屏键）：用于拷贝屏幕图像。在Windows操作系统中，按【Alt＋PrintScreen】组合键可以将当前的活动窗口复制到剪贴板中。【ScrollLock】（卷动锁）：当需要卷动显示屏幕上的信息时可以使用此键。【PauseBreak】（暂停键）：当屏幕滚动显示某些信息时按下该键，可以暂停屏幕滚动，直到按下任意键为止。【Insert】（插入键）：在Word中编辑文档时，通过按该键可以在插入和改写状态间切换。默认为插入状态，此时所输入的字符将插入到当前光标所处的位置；按一下该键切换到改写状态，此时所输入的字符将覆盖当前光标处的字符。

【Delete】（删除键）：按一次该键，删除光标后的一个字符。【Home】：光标移到行首。【End】：光标移到行尾。【PageUp】：向前翻页。【PageDown】：向后翻页。【↑】：光标上移一行。【↓】：光标下移一行。【←】：光标左移一个字符。【→】：光标右移一个字符。

④小键盘区小键盘区（也称数字键区）位于键盘的右端，主要用于大量数字的输入，如会计、财务等工作人员常用此键盘区来输入数字。在小键盘区的每个数字键上都标有一个光标控制符。当按一下数字控制键【NumLock】后，“NumLock”指示灯亮起，此时按数字键将输入数字；再次按下数字控制键后，“NumLock”指示灯熄灭，此时数字键用于移动光标，与编辑键区的对应按键功能相同。鼠标是一种灵活的输入设备，是对键盘操作的一种有效补充。在Windows操作系统中，大部分操作都需要通过鼠标来完成。鼠标上部左右各有一个按键，分别称为左键和右键，中间有一个滚动轮，如图1-15所示。操作时一般用右手握着鼠标，拇指放在鼠标的左侧，无名指和小指放在鼠标的右侧，食指和中指分别放在左键和右键上，如图1-16所示。这时在屏幕上会看到一个箭头，称为鼠标指针。当移动鼠标的时候，鼠标指针会随之移动。常用的鼠标操作有指向、单击、双击、右击和拖动：指向：将鼠标指针移到某个对象上，但不会选定该对象。单击：迅速按下鼠标左键并立即松开。该操作常用于选定某个对象。双击：连续两次快速击打鼠标左键。该操作常用于启动程序或打开窗口。右击：迅速按下鼠标右键并立即松开。该操作常用于打开对象的快捷菜单。拖动：用鼠标左键单击某个对象，并且按住鼠标左键不放，移动鼠标到另一个地方，再松开鼠标左键。该操作常用于将对象移到新的位置。显示器是计算机最基本的输出设备之一。人们通过输入设备将各种信息输入计算机，计算机对信息进行加工处理，并将处理的结果通过显示器反馈给人们。打印机是计算机广泛使用的输出设备，它可以把计算机中的文字或图形输出到纸上。二、计算机的软件系统（一）系统软件系统软件是为管理、监控和维护计算机资源，使计算机工作得更加高效的软件，包括操作系统、程序设计语言、数据库管理系统和服务程序（如故障检查和诊断程序）等。操作系统是控制和管理计算机软、硬件资源的平台。它在计算机系统中占有特殊的地位，计算机需要安装操作系统才能正常工作。人们利用计算机来解决具体的问题，是通过一连串的指令来实现的，一串指令的有序集合就是程序。程序设计语言是用来编制各种程序所使用的计算机语言。数据库管理系统是用户建立、使用和维护数据库的软件，简称DBMS。目前，常用的数据库管理系统有VisualFoxPro，Sybase，Oracle，SQLServer等。（二）应用软件应用软件是为解决各种实际问题而编制的软件，如文字处理软件Word、电子表格制作软件Excel、图像处理软件Photoshop等。三、正确地开关机开机：按下主机上的电源按钮，显示器上出现不断变换的信息。这说明计算机硬件已开始运行并正在由自检程序检查，此刻它正引导计算机进入到正常的工作状态。显示器上出现彩色画面，且有文字提示“WindowsXP”。显示器上出现静止画面：蓝色背景上排列着一些图标，最下方有任务栏，鼠标指针呈箭头状。此状态表示已经进入WindowsXP操作系统，其正在运行。关机：在WindowsXP操作系统中依次单击“开始”>“关闭计算机”菜单命令，在弹出的对话框中单击“关闭”按钮。稍微等待一会，显示器会出现黑屏，表示已正确地关闭计算机。任务二使用360安全软件进行计算机安全防护一、认识计算机病毒和木马二、安装和使用360安全卫士三、安装和使用360杀毒一、认识计算机病毒和木马所谓计算机病毒，是指在计算机程序中插入的可以破坏计算机功能或毁坏数据、影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或程序代码。（一）计算机病毒的特征1．寄生性2．传染性3．隐蔽性4．潜伏性5．破坏性6．可激发性（二）木马类型1．密码发送型木马2．键盘记录型木马3．破坏性木马4．代理木马（三）计算机感染病毒后的异常表现1．操作系统运行速度减慢或经常死机2．操作系统无法启动3．文件打不开或被更改图标4．提示硬盘空间不足5．数据丢失6．屏幕上出现异常显示7．系统不识别硬盘8．键盘输入异常9．命令执行出现错误10．应用程序无故频繁出现错误11．系统异常重新启动（四）防范计算机病毒的方法在计算机中安装杀毒软件和网络防火墙。不滥用来历不明的移动存储设备。应尽量不要下载无明确来路的软件，对从网上下载的软件最好检测后再用；不要打开从不相识人员发来的电子邮件，尤其是不要打开邮件附件；使用聊天软件聊天时，不要接收陌生人发来的文件。不要访问不健康的网站。如果病毒已经进入了计算机系统，应该及早检测并在它扩散之前将已经感染的文件清除。也就是说，发现病毒的迹象后应该及时采取措施。如果病毒已经传播开来，可以运行杀毒软件杀毒，但应使用最新版的杀毒软件。对计算机重要的数据要进行备份，这样一旦文件受到损坏，可以及时将它恢复。二、安装和使用360安全卫士从网上下载360安全卫士安装文件，双击下载下来的360安全卫士安装图标，启动安装程序，然后按提示将其安装到计算机中。在打开的360安全卫士操作界面中，单击“电脑体检”选项卡中的“立即体检”按钮，360安全卫士开始对计算机进行体检，并显示了当前体检进度及评分。体检完成后，显示计算机体检后的评分、危险项目和优化项目，单击“一键修复”按钮，360安全卫士对计算机进行自动修复。完成修复后，弹出“360安全卫士”对话框，询问是否立即重启电脑，单击“是”按钮，重启电脑完成修复。三、安装和使用360杀毒双击下载下来的360杀毒安装程序，按提示或自定义进行安装。安装完成进入360杀毒病毒查杀选择界面，它提供了三种查杀计算机病毒的方式，即快速扫描、全盘扫描和指定位置扫描，选择一种扫描方式对计算机进行扫描。最后根据扫描结果进行相应的处理。快速扫描是对计算机的关键位置和关键程序进行扫描。全盘扫描是对计算机的所有磁盘进行扫描，如计算机中有较大安全隐患或较长时间没有进行过全盘扫描时，建议进行全盘扫描。指定位置扫描是用户可以自行设定需要扫描的磁盘，如用户只想单独扫描某个磁盘时可选择指定位置扫描。设置360杀毒：在360杀毒主界面中单击右上角的“设置”按钮，打开“360杀毒-设置”对话框，在“常规设置”类别中可以对常规选项、自保护状态、密码保护进行设置。步骤3在“升级设置”类别中可以进行自动升级设置、其他升级设置、是否使用代理服务器设置。在“病毒扫描设置”类别中可以进行需要扫描的文件类型、发现病毒时的处理方式、其他扫描选项、定时查毒的设置在“实时防护设置”类别中可以进行防护级别设置，以及监控的文件类型、发现病毒时的处理方式、其他防护选项的设置。查看其他设置界面，完成后单击“确定”按钮。谢谢大家计算机应用基础

（XP+2007）模块二使用WindowsXP系统任务一熟悉WindowsXP操作系统环境任务二管理文件和文件夹任务三使用磁盘管理工具管理磁盘任务四使用控制面板自定义计算机环境任务一熟悉WindowsXP操作系统环境操作系统是计算机中最重要的软件，它担负着计算机的全部控制和管理任务，以保证计算机能够正常运行。一、WindowsXP的启动与退出二、桌面组成及操作三、窗口组成及操作四、菜单操作五、对话框组成及操作六、程序的启动与退出一、WindowsXP的启动与退出（一）启动计算机开机后，一般会直接启动当前安装的Windows操作系统。如果计算机中同时安装了多个操作系统，在启动计算机时会看到“请选择要启动的操作系统”画面，可以使用方向键【↑】、【↓】选择所需要的操作系统，按【Enter】键确认即可。启动WindowsXP操作系统后，会出现启动界面；选择用户登录后，将出现WindowsXP操作系统的桌面。WindowsXP的桌面（二）退出退出WindowsXP并关闭计算机，必须遵循正确的步骤，不能在WindowsXP和应用程序仍在运行时，直接关闭计算机的电源。因为这样一方面会造成应用程序损坏或丢失相关数据；另一方面，由于WindowsXP运行时硬盘盘片正处于高速旋转状态，因此强行关掉电源有可能造成硬盘损坏。“待机”按钮可以使计算机进入低损耗状态，此时，显示器将停止工作，当用户通过计算机的键盘或鼠标有所指示时，计算机将显示用户界面，恢复之前的工作状态；“重新启动”按钮可以使计算机关闭系统后再次重新启动二、桌面组成及操作启动WindowsXP后，呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面。在桌面上有图标、“开始”按钮、任务栏等，这些称为桌面基本元素。（一）桌面图标WindowsXP的桌面上有许多图标，这些图标实际上是指向程序、文件或硬件设备的指针。当用户双击桌面上的图标时，系统将打开相应的窗口或执行相应的程序。安装WindowsXP后，系统一般会在桌面上自动添加“我的文档”“我的电脑”“网上邻居”“回收站”“InternetExplore”等基本图标。“我的文档”图标：用来打开C:\DocumentsandSettings\user\MyDocuments文件夹。用户在Windows中存放文件时如不指定磁盘和文件夹名，系统默认会将文件自动存放到MyDocuments文件夹中。“我的电脑”图标：用于打开“我的电脑”窗口。“我的电脑”窗口是管理计算机资源的最常用窗口。“网上邻居”图标：若计算机已连接局域网，可利用“网上邻居”查看及操作局域网中的可用资源。“回收站”图标：用于管理删除的文件。“InternetExplore”图标：用于启动IE浏览器以浏览网页。根据用户的需要，在安装某个应用程序时也可以在桌面上创建程序的快捷启动图标。图标放置在WindowsXP的桌面上，就如同在现实生活中将物品放置在书桌上一样，可以移动位置、添加新的图标或删除暂时不用的图标。（二）“开始”菜单“开始”菜单是Windows的重要组成部分，Windows许多操作都是从这里开始的。单击桌面左下角的“开始”按钮，将弹出“开始”菜单。WindowsXP的“开始”菜单分为上、中、下三部分。上部分显示当前登录的用户名称。中间分为左右两部分，左侧部分又分为上、中、下三组。上组放置常用网页浏览器及电子邮件功能的快捷方式；中组放置用户最近常用的应用程序的快捷方式，方便快速启动这些程序；下组“所有程序”项的子菜单中包含了可执行程序列表，正常安装的应用程序均可由此启动。中间右侧也分为三组。上组的“我的文档”“图片收藏”“我的音乐”“我的电脑”“网上邻居”用于快速打开相应的文件夹，“我最近的文档”子菜单中列出当前用户最近使用过的文档列表，便于快速访问最近使用过的文档；中组放置“控制面板”“连接到”“打印机和传真”等项，用于进行系统设置；下组放置“帮助和支持”“搜索”“运行”等项，用于访问系统提供的常用服务。下部分显示“注销”和“关闭计算机”按钮，用于安全关闭计算机、重新启动计算机或注销当前用户等操作。（三）任务栏任务栏通常位于桌面底部。“开始”按钮：位于任务栏最左侧，用于打开“开始”菜单。快速启动工具栏：位于“开始”按钮的右侧，其中存放了一些项目的快捷启动图标，单击某图标即可打开相应的项目，如打开某个应用程序或窗口。通知区：位于任务栏最右侧，显示了当前时间、声音调节、一些在后台运行的应用程序等图标。单击箭头按钮可显示通知区中隐藏的图标。任务指示区：位于快速启动工具栏和通知区之间，默认是空白区域，当启动某个程序或打开某个窗口时，在该区域就会自动添加一个以程序或窗口名称命名的按钮，单击不同的按钮可在不同的应用程序或窗口之间切换。三、窗口组成及操作“我的电脑”窗口在Windows操作系统中，大部分应用程序的运行界面都以窗口的形式显示，在桌面上表现为一个矩形工作区。对于不同的应用程序，窗口的结构基本上是相同的。（一）窗口组成窗口一般由以下几部分组成。标题栏：位于窗口的第一行，用于显示程序或文件夹名称。对于文档编辑软件，例如写字板来说，标题栏中还会显示当前编辑文档的名称。菜单栏：位于窗口的第二行，是分类存放命令的地方，通过这些命令可方便地执行该程序的各项功能。工具栏：位于窗口的第三行，由许多按钮组成，每个按钮代表一个命令，通过单击按钮可以快速地执行许多常用命令。工作区：用于执行具体的任务。例如，在“我的电脑”窗口中，工作区主要用来操作文件或文件夹；在写字板、Word程序窗口中，工作区主要用于编辑文档；在Photoshop程序窗口中，工作区主要用于编辑图像。滚动条：当工作区不能显示所有内容时，窗口的右边或下边将显示相应的垂直或水平滚动条，通过拖动滚动条，就可以浏览编辑区中的所有内容。任务窗格：用于执行一些常用操作。例如，在“我的电脑”任务窗格中单击“查看系统信息”选项，可以打开“系统属性”对话框。状态栏：位于窗口的最下面一行，用于显示当前窗口状态或当前文档的统计信息及一些帮助信息等。（二）窗口操作1．窗口的最大化、最小化和还原常见的窗口有三种状态：最大化、最小化和还原。最大化是指将窗口最大限度地放置在整个屏幕上，此时桌面上仅显示该窗口和任务栏；最小化是窗口仅以按钮的形式出现在任务栏上，窗口转为在后台运行；还原是指可以自由调整窗口大小和位置。单击窗口标题栏右侧的“最大化”按钮、“最小化”按钮或“还原”按钮，可以在窗口的三种状态之间切换。此外，双击窗口标题栏，可让窗口在最大化和还原状态间切换；单击状态栏中的窗口按钮，可让窗口在最小化和当前状态间切换。2．关闭窗口对于不再使用的应用程序窗口，应及时将其关闭，从而使应用程序退出内存，不再占用系统资源。用户可使用以下方法之一关闭窗口。双击窗口的控制菜单图标。单击窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。按组合键【Alt+F4】。选择“文件”菜单中的“退出”命令。3．窗口位置和大小的调整当窗口处于还原状态时，可以调整窗口的位置或大小：移动窗口的位置：将鼠标指针移到窗口标题栏上，按住鼠标左键拖动至合适的位置，然后释放鼠标左键即可。此外，也可以利用窗口控制菜单移动窗口。改变窗口的大小：将鼠标指针移到窗口的边框或顶角上，待鼠标指针变成双箭头形状时，按住鼠标左键拖动至合适的位置，然后释放鼠标左键即可。4．切换窗口在WindowsXP中，每个应用程序窗口打开后，任务栏上会显示该程序窗口的标题按钮。当打开多个窗口时，通常只有一个窗口是激活状态的，它位于所有窗口的最上层，我们称其为当前窗口。要切换当前窗口，常用以下几种方法。单击任务栏上相应的窗口标题按钮。单击相应窗口的任意位置。使用组合键【Alt+Esc】或【Alt+Tab】，可以在所有打开的窗口之间切换。5．排列窗口同时打开多个窗口时，可以设置窗口在桌面上的排列方式，包括层叠和平铺两种。层叠窗口可以使多个窗口以相同的大小、均匀的间距和叠加的形式显示在桌面的左侧偏上位置。平铺窗口可以使多个窗口以相同的大小、并列的位置和无叠加的形式最大限度地显示在整个桌面上。要设置窗口的排列方式，可右击任务栏的空白区域，在弹出的快捷菜单中选择“层叠窗口”“横向平铺窗口”“纵向平铺窗口”三个命令之一，即可对窗口进行相应的排列放置。

6．复制窗口或屏幕内容使用【PrintScreen】键可以将当前显示器上桌面的整体效果，以图片的形式保存在剪贴板中（剪贴板是计算机内存中的一段临时存储信息的空间），然后打开可以编辑图片的应用程序，如画图程序或Word程序，在这些程序窗口中选择“编辑”菜单的“粘贴”命令，即可将屏幕图像复制到程序窗口中。要复制当前活动窗口，可以使用组合键【Alt+PrintScreen】。

四、菜单操作“我的电脑”窗口的“查看”菜单菜单是操作命令的列表，在Windows中常用的菜单有“开始”菜单、窗口菜单和通过单击鼠标右键弹出的快捷菜单。（一）窗口菜单常用操作1．执行菜单命令使用鼠标左键单击要打开的主菜单名，弹出菜单下拉列表，再选择需要的菜单命令（菜单项）。如单击“查看”菜单，在弹出的菜单列表中选择“缩略图”命令。按【Alt】或【F10】键，激活菜单栏，然后用左右方向键选择主菜单名，用上下方向键打开菜单的下拉列表并选择菜单命令，再按【Enter】键执行菜单命令。按【Alt+字母（主菜单名括号中带下划线的字母）】组合键打开菜单的下拉列表。例如，按组合键【Alt+F】可打开“文件”菜单。2．关闭菜单使用鼠标左键单击菜单外的任何地方。按【Esc】键。选用新菜单则自动关闭正打开的菜单。（二）菜单通用约定黑色显示的菜单命令：表示该项命令当前可以使用。灰色显示的菜单命令：表示该项命令当前不可使用。 菜单命令后的快捷键：表示可直接按该快捷键选择此菜单命令，而不用打开下拉菜单。如“复制”菜单命令可以直接用快捷键【Ctrl+C】调用。菜单命令前带有“√”项：表示该命令已被打开或选择，再次选择该命令，“√”将消失，表示该命令被关闭。菜单命令后带有“…”项：表示选择该命令后将弹出一个设置对话框。菜单命令后带有“

”项：表示选择该命令后将弹出下一级菜单，也称级联菜单或子菜单。标题栏预览框选项卡编辑框复选框下拉列表框单选钮按钮五、对话框组成及操作对话框是一种特殊的窗口，用于为达到某一目的而进行参数设置。选择带有“…”符号的菜单命令时，便会打开一个对话框，用于进行与该命令相关的设置。对话框的外形与窗口类似，只是对话框的大小固定，不能像窗口一样可以随意改变大小。 （一）对话框组成标题栏：对话框中的标题栏同窗口标题栏一样，给出了对话框的名称和关闭按钮。在标题栏上按住鼠标左键并拖动，可以移动对话框的位置。选项卡：选项卡位于标题栏下方，内容区的上方。当对话框的内容很多时，通常采用选项卡的方式来分页，从而将内容归类到不同的选项卡中。通过单击选项卡标签可在不同选项卡之间切换。编辑框

：用于输入文字或数据。复选框

：用于设定或取消某些项目，单击

可选中复选框，此时方框变为

形状，再次单击

可以取消选择。单选钮

：通常由多个按钮组成一组，在这些选项中，我们只能选择其中之一，从而完成某种设置。下拉列表框

：在下拉列表框中显示了一个当前选项，可单击小三角按钮

来选择其他选项。列表框：与下拉列表框作用相似，列表框是以列表形式显示有效选项的框，可以单击选择需要的选项。如果选项较多的话，在其右侧还会有一个垂直滚动条。按钮：在对话框中有许多按钮，单击这些按钮可以打开某个对话框或执行相关操作。几乎所有对话框中都有“确定”、“取消”和“应用”按钮，其中，单击“确定”按钮可使对话框中所做的设置生效并关闭对话框，单击“应用”按钮可使设置生效而不关闭对话框，单击“取消”按钮将取消操作并关闭对话框。微调按钮：文本框后带有的一种特殊的按钮，可通过向上、向下两个按钮，对文本框中的内容（一般为数字）进行增减调节。（二）对话框常用操作1．移动与关闭移动对话框：将鼠标指针移到对话框的标题栏，然后按住鼠标左键不放并拖动，将对话框移至目标位置释放鼠标左键即可。关闭对话框：单击对话框的“确定”按钮，可应用在对话框中做的新设置并关闭对话框；单击对话框的“取消”按钮，将保留原来的设置并关闭对话框。2．选择选项卡一个对话框常有多个选项卡，使用鼠标单击选项卡标签即可切换到相应的选项卡。 六、程序的启动与退出（一）启动应用程序运行WindowsXP中的应用程序的常用方法有三种：单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，然后选择要启动的应用程序即可。使用桌面或快速启动工具栏中的快捷方式。打开该程序的存储位置，双击其可执行文件。 （二）退出应用程序在WindowsXP中退出应用程序的常用方法有以下四种。单击应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。选择应用程序窗口“文件”菜单的“退出”命令。按【Alt+F4】组合键。双击应用程序标题栏左侧的控制菜单图标，从弹出的菜单中选择“关闭”命令。 （三）强制结束任务在程序运行过程中，如果出现未响应状况，或其他无法正常用鼠标处理的状况，此时需要强制结束该程序，为此，可以使用组合键【Ctrl+Alt+Delete】，打开“Windows任务管理器”窗口，选择其中的“应用程序”选项卡，在“任务”列表框中，单击欲结束的应用程序，然后单击“结束任务”按钮，即可将该程序强制退出。（四）创建应用程序的快捷方式选择要建立快捷方式的对象，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”>“桌面快捷方式”命令。此外，如果在“开始”菜单中有要创建快捷方式的程序图标，可右击该图标，从弹出的快捷菜单中选择“发送到”>“桌面快捷方式”命令来创建该程序的桌面快捷方式。任务二管理文件和文件夹在日常使用计算机进行工作时，计算机中所有的程序、数据都是以文件的方式存储在磁盘上，而文件夹是放置文件的场所。对文件和文件夹的管理操作，主要包括文件和文件夹的创建、选取、重命名、移动、复制、删除和查找，以及设置文件和文件夹的属性等。一、基本概念三、文件或文件夹常用操作二、浏览文件和文件夹一、基本概念1．认识磁盘驱动器在办公室中，我们进行书面文件管理时，常使用文件柜。一个大的文件柜，为了方便存放，常分为几个隔层区域。计算机中的硬盘就好像文件柜，硬盘也常常分为几个区域，如本地磁盘C、本地磁盘D等，就像柜子的每个隔层。2．认识文件夹通常，文件柜的每个隔层中，我们用一个文件夹子，将一类相关的文件放在一起，便于管理。在计算机中，也是用文件夹进行文件的分类管理，即在磁盘驱动器中继续划分更细致的区域来分类保存文件。Windows中的文件夹在外观上显示为一个黄色的文件夹图标。文件夹图标文件夹名称3．认识文件文件指按一定的格式存储在计算机存储介质（如磁盘、光盘）上的相关信息的集合。在计算机中，不管是程序、文章、声音、视频，还是图像，最终都是以文件形式存储在计算机的储存介质上。4．文件名称为了便于使用，我们规定每个文件和文件夹都有一个标识符（名称），使用户可以简单、方便和安全地对文件和文件夹实现“按名存取”。“存”是指将文件从计算机内存写入磁盘或光盘等，“取”是指将盘上的文件读到计算机的内存中。文件图标文件名扩展名文件名由主文件名和扩展名两部分构成，中间用“.”分隔开。主文件名：最多可以由255个英文字符或127个汉字组成，或者混合使用字符、汉字、数字甚至空格。但是，文件名中不能含有“\”、“/”、“:”、“<”、“>”、“?”、“*”、“"”和“|”字符。扩展名：通常为3个英文字符。扩展名决定了文件的类型，也决定了可以使用什么程序来打开文件。常说的文件格式指的就是文件的扩展名。在同一个文件夹中，文件或文件夹不能重名。默认情况下，使用“我的电脑”窗口查看文件时，系统不会显示文件的扩展名。5．文件类型根据存放信息的不同，文件也有相应的分类，由文件的扩展名来区分。从打开方式来看，文件分为可执行文件和不可执行文件两种类型。可执行文件：是可以自己运行的文件。选中某可执行文件，用鼠标双击，它便会自己运行。扩展名为.exe的文件都是可执行文件。不可执行文件：不能自己运行。当双击不可执行文件后，系统会调用特定的应用程序（是一种可执行文件）去打开它。例如，图像文件要使用“画图”程序或其他图像查看和编辑程序打开，文本文件要使用“记事本”打开。6．文件属性文件及文件夹的常用属性有三种：隐藏、只读和存档。只读属性的文件或文件夹只能进行读取，而不能被修改或删除。隐藏属性的文件或文件夹可以设置在窗口内不显示，但文件或文件夹仍然存在。存档属性的文件或文件夹可对其中的内容进行修改。7．文件路径计算机在进行文件管理时使用的是一个层次式的树形目录结构（文件夹作为目录的表现形式），目录下可以存放其子目录，文件则存储在目录下（或者说是文件夹中）。层次最高的目录我们称为根目录，根目录在磁盘初始化时由系统建立，一般来说，可以把磁盘驱动器号作为根目录。用户可以删除子目录，但不能删除根目录。一个文件或文件夹在计算机中存储的位置由其目录表示，我们称这个表示位置的目录为路径。一个完整的路径包括：驱动器号和从根目录到对象所在位置的所有文件夹。Windows采用了层次结构来组织文件和文件夹，“我的电脑”位于层次结构的顶层，可以说是一个最大的文件夹，用于管理电脑中的磁盘、光盘和软盘等存储介质，以及所有文件和文件夹。因此，浏览文件和文件夹，大多数情况下都是从“我的电脑”开始，逐层找到需要的文件和文件夹。二、浏览文件和文件夹WindowsXP中，“资源管理器”和“我的电脑”已经有机地融合到一起，使用它们可以很方便地浏览本机的资源。默认情况下，打开“我的电脑”窗口后，所有文件夹和文件都是以平铺图方式显示的。如果希望改变其显示形式，可选择“查看”菜单，然后选择“平铺”“图标”“列表”“详细信息”等菜单命令。如果希望查看某个驱动器或文件夹的内容，可直接双击该文件夹。如果希望重新浏览前面曾经浏览过的文件夹，可单击工具栏中的“后退”按钮；如果希望打开曾经浏览过的文件夹列表，可单击“后退”按钮右侧的。如果希望浏览当前文件夹的上一级文件夹，可单击工具栏中的“向上”按钮。在“地址”栏显示了当前文件夹的路径，如果希望切换驱动器，可打开“地址”下拉列表，然后单击其他驱动器。如果希望显示隐藏的文件、系统文件和文件的扩展名，可选择“工具”>“文件夹选项”菜单命令，打开“文件夹选项”对话框。打开“查看”选项卡，如果希望显示所有隐藏的文件和文件夹，以及显示文件扩展名，可在下面“高级设置”列表区进行如下设置，单击“确定”按钮。选中“显示系统文件夹的内容”复选框。取消“隐藏受保护的操作系统文件（推荐）”复选框。选中“显示所有文件和文件夹”单选钮。取消“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框。

创建文件和文件夹：通常情况下，用户可利用文档编辑程序、图像处理程序等应用程序创建文件。此外，也可以直接在WindowsXP中创建某种类型的空白文件，或者创建文件夹来分类管理文件。创建文件夹三、文件和文件夹常用操作创建文件选择“文件”>“新建”菜单中的子菜单项，或在文件夹窗口的空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“新建”菜单中的子菜单项，也可以新建文件夹或文件。重命名文件和文件夹：单击选择该文件夹，再单击文件夹名，然后在文件夹名位置输入新的名字，按【Enter】键确定。先选择要更名的文件或文件夹，在当前窗口中选择“文件”→“重命名”菜单，在文件名位置输入新的名字后按【Enter】键确定。将鼠标指针移到需要更名的文件或文件夹处，右击鼠标从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入新的文件名后按【Enter】键确定。命名文件和文件夹时，要注意在同一个文件夹中不能有两个名称相同的文件或文件夹，还要注意不要修改文件的扩展名。如果文件已经被打开或正在被使用，则不能被重命名。此外，不要对系统中自带的文件或文件夹，以及其他程序安装时所创建的文件或文件夹重命名，以免引起系统或其他程序的运行错误。文件或文件夹的选定与撤销：在WindowsXP中，对文件和文件夹进行移动、复制、重命名等操作前，都要先选中相应的文件和文件夹。选择单个文件和文件夹：将鼠标指针指向需选定的文件和文件夹，然后单击即可，被选中的文件或文件夹将以蓝色底纹显示同时选择多个不相邻的文件或文件夹：在按住【Ctrl】键的同时，依次单击要选择的文件或文件夹。选择完毕释放【Ctrl】键即可同时选择相邻的多个文件或文件夹：单击选中第一个文件或文件夹后，按住【Shift】键单击其他文件或文件夹，则两个文件或文件夹之间的全部文件或文件夹均被选中选择当前窗口中的所有对象：选择“编辑”>

“全部选定”菜单或者按【Ctrl+A】组合键，可将当前窗口中的所有文件或文件夹选中撤销文件或文件夹的选定状态撤销一项或多项对象的选定：按住【Ctrl】键，再分别单击要取消的选定项即可。撤销所有对象的选定：单击窗口中的空白区域即可。（四）文件或文件夹的复制选定要进行复制的文件或文件夹，选择“编辑”>“复制”菜单，或按【Ctrl+C】组合键，或右击所选文件，从弹出的快捷菜单中选择“复制”项，打开目标文件夹，然后选择“编辑”>“粘贴”菜单，或按【Ctrl+V】组合键，或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可将所选文件复制到该文件夹中。

（五）文件或文件夹的移动选定要进行移动的文件或文件夹，选择“编辑”>“剪切”菜单，或按【Ctrl+X】组合键，或右击所选文件，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”项，打开目标文件夹，然后选择“编辑”>“粘贴”菜单，或按【Ctrl+V】组合键，或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可将所选文件移动到该文件夹中。

（六）文件或文件夹的删除和还原删除文件或文件夹：选定要删除的文件和文件夹，然后单击任务窗格左侧的“删除所选项目”链接，或选择“文件”>“删除”菜单，或按快捷键【Delete】，在打开的提示对话框中单击“是”按钮，即可将所选文件或文件夹放入回收站中。恢复删除的文件或文件夹：双击桌面上的“回收站”图标，在打开的“回收站”窗口中可以看到已经删除的文件。选择要恢复的文件“我的文件夹”文件夹，选择“文件”菜单中的“还原”命令，或单击左侧任务窗格中的“还原此项目”选项，选定的对象将恢复到删除前的位置。调整回收站的大小。回收站的存储空间是可以调整的，默认情况下系统自动将其设置为磁盘空间大小的10%。要调整回收站的大小，可以右击桌面上的“回收站”图标，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“回收站属性”对话框，然后利用鼠标左键拖动“回收站的最大空间（每个驱动器的百分比）”滑块来调整回收站占用的磁盘空间的大小。清理回收站。在“回收站”窗口中，选择“文件”菜单中的“清空回收站”命令，或单击任务窗格中的“清空回收站”选项，打开“确认删除多个文件”对话框，单击“确定”按钮，可以删除回收站中所有文件或文件夹；也可以选择一部分文件或文件夹，选择“文件”菜单中的“删除”命令，将其从“回收站”中删除。将文件从回收站中删除是永久性的删除，无法再使用常规方法恢复。

（七）查看、设置、修改文件或文件夹的属性WindowsXP中的文件或文件夹包含两种属性：只读和隐藏。只读：用户只能对文件或文件夹的内容进行查看而不能修改。隐藏：在默认设置下，设置为隐藏的文件或文件夹将不可见，从而在一定程度上保护了文件资源的安全。选中要更改属性的文件或文件夹，然后选择“文件”→“属性”菜单，或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”项，打开“属性”对话框，然后在此选中相应的复选框并确定，然后在打开的对话框中确定即可。（八）查找文件或文件夹单击“开始”按钮，在展开的菜单列表中选择“搜索”项，或右击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“搜索”项，打开“搜索结果”对话框，然后设置搜索选项，单击“搜索”按钮，系统开始查找，并在右窗格中显示找到的文件或文件夹。对于搜到的文件或文件夹，用户可对其进行复制、移动、查看和打开等操作。任务三使用磁盘管理工具管理磁盘通过磁盘碎片整理程序、磁盘清理程序、磁盘查错程序的使用，使学习者掌握WindowsXP磁盘管理和维护的工具的使用，从而有效地完成磁盘的管理与维护工作。一、磁盘管理三、检查与纠正磁盘错误二、磁盘清理四、整理磁盘碎片一、磁盘管理磁盘包括硬盘和其他可移动驱动器，是计算机数据的主要存储设备，在整个计算机系统中扮演着十分重要的角色。磁盘管理工作主要有磁盘属性设置和磁盘复制等。打开“我的电脑”窗口，右击要查看的D磁盘驱动器图标，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该磁盘的属性对话框，在“常规”选项卡中可以查看磁盘空间的使用情况等切换到“属性”对话框的“共享”选项卡，选择“在网络上共享这个文件夹”复选框，将该磁盘设置为共享，便于其他计算机访问，单击“确定”按钮以查看磁盘空间的使用情况等二、磁盘清理打开“我的电脑”窗口，右击要进行清理的磁盘驱动器图标，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该磁盘的属性对话框，单击“磁盘清理”按钮。系统开始计算磁盘可以释放多少空间，稍后，出现“磁盘清理”对话框。在“要删除的文件”列表框中选择要删除的文件类型，包括“已下载的程序文件”“Internet临时文件”“安装日志文件”等。单击“确定”按钮，出现磁盘清理确认对话框，单击“是”按钮，开始清理磁盘。三、检查与纠正磁盘错误打开“我的电脑”窗口，右击要检查的磁盘驱动器图标，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该磁盘的属性对话框，单击“工具”选项卡标签打开该选项卡。单击“开始检查”按钮，出现“检查磁盘”对话框，选中“自动修复文件系统错误(A)”复选框，磁盘扫描程序会在扫描过程中自动修复磁盘中的文件系统错误（逻辑错误）。否则，在搜索到文件系统错误时，磁盘扫描程序会提示用户指定修复错误的方式。选中“扫描并试图恢复坏扇区(N)”复选框，不仅可以检查修复磁盘上文件系统的逻辑错误，还可以扫描磁盘的物理表面，检查物理错误，标记损坏的扇区，并尽量将坏扇区的数据移到好扇区上。单击“开始”按钮，开始扫描磁盘。磁盘扫描结束后，系统会弹出一个提示信息框，提示已完成磁盘检查。单击“确定”按钮，退出磁盘扫描程序。四、整理磁盘碎片打开“我的电脑”窗口，右击要检查的磁盘驱动器图标，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该磁盘的属性对话框，单击“工具”选项卡中的“开始整理”按钮。打开“磁盘碎片整理程序”对话框，在磁盘列表框中选择要整理的磁盘驱动器，单击“碎片整理”按钮，开始整理磁盘，屏幕显示整理过程。磁盘碎片整理的过程比较缓慢，所以要耐心等待。磁盘碎片整理结束后，屏幕将显示一个“碎片整理结束”提示框。单击“关闭”按钮，整理结束。任务四使用控制面板自定义计算机环境通过控制面板，用户可以打开、添加、删除字体，根据自己的需求，安装或卸载某种输入法；更换成自己喜欢的桌面背景；设置屏幕保护程序、日期和时间；将声音指派给各种系统事件；降低计算机设备的电耗等。一、使用控制面板三、安装、删除与使用中文输入法二、添加、删除字体四、设置与修改显示属性五、设置声音与多媒体六、设置电源选项一、使用控制面板装WindowsXP操作系统时，安装程序提供了一个标准的系统配置。我们也可以根据自己的需要自定义计算机环境，使其符合自己的工作习惯和个人喜好。WindowsXP允许使用控制面板来调整系统的环境参数和各种属性，添加新的硬件和软件。打开控制面板：打开“我的电脑”窗口，单击左侧任务窗中的“控制面板”选项，或在“开始”菜单单击“控制面板”菜单项。单击“控制面板”窗口左上角的“切换到分类视图”或“切换到经典视图”选项，可使“控制面板”窗口在经典视图和分类视图之间切换二、添加、删除字体在经典视图模式的“控制面板”窗口双击“字体”图标。在打开的“字体”窗口中选择“文件”菜单中的“安装新字体”命令。在“添加字体”对话框中单击“驱动器”下拉列表框右侧的下拉箭头，从弹出的下拉列表中选择字体存放的文件夹，单击“确定”按钮，完成新字体的安装。在“字体”窗口选中要删除的字体，选择“文件”菜单中的“删除”命令，删除所选字体。（一）安装输入法：在“控制面板”窗口双击“区域和语言选项”图标，显示“区域和语言选项”对话框，选择“语言”选项卡，单击“详细信息”按钮，显示“文字服务和输入语言”对话框。单击“添加”按钮，显示“添加输入语言”对话框。单击“输入语言”下三角按钮，从弹出的列表中选择要添加的输入法，单击“确定”按钮。三、安装、删除与使用中文输入法

添加输入法选择输入法后单击“删除”按钮，可删除输入法在此下拉列表框中可选择一个默认使用的输入法（二）删除输入法在“文字服务和输入语言”对话框的“已安装的服务”列表框中选择要删除的输入法，如全拼输入法，单击“删除”按钮，再单击“确定”按钮，即可完成输入法的删除。（三）使用中文输入法打开要输入文本的程序窗口，如“记事本”，单击屏幕右下角语言栏上的输入法指示器，从弹出的列表中选择一种中文输入法。当用户选择某种中文输入法后，屏幕上会出现一个输入法界面，如图2-71所示，此时即可在“记事本”程序窗口中使用拼音法输入文本。在输入过程中，可通过单击输入法界面上的按钮来切换输入状态。四、设置与修改显示属性利用“显示属性”对话框的不同选项卡可设置WindowsXP的桌面背景、屏幕保护程序和屏幕分辨率等。单击选择“背景”列表框中的图片，然后在“位置”下拉列表框中选择“拉伸”选项。单击“确定”按钮，即可将所选图片设置为桌面背景下面再介绍设置桌面背景的一些技巧。（1）在“桌面”选项卡中单击“浏览”按钮，可在打开的“浏览”对话框中选择自己喜爱的个人图片，将其设为桌面背景。可以使用具有下列扩展名的文件：.bmp、.gif、.jpg、.dib、.png、.htm。此外，在“位置”下拉列表框中可以选择所选图片在桌面上的排列方式，有“居中”“平铺”“拉伸”3个选项。一般小图片以平铺方式展开，而大图片则以居中显示为好。（2）可以直接将网页上的图片设置为桌面背景。方法是在网页中右击图片，从弹出的快捷菜单中选择“设置为背景”。（3）如果选择.htm文档作为桌面背景，“位置”选项将不可用，.htm文档自动拉伸来填充背景。设置屏幕保护程序五、设置声音和多媒体在“控制面板”窗口中双击“声音和音频设备”图标，打开“声音和音频设备属性”对话框，切换到“声音”选项卡。在“程序事件”列表中单击要指定声音的事件，然后在“声音”下拉列表框中选择声音。单击“确定”按钮。在“音量”选项卡中拖动“设备音量”下方的滑块可以设置设备音量。也可通过单击任务栏右侧的音量图标，在弹出的面板或窗口中设置音量。

六、设置电源选项利用“电源选项”可以管理计算机的电源，降低计算机的耗电量。用户可以创建自己的电源使用方案，或者使用Windows提供的方案。例如，可以：（1）自动关闭监视器（显示器）和硬盘以节省电能。（2）在计算机空闲时使其处于待机状态。在待机状态下，计算机将切换到低电量状态运行，此状态下的设备，如监视器和硬盘等将会关闭。要将计算机从待机状态恢复，只需动一下鼠标或键盘，此时计算机将快速退出待机状态，使桌面精确恢复到待机前的状态。待机状态对于节约笔记本电脑电池的用电量尤其有用。（3）使计算机进入休眠状态。在休眠状态下，计算机将关闭监视器、硬盘和内存等设备，其他一些设备也将在低电量状态下运行。要将计算机从休眠状态恢复，可动一下鼠标或键盘，或者按一下计算机电源按钮。与待机状态一样，将计算机从休眠状态恢复时，桌面将精确恢复到休眠前的状态。但是，使计算机脱离休眠状态要比脱离待机状态所花的时间长，因为待机状态是将计算机的运行状态保存到内存，而休眠状态是保存到硬盘。此外，休眠状态下的计算机比待机状态下的计算机更省电。（4）如果要离开计算机很长时间，应该将计算机置于休眠状态。设置计算机空闲20分钟后关闭监视器，45分钟后关闭硬盘

谢谢大家计算机应用基础

（XP+2007）模块三使用Word2007编排文档任务一Ｗord2007入门任务二表格制作任务三图文混排任务四长文档编排任务一Ｗord2007入门利用Word可以帮助用户编排公文、制作表格、设计各种宣传海报、制作个人简历、排版毕业论文等。Word已逐渐成为人们在办公、学习、生活中必不可少的应用工具，能使用Word进行各类文档的编排是现代办公最基本的要求。一、初识Ｗord2007二、Ｗord2007基本操作三、规范办公文档一、初识Word2007（一）启动Word20071．通过开始菜单启动单击“开始”按钮，依次选择“所有程序”>“MicrosoftOffice”

>“MicrosoftWord2007”命令即可启动Word2007。2．通过桌面快捷图标启动如果桌面上设置了Word的快捷图标，双击该快捷图标可启动Word。3．通过Word文档启动可以通过双击打开已经存在的Word文档启动Word2007。一、新建、保存、关闭和打开文档（二）Word2007的界面组成启动Word后，将在屏幕上显示其工作界面，主要由Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏等部分组成。Office按钮：Office按钮

位于窗口左上角，单击该按钮，在展开的菜单列表中选择相应的项可执行新建、打开、保存、打印、关闭文档等操作。快速访问工具栏

：列出了一些最常用的命令。默认情况下，该工具栏位于Office按钮的右侧。标题栏：位于快速访问工具栏的右侧，主要用于显示当前打开文档的名称和程序名。功能区：Word2007将用于编排文档的所有命令组织在功能区的不同选项卡中，如“开始”、“插入”、“页面布局”等选项卡。单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。如“开始”选项卡中又包括“字体”、“段落”和“样式”等组。文档编辑区：位于Word窗口中心的空白区域是文档编辑区，用来显示和编排文档内容。编辑区中闪烁的黑色竖线称为插入符，用于定位正在编辑的位置。标尺：文档编辑区的上方和左侧分别显示有水平标尺和垂直标尺，用于指示文字在页面中的位置，以及调整段落缩进，设置与清除制表位，以及调整栏宽等。状态栏：状态栏位于窗口的最底部，用于显示当前文档的一些相关信息，如当前的页码及总页数、文档包含的字数、视图按钮、显示比例缩放滑块和按钮等。

新建文档：在“新建文档”对话框左侧列表中选择要创建的文档类型，再选择具体的文档，然后单击“创建”按钮标尺：文档编辑区的上方和左侧分别显示有水平标尺和垂直标尺，用于指示文字在页面中的位置，以及调整段落缩进，设置与清除制表位，以及调整栏宽等。状态栏：状态栏位于窗口的最底部，用于显示当前文档的一些相关信息，如当前的页码及总页数、文档包含的字数、视图按钮、显示比例缩放滑块和按钮等。滚动条：分为水平滚动条和垂直滚动条，当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条和右侧的垂直滚动条来查看隐藏的内容。Word2007提供了多种视图显示模式，每种显示模式称为一种视图，包括普通视图、阅读版式视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等。视图之间的切换可以利用“视图”选项卡“文档视图”组中的命令，但更简便快捷的方法是使用水平滚动条右边的视图切换按钮，单击视图切换按钮可以在各种视图之间进行切换。

页面视图：主要用于版面设计，页面视图中显示的文档的每一页都与打印所得的页面相同，充分体现了“所见即所得”的效果。在页面视图中可以输入、编辑和排版文档内容，也可以设置页边距、分栏、页眉和页脚等。阅读版式视图：以图书的分页样式显示文档，便于在计算机上阅读文档。Web版式视图：以Web方式查看文档。当选择该视图时，其显示效果与使用浏览器打开网页的效果一样。大纲视图：用于编辑文档的大纲，以便能审阅和修改文档的结构。在大纲视图中可折叠文档以便只查看某一级的标题或子标题，也可展开文档查看整个文档的内容。普通视图：主要用于文档的录入阶段。在普通视图中不能显示文档的页眉、页脚、分栏、首字下沉及图形对象。

（三）退出Word2007可选用下面任何一种方式来退出Word2007。单击“Office按钮”，在弹出的菜单中选择“关闭”或“退出Word”命令。单击Word2007程序窗口标题栏最右端的“关闭”按钮。使用快捷键【Alt+F4】。当利用“退出Word”命令退出Word2007时，将关闭所有文档；利用其他几种方法退出Word2007时，将只关闭当前文档。退出Word2007时，若有打开的文档改动后没有保存，Word会弹出提示对话框，询问在退出之前是否要保存这些文档。单击“是（Y）”按钮将保存对当前文档的修改并退出；单击“否（N）”按钮将放弃本次修改并退出；单击“取消”按钮或按【Esc】键则不执行本次退出操作。（四）获取Word2007的帮助Word2007提供的功能很多，通过帮助，用户可以解决遇到的绝大多数问题。1．脱机帮助单击Word2007窗口右上角的按钮，打开“Word帮助”窗口。用户可以直接在目录中查找到需要的帮助标题，单击标题即可获得相关帮助。也可以在窗口左上角的文本编辑框中输入关键字，按【Enter】键，让系统查找并显示与关键字有关的帮助内容。2．联机帮助如果在脱机显示的MicrosoftWord帮助中没有找到所需信息，则可以从Microsoft相关的站点中去查找帮助信息。只需将计算机连上Internet，然后单击“Word帮助”窗口右下角的按钮，从弹出的列表中选择“显示来自OfficeOnline的内容”选项即可。二、Word2007基本操作1．新建空白文档单击“Office按钮”，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在“空白文档和最近使用的文档”窗格中单击选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮，即可创建一个空白文档。也可以按【Ctrl+N】快捷键，或单击“快速访问工具栏”中的“新建空白文档”按钮，快速创建新的空白文档。2．利用模板创建新文档Word针对不同的使用情况提供了丰富的模板，如信函和传真模板、报告模板、简历模板等，我们可以直接套用Word提供的模板来创建需要的文档。在“新建文档”对话框的“模板”窗格中单击“已安装的模板”，然后在中间的窗格中选择一种模板，此时在右侧的预览框中显示了该模板的样式，确认后单击“创建”按钮，即可根据该模板创建文档。也可单击快速访问工具栏中的“保存”按钮或按【Ctrl+S】组合键执行“保存”命令。对于一个已保存在磁盘中的文档，对其进行编辑或修改后，若执行“保存”命令，不会再弹出“另存为”对话框。2．打开文档并将其另存将文档另存是指将已保存过的文档按另一文件名、另一位置或另一类型等进行保存。另存之后，原文件内容不动，原文件窗口关闭，自动进入新另存的文件窗口。在“Office按钮”下拉菜单中选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“文件名”编辑框内输入文档的新名称。

若要改变文档的保存位置，可在对话框的“保存位置”下拉列表框中重新选择保存位置。最后单击“保存”按钮。若对文档的编辑操作已完成，可以将其关闭，此时可单击窗口右上角的“关闭”按钮，或单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“关闭”项。如果希望关闭全部文档并退出Word，可单击“Office按钮”

列表右下角的“退出Word”按钮。关闭文档或退出Word程序时，若对文档进行了编辑操作但未保存，将弹出一提示框，在其中单击“是”按钮将保存并关闭文档；单击“否”按钮将不保存并关闭文档；单击“取消”按钮将取消关闭文档操作。

要打开已创建的文档，可单击“Office按钮”

，在展开的列表中选择“打开”项，或直接按快捷键【Ctrl+O】，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择文件所在驱动器，然后在对话框中间找到并选择要打开的文件，单击“打开”按钮。3．自动保存文档单击快速访问工具栏中的“自定义快速访问工具栏”按钮，从弹出的列表中选择“其他命令”，打开“Word选项”对话框。在“Word选项”对话框的左侧选择“保存”设置项，然后可在右侧输入“保存自动恢复信息时间间隔”的值，系统默认为10分钟。

4．转换文件格式用户可以根据需要改变Word文档的保存类型。为此可在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中选择相应选项，然后单击“保存”按钮。5．文档的保护（1）为文档设置密码单击“Office按钮”，在弹出的下拉菜单中选择“准备”命令，在弹出的级联菜单中选择“加密文档”命令，弹出“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，然后在弹出的“确认密码”对话框中重新输入密码，单击“确定”按钮即可。

（2）设置文档为只读单击“Office按钮”，在弹出的下拉菜单中选择“准备”命令，在弹出的级联菜单中选择“标记为最终状态”命令，在弹出的对话框中单击“确定”按钮即可。

（三）输入文字和字符1．选择输入方式单击任务栏右侧的键盘图标，显示输入法列表，从中选择一种输入法即可。2．插入点位置的确定Word程序窗口的空白区域为编辑区，编辑区内有一个闪烁的竖型光标被称为插入点，它标示着文字输入的位置。随着文字的不断输入，插入点的位置也会不断地向后移动。在Word中，我们输入的任何文字都是从插入点开始的。通常情况下，新建文档的插入点就定位在第一行第一个字符的位置如果已在文档中输入了内容，希望改变插入点的位置，可将鼠标指针移到相应位置，鼠标指针变成形状，然后单击鼠标即可。我们将在后面介绍更多改变插入点位置的方法。3．文本输入选择输入法并确定输入位置，即可在文档中输入文本。Word有自动换行的功能，当输入到达每行的末尾时Word会自动换行。如果需要结束一个段落，开始新的段落，需要在段落结束处按回车键【Enter】，此时在段落结束处会显示一个段落标记。

使用“符号”列表输入特殊符号

若列表中没有用户所需符号，可单击“其他符号”或“更多”项，打开“符号”或“插入特殊符号”对话框。单击不同的选项卡，可显示不同的符号，用户可在列表框中进行选择，然后单击“插入”或“确定”按钮，将其插入到文档中。三、增补、删除与改写文本

要在文档中添加文字，只需单击鼠标确定光标的位置，然后输入所需的文字。

要删除输入错误的文本，可在要修改处单击鼠标，确定光标的位置，然后按【Backspace】键删除光标左侧的文本，或按【Delete】键删除光标右侧的文本。

要对文本进行修改，可将光标放置在该处，输入正确的内容后，再删除不需要的内容。要改写文本，可将插入符定位在要改写的位置，然后单击状态栏中的“插入”按钮或者按【Insert】键，此时该按钮变为“改写”，表示进入“改写”模式。在这种情况下，新键入的字符将替代现有的字符。要重新回到插入模式，可单击状态栏中的“改写”按钮或者再次按【Insert】键。四、选择、移动、复制、查找、替换文本文本选择方法

先选中所需文本，然后按住鼠标左键不放，将其拖动到目标位置，最后释放鼠标。若在拖动的过程中按住【Ctrl】键，则表示复制操作，否则为移动操作。

移动文本复制文本

使用“剪贴板”复制文本、移动文本：选中文本后并复制或剪切，在要粘贴的位置单击，再单击“粘贴”按钮

在文档中某个位置单击，确定查找的开始位置，然后打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，系统将从光标所在位置开始查找。查找完毕会弹出提示对话框。查找文本

打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，然后单击“替换”或“查找下一处”按钮。替换完成后，在显示的提示对话框中单击“确定”按钮。

单击“查找和替换”对话框中的“更多”按钮，对话框将展开高级搜索与替换选项，然后可以在该对话框中设置文本的高级查找与替换操作。此外，还可查找具有特定格式的内容，或者将内容替换为特定格式。“搜索”下拉列表框：此下拉列表框用于设置搜索方向。例如，在该下拉列表框中选择“向上”选项，则系统将从插入符当前所在的位置开始向上查找文本。“区分大小写”复选框：选中该复选框可在查找和替换内容时区分英文大小写。“使用通配符”复选框：选中该复选框后可以利用通配符“？”（代表单个字符）和“*”（代表多个字符）进行查找和替换。例如，在“查找内容”编辑框中输入“电？”可以查找“电话”和“电脑”等文本；输入“电*”可以查找“电话”、“电话机”、和“电闪雷鸣”等字符串。“格式”按钮：利用该按钮可查找具有特定格式的文本，或将原文本格式替换为指定的格式。“特殊字符”按钮：可查找或替换诸如段落标记、制表符等特殊符号。五、操作的撤销与恢复

撤销一步和多步操作恢复操作六、使用不同视图浏览和编辑文档页面视图：是我们编排文档时最常用的视图。在该视图下，文档内容显示效果与打印效果完全一样，并确保所有的信息都会真实地显示出来。阅读版式视图：隐藏Word程序窗口中所有部件，只显示文档正文区域中的所有信息，便于用户阅读。Web版式视图：可直接以Web版式浏览文档。大纲视图：在编排长文档时，尤其是编辑书籍时，由于标题的等级较多，利用该模式可以层次分明的显示标题，而且还可快速改变各级标题级别。普通模式：以显示文档中的文本及文本格式，同时简化了文档的页面布局。任务二设置文档格式字符格式：包括字体、字形（如加粗、倾斜）、字体颜色、下划线、下标和上标等，可使用“开始”选项卡“字体”组中的相应按钮或“字体”对话框进行设置。段落格式：段落是以回车符“”为结束标记的内容。段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距及行间距等，可使用“开始”选项卡“段落”组中的相应按钮或“段落”对话框等进行设置。项目符号和编号：可使用“开始”选项卡“段落”组中的相应按钮进行设置。边框和底纹：包括字符或段落边框和底纹，可使用“边框和底纹”对话框设置。本任务内容提要一、设置字符格式三、设置项目符号与编号四、设置边框和底纹二、设置段落格式一、设置字符格式

二、设置段落格式

通过单击“开始”选项卡“段落”组中的五个对齐方式按钮，或“段落”对话框可设置段落的对齐方式。三、设置项目符号与编号

选中要添加项目符号的段落后在单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮

右侧的三角按钮，在展开的项目符号列表中选择一种项目符号，即可为所选段落添加项目符号。

自定义项目符号选中要添加编号的段落，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“编号”按钮

右侧的三角按钮，在展开的编号列表中选择一种编号样式即可为所选段落添加上编号。

自定义编号四、设置边框和底纹要对文本或段落设置简单的边框和底纹样式，可在选中要设置的对象后单击“段落”组中“边框”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需边框类型；单击“底纹”按钮，在展开的列表中选择一种底纹颜色。

设置复杂边框设置复杂底纹任务三设置文档页面和打印文档设置文档页面：包括设置文档的纸张大小、纸张方向、页边距和文档网格等。可利用“页面布局”选项卡中的“页面设置”组或“页面设置”对话框进行设置。打印文档：制作好文档后，在Office按钮列表中选择“打印”选项，打开“打印”对话框，然后进行一些简单的设置即可将文档打印出来。本任务内容提要一、设置文档页面和纸张方向二、设置纸张规格三、打印文档一、设置文档页面和纸张方向单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“页边距”按钮，在展开的列表中选择一种页边距样式；单击“纸张方向”按钮，在展开的列表中选择纸张方向。

在此对话框可精确设置页边距二、设置纸张规格三、打印文档

打印预览文档

单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打印”>“快速打印”选项，此时，系统将按默认设置将整个文档快速打印一份。当Word进行后台打印时，会在任务栏上显示打印的进度。

如果要打印当前页或指定页，或要设置其他的打印选项，可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打印”选项，打开“打印”对话框，在“名称”下拉列表框中选择所需的打印机，在“页面范围”选项区中选择或设置打印的范围，单击“确定”按钮即可按设置要求进行打印。任务四表格创建与编辑表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉形成的方框称为单元格，我们可以在单元格中输入文字、插入图片等，从而将复杂的信息简单明了地表达出来。在Word2007中，可以使用多种方法创建表格，还可对创建的表格进行各种编辑和美化操作，使其符合实际应用需要。本任务内容提要一、创建与编辑表格二、在表格中输入文字并设置格式三、美化表格四、文本与表格的相互转换一、创建与编辑表格

在要插入表格的位置单击，单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，然后在展开的“插入表格”列表下，拖动鼠标以选择需要的行数和列数，当突出显示的橙色网格行列数达到所需的行列数时单击鼠标，即可在插入符所在位置创建一个表格。使用表格按钮创建表格使用“插入表格”对话框创建表格表格单元格、行、列的选择方法要编辑表格，可选中行、列、单元格后在“表格工具布局”选项卡中进行。从该列表中选择相应选项，可选择光标所在行、列、单元格和整个表格利用该组中的按钮，可在光标所在行的上方、下方插入空白行，左侧或右侧插入空白列利用该组中的按钮，可对选中