《计算机应用基础》-第7章电子演示软件PowerPoint2003

第7章电子演示软件PowerPoint200367.6演示文稿的打印返回上一页7思考题第7章电子演示软件PowerPoint2003PowerPoint是微软公司开发的Office办公软件套装中的一个组件，专门用于设计、制作演示用的文本(也可配上图像、动画、视频、声音等内容)，在教学、演讲、会议、报告、产品展示等场合使用。它秉承了Office办公软件的风格，用户在使用不同的Office产品时都能感到熟悉和亲切。利用PowerPoint制作的文件叫“演示文稿”，它是PowerPoint管理数据的文件单位，以独立的文件形式存储在磁盘上，其文件扩展名为.ppt。演示文稿由若干页画面构成，每一页称为一张幻灯片。一个演示文稿可以包括多张幻灯片，所有幻灯片的内容构成了一个演示文稿的主题。返回7.1PowerPoint2003概述7.1.1PowerPoint2003的界面启动PowerPoint2003后，屏幕将出现图7-1所示的工作界面。1.标题栏标题栏显示目前正在使用的软件的名称和当前文档的名称，其右侧是常见的“最小化”、“最大化”/“还原”、“关闭”按钮。2.菜单栏菜单栏包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”、“帮助”9个菜单项。单击某菜单项，可以打开对应的菜单，执行相关的操作命令。菜单栏中包含了PowerPoint的所有控制功能。功能相近或相关的命令，一般会组织在同一个菜单项中。把每个菜单的用法搞清楚了，也就基本掌握了本软件的功能。下一页返回7.1PowerPoint2003概述①“文件”菜单:对PowerPoint文件进行操作，如新建、打开、保存等。②“编辑”菜单:对正处于使用状态的PowerPoint文件执行一些编辑操作，如剪切、复制、粘贴等。③“视图”菜单:用于改变屏幕界面的分布，如显示或隐藏工具栏、状态栏及编辑栏，改变窗口的显示比例等。④“插入”菜单:对幻灯片进行操作，如插入新幻灯片、幻灯片编号、图片、文本框等。⑤“格式”菜单:对文稿中的内容进行格式化操作，如改变字体、项目符号和编号、幻灯片设计、幻灯片版式、背景等。⑥“工具”菜单:主要进行一些辅助操作，如检查拼写错误。上一页下一页返回7.1PowerPoint2003概述⑦“幻灯片放映”菜单:主要针对幻灯片放映过程进行各种处理，如对幻灯片进行动作设置，设置幻灯片的放映方式，等等。⑧“窗口”菜单:对窗口中打开的演示文稿进行排列或选择不同的演示文稿，如新建窗口、全部重排、重叠等。⑨“帮助”菜单:向读者提供有关操作和使用方法上的帮助信息。3.工具栏工具栏是菜单栏的直观化，工具栏中的所有按钮，都可以在菜单栏里找到。每一个按钮代表一个命令。通过工具栏进行操作和通过菜单进行操作的结果是一样的。工具栏里的工具按钮是可以改变的，用户可以根据需要来选择自己喜欢的工具，定制个性化的工具栏。操作方法与Word介绍的方法相同。上一页下一页返回7.1PowerPoint2003概述4.编辑区编辑区是用来显示当前幻灯片的一个大视图，可以添加文本，插入图片、表格、图表、绘制图形、文本框、电影、声音、超级链接和动画等。5.备注栏用户可在备注栏添加与每张幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在Web页上看到的备注。6.幻灯片窗格幻灯片窗格由每一张幻灯片的缩略图组成。此窗格中有两个选项卡，一个是默认的“幻灯片”选项卡，另外一个是“大纲”选项卡。当切换到“大纲”选项卡时，可以在幻灯片窗格中编辑文本信息。上一页下一页返回7.1PowerPoint2003概述7.状态栏状态栏显示演示文稿一些相关的信息，如总共有多少张幻灯片，当前是第几张幻灯片等。8.视图栏PowerPoint2003中有4种不同的视图，包括普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图以及备注页视图。在视图栏中有3个视图(除备注页视图)的切换按钮，如图7-2所示，将鼠标悬停在这些按钮上，会自动出现对应的视图切换按钮名称。上一页下一页返回7.1PowerPoint2003概述7.1.2PowerPoint2003的视图及切换PowerPoint2003中有4种不同的视图，可以根据不同的需要来进行切换。①普通视图:将普通视图、幻灯片视图、大纲和备注视图组合到一个窗口，形成三个窗格的结构(即大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格)，如图7-3所示。此视图下可以很方便地在不同幻灯片之间切换，并对当前幻灯片进行编辑操作。上一页下一页返回7.1PowerPoint2003概述②幻灯片浏览视图:在此视图中，演示文稿中所有的幻灯片以缩略图的形式按顺序显示出来，以便一目了然地看到多张幻灯片的效果，如图7-4所示。此时可以在幻灯片和幻灯片之间进行移动、复制、删除等操作，但无法编辑幻灯片中的各种对象。只要双击想编辑的幻灯片即可切换到普通视图进行编辑。③备注页视图:选择“视图”菜单中的“备注页”命令，进入幻灯片备注视图，可以在备注栏中添加备注信息，如图7-5所示。备注是演示者对幻灯片的注释或说明。上一页下一页返回7.1PowerPoint2003概述备注信息只在备注视图中显示出来，在演示文稿放映时不会出现，可以帮助我们编辑、审查幻灯片的内容，也可备注页面数据的来源等信息，方便查阅。④幻灯片放映视图:即进入幻灯片播放状态，此时看不到PowerPoint2003窗口界面，屏幕上只有想要演示的内容，可以看到文字、图形图像、影片、动画元素以及切换效果。上一页下一页返回7.1PowerPoint2003概述7.1.3PowerPoint2003的启动和退出与Word2003和Excel2003类似，PowerPoint2003的启动和退出的方法很多，这里介绍常用的几种。1.启动PowerPoint2003①选择“开始”→“程序”→MicrosoftOffice}MicrosoftOfficePowerPoint2003命令。②双击Windows桌面上的MicrosoftPowerPoint图标。③找到要打开的PowerPoint文件，双击该文件。2.退出PowerPoint2003①单击PowerPoint程序窗口右上角的“关闭”按钮。上一页下一页返回7.1PowerPoint2003概述②选择“文件”菜单中的“退出”命令。③按Alt+F4组合键。注意:如果在PowerPoint中编辑了幻灯片并且未事先保存，在退出时系统会提示用户是否保存，如果想保存文件，则单击“是”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在确认保存位置和输入文件名后可单击“保存”按钮保存文件并退出;单击“否”按钮，则不保存文件退出;单击“取消”按钮，则返回PowerPoint工作界面。上一页返回7.2PowerPoint2003的基本操作7.2.1创建、打开和保存演示文稿1.创建演示文稿PowerPoint2003中的“新建演示文稿”任务窗格如图7-6所示，提供了一系列创建演示文稿的方法，包括:①空演示文稿:从一张空的幻灯片开始进行设计。单击“空演示文稿”命令以后“新建演示文稿”任务窗格会自动转成“幻灯片版式”任务窗格。②根据设计模板:在已经具备设计概念的字体和颜色方案的PowerPoint模板的基础上创建演示文稿。除了使用PowerPoint提供的模板外，还可使用自己创建的模板。③根据内容提示向导:使用“内容提示向导”应用设计模板，该模板会提供有关幻灯片的文本建议，用户只需输入所需的文本。下一页返回7.2PowerPoint2003的基本操作④根据现有演示文稿:在已经存在的演示文稿基础上创建、修改演示文稿。使用此命令创建现有演示文稿的副本，以对新演示文稿进行设计或内容更改。⑤网站上的模板:使用网站上的模板创建演示文稿。⑥OfficeOnline模板:在MicrosoftOffice模板库中，从其他PowerPoint模板中选择。这些模板是根据演示类型排列的。2.打开已有的演示文稿下列几种方法都可以打开一个已经存在的演示文稿。①找到要打开的演示文稿，双击它。②在PowerPoint2003主窗口界面中选择“文件”→“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到要打开的文件，单击“打开”按钮。上一页下一页返回7.2PowerPoint2003的基本操作③在PowerPoint2003主窗口界面工具栏中单击“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中找到已有文件，单击“打开”按钮。3.保存演示文稿完成演示文稿的制作后，一定要将演示文稿文件保存起来。在编辑、修改演示文稿时也要养成随时保存的好习惯，以避免因断电、死机等意外事故造成的文件损失。在PowerPoint中可使用以下方法保存演示文稿。①选择“文件”→“保存”命令。上一页下一页返回7.2PowerPoint2003的基本操作②单击常用工具栏上的“保存”按钮。③按Ctrl+S组合键。如果是第一次保存演示文稿，则要在弹出的对话框中设置好保存位置、文件名和保存类型，再单击“保存”按钮。若要把文稿以另外的文件名或文件类型保存，则可选择“文件”菜单中的“另存为”命令。上一页下一页返回7.2PowerPoint2003的基本操作7.2.2添加文本和设置文本格式1.文本的输入(1)在“占位符”中添加文本在选择用空演示文稿方式建立幻灯片后，由于应用了某种幻灯片版式，在幻灯片工作区，就会看到各“占位符”，即预设的文本框。单击“占位符”中的任意位置，此时虚线框将被加粗的斜线边框代替。“占位符”的原始示例文本将消失，在其内出现一个闪烁的插入点，表明可以输入文本了。输入文本时，PowerPoint会自动将超出文本框的部分转到下一行，按Enter键将换行输入新的文本行。上一页下一页返回7.2PowerPoint2003的基本操作(2)通过文本框输入文本如果用户想在幻灯片的其他空白区域添加文本，可以选择“插入”→“文本框”→“水平”命令先插入一个文本框，或利用绘图工具栏绘制一个闭合的图形，图形区会自动出现文本框，从而输入文本。(3)插入符号和特殊字符将插入点移动到要插入符号或特殊字符的位置，选择要插入的符号和特殊字符可进行符号和特殊字符的插入。2.文本的格式设计对于一张刚输入完文字的幻灯片，如果不经过格式设计，往往显得不大协调和美观。这就需要对幻灯片中的文本的字体、字形、字号、颜色、大小、对齐方式、项目符号及编号等进行调整，方法是:上一页下一页返回7.2PowerPoint2003的基本操作①选中相应的文字。②选择“格式”→“字体”、“格式”→“项目符号和编号”、“格式”→“字体对齐方式”等命令，在弹出的对话框中根据需要设置中文字体、西文字体、字型、字号、效果、颜色、项目符号、文字对齐方式等，操作方法与Word中的操作方法相同。上一页下一页返回7.2PowerPoint2003的基本操作7.2.3幻灯片版面设计与布局1.幻灯片版式所谓版式，就是在幻灯片上安排文、图、表和画的相对位置。版式的设计是幻灯片制作中最重要的环节，一个好的布局自然会有良好的演示效果。通过在幻灯片中巧妙地安排各个对象的位置，能够更好地达到吸引观众注意力的目的。上一页下一页返回7.2PowerPoint2003的基本操作创建新幻灯片时，用户可从PowerPoint2003提供的预先设计好的31种幻灯片版式中进行选择，这31种版式分为文字版式、内容版式、文字和内容版式和其他版式四种，例如，有包含标题、文本和图表占位符的，也有包含标题和剪贴画占位符的，等等。标题和文本占位符可以保持演示文稿中的幻灯片母版的格式，也可以移动或重置其大小和格式，使之与母版不同，还可以在创建幻灯片之后修改其版式。应用一个新的版式时，所有的文本和对象都保留在幻灯片中，但是可能需要重新排列它们以适应新版式。改变某张幻灯片布局的操作步骤方法是:①找到待调整的某张幻灯片，并确认视图方式为“普通视图”。②选择“任务窗格”下拉菜单中的“幻灯片版式”命令，或选择“格式”上一页下一页返回7.2PowerPoint2003的基本操作菜单中的“幻灯片版式”命令，在“任务窗格”中列出了一系列的幻灯片版式缩略图。③鼠标悬停在缩略图上可以显示当前版式的名称，并且缩略图右侧会出现一个下拉菜单按钮。单击自己喜欢的某一种布局方案，则该种版式就会被应用到当前选中的幻灯片。上一页下一页返回7.2PowerPoint2003的基本操作2.版面布局的调整幻灯片上可能会用到文本框、图文框、图片、图表、播放框体等对象，它们的排布要考虑主体突出、版面平衡、构图美观、图文并茂、动静结合等。除了应用幻灯片版式来排布，还可以手工进行版面布置和调整。版面布局可以有以下一些种类:中心布局:将主体放在中心处。一般满屏的纯文本多用这种方法。地平线布局:各元素排布在一条线上，重心略靠下一点，给人以稳重之感。黄金分割点布局:把主体放在黄金分割点处，突出其地位。对角线布局:把元素排布在对角线上，给人以轻松活泼的感觉。四角布局:把元素放置在四个角上，平衡感强。放射状布局:围绕中心点向四周发散的一种布局。上一页下一页返回7.2PowerPoint2003的基本操作7.2.4幻灯片的插入、复制、剪切、粘贴、删除通常在“幻灯片浏览”视图或“普通视图”下的幻灯片窗格能够比较直观和方便地对幻灯片进行各种复制、移动和删除等操作。添加新幻灯片选定要添加新幻灯片的位置即插入点，选择菜单栏中的“插入”→“新幻灯片”命令或单击格式工具栏上的“新幻灯片”按钮，此时右侧的“任务窗格”会自动转变为“幻灯片版式”，在其中选择需要的幻灯片版式即可。2.复制幻灯片①在幻灯片浏览视图或普通视图下，选择要复制的幻灯片，选择“编辑”→“复制”命令或单击常用工具栏上的“复制”按钮。②将光标定位在要复制到的位置。返回上一页下一页7.2PowerPoint2003的基本操作③选择“编辑”→“粘贴”命令或单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。也可以选择“插入”→“幻灯片副本”命令，插入一个相同的幻灯片。3.插入其他文件中已有的幻灯片①选定要插入幻灯片的位置。②选择“插入”→“幻灯片(从文件)”命令。③在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中单击“浏览”按钮选择文件所在的文件夹，如图7-7所示。返回上一页下一页7.2PowerPoint2003的基本操作④在“选定幻灯片”对话框中选择要插入的幻灯片，单击“插入”按钮。4.移动幻灯片移动幻灯片的操作步骤如下:①在幻灯片浏览视图或普通视图下，选定要移动的幻灯片。②按住鼠标左键不放，拖动所选定的幻灯片到合适的位置，松开鼠标左键即可。也可以在选定要移动的幻灯片后，选择“剪切”→“粘贴”命令来实现幻灯片的移动。5.删除幻灯片删除幻灯片的操作步骤如下:返回上一页下一页7.2PowerPoint2003的基本操作在幻灯片浏览视图或普通视图下，选定要删除的幻灯片，选择“编辑”→“删除幻灯片”命令或直接按Delete键。注意:若只选择一张幻灯片，只需用鼠标单击该张幻灯片即可;若要对多张连续的幻灯片进行选择，可用鼠标先单击第一张幻灯片，然后按住Shift键不放，将鼠标移至最后一张幻灯片单击。返回上一页下一页7.2PowerPoint2003的基本操作7.2.5幻灯片的美化处理(色彩、背景、图文框填充与描边)色彩包括背景色彩、阴影色彩、大标题色彩、一般文字色彩、填充色彩、统计图中图形区的色彩等。配色是一门学问，要考虑颜色之间的色调协调性、亮度、饱和度、颜色所表达的情绪、色块的形状、大小等因素。为了方便用户进行色彩的搭配和调整，PowerPoint提供了一些配色方案。所谓配色方案是指用于演示文稿的8种协调色的集合，如图7-8所示。“配色方案”也可用于图表和表格或对添加至幻灯片配色方案中的8种协调色的图片重新着色。每个设计模板均带有几套不同的配色方案。当用户为演示文稿选择了一种设计模板以后，该模板会自动应用它所带的默认配色方案于演示文稿中。返回上一页下一页7.2PowerPoint2003的基本操作当应用了一种配色方案后，其颜色对演示文稿中的所有对象都是有效的。用户所创建的所有对象的颜色均自动与演示文稿的其余部分相协调。如果用户对当前的这个默认配色方案不满意，可以进行调整。调整色彩的操作步骤如下:①打开需调整色彩的演示文稿，找到需调整色彩的幻灯片，使之处于“普通视图”。②在“任务窗格”下拉菜单中选择“幻灯片设计”命令，单击“配色方案”链接后如图7-9所示。返回上一页下一页7.2PowerPoint2003的基本操作③单击下方的“编辑配色方案”命令，出现“编辑配色方案”对话框，对话框上有“标准”和“自定义”两个选项卡，图7-10所示的是“标准”选项卡的内容，其中给出了几种标准的色彩替换方案。对话框中的每个小图标对应于一种标准色彩方案，单击所喜欢的一种。④单击对话框中的“预览”按钮，这时可看到幻灯片上出现了色彩的变化。⑤对满意的配色方案，单击“应用”按钮。若单击“全部应用”按钮，则应用到这个演示文稿中的每一张幻灯片上去。⑥如果标准色彩方案中没有一款是满意的，则在图7-7所示的对话框中单击“自定义”标签，这时的“编辑配色方案”对话框如图7-11所示。⑦单击某个复选框，比如“标题文本”，然后单击下面的“更改颜色”按钮，此时屏幕上出现一个“标题文本颜色”对话框，如图7-12所示。返回上一页下一页7.2PowerPoint2003的基本操作这个对话框是一个大的调色板，用鼠标单击自己所喜欢的色彩处，对话框右下角的“新增”框就显示出所选的色彩，它下面靠近“当前”处显示的是目前的色彩。如果单击“确定”按钮，则“标题文本颜色”对话框消失，返回到编辑“配色方案”对话框。新色彩将反映到“编辑配色方案”右下角的预览小窗口中。⑧在图7-11所示的对话框中单击其他需要调整色彩的专项，如背景、阴影和填充色等，按第⑦步的方法调整色彩，并观察预览效果，直到满意为止。⑨各个专项色彩均已调妥后，则单击“编辑配色方案”对话框上的“应用”按钮，把色彩方案只应用于本张幻灯片，或者单击“全部应用”按钮，把色彩方案应用于演示文稿中的每张幻灯片。返回上一页下一页7.2PowerPoint2003的基本操作当用户定义好了一种配色方案后，可以看到“自定义”选项卡下面的“添加为标准配色方案”按钮被激活，单击该按钮，用户自定义的配色方案将被添加到标准配色方案中。在幻灯片的编辑过程中，如果觉得其中的某张幻灯片的配色方案作得比较好，可以将这张幻灯片的配色方案应用于另一张或是多张。将一张幻灯片配色方案应用于另一张幻灯片的操作步骤如下:①在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。②单击“格式刷”按钮，可以重新着色一张幻灯片;如果要同时重新着色多张幻灯片，则双击“格式刷”按钮。③依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。返回上一页下一页7.2PowerPoint2003的基本操作④如果重新着色多张幻灯片，在完成之后，按Esc键中止“格式刷”。如果重新着色一张幻灯片，“格式刷”会自动中止。提示:也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份。方法是:同时打开两份演示文稿，选择“窗口”菜单中的“全部重排”命令，然后按前述步骤操作。背景也是幻灯片外观设计中的一个部分，它包括阴影、模式、纹理和图片等。通过更改幻灯片的颜色、阴影、图案或者纹理，可以改变幻灯片的背景。此外，也可以使用图片作为幻灯片背景，不过在幻灯片或者母版上只能使用一种背景类型。例如，你可以采用阴影背景、纹理背景，或者以图片作为背景，但是每张幻灯片上只能使用一种背景。更改背景时，可以将这项改变只应用于当前幻灯片，或者应用于所有的幻灯片和幻灯片母版。返回上一页下一页7.2PowerPoint2003的基本操作调整背景的步骤与调整色彩有相似之处，其顺序是:①打开相应的演示文稿，找到待调整的某张幻灯片，并确认视图方式为“普通视图”。②选择“格式”→“背景”命令，这时屏幕上出现图7-13所示的“背景”对话框。③单击“背景”对话框中的“背景填充”下方的下三角按钮。在打开的下拉列表中是一排供选择的背景颜色与“其他颜色”和“填充效果”命令，如图7-14所示。如果供选择的背景颜色有满意的则单击相应颜色即可。④若没有找到合适的颜色，选择“其他颜色”命令，弹出“颜色”对话框，选择一种满意的颜色。返回上一页下一页7.2PowerPoint2003的基本操作⑤如果不想以单一的一种颜色作为背景，可以使用一些填充效果作为背景，如纹理、过渡、图案和图片等。具体操作是，选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框，如图7-15所示。该对话框中有“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”4个选项卡，可用于改变4种填充效果。“渐变”选项卡用于调整背景色由浅至深的变化效果;“纹理”选项卡用于选择不同的纹理(如大理石等)作为背景;“图案”选项卡和“图片”选项卡用于选择不同图案和图片作为背景。如单击“纹理”标签，出现图7-16所示的“纹理”选项卡，其中列出了多种标准纹理的式样，单击其中满意的一种，然后单击“确定”按钮。返回上一页下一页7.2PowerPoint2003的基本操作这时可以从“背景”对话框中的预览窗口上看到新纹理下的效果。单击“背景”对话框中的“预览”按钮，这时可以看到幻灯片上出现了纹理的变化。如果满意，单击“应用”按钮。单击“全部应用”按钮，把它应用到这个演示文稿中的每一张幻灯片。⑥如果觉得有必要，可以将背景的填充效果改为图案或图片，方法同上。返回上一页下一页7.2PowerPoint2003的基本操作7.2.6幻灯片母版的运用当录入完所有幻灯片的内容后，很可能希望根据内容的多少来统一调整一下每张幻灯片的大标题及各级小标题的字体、字号和对齐方式等。这时一定不要逐张幻灯片地去修改，那样一方面会非常麻烦，另一方面还未必能做到使各张幻灯片整齐划一。PowerPoint2003中有一类特殊的幻灯片，叫“幻灯片母版”，专门用于幻灯片排版的整体调整，如图7-17所示。幻灯片母版控制了某些文本特征(如字体、字号和颜色)，称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果(如阴影和项目符号样式)。返回上一页下一页7.2PowerPoint2003的基本操作例如，想把某演示文稿中每张幻灯片标题的字体、字号、字体颜色等进行修改，操作步骤如下:①打开演示文稿。②选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令，弹出图7-17所示的窗口。③单击大标题区，使虚线框内的文字被选中，然后选择“格式”→“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中选择字体、字号、字体颜色等后单击“确定”命令。④如果有其他部分需要修改，可以依次选中后按上述方法修改。⑤单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“关闭母版视图”按钮退出。回到原状态观看调整后的效果。可以发现，上述的排版调整结果在每一张幻灯片上都发挥了作用。返回上一页下一页7.2PowerPoint2003的基本操作7.2.7应用设计模板利用这一功能，可以将艺术图形或文本(如作者姓名或公司徽标等)出现在每张幻灯片上。1.整体调整外观设计整体调整外观设计的操作步骤如下:①打开待调整设计的演示文稿，首先确定“幻灯片设计”任务窗格已经打开，若未打开可从“视图”菜单中选择“任务窗格”命令，在“任务窗格”下拉列表中选择“幻灯片设计”选项，此时出现图7-18所示的“应用设计模板”列表框。返回上一页下一页7.2PowerPoint2003的基本操作②单击一个设计模板的缩略图，即可从幻灯片编辑主窗口中看到对应于这个缩略图的设计模板的样式。③直到编辑区窗口中出现的样式满意时即可，当前演示文稿的每一张幻灯片均“改头换面”为新的外观设计方案。需要注意的是，运用这种方法调整外观设计是采取“一揽子方案”的形式，即从字体样式到背景一起改变，并且是每一张幻灯片都作同样的改变。如果只想改变所选中的这一张幻灯片的外观设计，可以让鼠标悬停在你选中的设计模板缩略图上，这时当前设计模板缩略图的右侧会出现一个下拉菜单按钮，单击此按钮，在弹出的下拉菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令即可。返回上一页下一页7.2PowerPoint2003的基本操作注意:由于每个设计模板的版式都不完全相同，所以在更换设计模板后整个演示文稿的版式可能会与预设的大相径庭。想创建的模板样式相近的设计模板。如果是利用已有的演示文稿，则需要删除已有演示文稿中不必要的文字、图形、幻灯片等，以免这些不必要的内容出现在新的模板中。②为当前演示文稿中的幻灯片调整配色方案和填充效果。③进入母版编辑状态，对母版中的占位符进行必要的调整，添加演示文稿中各幻灯片中的公共文字和各种对象，调整项目符号和字体样式等。返回上一页下一页7.2PowerPoint2003的基本操作④关闭母版编辑状态后，选择“文件”→“另存为”命令，此时弹出“另存为”对话框，如图7-19所示。在该对话框的“文件名”文本框中输入自定义新模板的名称。在“保存类型”下拉列表框中选择“演示文稿设计模板”选项，在“保存位置”下拉列表框中选择保存该新模板的文件夹(新建模板可以保存到演示文稿设计库中，也可以保存到用户自己的某个文件夹中，默认保存到演示文稿设计库Templates中)。返回上一页下一页7.2PowerPoint2003的基本操作7.2.8插入图片及图片格式设计在PowerPoint2003中用户也可以轻松地插入一些适合演示文稿主题的图片，以达到美化演示文稿的目的。当然美术水平较高的用户也许不满足于PowerPoint2003的剪辑库所提供的图片种类，这时可以利用PowerPoint2003提供的“绘图”工具自己进行绘制。组织结构图也可以方便地插入到演示文稿中，更有Excel中的精美统计图也可用来装饰演示文稿，同时也可插入用其他方式获取的图片。1.插入剪贴画(1)利用幻灯片版式建立带有剪贴画的幻灯片双击带有小人图标的剪贴画占位符，出现“选择图片”对话框，如图7-20所示，在该对话框中选择所需的剪贴画，单击“确定”按钮。返回上一页下一页7.2PowerPoint2003的基本操作(2)直接插入剪贴画选择“插入”→“图片”→“剪贴画”命令，此时“任务窗格”显示为“剪贴画”窗口。在“搜索文字”文本框内不输入任何字符，“搜索范围”选择“所有收藏集”，“结果类型”选择“剪贴画”，单击“搜索”按钮，下方即可显示范围内所有剪贴画，如图7-21所示，单击所需的剪贴画即可插入。2.插入其他图片插入用其他方式获取的图片的操作方式如下:选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令，出现“插入图片”对话框，找到所需的图片文件，单击“插入”按钮即可。3.编辑图片编辑图片的方法与Word介绍的方法相同。返回上一页下一页7.2PowerPoint2003的基本操作4.绘制图形对象与Word介绍的方法相同，利用“绘图”工具栏中的“直线”、“箭头”、“自选图形”、“矩形”等按钮可以绘制各种图形，利用绘图工具栏上的“填充颜色”、“阴影”、“三维效果”等按钮修饰图形，同时可在选中图形后，右击，在弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”命令，也可以在选中多张图形后，右击，在弹出的快捷菜单中选择“组合”等命令对图形进行组合。返回上一页下一页7.2PowerPoint2003的基本操作7.2.9插入组织结构图在介绍某单位或部门的结构关系或层次关系时，经常要采用一类形象地表达结构、层次关系的图形，该类图形称为组织结构图。在PowerPoint中可以轻松地插入组织结构图，其操作方法如下:①选择“文件”→“新建”命令，在弹出的“新建演示文稿”任务窗格中选择“空演示文稿”命令。②在弹出的“幻灯片版式”任务窗格中选择“其他版式”列表中的“标题和图示或组织结构图”版式，如图7-22所示。返回上一页下一页7.2PowerPoint2003的基本操作③双击“双击添加图示或组织结构图”图标，打开“图示库”对话框，选择一种组织结构图，然后单击“确定”按钮，如图7-23所示。④根据实际组织结构，填写该幻灯片中的结构。例如，写出学校领导结构图，在最上面的方框内输入“校长”，然后在下面三个方框内分别输入“教务处主任”，“政务处主任”和“后勤部主任”，如图7-24所示。⑤用户还可以根据其他情况，来选择不同的图示结构。例如，我们可以选择“射线图”结构，并绘制网络销售图。在中心位置为中心网点(如“北京”)，而围绕中心网点的有“哈尔滨”、“河北”和“山东”三个网点，如图7-25所示。组织结构图与其他对象一样，也可以对其进行改变大小、移动位置及剪切、复制、粘贴等操作。单击该组织结构图，周围会出现8个白色空心圆，可以对其进行操作。返回上一页7.3演示文稿中多种媒体的运用7.3.1加入背景音乐在某些场合，我们可能需要将一段音乐作为整个演示文稿的背景音乐。例如用PowerPoint制作电子相册或画册时，一张张精美的画面配以美妙动听的音乐，可以达到渲染气氛、增强趣味等效果。插入音乐的操作步骤是:①准备好一个音乐文件，可以是W八V,MID或MP3文件格式。②激活要开始播放音乐的幻灯片，一般情况下是第一张幻灯片，这样可以作到幻灯片播放时，背景音乐也开始播放。③选择“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”命令，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，单击“是”按钮，则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。返回下一页7.3演示文稿中多种媒体的运用④右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令。⑤单击声音文件名后面的下三角按钮，在弹出的列表中选择“效果选项”命令，弹出“播放声音”对话框，可以对声音文件的播放属性进行相关设置，如图7-26所示。返回上一页下一页7.3演示文稿中多种媒体的运用7.3.2加入视频插入视频有三种方法可以实现。1.直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的“暂停”和“继续播放”控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤:①运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。返回上一页下一页7.3演示文稿中多种媒体的运用②将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。③在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击“添加”按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。④用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接单击“播放”按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。⑤在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再单击一下即可。2.插入控件播放视频返回上一页下一页7.3演示文稿中多种媒体的运用这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。返回上一页下一页7.3演示文稿中多种媒体的运用①运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。②将鼠标移动到菜单栏，选择“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”命令，再在“控件工具箱”面板中单击“其他控件”按钮。③在随后打开的控件选项界面中，选择WindowsMediaPlayer选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面。④用鼠标选中该播放界面，然后右击，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”对话框。⑤在“属性”对话框中，在FileName文本框中正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过“播放”控制按钮来播放指定的视频了。返回上一页下一页7.3演示文稿中多种媒体的运用⑥为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。⑦在播放过程中，可以通过媒体播放器中的“播放”、“停止”、“暂停”和“调节音量”等按钮对视频进行控制。3.插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段然后再播放，实现步骤为:①打开需要插入视频文件的幻灯片，选择“插入”→“对象”命令，打开“插入对象”对话框。返回上一页下一页7.3演示文稿中多种媒体的运用②选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”列表框中选中“视频剪辑”选项，单击“确定”按钮。③PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，选择“插入剪辑”→“Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。④选择“编辑”→“选项”命令，打开“选项”对话框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击“确定”按钮返回到视频属性设置界面。⑤单击工具栏中的视频“入点”按钮和“出点”按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。⑥单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。返回上一页下一页7.3演示文稿中多种媒体的运用7.3.3加入动画1.PPT的动画效果运用动画设置的具体操作如下。①打开演示文稿，在“任务窗格”下拉菜单中选择“自定义动画”命令，或者选择“幻灯片放映”→“自定义动画”命令。②选中一张幻灯片中某个需要设置动画的对象，如一段文字、一幅图片等，在“任务窗格”中单击“添加效果”按钮出现级联菜单。在“添加效果”菜单中有4个选项，分别是进入、强调、退出、动作路径，每个选项的级联菜单中都有一些常用的动画效果选项，如图7-27所示。返回上一页下一页7.3演示文稿中多种媒体的运用若想获得更多的动画效果可选择“其他效果”或“其他动作路径”选项。这里需要说明的是，与PowerPoint2000很大的一个不同之处在于PowerPoint2003可设置在幻灯片工作区自动预览动画效果，设置方式是将其任务窗格中的自动预览项选中。③选择好动画效果后，按钮下方的三个下拉列表一开始、方向、速度立刻处于可设置状态，“开始”下拉列表用于设置动画开始的条件，是单击鼠标播放还是幻灯片放映即开始播放等;“方向”和“速度”下拉列表控制的如标题所示，设置动画的来去方向和动画的快慢。根据所选择的动画效果不同，“方向”下拉列表里的内容会随之变化。④重复②、③两步即可设置多个对象的动画效果。当对一张幻灯片里的多个对象设置动画后，可在窗格中调整各个对象的动画播放顺序。返回上一页下一页7.3演示文稿中多种媒体的运用2.插入Flash动画①选择“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏，如图7-28所示。②单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选择ShockwaveFlashObject选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框(此框即为Flash的播放窗口)。③将鼠标移至上述矩形框的边角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。④右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选择“属性”命令，打开“属性”对话框，如图7-29所示，在Movie选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”对话框。注意:为便于移动演示文稿，最好将Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中。返回上一页7.4播放演示文稿利用演示文稿在屏幕上演示，最大的优点是可在幻灯片中添加特殊效果，切换效果，这样不仅能突出重点，又能在讲演时增加观众的视觉效果，达到突出主题的目的。返回下一页7.4播放演示文稿7.4.1设置幻灯片切换方式设置幻灯片切换方式的具体操作步骤如下:①打开相应的演示文稿，找到待调整的某张幻灯片。②在“任务窗格”的下拉列表中选择“幻灯片切换”选项，如图7-30所示，在列表框中选择一种幻灯片切换方式(如“水平百叶窗”)，若最下方的“自动预览”选项被选中，则当前工作区域的幻灯片马上就能以所选择的切换方式预览效果。③切换方式列表下方还有“慢速”、“中速”和“快速”3种切换速度可供选择。④“声音”选项组用来选择切换时的背景声音效果。返回上一页下一页7.4播放演示文稿⑤“换片方式”选项组用来决定手工还是自动切换。如果选中“单击鼠标时”选项，则在播放幻灯片时，每单击一次鼠标，就切换一张幻灯片;如果选择“每隔”选项，则需要在增量框中输入一个数字，表示经过这段时间(以秒为单位)后自动切换。如果需要将所选择的切换方式，应用于所有的幻灯片，可以单击“应用于所有幻灯片”按钮。返回上一页下一页7.4播放演示文稿7.4.2顺序播放放映演示文稿可以有三种方法:①选择“视图”→“幻灯片浏览”命令:将从第一张幻灯片开始放映。②单击“从当前幻灯片开始放映”按钮:从当前幻灯片开始放映。③选择“幻灯片放映”→“观看放映”命令:从第一张幻灯片开始放映。④按F5键:从第一张幻灯片开始放映。当屏幕正处于幻灯片的放映状态时，单击一次，将切换到放映下一张幻灯片。也可以利用键盘上的键来控制向前翻页还是向后翻页。右击可以打开幻灯片演示控制菜单，利用演示控制菜单也可以进行演示文稿放映过程的控制。返回上一页下一页7.4播放演示文稿7.4.3设置自定义放映方式把一套演示文稿，针对不同的听众，将不同的幻灯片组合起来，形成一套新的幻灯片，并加以命名。然后根据各种需要，选择其中的自定义放映名进行放映。这就是自定义放映。在演示文稿窗口，打开“幻灯片放映”菜单，选择“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框，如图7-31所示。然后单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，如图7-32所示。在该对话框的左边列出了演示文稿中的所有幻灯片的标题，从中选择要添加到自定义放映的幻灯片后，单击“添加”按钮，这时选定的幻灯片就出现在右边框中。返回上一页下一页7.4播放演示文稿当右边框中出现多个幻灯片标题时，可通过右侧的上、下箭头调整顺序。如果右边框中有选错的幻灯片，选中幻灯片后，单击“删除”按钮就可以从自定义放映幻灯片中删除，但它仍然在演示文稿中。幻灯片选取并调整完毕后，在“幻灯片放映名称”文本框中输入名称，单击“确定”按钮，回到“自定义放映”对话框。如果要预览自定义放映，单击“放映”按钮。如果要添加或删除自定义放映中的幻灯片，单击“编辑”按钮，重新进入“定义自定义放映”对话框，利用“添加”或“删除”按钮进行调整。如果要删除整个自定义的幻灯片放映，可以在“自定义放映”对话框中选择其中要删除的自定义名称，然后单击“删除”按钮，则自定义放映被删除，但原来的演示文稿仍存在。返回上一页下一页7.4播放演示文稿7.4.4用超级链接实现交互式播放在演示文稿的一张幻灯片上，列示其他每张幻灯片的主题，形成一个目录，然后将每个目录项链接到对应的幻灯片，这样可以通过点击目录项切换到感兴趣的幻灯片，这就打破了演示文稿默认的播放次序。设置超级链接的方法是:选中一个项目，右击，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，然后在对话框中选择想要链接的幻灯片即可。返回上一页下一页7.4播放演示文稿7.4.5画笔作注在放映演示文稿过程中，可以在文稿中画出相应的重点内容，方法是右击，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”→“圆珠笔”(或“毡尖笔”，或“荧光笔”)命令，此时，鼠标箭头会变成一个小点或一个小方块，用户可以在屏幕上画出相应的重点内容。若要选择绘图笔颜色，右击，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”→“墨迹颜色”命令，在弹出的级联菜单中选择一种满意的颜色，如图7-3