XX届本科毕业生发档名册

20xx届本科毕业生发档名册（一类：资料不全，延期派遣，指定专人代管）,,,,,,,,,,,,,,,,,

经办人（辅导员）：联系电话：QQ：填表时间：,,,,,,,,,,,,,,,,,

序号（1）,学院（2）,专业班级（3）,学号（4）,姓名（5）,性别（6）,身份证号（二代）（7）,学生本人手机号（8）,学生家长手机号（9）,生源所在地名称（具体到区县）（10）,延期派遣原因（11）,指定保管人签字（12）,指定保管人联系电话（13）,学生本人意见签字（14）,专业代码（15）,学历代码（16）,毕业派遣时间（17）,备注（毕业转出至何处）（18）

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必填,必填,必填,必填,必填,必填,必填,必填,必填,必填,必填,必填,必填,必填,必填,必填,待填,待填

,,,,,,,,,,写明具体延期派遣原因，如：当兵、公益性岗位、成绩不合格等,电子版名册输入签字人名字，纸质版名册需签字人用黑色签字笔亲笔签字（保管人不能是学生本人）,,电子版名册输入签字人名字，纸质版名册需签字人用黑色签字笔亲笔签字,专业代码按照国家教育部标准填写，参见附件2,学历代码按照国家教育部标准填写，参见附件2,待可以派遣或毕业材料齐全后按程序转入二、三、四、五类派出时待签,待可以派遣或毕业材料齐全后按程序转入二、三、四、五类派出时待签

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一类表填表说明：,,,,,,,,,,,,,,,,,

1、将当兵、志愿者、公益性岗位、档案缺少大学毕业相关材料、退学、休学、降级（从本年级降离的）、未毕业、欠缴学费、死亡……等暂不派遣、不能正常毕业、没有报到证的学生填入一类表。,,,,,,,,,,,,,,,,,

2、一类表的毕业生由于暂不派遣或档案资料不全以及其它特殊原因，采取延期派遣的方式，档案由学院指定专人暂为保管。待可以派遣或毕业资料补充完整后，在学院完成最终装档并对应按照二、三、四、五类程序由学院汇总后报档案馆完成后续派档（二类由学生持相关手续到学院办理档案派遣并由专人送达，三、四、五类填表后随下一届毕业生转出）。,,,,,,,,,,,,,,,,,

一类表填表要求：,,,,,,,,,,,,,,,,,

1、此名册信息填写至列（16），要求准确、完整，不得空项。,,,,,,,,,,,,,,,,,

2、在填写（11）列内容时需写明具体延期派遣原因，如：当兵、公益性岗位、成绩不合格等。,,,,,,,,,,,,,,,,,

3、在填写（12）和（14）列内容时，电子版名册输入签字人名字，纸质版名册需签字人用黑色签字笔亲笔签字（保管人不能是学生本人）。,,,,,,,,,,,,,,,,,

4、在填写（15）和（16）列内容时请按照国家教育部标准填写，专业及学历代码参见附件2。,,,,,,,,,,,,,,,,,

5、以上内容如有改动，请辅导员将修改后的发档名册及时转交到档案馆。,,,,,,,,,,,,,,,,,

6、此表填写完毕将电子版名册（电子版发送到电子邮箱）报经档案馆审核通过后，上交每页加盖学院公章的纸质版发档名册一式两份（档案馆和学院签字后各留一份以备日后查询）。,,,,,,,,,,,,,,,,,

7、（17）至（18）列待可以派遣或毕业材料齐全后按程序转入二、三、四、五类派出时待签。,,,,,,,,,,,,,,,,,

8、毕业生档案袋信息填写：档案袋正面和袋底处信息需要全部填写。,,,,,,,,,,,,,,,,,

9、档案袋密封：每份档案整理无误用封条密封，并在封条封口骑缝处加盖学院公章和辅导员签章后交由学院指定专人负责暂为保管。,,,,,,,,,,,,,,,,,

10、学院指定的保管人应将档案妥善保管，不得自行拆封，出现档案损毁、涂改、丢失等情况后果自负，档案馆不受理启封档案的后续派档。,,,,,,,,,,,,,,,,,

11、为便于工作开展，请各