高校院系保密工作制度

PAGE高校院系保密工作制度一、总则（一）目的为加强高校院系保密工作，确保国家秘密、工作秘密和敏感信息的安全，维护学校和院系的合法权益，保障教学、科研、管理等各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于高校院系内各部门、各岗位的工作人员，以及涉及学校秘密事项的各类活动和场所。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和保密规章制度，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密意识，加强保密教育，完善保密措施，防范泄密事件的发生。3.突出重点原则：明确保密工作重点，加强对涉及国家秘密、重要科研项目、关键技术等敏感信息的管理。4.严格责任原则：落实保密工作责任制，对违反保密规定的行为依法追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组院系成立保密工作领导小组，由院系主要领导担任组长，分管领导担任副组长，各部门负责人为成员。保密工作领导小组的主要职责是：1.贯彻执行国家保密法律法规和学校保密规章制度，研究决定院系保密工作的重大事项。2.组织制定和修订院系保密工作制度，监督检查制度的执行情况。3.定期召开保密工作会议，分析研究保密工作形势，部署保密工作任务。4.协调解决保密工作中的重大问题，对违反保密规定的行为进行调查处理。（二）保密工作办公室保密工作办公室设在院系综合办公室，负责保密工作的日常管理。其主要职责是：1.组织开展保密宣传教育活动，提高师生员工的保密意识。2.制定保密工作计划和措施，组织实施保密工作检查和考核。3.负责保密文件、资料的收发、登记、保管和传递，做好保密档案管理工作。4.指导和监督各部门的保密工作，协助处理泄密事件。5.完成保密工作领导小组交办的其他工作任务。（三）各部门保密工作职责各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责本部门保密工作的组织实施和监督检查。其主要职责是：1.组织本部门人员学习保密法律法规和学校保密规章制度，开展保密教育活动。2.明确本部门保密工作岗位，落实保密工作责任，与涉密人员签订保密责任书。3.加强对本部门涉及的国家秘密、工作秘密和敏感信息的管理，采取必要的保密措施。4.定期对本部门保密工作进行自查，及时发现和整改存在的问题。5.协助保密工作办公室处理本部门发生的泄密事件。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：包括国家事务的重大决策中的秘密事项、国防建设和武装力量活动中的秘密事项、外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的秘密事项等。2.工作秘密：指院系在教学、科研、管理等工作中产生的，不属于国家秘密，但不宜公开的事项。3.敏感信息：涉及学校声誉、师生权益、科研成果安全等方面的信息，如未公开的科研项目进展、学生个人隐私信息等。（二）密级划分根据信息的重要性和保密期限，将保密信息划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级：是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。四、保密措施（一）人员管理1.涉密人员审查：对涉及保密工作的人员进行严格审查，确保其政治素质、业务能力和保密意识符合要求。2.保密培训：定期组织涉密人员参加保密培训，提高其保密知识和技能水平。培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术等。3.保密承诺：与涉密人员签订保密责任书，明确其保密义务和责任，要求涉密人员作出保密承诺。4.脱密期管理：涉密人员离岗离职时，应实行脱密期管理。脱密期根据涉密程度确定，一般为1年至3年。脱密期内，涉密人员应遵守保密规定，不得在规定期限内到境外驻华机构、外资企业或其他涉密单位工作。（二）文件资料管理1.收文管理：严格执行文件登记、传阅制度，对涉密文件进行专人专管，确保文件安全。2.发文管理：发文时要明确文件的密级，严格按照发文程序进行审批、印制和发放。3.文件资料保管：建立健全文件资料保管制度，对涉密文件资料进行分类存放，妥善保管。涉密文件资料应存放在保密柜中，并配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。4.文件资料销毁：对过期、作废的涉密文件资料，要按照规定进行销毁。销毁时要进行登记，确保销毁彻底。（三）计算机与网络管理1.计算机管理：对用于处理涉密信息的计算机进行严格管理，实行专人专用，设置开机密码和屏保密码。涉密计算机不得连接互联网和其他公共网络。2.移动存储设备管理：严禁在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储设备。确需使用的，应进行病毒查杀和数据清除。3.网络管理：加强对校园网的管理，设置防火墙和入侵检测系统，防止外部网络攻击。对涉及保密工作的网络信息进行严格审查，严禁在网上发布涉密信息。4.信息发布管理：在校园网、微信公众号、微博等平台发布信息时，要严格遵守保密规定，对涉及保密内容的信息进行审核把关。（四）会议与活动管理1.会议管理：召开涉及保密工作的会议时，要选择具备保密条件的场所，并对会议内容进行保密。会议资料要妥善保管，不得随意丢弃。2.活动管理：举办涉及保密工作的活动时，要制定保密工作方案，采取必要的保密措施，确保活动安全。（五）科研项目管理1.立项阶段：对涉及国家秘密的科研项目，要按照国家有关规定进行保密审查和审批。2.研究阶段：加强对科研项目的过程管理，采取必要的保密措施，确保科研成果的安全。科研人员要严格遵守保密规定，不得擅自对外披露科研项目的进展情况和研究成果。3.成果转化阶段：对科研成果进行评估和鉴定时，要按照国家有关规定进行保密审查。科研成果转化过程中，要签订保密协议，明确各方的保密义务和责任。五、保密监督与检查（一）监督检查机制建立健全保密监督检查机制，定期对院系保密工作进行检查和评估。保密工作办公室负责组织实施日常检查，保密工作领导小组负责组织开展定期检查和专项检查。（二）检查内容1.保密制度的执行情况。2.保密工作责任制的落实情况。3.涉密人员的管理情况。4.文件资料的管理情况。5.计算机与网络的管理情况。6.会议与活动的管理情况。7.科研项目的管理情况。（三）问题整改对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，要进行复查，确保问题得到彻底解决。对违反保密规定的行为，要依法依规进行处理。六）保密教育与培训（一）教育与培训计划制定年度保密教育与培训计划，明确教育与培训的内容、方式、时间和对象。保密教育与培训计划要纳入院系年度工作计划，确保教育与培训工作的顺利开展。（二）教育与培训内容1.保密法律法规和学校保密规章制度。2.保密意识和保密技能。3.保密技术和防范措施。4.典型泄密案例分析。（三）教育与培训方式1.集中培训：定期组织涉密人员参加集中培训，邀请保密专家进行授课。2.专题讲座：根据工作需要，举办保密专题讲座，提高师生员工的保密意识。3.在线学习：利用网络平台，开展保密知识在线学习，方便师生员工随时随地学习保密知识。4.案例分析：通过分析典型泄密案例，增强师生员工的保密意识和防范能力。七、保密奖惩（一）奖励对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括：1.颁发荣誉证书。2.给予物质奖励。（二）惩罚对违反保密规定的部门和个人，视情节轻重给予批