高校学院团委工作制度

PAGE高校学院团委工作制度一、总则（一）制定目的为了加强高校学院团委的规范化建设，提高团委工作的效率和质量，更好地发挥团委在学生思想政治教育、校园文化建设、社会实践活动等方面的积极作用，培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于高校学院团委全体成员，包括团委书记、副书记、各部门负责人及工作人员，以及参与团委相关工作的全体学生干部。（三）基本原则1.坚持党的领导：坚定不移地贯彻党的教育方针，在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致，确保团委工作的正确方向。2.服务青年成长：以学生为中心，关注青年学生的需求和发展，为青年学生提供广阔的成长空间和平台，促进青年学生全面发展。3.创新工作方法：紧跟时代步伐，不断探索创新团委工作的方式方法，提高工作的针对性和实效性，增强团委工作的吸引力和感染力。4.民主集中制：实行民主基础上的集中和集中指导下的民主相结合，充分发扬民主，集体讨论决定重大事项，确保决策的科学性和公正性。二、组织架构（一）团委书记1.职责全面负责学院团委的工作，主持团委日常工作，制定工作计划和总结工作经验。组织协调团委各部门之间的工作，确保各项工作顺利开展。加强与学校党委、团委以及学院党委的沟通联系，及时汇报工作情况，争取支持和指导。指导和培养团委干部队伍，提高干部的思想政治素质和工作能力。关心青年学生的成长成才，参与学院学生思想政治教育工作，为学生的发展提供指导和帮助。2.任职条件具有较高的思想政治素质，坚定的共产主义信仰，热爱共青团事业，具有较强的责任心和奉献精神。熟悉共青团工作业务，具备一定的组织协调能力、沟通能力和文字表达能力。一般应具有大学本科及以上学历，从事共青团工作两年以上，或具有相关工作经验和专业知识。（二）团委副书记1.职责协助团委书记开展工作，负责具体工作的组织实施和落实。分管团委相关部门，指导部门制定工作计划和开展工作，定期检查工作进展情况。参与团委重要会议和活动的策划、组织和协调工作，确保活动顺利进行。及时了解和反映青年学生的思想动态和需求，协助书记做好学生思想政治教育工作。在书记不在岗时，代行书记职责，主持团委日常工作。2.任职条件思想政治素质好，积极要求进步，具有较强的工作能力和团队协作精神。熟悉共青团工作流程，具备一定的组织管理能力和沟通协调能力。一般应具有大学本科及以上学历，从事共青团工作一年以上，或具有相关学生工作经验。（三）各部门设置及职责1.组织部负责团员队伍建设，做好团员发展、团员组织关系转接、团员档案管理等工作。组织开展团的组织生活，如团支部书记例会培训、主题团日活动等，加强团支部的凝聚力和战斗力。负责团干部队伍的选拔、培养、考核和管理工作，定期组织团干部培训，提高团干部的综合素质。做好团组织的评优表彰工作，评选优秀团支部、优秀团干部、优秀团员等，并向上级团组织推荐表彰对象。2.宣传部制定学院团委宣传工作计划，负责团委各项工作的宣传报道，营造良好的舆论氛围。加强与学校宣传部、新闻媒体的联系与合作，及时宣传学院团委的工作亮点和学生的先进事迹。负责团委官方微信公众号、微博等新媒体平台的建设与管理，发布权威信息，传播正能量，打造具有影响力的新媒体阵地。组织开展形式多样的校园文化活动，如主题征文比赛、演讲比赛、摄影比赛等，丰富学生的课余文化生活，提高学生的文化素养。3.实践部组织开展各类社会实践活动，引导学生走出校园，了解社会，增强社会责任感和实践能力。建立社会实践基地，拓展实践渠道，为学生提供更多的实践机会和平台。负责社会实践活动的策划、组织、实施和总结工作，做好活动的安全保障和经费管理。鼓励学生参与志愿服务活动，组建志愿者队伍，制定志愿者管理制度，组织开展志愿服务项目，弘扬志愿服务精神。4.外联部加强与学校其他学院团委、社会组织、企业等的联系与合作，拓展外部资源，为学院团委工作的开展创造有利条件。负责与校外单位的沟通协调，洽谈合作项目，签订合作协议，维护良好的合作关系。组织开展对外交流活动，如校际交流、社团交流等，促进学生之间的交流与合作，拓宽学生的视野。筹集活动经费，为团委各项活动的顺利开展提供资金支持。三、工作制度（一）会议制度1.团委例会每周召开一次团委例会，由团委书记主持，全体团委委员参加。会议主要内容包括总结上周工作、安排本周工作、讨论重要事项等。参会人员应提前做好准备，汇报工作进展情况，提出问题和建议。会议要做好记录，形成会议纪要，明确工作任务和责任人，确保工作落实。2.团支部书记例会每月召开一次团支部书记例会，由团委组织部负责组织，全体团支部书记参加。会议主要内容包括传达上级团组织的工作要求、部署本月团支部工作、交流工作经验等。例会要注重实效性，加强对团支部书记的培训和指导，提高团支部书记的工作能力和水平。会议要对团支部工作进行总结和评价，对表现优秀的团支部书记进行表扬，对工作不力的团支部书记进行督促和指导。3.专项工作会议根据工作需要，不定期召开专项工作会议，如活动策划会、工作推进会、总结表彰会等。专项工作会议由相关负责人主持，涉及到的人员参加。专项工作会议要明确会议主题和目的，充分讨论工作方案和措施，确保各项工作任务顺利完成。会议要做好记录，形成专项工作报告，向上级团组织和学院党委汇报工作情况。（二）活动策划与组织制度1.活动策划团委各部门根据工作职能和学生需求，定期策划开展各类活动。活动策划要紧密围绕学校和学院的中心工作，结合青年学生的特点和兴趣，突出思想性、教育性、实践性和趣味性。活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、经费预算等内容。策划方案要经过充分论证和审核，确保活动的可行性和实效性。2.活动组织活动策划方案确定后，由相关部门负责组织实施。组织部门要制定详细的活动执行计划，明确各阶段的工作任务和责任人，确保活动有序进行。活动组织过程中要注重安全管理，制定安全预案，落实安全措施，确保参与人员的人身安全。同时要做好活动的宣传报道和后勤保障工作，营造良好的活动氛围。3.活动总结活动结束后，组织部门要及时进行总结。总结内容包括活动的开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。活动总结要形成书面报告，上报团委书记和学院党委。团委要定期对活动进行评估和分析，总结经验教训，不断提高活动策划和组织水平。对优秀活动进行表彰和推广，发挥示范引领作用。（三）档案管理制度1.档案分类团委档案分为文书档案、人事档案、活动档案、团员档案等类别。文书档案包括上级文件、团委工作计划、总结、报告、会议记录、规章制度等；人事档案包括团委干部任免文件、干部考核材料、培训记录等；活动档案包括活动策划方案、执行计划、活动照片、视频、新闻报道等；团员档案包括团员入团申请书、团员证、团籍档案等。2.档案收集各部门要指定专人负责档案收集工作，及时将工作中形成的各类文件、资料、记录等收集整理，移交档案管理人员。档案管理人员要定期对档案进行检查和核对，确保档案的完整性和准确性。3.档案整理与归档档案管理人员要按照档案分类标准，对收集到的档案进行整理和归档。整理过程中要对档案进行分类编号、编目装订，确保档案便于查阅和管理。归档后的档案要妥善保管，存放于专门的档案柜中。4.档案查阅与借阅因工作需要查阅档案的人员，要填写档案查阅申请表，经档案管理人员同意后，方可查阅档案。查阅档案时要在指定地点进行，不得擅自涂改、抽取、销毁档案。因特殊情况需要借阅档案的人员，要填写档案借阅申请表，经团委书记批准后，方可借阅档案。借阅期限一般不得超过一周，借阅人员要按时归还档案，不得转借他人。档案管理人员要对借阅情况进行登记，确保档案安全。（四）经费管理制度1.经费来源团委经费主要来源于学校团委下拨的专项经费、学院党委的支持经费、社会捐赠以及其他合法收入。2.经费使用原则经费使用要严格遵守国家法律法规和学校财务制度，坚持勤俭节约、合理使用的原则，确保经费使用的合法性、合理性和效益性。经费使用要专款专用，不得挪作他用。各项经费支出要明确用途，严格审批程序，确保经费使用透明、规范。3.经费审批程序团委各项经费支出要填写经费报销申请表，注明支出事由、金额、时间等信息，并附上相关发票、收据等凭证。申请表经部门负责人签字后，报团委书记审批。金额较大的经费支出要提交团委会议讨论决定，并报学院党委备案。经费报销要按照学校财务制度的规定，及时到财务部门办理报销手续。4.经费监督与检查团委要定期对经费使用情况进行自查，确保经费使用符合规定。学校财务部门和审计部门要对团委经费使用情况进行监督检查，对发现的问题要及时整改。团委要建立经费使用公开制度，定期向团委委员和全体学生干部公开经费使用情况，接受群众监督。四、工作考核与奖惩制度（一）考核对象团委全体成员，包括团委书记、副书记、各部门负责人及工作人员，以及参与团委相关工作的全体学生干部。（二）考核内容1.思想政治素质：包括政治立场、思想觉悟、道德品质等方面。2.工作业绩：包括工作任务完成情况、工作创新能力、工作成效等方面。3.工作态度：包括工作责任心、敬业精神、团队协作精神等方面。4.组织纪律性：包括遵守工作制度、服从工作安排、廉洁自律等方面。（三）考核方式1.平时考核：由团委书记和各部门负责人根据工作实际情况，对所属人员的日常工作表现进行考核评价，及时记录考核情况。2.定期考核：每学期末进行一次定期考核，考核方式为个人述职、民主测评和领导评价相结合。个人述职要汇报本学期工作完成情况、取得的成绩、存在的问题及改进措施等；民主测评由全体团委委员和学生代表对考核对象进行测评；领导评价由团委书记根据考核对象的平时表现和述职情况进行评价。3.年度考核：每年年底进行一次年度考核，考核结果作为评先评优、奖励表彰和干部任用的重要依据。年度考核在定期考核的基础上，结合全年工作情况进行综合评价。（四）奖惩措施1.奖励对考核优秀的个人和集体，给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、奖品等；奖励措施包括优先推荐参加各类培训、晋升职务等。对在团委工作中表现突出、为学院做出重要贡献的个人和集体，给予特别奖励，如设立专项奖励基金、