镇新联会工作制度汇编

PAGE镇新联会工作制度汇编一、总则1.目的本工作制度汇编旨在规范镇新联会的各项工作，确保组织运作的规范化、科学化和高效化，充分发挥新的社会阶层人士联谊会（以下简称“新联会”）在镇域经济社会发展中的积极作用。2.适用范围本制度适用于镇新联会全体会员及参与新联会相关工作的工作人员。3.基本原则坚持党的领导：新联会要始终坚定地贯彻党的路线方针政策，围绕镇委镇政府中心工作开展活动，确保正确的政治方向。服务会员发展：以服务会员为宗旨，维护会员合法权益，为会员提供交流合作、学习成长、资源共享的平台，促进会员事业发展。团结协作创新：加强会员之间的团结协作，鼓励创新工作方式方法，不断提升新联会的凝聚力和影响力。依法依规运作：严格遵守国家法律法规和相关政策规定，依法依规开展各项活动，确保新联会工作的合法性和规范性。二、会员管理1.会员入会条件拥护本会章程；自愿申请加入本会；在本镇域内从事非公有制经济、新社会组织、新媒体、自由职业等领域工作，具有一定代表性和影响力的新的社会阶层人士；热心参与社会公益事业，积极支持新联会工作。2.会员入会程序提交入会申请书，填写会员登记表；经会长办公会讨论通过；由理事会或会长办公会授权的机构发给会员证。3.会员权利享有本会的选举权、被选举权和表决权；参加本会组织的各项活动；获得本会提供的信息、咨询、培训等服务；对本会工作提出批评、建议和监督；入会自愿，退会自由。4.会员义务遵守本会章程，执行本会决议；维护本会合法权益和声誉；完成本会交办的工作；按规定缴纳会费；向本会反映情况，提供有关资料。5.会员退会会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。6.会员除名会员如有严重违反本会章程或损害本会利益的行为，经会长办公会表决通过，予以除名。三、组织架构1.会员大会性质：会员大会是本会的最高权力机构。职责：制定和修改章程；选举和罢免理事、监事；审议理事会、监事会的工作报告和财务报告；决定本会的终止事宜；决定其他重大事项。召开：会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。2.理事会性质：理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本会开展日常工作，对会员大会负责。职责：执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导本会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。召开：理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。3.会长办公会性质：会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，在理事会闭会期间，行使理事会部分职责，对理事会负责。职责：贯彻执行理事会的决议；研究决定本会重要工作事项；审议提交理事会的重要文件；协调各分支机构、代表机构和实体机构开展工作；决定其他需要会长办公会研究的事项。召开：会长办公会须有三分之二以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员半数以上表决通过方能生效。4.会长职责：召集和主持理事会、会长办公会；检查会员大会、理事会、会长办公会决议的落实情况；代表本会签署有关重要文件；主持本会全面工作，领导制定本会发展规划和年度工作计划；协调本会与镇委镇政府及相关部门的关系，争取支持和指导。5.副会长协助会长开展工作，受会长委托负责某一方面的工作。6.秘书长职责：主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或会长办公会决定；决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；处理其他日常事务。7.监事会性质：监事会是本会的监督机构，对会员大会负责。职责：监督本会章程的执行情况；监督会员大会、理事会、会长办公会的召开及决议执行情况；监督本会财务收支情况；对本会工作提出意见和建议；对违反本会章程及法律法规的行为进行监督纠正。召开：监事会须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事半数以上表决通过方能生效。四、会议制度1.会员大会会议制度会议时间：原则上每年召开一次，遇有特殊情况可临时召开。会议筹备：由理事会负责筹备，提前通知会员会议时间、地点、议程等事项。会议记录：指定专人负责记录，形成会议纪要，经会长审定后印发全体会员。2.理事会会议制度会议时间：每季度至少召开一次，必要时可随时召开。会议筹备：由秘书长负责筹备，提前将会议议题、相关材料等通知理事。会议记录：做好会议记录，形成会议纪要，由会长或秘书长签发。3.会长办公会会议制度会议时间：根据工作需要不定期召开。会议筹备：由秘书长负责筹备，确定会议议题，准备相关材料。会议记录：记录会议内容，形成会议纪要，报会长审阅。4.会议纪律参会人员应按时出席会议，如有特殊情况不能出席，应提前请假。会议期间应遵守会议秩序，不得随意发言、走动，手机调至静音或关机状态。严格执行会议决议，对会议讨论的内容和形成的决议，未经允许不得对外泄露。五、活动制度1.活动策划根据本会宗旨和工作计划，由相关部门或专人负责活动策划，明确活动主题、目的、内容、形式、时间、地点等。广泛征求会员意见，对活动方案进行论证和完善，确保活动具有吸引力和实效性。2.活动组织成立活动组织工作小组，明确分工，责任到人，确保活动顺利开展。做好活动的宣传推广工作，提前向会员及相关单位发布活动信息，并邀请媒体参与报道。加强活动现场的组织协调，做好安全保障、后勤服务等工作，确保活动有序进行。3.活动总结活动结束后，及时对活动进行总结评估，收集会员反馈意见，分析活动效果和存在的问题。撰写活动总结报告，报会长办公会审议，并将活动相关资料整理归档。六、财务管理制度1.财务管理原则严格执行国家有关财务法律法规和财务制度，确保财务管理工作合法合规。坚持勤俭办会的方针，合理编制预算，节约使用经费，提高资金使用效益。实行财务公开制度，定期向会员大会或理事会报告财务收支情况，接受会员监督。2.经费来源会员会费；政府资助；社会捐赠；开展有偿服务收入；其他合法收入。3.经费使用范围开展会员活动；组织培训、学习、考察等；购置办公设备和用品；支付工作人员报酬和补贴；其他与本会工作相关的合理支出。4.预算管理每年年初由秘书长组织编制年度财务预算，经会长办公会审议通过后执行。预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按规定程序报会长办公会审批。5.收支管理严格执行财务收支审批制度，各项收入必须开具合法票据，支出必须有合法凭证，经审批后报销。财务人员应定期对财务收支情况进行核对和盘点，确保账目清晰、账款相符。6.财务审计每年委托专业审计机构对本会财务收支情况进行审计，并将审计报告向会员大会或理事会报告。接受镇财政、审计等部门的监督检查，对提出的问题及时整改落实。七、印章管理制度1.印章种类本会印章包括公章、会长名章、财务专用章、法人章等。2.印章保管公章由秘书长指定专人保管，会长名章、财务专用章、法人章等分别由相关负责人保管。印章保管人员应妥善保管印章，不得随意存放或转借他人，确保印章安全。3.印章使用建立印章使用审批制度，使用印章须填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用部门、使用人姓名等，经相关领导审批后，方可使用。涉及重要事项或对外签署合同、协议等文件的，须经会长签字批准。印章使用时，应在《印章使用登记簿》上进行登记，注明使用时间、使用内容、批准人等信息。4.印章停用与销毁因机构变更、名称更改等原因需要停用印章的，应及时将印章交回秘书处封存。印章停用后，由秘书长会同相关部门负责人审核，报会长批准后，按规定程序进行销毁。八、档案管理制度1.档案范围本会档案包括会员档案、会议档案、活动档案、财务档案、人事档案、印章档案、文件资料档案等。2.档案收集各部门应指定专人负责收集本部门工作中形成的各类档案资料，并定期移交档案室。档案室应及时收集会员入会申请、登记表、会费缴纳凭证等会员档案资料。3.档案整理档案室对收集的档案资料进行分类、编号、装订、编目等整理工作，确保档案资料完整、规范。建立电子档案，实现档案资料的信息化管理，方便查询和利用。4.档案保管设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理，并做好记录。5.档案查