苏州市老科协工作制度

PAGE苏州市老科协工作制度一、总则（一）制定目的本工作制度旨在规范苏州市老科学技术工作者协会（以下简称“老科协”）的各项工作，充分发挥老科技工作者的优势和作用，促进科技进步、经济发展和社会和谐，为苏州的现代化建设贡献力量。（二）制定依据依据国家相关法律法规以及老科协的章程，结合苏州市老科协的实际情况制定本制度。（三）适用范围本制度适用于苏州市老科协及其下属各分会、专业委员会以及全体会员。（四）基本原则1.民主办会原则：充分尊重会员的民主权利，鼓励会员积极参与老科协的各项事务，保障会员在协会中的主体地位。2.服务为本原则：以服务老科技工作者为宗旨，为他们提供必要的支持和帮助，同时围绕苏州经济社会发展需求，开展各类服务活动。3.科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，提高老科协工作的效率和质量，确保各项工作有序开展。4.开拓创新原则：鼓励在工作内容、方式方法等方面积极探索创新，不断适应新形势、新任务的要求。二、组织架构（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是老科协的最高权力机构。2.职责制定和修改协会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的重大事项。3.会议召开每年至少召开一次会员大会。经三分之一以上会员提议，可召开临时会员大会。会员大会须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.组成与任期：理事会由会员大会选举产生，任期[X]年。理事应具备较高的政治素质、专业水平和组织协调能力，热心老科协工作。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议召开理事会每年至少召开两次会议。经会长或三分之一以上理事提议，可召开临时理事会会议。理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.组成与任期：常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权。常务理事人数不超过理事人数的三分之一，任期与理事会相同。2.职责执行理事会决议。决定协会日常工作中的重要事项。审查协会年度工作计划和工作总结。审查协会财务预算和决算。决定会员代表大会、理事会的召开时间、议程等。其他应由常务理事会决定的事项。3.会议召开常务理事会每季度至少召开一次会议。经会长或三分之一以上常务理事提议，可召开临时常务理事会会议。常务理事会会议须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.组成与职责：会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，负责处理协会日常工作中的重大问题，协调各方面关系，决定重要工作事项。会长办公会定期召开会议，研究解决协会工作中的实际问题。2.会议召开：根据工作需要不定期召开，由会长召集并主持。（五）办事机构老科协设秘书处作为办事机构，负责处理协会日常事务。秘书处配备必要的工作人员，在秘书长领导下开展工作。其主要职责包括：1.贯彻执行协会的各项决议、决定。2.负责协会文件、资料的起草、印发和归档管理。3.组织开展各类活动的策划、实施和总结。4.负责会员的联络、服务和管理工作。5.负责协会的财务管理和后勤保障工作。6.完成协会领导交办的其他工作任务。（六）分支机构与专业委员会1.设立与管理：根据工作需要，可设立分支机构（如分会）和专业委员会。分支机构和专业委员会在老科协理事会领导下开展工作，接受秘书处的指导和协调。设立分支机构和专业委员会需报相关部门批准，并制定相应的工作规则和管理制度。2.职责围绕老科协的中心工作，结合本领域特点，开展学术交流、科技咨询、科普宣传等活动。组织会员开展技术培训、技术服务，推动科技成果转化。反映会员的意见和建议，维护会员的合法权益。完成老科协交办的其他工作任务。三、会员管理（一）会员资格1.凡拥护本会章程，愿意参加本会活动，具有中级以上专业技术职称或具有同等专业技术水平，或从事科技管理工作的人员，均可申请加入本会。2.热心支持老科协工作，积极为老科技工作者服务的有关单位和个人，经申请批准，可成为团体会员或特邀会员。（二）会员入会程序1.提交入会申请书。2.经理事会授权的机构或专人审查通过。3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.享有本会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本会组织的各项活动。3.获得本会提供的有关资料和服务。4.对本会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本会章程：执行本会决议，维护本会合法权益。2.参加本会活动：完成本会交办的工作任务。3.向本会反映情况：提供有关资料和信息。4.按规定缴纳会费：会费标准由理事会根据实际情况制定。（五）会员退会与除名1.退会：会员退会应书面通知本会，并交回会员证。2.除名：会员如有严重违反本会章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。四、会议制度（一）会员大会会议制度（已在组织架构部分阐述，此处可简要提及）1.会议时间、地点、议程提前通知会员。2.做好会议记录，形成会议纪要。3.会议决议及时传达并督促执行。（二）理事会会议制度1.会议通知应提前[X]天送达各位理事，明确会议议题、时间、地点等。2.理事应按时出席会议，如有特殊情况不能出席，应提前请假并委托其他理事代为行使表决权。3.会议应充分发扬民主，认真讨论各项议题，形成决议。4.会议记录详细准确，包括会议讨论内容、表决情况等，会后及时整理形成会议纪要，发送给各位理事。（三）常务理事会会议制度1.会议通知提前[X]天发出，内容包括会议时间、地点、议题等。2.常务理事应准时参会，因特殊原因不能参会的，需提前请假并说明原因。3.会议重点研究协会日常工作中的重要事项，决策过程应充分听取各方意见，形成科学合理的决议。4.会议记录完整，纪要及时印发给常务理事，并抄送理事会成员。（四）会长办公会会议制度1.根据工作需要不定期召开，会议通知提前[X]天告知参会人员。2.参会人员应围绕会议议题充分发表意见，共同商讨解决问题的办法。3.会议形成的决议应明确责任人和完成时间，确保工作落实。4.做好会议记录，必要时形成会议纪要，发送给相关人员。（五）其他会议制度1.分支机构和专业委员会应定期召开工作会议，传达老科协的工作部署，研究本机构的工作安排，会议记录留存备查。2.秘书处根据工作需要召开工作会议，部署日常工作任务，协调工作关系，会议记录作为工作档案保存。五、活动管理制度（一）活动策划1.活动策划应围绕老科协的宗旨和任务，结合苏州经济社会发展需求以及会员兴趣爱好。2.广泛征求会员意见和建议，制定详细的活动方案，包括活动主题、内容、形式、时间、地点、参与人员、预算等。3.活动方案应报经相关领导审批同意后实施。（二）活动组织实施1.明确活动组织分工，落实责任到人，确保活动各项环节有序进行。2.做好活动的宣传推广工作，吸引会员和社会各界积极参与。3.加强活动现场的组织管理，保障活动安全、顺利开展，做好活动记录和影像资料收集。（三）活动总结评估1.活动结束后，及时对活动进行总结，分析活动效果，总结经验教训。2.收集会员和参与人员的反馈意见，对活动进行评估，为今后活动的改进提供参考。3.将活动总结和评估报告报送给相关领导和部门。六、财务管理制度（一）财务预算1.每年年初，根据协会工作计划和工作任务，编制年度财务预算。2.财务预算应包括收入预算和支出预算，收入预算要合理预计会费收入、捐赠收入、政府资助等；支出预算要明确各项费用的开支范围和标准，如办公费用、活动费用、人员薪酬等。3.财务预算经会长办公会审议通过后报理事会备案。（二）财务管理原则1.严格执行国家有关财务法律法规和财务制度，确保财务管理规范合法。2.实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的财务管理体制。3.坚持勤俭办会的方针，合理使用资金，提高资金使用效益。（三）收入管理1.会费收入按照规定的标准和程序收取，及时足额入账。2.捐赠收入应开具合法有效的票据，做好登记管理，专款专用。3.政府资助、项目经费等收入要严格按照相关规定和合同要求进行管理和使用。（四）支出管理1.各项支出应严格按照预算执行，坚持审批制度。2.费用报销应提供真实、合法、有效的凭证，经相关负责人审批后报销。3.严格控制各项费用支出，杜绝不合理开支，确保资金安全。（五）财务审计1.定期对协会财务收支情况进行内部审计，确保财务数据真实、准确、完整。2.接受相关部门的外部审计监督，积极配合审计工作，对审计提出的问题及时整改。七、档案管理制度（一）档案分类1.文书档案：包括协会的章程、制度、文件、会议记录纪要、工作计划总结等。2.会员档案：会员入会申请表、会员登记表、会员会费缴纳记录等。3.活动档案：活动策划方案、活动通知、活动照片、活动总结等。4.财务档案：财务预算、决算报表、会计凭证、账簿等。5.其他档案：与协会工作相关的其他资料。（二）档案收集与整理1.各部门应及时将工作中形成的各类档案资料收集齐全，定期移交秘书处。2.秘书处负责对档案资料进行整理、分类、编号、装订，确保档案资料的完整性和规范性。（三）档案保管与查阅1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，确保档案安全。2.建立档案查阅登记制度，查阅档案需经相关负责人批准，并做好查阅记录。3.档案管