老科技协会工作制度

PAGE老科技协会工作制度总则制定目的本工作制度旨在规范老科技协会（以下简称“协会”）的各项工作，充分发挥老科技工作者的作用，促进科技进步与经济社会发展，加强协会的组织建设和管理，保障协会工作的顺利开展。适用范围本制度适用于老科技协会全体会员、工作人员以及协会开展的各项活动。基本原则1.遵守法律法规：协会的各项工作必须遵守国家法律法规，依法依规开展活动。2.服务宗旨：以服务老科技工作者、服务经济社会发展为宗旨，充分发挥老科技工作者的专业优势和经验智慧。3.民主办会：坚持民主集中制原则，充分发扬民主，保障会员的民主权利，共同参与协会事务管理。4.科学管理：运用科学的管理方法和手段，提高协会工作效率和质量，推动协会持续健康发展。会员管理会员资格1.拥护本协会章程；2.自愿申请加入本协会；3.在科技领域具有一定的专业知识、技能或经验，或热心支持科技事业发展；4.从事科技工作或相关工作，年龄一般在退休及以上（特殊情况可适当放宽）。会员入会程序1.提交入会申请书，填写会员登记表；2.经协会秘书处审核；3.理事会或常务理事会讨论通过；4.由理事会或常务理事会授权的机构发给会员证。会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权；2.参加本协会组织的各项活动；3.获得本协会提供的有关资料、信息和服务；4.对本协会工作提出批评、建议和监督；5.入会自愿，退会自由。会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会决议；2.维护本协会合法权益；3.完成本协会交办的工作；4.按规定缴纳会费；5.向本协会反映情况，提供有关资料。会员退会会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。会员处分会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。组织架构与职责会员大会1.性质：会员大会是协会的最高权力机构。2.职责制定和修改协会章程；选举和罢免理事；审议理事会的工作报告和财务报告；决定协会的工作方针和任务；决定协会的终止事宜；决定其他重大事宜。理事会1.性质:理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展工作。2.职责执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导协会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。常务理事会1.性质：常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权。2.职责执行理事会决议；筹备召开理事会会议；决定协会重要活动安排；审议协会年度工作计划和总结；审议协会财务预算和决算；处理理事会授权的其他事项。负责人职责1.会长职责召集和主持理事会、常务理事会会议；检查会员大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；代表协会签署有关重要文件；领导协会全面工作，把握协会发展方向。2.副会长职责协助会长开展工作；分管协会相关业务工作，组织实施分管工作任务；受会长委托，处理有关工作事项。3.秘书长职责主持协会秘书处日常工作，组织实施年度工作计划；协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；负责协会财务、人事、行政等管理工作；负责协会文件、资料的起草、审核和归档工作；负责协会会员的联络和服务工作；处理其他日常事务。会议制度会员大会会议1.会员大会每年召开一次，必要时可提前或延期召开。2.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。理事会会议1.理事会每年至少召开两次会议，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。2.理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。常务理事会会议1.常务理事会每季度召开一次会议，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。2.常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。会议要求1.会议通知：会议召开前，应提前将会议时间、地点、议题等通知相关人员。2.会议记录：每次会议应做好记录，形成会议纪要，由秘书长审核后印发。3.会议决议执行：会议决议形成后，相关人员应认真执行，由秘书长负责跟踪检查决议执行情况，并向理事会或常务理事会报告。活动管理活动策划1.根据协会宗旨和工作计划，由相关部门或分支机构提出活动策划方案。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、内容、时间、地点、参与人员、经费预算等。3.活动策划方案经秘书长审核后，报会长或常务理事会批准。活动组织实施1.按照批准的活动策划方案，明确活动组织实施的责任部门或人员。2.做好活动的各项准备工作，包括场地布置、物资采购、人员安排等。3.活动组织过程中，要确保活动安全、有序进行，做好现场管理和服务工作。活动总结1.活动结束后，及时对活动进行总结，总结活动的成效、经验和不足。2.活动总结报告由活动组织部门或人员撰写，经秘书长审核后报会长或常务理事会。3.根据活动总结情况，提出改进措施和建议，为今后开展类似活动提供参考。财务管理经费来源1.会员会费；2.政府资助；3.社会捐赠；4.开展有偿服务收入；5.其他合法收入。经费使用原则1.遵守国家财务法规和协会章程，严格执行财务制度。2.坚持勤俭节约原则，合理使用经费，提高经费使用效益。3.经费使用应符合协会宗旨和业务范围，用于协会开展活动、服务会员、自身建设等方面。预算管理1.协会应编制年度经费预算，经秘书长审核后报会长或常务理事会批准。2.年度经费预算应包括收入预算和支出预算，支出预算应明确各项费用的用途和金额。3.协会应严格按照批准的年度经费预算执行，不得随意调整预算。如需调整预算，应按规定程序报会长或常务理事会批准。财务管理1.协会应配备专业财务人员，负责协会的财务管理工作。2.财务人员应严格遵守财务制度，做好财务核算、报表编制、财务分析等工作。3.协会应建立健全财务管理制度，加强财务内部控制，确保财务安全。4.协会应定期向会员大会或理事会报告财务状况，接受会员监督。审计监督1.协会应接受有关部门的审计监督，定期进行财务审计。2.协会应配合审计部门做好审计工作，提供真实、完整的财务资料。3.对审计中发现的问题，协会应及时整改，并将整改情况向会员大会或理事会报告。档案管理档案范围协会档案包括协会章程、会员资料、会议文件、活动资料、财务档案、人事档案、业务往来文件等。档案收集1.各部门或分支机构应及时将工作中形成的档案资料收集整理，移交协会秘书处。2.协会秘书处应定期对档案资料进行清查，确保档案资料的完整和安全。档案整理1.协会秘书处应按照档案管理的要求，对收集的档案资料进行分类、编号、装订等整理工作。2.档案整理应做到分类科学、编号规范、装订整齐，便于查阅和保管。档案保管1.协会应设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案资料的安全。2.档案保管人员应定期对档案资料进行检查和维护，发现问题及时处理。3.对重要档案资料要采取备份、加密等措施，防止档案资料丢失或损坏。档案查阅1.协会会员、工作人员因工作需要查阅档案资料的，应填写档案查阅申请表，经秘书长批准后，在档案