档案馆门卫工作制度

PAGE档案馆门卫工作制度一、总则（一）目的为加强档案馆安全保卫工作，确保档案资料的安全与完整，维护档案馆正常工作秩序，特制定本门卫工作制度。（二）适用范围本制度适用于本档案馆门卫工作人员及所有进出档案馆的人员、车辆和物资。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规及相关行业标准，依法履行门卫职责。2.坚持安全第一，预防为主的方针，确保档案馆安全无事故。3.热情服务，文明执勤，保障正常工作秩序。二、人员出入管理（一）本馆工作人员1.本馆工作人员凭有效工作证件进出档案馆。工作证件应妥善保管，不得转借他人。2.上班时间内，工作人员因工作需要临时外出，应填写《临时外出登记表》，注明外出事由、预计返回时间，经部门负责人签字批准后，交门卫登记方可外出。返回时，应及时到门卫处销假。3.非上班时间，工作人员因特殊情况需要进入档案馆，应提前与馆内相关负责人取得联系，并在门卫处进行登记，说明进入原因和时间。（二）外来人员1.外来人员进入档案馆，必须先在门卫室进行登记，说明来访单位、姓名、事由、联系电话等信息。经被访部门或人员同意后，由门卫电话联系被访方确认，方可进入。2.对重要客人或上级领导来访，门卫应及时通知馆内相关领导，并引导客人前往指定地点。3.外来人员离开时，门卫应检查其携带物品，确保无档案资料等物品带出。如有疑问，应及时与相关部门核实。（三）施工人员1.因档案馆建设、维修等需要进入施工的人员，必须持有相关部门开具的施工许可证，并在门卫处登记备案。2.施工人员应佩戴明显的施工标识，遵守档案馆的各项规章制度，在规定的施工区域内作业，不得随意进入其他区域。3.施工人员离开时，门卫应检查其工具、材料等物品，防止夹带档案资料或其他违禁物品。三、车辆出入管理（一）本馆车辆1.本馆车辆凭单位内部车辆通行证进出档案馆。车辆通行证应按规定放置在车辆前挡风玻璃明显位置。2.车辆进出时，门卫应检查车辆外观及通行证，确认无误后予以放行。3.车辆在馆内停放应按照指定的停车区域有序停放，不得乱停乱放。（二）外来车辆1.外来车辆进入档案馆，必须先在门卫处进行登记，说明来访单位、车辆牌号、事由等信息。经被访部门或人员同意后，方可进入。2.外来车辆应在指定区域停放，并按规定缴纳停车费用（如有）。3.离开时，门卫应检查车辆是否有损坏馆内设施等情况，确认无误后予以放行。和特殊车辆1.消防车、救护车等执行紧急任务的特殊车辆，在确保安全的前提下，可优先通行。门卫应及时为其提供必要的协助，并做好记录。2.运送档案资料等重要物资的车辆，应提前与档案馆相关部门联系，经同意后，在门卫的监督下按指定路线和要求进出。四、物资出入管理（一）档案资料出入1.档案资料的出入必须严格按照档案管理制度执行，办理相关手续。2.档案资料移出档案馆，必须有档案管理部门开具的《档案资料移出单》，注明移出档案的名称、数量、去向等信息，并经相关负责人签字批准。门卫应认真核对移出单内容，检查档案资料包装是否完好，确认无误后予以放行。3.档案资料移入档案馆，接收部门应及时通知门卫，并在门卫处进行登记。门卫应检查档案资料的来源及相关手续，确保档案资料安全入库。（二）其他物资出入1.其他物资（如办公用品、设备等）进入档案馆，应持有相关部门的审批文件或清单，并在门卫处进行登记。门卫应检查物资的名称、数量、规格等与审批文件或清单是否一致。2.物资移出档案馆，必须有相关部门开具的《物资移出单》，注明移出物资的名称、数量、用途等信息，并经相关负责人签字批准。门卫应核对移出单内容，检查物资是否与登记一致，确认无误后予以放行。（三）物资检查1.门卫有权对进出档案馆的物资进行检查，如发现可疑物品或违禁物品，应立即扣留，并报告馆内相关部门处理。2.对于贵重物资或重要设备的出入，门卫应协助相关部门做好交接工作，确保物资安全。五、安全保卫职责（一）门卫人员职责1.严格遵守工作时间，坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗。2.认真履行登记、检查等职责，对进出人员、车辆和物资进行严格把关，确保安全。3.负责维护档案馆门前及周边的秩序，制止无关人员和车辆在门前逗留、停放。4.定期对门卫设施、设备进行检查，确保其正常运行。如发现问题，应及时报告并协助维修。5.做好安全防范工作，发现异常情况及时报告，并采取相应措施进行处理。6.协助馆内其他部门做好相关工作，完成领导交办的其他任务。（二）安全巡逻1.门卫应定时对档案馆周边及内部进行巡逻，重点检查门窗、水电设施、消防器材等是否完好，有无安全隐患。2.巡逻过程中，要注意观察周围环境，发现可疑人员或异常情况及时报告，并做好记录。3.夜间巡逻时，要加强对档案馆重点部位的巡查，确保安全。（三）突发事件处理1.门卫人员应熟悉常见突发事件的处理流程，如火灾、盗窃、破坏等。2.一旦发生突发事件，应立即采取措施进行处置，并及时报告馆内相关领导和当地公安机关。3.在事件处理过程中，要保护好现场，协助有关部门进行调查。六、值班与交接班制度（一）值班安排1.门卫实行24小时值班制度，确保档案馆安全无间断。2.值班人员应按照排班表按时到岗值班，不得私自调班、换班。如有特殊情况需要调整，应提前向主管部门报告并获得批准。（二）交接班要求1.值班人员在交接班时，应认真填写《值班交接登记表》，详细记录值班期间的人员、车辆、物资进出情况，以及设备运行状况、安全检查情况等。2.交接双方应共同对门卫设施、设备进行检查，确保其正常运行。如有问题，应及时交接清楚，并报告相关部门处理。3.交接完毕后，双方应在《值班交接登记表》上签字确认。七、培训与考核（一）培训1.定期组织门卫人员进行业务培训，培训内容包括安全保卫知识、法律法规、职业道德、工作流程等。2.通过培训，提高门卫人员的业务水平和综合素质，使其能够更好地履行职责。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式。（二）考核1.建立门卫人员考核制度，定期对门卫人员的工作表现进行考核。2.考核内容包括工作纪律、履行职责情况、服务态度、安全防范效果等方面。3.根据考核结果，