校团委宣传部工作制度

PAGE校团委宣传部工作制度一、总则（一）制度目的为加强校团委宣传部的管理，规范工作流程，提高工作效率，确保宣传部各项工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于校团委宣传部全体成员。（三）基本准则1.遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.坚持正确的舆论导向，积极传播正能量，弘扬社会主义核心价值观。3.以服务学校、服务师生为宗旨，努力做好宣传工作。二、组织架构与职责（一）组织架构校团委宣传部设部长一名，副部长若干名，下设若干工作小组，如新闻采编组、新媒体运营组、设计制作组、宣传推广组等。（二）职责分工1.部长职责全面负责宣传部的工作，制定工作计划和目标，并组织实施。协调宣传部与其他部门及校外相关单位的关系。审核宣传部的各项工作成果，确保宣传质量。定期向上级领导汇报工作进展情况。2.副部长职责协助部长开展工作，负责分管工作小组的日常管理。组织和指导工作小组完成各项宣传任务。及时向部长反馈工作中出现的问题和建议。3.各工作小组职责新闻采编组负责校园新闻的采集、撰写和编辑。及时报道学校的重大活动、重要事件和师生的先进事迹。与校内各媒体平台保持联系，做好新闻的发布和推送。新媒体运营组负责校团委官方新媒体平台（如微信公众号、微博、抖音等）的日常运营和维护。策划和制作新媒体内容，包括图文、视频等，提高平台的关注度和影响力。分析新媒体平台的数据，根据用户反馈调整运营策略。设计制作组负责学校宣传资料的设计和制作，如海报、宣传单页、画册等。为学校的各项活动提供视觉设计支持，包括活动现场布置、舞台设计等。确保设计作品符合学校的宣传风格和要求。宣传推广组制定学校宣传推广计划，扩大学校的知名度和美誉度。组织开展各类宣传活动，如校园文化节、主题展览等。与校外媒体合作，加强学校对外宣传力度。三、工作流程（一）新闻宣传工作流程1.选题策划新闻采编组根据学校的工作重点、师生关注的热点和校园动态，定期策划新闻选题。选题应具有新闻价值和宣传意义，能够吸引师生的关注。2.采访撰写确定选题后，安排记者进行采访。采访前要制定详细的采访提纲，确保采访内容全面、准确。记者撰写新闻稿件时，要遵循新闻写作规范，语言简洁明了，内容真实可靠。3.审核修改新闻稿件完成后，由副部长进行初审，检查稿件的内容、格式和语言表达等方面是否符合要求。初审通过后，提交部长进行终审。部长对稿件进行全面审核，提出修改意见，确保新闻质量。4.发布推送审核通过的新闻稿件由新媒体运营组负责发布到学校官方新媒体平台和其他校内媒体平台。根据新闻的重要性和时效性，选择合适的发布时间和方式，提高新闻的传播效果。（二）新媒体运营工作流程1.内容策划新媒体运营组每周制定新媒体内容策划方案，明确推送内容的主题、形式和时间安排。策划内容要结合学校的工作实际和师生的需求，具有趣味性、实用性和互动性。2.素材收集与制作根据策划方案，收集相关的素材，如图文、视频、音频等。对收集到的素材进行整理和编辑，制作成符合新媒体平台要求的内容。3.审核发布新媒体内容制作完成后，由副部长进行审核，检查内容是否符合要求，有无错误信息。审核通过后，按照预定的时间和方式发布到新媒体平台上。4.互动管理及时回复新媒体平台上师生的留言和评论，与师生进行互动交流。收集师生的意见和建议，根据反馈调整新媒体运营策略。（三）宣传资料设计制作工作流程1.需求沟通各部门或单位如有宣传资料设计制作需求，需提前与宣传部设计制作组沟通，明确设计要求、内容、规格和时间节点等。2.设计初稿设计制作组根据需求进行设计初稿创作。设计过程中要充分考虑学校的宣传风格和受众特点，提供多种设计方案供选择。3.审核修改设计初稿完成后，提交给相关部门或单位负责人进行初审，根据反馈意见进行修改完善。修改后的设计稿再次提交给宣传部部长进行终审，确保设计质量符合要求。4.制作印刷终审通过后，设计制作组按照最终确定的设计稿进行制作印刷。制作过程中要严格把控质量，确保宣传资料的印刷效果清晰、精美。5.交付使用宣传资料制作印刷完成后，及时交付给相关部门或单位，并做好登记和存档工作。（四）宣传推广活动工作流程1.活动策划宣传推广组根据学校的工作安排和宣传需求，策划宣传推广活动方案。方案要明确活动的主题、形式、时间、地点、参与人员和预算等。2.活动筹备按照活动策划方案，组织开展活动筹备工作。包括场地布置、物资采购、人员安排、宣传资料制作等。提前与相关部门和单位沟通协调，确保活动的顺利进行。3.活动实施在活动实施过程中，宣传推广组要负责现场的宣传报道和氛围营造。及时收集活动现场的照片、视频等资料，为后续的宣传总结提供素材。4.活动总结活动结束后，宣传推广组要对活动进行总结评估。分析活动的效果、存在的问题及改进措施。将活动总结报告提交给宣传部部长，并整理活动相关资料进行存档。四、工作纪律（一）考勤制度1.宣传部成员应严格遵守学校的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.如有特殊情况需要请假，应提前向部长或副部长请假，并按照学校规定办理请假手续。3.每月对成员的考勤情况进行统计和公示，对考勤表现优秀的成员进行表彰，对违反考勤制度的成员进行批评教育。（二）工作态度1.全体成员要热爱宣传工作，具有高度的责任心和敬业精神，认真对待每一项工作任务。2.工作中要积极主动，勇于创新，不断提高工作效率和质量。3.对待师生要热情耐心，及时回应师生的需求和关切，树立良好的服务形象。（三）保密制度1.宣传部成员要严格遵守保密制度，保守学校的机密信息和工作秘密。2.在工作中涉及到的敏感信息、重要文件和资料等，要妥善保管，不得泄露给无关人员。3.未经学校批准，不得擅自对外发布学校的内部信息和工作动态。五、培训与考核（一）培训计划1.宣传部定期组织成员参加各类培训活动，提高成员的业务能力和综合素质。2.培训内容包括新闻写作、新媒体运营、设计制作、宣传推广等方面的知识和技能。3.鼓励成员自主学习和参加校外相关培训课程，拓宽知识面和视野。（二）考核机制1.建立健全考核机制，对宣传部成员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。3.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，与成员的绩效奖励、评优评先等挂钩。六、经费管理（一）经费来源宣传部的经费主要来源于学校团委的专项拨款、宣传活动赞助等。（二）经费使用原则1.严格遵守学校的财务管理制度，经费使用要合理、合规、透明。2.经费主要用于宣传资料制作、活动开展、设备购置等方面，不得挪作他用。3.加强经费预算管理，各项费用支出要提前做好预算，严格控制经费开支。（三）经费报销流程1.费用发生后，经办人要及时收集相关票据，并按照学校财务报销要求进行整理粘贴。2.填写经费报销审批表，注明费用明细、金额、