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文档简介
PAGE村级接待群众工作制度一、总则(一)目的为进一步密切党群干群关系,规范村级接待群众工作,提高服务质量和效率,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于本村范围内接待群众来访、办事等相关工作。(三)基本原则1.热情主动原则工作人员要以热情、积极的态度接待每一位群众,主动询问需求,提供帮助。2.依法依规原则严格按照法律法规和相关政策规定处理群众事务,做到公正、公平、公开。3.高效便民原则简化办事流程,提高工作效率,为群众提供便捷、高效的服务。4.首问负责原则第一位接待群众的工作人员为第一责任人,负责全程跟进群众事务,直至妥善解决。二、接待流程(一)群众来访登记1.设立专门的群众来访登记处,安排专人负责接待登记工作。2.对来访群众的基本信息(姓名、性别、年龄、联系方式、住址等)、来访事由、诉求等进行详细登记。(二)接待引导1.根据群众来访事由,引导群众到相应的办公室或工作人员处办理相关事务。2.对于紧急、重要事项,要及时向村领导汇报,并优先安排处理。(三)事项受理1.受理人员认真听取群众诉求,查看相关材料,对符合政策规定、手续齐全的事项,当场予以办理或承诺限时办理。2.对不符合政策规定或手续不全的事项,要耐心向群众解释原因,并一次性告知所需补充的材料和办理程序。(四)协调处理1.对于涉及多个部门或需要协调解决的复杂问题,由村领导牵头,组织相关人员进行协调处理。2.协调处理过程中,要充分听取群众意见,积极沟通协商,寻求最佳解决方案。(五)结果反馈1.事项办理完毕后,及时将办理结果反馈给群众,并做好记录。2.对群众不满意的处理结果,要认真分析原因,及时进行整改,并再次向群众反馈。三、接待时间与地点(一)接待时间每周[X]至每周[X]为固定接待时间,上午[具体时间]下午[具体时间]。特殊情况可根据群众需求临时安排接待。(二)接待地点村级便民服务中心四、工作人员职责(一)村领导职责1.负责统筹协调村级接待群众工作,定期研究解决工作中存在的问题。2.对重大、复杂问题的处理进行指导和决策。(二)接待人员职责1.热情接待群众,认真倾听群众诉求,做好记录。2.按照规定程序和政策要求,及时办理或引导群众办理相关事务。3.对群众咨询的问题,要耐心解答,提供准确的信息和指导。(三)相关部门工作人员职责1.积极配合接待人员做好群众事务的办理工作,提供必要的支持和协助。2.及时反馈工作进展情况,确保群众事务得到妥善处理。五、工作纪律(一)遵守工作时间工作人员要严格遵守接待时间,不得无故迟到、早退或擅自离岗。(二)保持良好形象接待人员要着装整洁、举止文明、态度和蔼,树立良好的村级干部形象。(三)严禁推诿扯皮对群众提出的问题和诉求,要认真对待,不得推诿、敷衍、拖延,严禁与群众发生争吵。(四)严格保密制度对群众反映的涉及个人隐私、商业秘密等信息,要严格保密,不得泄露。六、监督与考核(一)监督机制1.设立群众监督举报电话和意见箱,接受群众对村级接待群众工作的监督。2.定期对接待群众工作进行检查,发现问题及时督促整改。(二)考核办法1.将接待群众工作纳入村级干部绩效考核内容,考核结果与干部的评先评优、薪酬待遇等挂钩。2.考核内容包括接待态度、办理效率、群众满意度等方面。七、培训与提升(一)培训计划定期组织工作人员参加接待群众工作培训,提高业务能力和服务水平。(二)培训内容1.法律法规和政策知识培训,确保工作人员准确掌握相关规定。2.沟通技巧和服务礼仪培训,提升工作人员与群众沟通交流的能力。3.案例分析培训,通过实际案例学习,提高工作人员解决问题的能力。
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